用圖表說話
我看了 2 本關(guān)于《用圖表說話》的書，1 本書是《用圖表說話：職場人士必備的高效表達工具》：
另 1 本書是《用圖表說話：麥肯錫商務溝通完全工具箱》：
下面我結(jié)合這兩本書的內(nèi)容，分享一些我的讀書筆記和個人思考，全文大約 3000 字，推薦你慢慢地認真閱讀，因為這樣才會更有收獲。
1. 前言
在豆瓣上面，一本書的評分通常既有好評，也有差評，有人認為很有啟發(fā)，也有人認為是浪費時間，不同的讀者，會有不同的感受，我覺得這很正常。
我更在意的是如何從書中吸收對自己有用的知識——有情、有趣、有用、有品。所以，我會用更加積極的態(tài)度去讀書，讓自己更有動力和能力去發(fā)揮自己的潛能，用知識為自己賦能。
我認為，只要是能夠促進自己思考和行動的書就是好書，不用太在意別人怎么評價，也不用太在意書中的缺點。如果看到有啟發(fā)的地方，就慢慢細看；如果覺得暫時對自己沒什么用，就快速跳過。
在用圖表說話之前，首先要明確自己的目標——想要表達什么？要對誰表達？在什么背景下表達？
目標一定要聚焦，專注在最重要的事情上面，這需要勇氣，舍得放棄一些東西，而不要想著面面俱到。
對我來說，用圖表說話的目標，不是為了讓圖表做得更加絢麗，而是為了讓信息傳遞變得更加有效。
不要制造事倍功半的視覺垃圾，而要把數(shù)據(jù)、信息、知識和智慧變成簡單易懂、令人信服的圖表。
俗話說：一圖勝千言。圖表的重要性是不言而喻的，然而，有很多人做的圖表，卻需要用千言來解釋，這就本末倒置了。
我們要將理念與技巧相結(jié)合，從選擇圖表，到使用圖表，再到玩轉(zhuǎn)圖表，讓制作圖表的過程變得更加有情、有趣、有用、有品。
2. 選擇圖表
選擇圖表通常包括 3 個基本的步驟：
第 1 步：決定你的信息
運用數(shù)據(jù)分析的目標思維，從數(shù)據(jù)，到信息，最重要的是明確想要表達的具體信息，盡量簡潔且切中關(guān)鍵點。
比如，下面圖表的焦點信息是「休閑」，而且其中重點關(guān)注的是「主動休閑」：
第 2 步：確定相對關(guān)系
運用數(shù)據(jù)分析的細分思維，從信息，到相對關(guān)系，把信息分成不同的類別，包括：成分、項目、時間序列、頻率分布、相關(guān)性、比較、組合等。
比如，下圖展現(xiàn)了業(yè)務部門與技能之間的相對關(guān)系，可以直觀地看出，溝通技能是至關(guān)重要的：
當我充分認識到溝通技能的重要性之后，就開始刻意練習溝通能力，學習溝通的方法，參加給管理者的溝通訓練營，并且應用到實際工作和生活中，形成學習、思考和實踐的閉環(huán)，并建立相應的知識體系。
第 3 步：選擇圖表形式
運用數(shù)據(jù)分析的對比思維，從相對關(guān)系，到基本圖表形式，分別對應不同的圖表，比如：餅圖、條形圖、柱形圖、折線圖、散點圖、區(qū)域圖、瀑布圖、樹形圖等。
下面是一份圖表類型選擇指南，可以作為用圖表說話的一個好起點：
用圖表說話的主要作用包括：進行比較、展示分布、顯示比例、映射某物、顯示概念等。
如果圖表能清楚地傳達你想讓看圖者接受的觀點，那就使用它，包括使用備受詬病的餅圖，不過在一般情況下，餅圖中的成分最好不要超過 6 種。
但是，請克服你強烈的創(chuàng)造欲望，抑制你使用新穎圖表的沖動，除非你有很好的理由。
一定要避免濫用或亂用圖表，千萬不要忘了使用圖表的目的：更加清晰地傳遞有效的信息，幫助我們更好地進行高效的交流。
3.?使用圖表
使用圖表的一條黃金定律是：
圖表越簡單越好。
比如，下面一個簡單的斜率圖，直觀地展現(xiàn)了 Python 使用占比變大：
圖表是視覺性的輔助材料，而不是文字及語言的替代品。
同時也要注意，不要過于追求簡單，導致缺少一些基本的要素，否則可能會讓圖表顯得更不清晰。比如，上面斜率圖的年份數(shù)據(jù)就是必不可少的。
不要被僵化的規(guī)則束縛住，忘記那些有破壞性而不是建設性的批評，大多數(shù)規(guī)則其實只是慣例。
一個圖表的創(chuàng)建，需要能準確地傳達信息，不要誤導讀者得出不合適的結(jié)論，并確保對于目標受眾是簡單易懂的。
4. 控制顏色
一個好的圖表，不在于它多么漂亮，而在于它是否有效地傳遞信息，這需要我們適當做出取舍。
無論學習什么技能，只要我們勇敢邁出第一步，就可以通過自己的練習，讓自己的技藝不斷精進。
請把練習的過程當成一種游戲，但一定要經(jīng)過自己的思考，這樣才能進入正確的思維模式，體驗到游戲真正的樂趣。
如果你只能專注于改進圖表中的一件事，那就選擇改進顏色。
不要讓圖表顯得亂七八糟，請遵循以下 6 個原則：
①少使用顏色
大多數(shù)圖表一開始就顏色過多，要盡量減少顏色的數(shù)量，堅持用最少的顏色來表達想法。
②多使用灰色
把灰色當成好朋友，因為灰色對比度較小，不會像其他顏色那樣吸引眼球。
③互補或?qū)Ρ?/span>
相似變量用相似或互補的顏色，對立變量用對比的顏色。
④以變量為主
文本、標簽等最好使用黑色或灰色，除非對線條間的關(guān)聯(lián)很有幫助，但著色要審慎，因為給文本著色，作為裝飾，會分散看圖者的注意力。
⑤配色更重要
要了解背景信息，理解變量的關(guān)系，考慮怎么配色，以及改變顏色的飽和度，這比使用哪種顏色更重要。
⑥要考慮色盲
你要知道，世界上有多達 10% 的男性是紅綠色盲，所以要選擇對色盲者來說也保險的配色方案。
比如，下圖展現(xiàn)了 12 種常用的機器學習方法：
這種花花綠綠的圖表，看起來很好看，但其實會讓人難以抓住重點，各種顏色爭奇斗艷，都在爭奪看圖者的注意力，讓人產(chǎn)生一種無所適從的感覺。
下面對機器學習方法進行適當分組，其中最大的分組用主色調(diào)，這樣就可以將注意力吸引到圖中占比較大的區(qū)域，也就是最常用的機器學習方法上：
在機器學習中，分類和預測是兩種最常用的方法，也是我個人比較喜歡使用的數(shù)據(jù)分析方法。
比如，在「數(shù)據(jù)賦能系統(tǒng)」中，我把事件默認分成 6 個大類，通過記錄并統(tǒng)計每個類別所花費的時間，就能大致預測未來的時間分配，再通過與目標進行對比分析，就能更加有效掌控自己的時間。
5.?追求清晰
一個清晰的圖表，應該讓人容易看懂，產(chǎn)生洞見，而無須額外說明。
不要為了追求「好看」，而去制作「養(yǎng)眼花瓶」，這樣不僅浪費自己的時間，而且也浪費看圖者的時間。
制作清晰圖表的 6 條指導原則：
①消除無關(guān)的東西
比如，可以刪除無關(guān)的軸標簽和分散注意力的網(wǎng)格線。
②刪除冗余的元素
比如，當有了代表人民幣的坐標軸時，就不必在每個標簽上重復使用 ￥。
③限制眼睛的移動
比如，在折線圖中，把標簽放在所代表的線的末尾。
④了解思考的習慣
比如，尊重并且利用傳統(tǒng)，未來就總在現(xiàn)在的右邊。
⑤描述明確的觀點
比如，圖表的標題是「虧損正在增加」，而不是「利潤變化趨勢線」。
⑥對齊所有的東西
比如，使用縱軸作為左對齊，對齊說明文字和其他標簽。
最后的話
讓他人從數(shù)據(jù)中理解自己的想法是件好事，但是想要用圖表說服他人并不容易，需要掌握一種平衡的藝術(shù)，你可以積極轉(zhuǎn)移他人的目光和思想，但又不能通過刻意操縱圖表來做到這一點。
讓圖表具有說服力的指導原則是：用正確的格式，將正確的想法，傳達給正確的人。
你可以只強調(diào)和突出少數(shù)幾個地方，刪除或淡化無關(guān)緊要的信息，讓人集中注意力，也可以用圖表講故事的方法——開始、沖突、解決。
請克制自己的沖動，致力于讓概念變得清晰，避免分散看圖者的注意力，不要為了讓圖表絢麗多彩而配色，不要給原本不必用三維展示的物體配上三維圖，也不要使用不必要的剪貼畫或箭頭。
記?。喝绻阆胍嬲莆沼脠D表說話的方法和技巧，必須經(jīng)過反復的刻意練習，練習、練習、再練習。
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