Power BI的五個(gè)實(shí)用小技巧
Power BI集成了很多實(shí)用功能，有些功能甚至不止一個(gè)入口。
微軟的終極目標(biāo)是讓我們將重心放在數(shù)據(jù)處理和分析的思路上，而不是尋找功能菜單這種附加值低的事情上。
工欲善其事，必先利其器。Power BI功能眾多，需要我們不斷地實(shí)踐、摸索才能熟練掌握。
本文就從Power BI運(yùn)行效率的提升及模型的規(guī)范易用出發(fā)，分享五個(gè)實(shí)用小技巧。
Power BI中有諸多的默認(rèn)功能設(shè)置，如數(shù)據(jù)類型檢測、關(guān)系檢測及自動(dòng)日期/時(shí)間等。這些功能確實(shí)給我們帶來了很大的便利，但當(dāng)模型變得復(fù)雜、數(shù)據(jù)量也變多以后，模型運(yùn)行效率就會(huì)變慢。因此我們可以更改默認(rèn)設(shè)置，以達(dá)到提升運(yùn)行效率的目的。
取消數(shù)據(jù)類型識(shí)別
在Power BI中，單擊功能區(qū)最右邊的“文件”按鈕，在彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)和設(shè)置”命令，再次單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“選項(xiàng)”窗口就可以對(duì)默認(rèn)設(shè)置進(jìn)行修改，勾選“從不檢測未結(jié)構(gòu)化源的列類型和標(biāo)題”，如圖1所示。
圖1??取消自動(dòng)檢測數(shù)據(jù)類型
取消關(guān)系檢測
取消關(guān)系檢測同樣在“選項(xiàng)”窗口中進(jìn)行設(shè)置，選擇“數(shù)據(jù)加載”選項(xiàng)，取消勾選“加載數(shù)據(jù)后自動(dòng)檢測新關(guān)系”復(fù)選框即可，如圖2所示。
圖2??取消自動(dòng)檢測關(guān)系
選擇要加載的列
我們加載到模型中的列，并不是每列都是有用的，對(duì)于不需要用到的列，我們應(yīng)該在加載時(shí)就將其刪除。
在Power BI中刪除列很簡單，選中列后右擊或通過功能菜單都能找到刪除列的相關(guān)功能，這里介紹一個(gè)非常便捷的選擇列功能，如圖3所示，勾選需要的列就可以將多余的列刪除。
圖3??選擇列功能
接下來介紹的兩個(gè)小技巧可以讓模型更加規(guī)范，Power BI給我們提供了將Power Query查詢及模型度量值進(jìn)行分組的功能，它們可以使模型保持簡潔、規(guī)范。
查詢分組
在第3章講解Power Query時(shí)，我們對(duì)原始數(shù)據(jù)應(yīng)用了大部分的數(shù)據(jù)清洗操作，每個(gè)操作都產(chǎn)生了一個(gè)獨(dú)立查詢，可以根據(jù)操作類型對(duì)查詢進(jìn)行分類，并建立相應(yīng)的查詢分組，如圖4所示。
圖4 ?查詢分組管理
查詢分組的建立方式很簡單，在“查詢”窗格下方右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建組”命令，按需求命名查詢組，必要的時(shí)候可以添加說明，如圖5所示。建立分組以后，可以直接將相關(guān)的查詢拖放到組內(nèi)。
圖5 ?新建查詢分組
度量值表
對(duì)于度量值的管理與查詢分組類似，也可以根據(jù)度量值的特性對(duì)其進(jìn)行分組管理。通過度量值表，可以將度量值按照所在的表或儀表板頁面進(jìn)行分類管理，方便我們后期查找及維護(hù)，如圖6所示。
圖6??度量值表
度量值表的建立方法很簡單，單擊“主頁”選項(xiàng)卡的“輸入數(shù)據(jù)”按鈕，在“創(chuàng)建表”對(duì)話框中填寫表名稱，表的列保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“加載”按鈕即可，如圖7所示。
圖7??創(chuàng)建度量值表
我們可以將已經(jīng)建立的度量值移動(dòng)到新建的度量值表中，也可以直接在空表中建立度量值。
度量值只和模型有關(guān)，與表是沒有關(guān)系的，因此可以將度量值放在任意表中，對(duì)計(jì)算不產(chǎn)生影響。當(dāng)度量值表中已經(jīng)有度量值以后，我們可以將度量值表中默認(rèn)生成的“列1”隱藏或刪除。
將度量值集中到一個(gè)表中以后，就可以對(duì)度量值進(jìn)行分組了。切換到模型視圖，在“字段”窗格中，先選中需要?dú)w為一組的度量值（按住Shift鍵可以選中連續(xù)的度量值，按住Ctrl鍵可以選中非連續(xù)的度量值），然后在“屬性”窗格的“顯示文件夾”文本框中輸入分組的名稱，按Enter鍵即可，如圖8所示。
圖8??創(chuàng)建度量值文件夾
我們還可以設(shè)置度量值的二級(jí)文件夾，在“顯示文件夾”文本框中使用“ \ ”符號(hào)分隔文件夾的層級(jí)即可，如圖9所示。使用“ \ ”符號(hào)還可以建立第三層、第四層文件夾。筆者建議文件夾不超過三層，否則也會(huì)帶來查找困難。
圖9??創(chuàng)建二級(jí)度量值文件夾
使用上述方法也可以對(duì)表的字段進(jìn)行分類管理，像Windows資源管理器一樣管理模型中的列和度量值，如圖10所示。
圖10??字段分組文件夾
本文節(jié)選自《Power BI數(shù)據(jù)可視化從入門到實(shí)戰(zhàn)》，歡迎閱讀此書了解更多相關(guān)內(nèi)容！
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