匯聯(lián)易
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2020-11-09 12:45
商品詳情
商品亮點
- 將外部生態(tài)圈及企業(yè)內(nèi)部管控需求有效連接起來，從源頭進行費用控制
- 將業(yè)務(wù)端的流程與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)連接起來，幫助企業(yè)業(yè)財流程整合
- 具有成為大型企業(yè)報銷及差旅管理合作伙伴的能力
- 領(lǐng)跑賽道的優(yōu)勢，大客戶獲取優(yōu)勢，高復(fù)雜度產(chǎn)品的研發(fā)優(yōu)勢，企業(yè)市場服務(wù)優(yōu)勢
- 變革報銷體驗，連接管控與執(zhí)行，提升管控效率
商品說明
| 版本: V1.0 | 交付方式: License |
| 適用于: Windows/Linux/Unix/Android/iOS/其他 | 上架日期: 2019-09-12 |
| 交付SLA: 60 自然日 |
匯聯(lián)易平臺連接企業(yè)級消費服務(wù)商，無縫對接企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、費控、HR、OA等管理系統(tǒng)，通過整合差旅申請、預(yù)訂、報銷、審批、審核以及財務(wù)憑證處理等業(yè)務(wù)場景，打通企業(yè)報銷從消費到入賬的全流程，讓費用管控更加合規(guī)、透明，有效降低成本，全方位提升員工報銷體驗及企業(yè)運營效率。
??智能商旅
酒店、機票、高鐵、出行用車、商務(wù)宴請、會務(wù)預(yù)訂等多場景供應(yīng)商同時接入?yún)R聯(lián)易，員工差旅時無需多網(wǎng)站切換，且匯聯(lián)易可實現(xiàn)智能制定商旅計劃及預(yù)訂功能，行程安排時間縮短50%。
??機票預(yù)測
當(dāng)用戶需要購買機票時，我們可以預(yù)測未來是否會出現(xiàn)更低價格，自動幫助用戶在合適的時間出票，平均節(jié)約機票成本約10%以上。
??商旅供應(yīng)商開票集成
企業(yè)客戶線上統(tǒng)一結(jié)算、對賬及申請供應(yīng)商開票。
??無票報銷
平臺供應(yīng)商消費數(shù)據(jù)自動推送至匯聯(lián)易賬本，一鍵導(dǎo)入免貼票報銷。
??AI自動審核
預(yù)設(shè)校驗規(guī)則，單據(jù)自動審核，對報銷費用和單據(jù)進行二次過濾，降低無效的審核成本。
??自定義審批流
可配置審批節(jié)點，條件可選取表單上任一字段、或管控條件（是否超申請、超預(yù)算、超差標(biāo)）
??信用報銷
為極速放款提供合理模型，幫助企業(yè)建立內(nèi)部員工的報銷信用檔案。
??預(yù)算管理
搭建企業(yè)預(yù)算管控模型，實時超標(biāo)預(yù)警，在事前、事中及事后，精準(zhǔn)控制每項費用支出的合理性及合規(guī)性。
??靈活費控
支持預(yù)置差標(biāo)、差補等費用管控規(guī)則，滿足多種報銷政策的設(shè)置，建立事前、事中管控，事后分析的管理機制，增加企業(yè)管理效率。
??借還款管理
多場景還款/核銷，員工還款提醒。
??掃碼識別
除手動填報發(fā)票信息，可以進行一鍵掃描發(fā)票二維碼，快速審核費用及發(fā)票是否合規(guī)。
??電子發(fā)票報銷
可以與微信、支付寶卡包及其他第三方應(yīng)用，直接拉取電子票據(jù)信息，實現(xiàn)票據(jù)結(jié)構(gòu)化整理，全流程移動端獲取、提交、審批及審核，報銷無紙化免打印、免郵寄。
??OCR智能識票
支持批量化掃描識別校驗多類型發(fā)票，可選擇多張發(fā)票生成一筆費用或多張發(fā)票連續(xù)生成多筆費用。
??多種報表統(tǒng)計模型
深度挖掘員工報銷情況，為優(yōu)化管理提供數(shù)據(jù)支持，引導(dǎo)用戶行為改善。
??報表定制
為企業(yè)量身打造數(shù)據(jù)模型，助力企業(yè)決策。費用分析、報銷分析、差旅申請分析、供應(yīng)商消費數(shù)據(jù)分析、報銷節(jié)點效率分析。
??圖形化報表
圖形化報表幫助管理層直觀高效掌握費用發(fā)生情況。
??語音處理
采用語音識別、語義轉(zhuǎn)換技術(shù)，通過AI訓(xùn)練自動轉(zhuǎn)換語義為結(jié)構(gòu)化信息，自動完成費用申請、報銷的填寫。
??批量審批
集充分利用“碎片時間”提交或?qū)徟鷪箐N申請，完成批量審批、付款、導(dǎo)出支付憑證的操作?？筛黝愗攧?wù)軟件進行對接，自動生成會計憑證，更可以根據(jù)需求定制專屬報銷及申請配置。
??全球化需求支持
支持多語言、多幣種、多組織結(jié)構(gòu)、多會計核算及國際云部署等企業(yè)全球化擴展需求。
??智能商旅
酒店、機票、高鐵、出行用車、商務(wù)宴請、會務(wù)預(yù)訂等多場景供應(yīng)商同時接入?yún)R聯(lián)易，員工差旅時無需多網(wǎng)站切換，且匯聯(lián)易可實現(xiàn)智能制定商旅計劃及預(yù)訂功能，行程安排時間縮短50%。
??機票預(yù)測
當(dāng)用戶需要購買機票時，我們可以預(yù)測未來是否會出現(xiàn)更低價格，自動幫助用戶在合適的時間出票，平均節(jié)約機票成本約10%以上。
??商旅供應(yīng)商開票集成
企業(yè)客戶線上統(tǒng)一結(jié)算、對賬及申請供應(yīng)商開票。
??無票報銷
平臺供應(yīng)商消費數(shù)據(jù)自動推送至匯聯(lián)易賬本，一鍵導(dǎo)入免貼票報銷。
??AI自動審核
預(yù)設(shè)校驗規(guī)則，單據(jù)自動審核，對報銷費用和單據(jù)進行二次過濾，降低無效的審核成本。
??自定義審批流
可配置審批節(jié)點，條件可選取表單上任一字段、或管控條件（是否超申請、超預(yù)算、超差標(biāo)）
??信用報銷
為極速放款提供合理模型，幫助企業(yè)建立內(nèi)部員工的報銷信用檔案。
??預(yù)算管理
搭建企業(yè)預(yù)算管控模型，實時超標(biāo)預(yù)警，在事前、事中及事后，精準(zhǔn)控制每項費用支出的合理性及合規(guī)性。
??靈活費控
支持預(yù)置差標(biāo)、差補等費用管控規(guī)則，滿足多種報銷政策的設(shè)置，建立事前、事中管控，事后分析的管理機制，增加企業(yè)管理效率。
??借還款管理
多場景還款/核銷，員工還款提醒。
??掃碼識別
除手動填報發(fā)票信息，可以進行一鍵掃描發(fā)票二維碼，快速審核費用及發(fā)票是否合規(guī)。
??電子發(fā)票報銷
可以與微信、支付寶卡包及其他第三方應(yīng)用，直接拉取電子票據(jù)信息，實現(xiàn)票據(jù)結(jié)構(gòu)化整理，全流程移動端獲取、提交、審批及審核，報銷無紙化免打印、免郵寄。
??OCR智能識票
支持批量化掃描識別校驗多類型發(fā)票，可選擇多張發(fā)票生成一筆費用或多張發(fā)票連續(xù)生成多筆費用。
??多種報表統(tǒng)計模型
深度挖掘員工報銷情況，為優(yōu)化管理提供數(shù)據(jù)支持，引導(dǎo)用戶行為改善。
??報表定制
為企業(yè)量身打造數(shù)據(jù)模型，助力企業(yè)決策。費用分析、報銷分析、差旅申請分析、供應(yīng)商消費數(shù)據(jù)分析、報銷節(jié)點效率分析。
??圖形化報表
圖形化報表幫助管理層直觀高效掌握費用發(fā)生情況。
??語音處理
采用語音識別、語義轉(zhuǎn)換技術(shù)，通過AI訓(xùn)練自動轉(zhuǎn)換語義為結(jié)構(gòu)化信息，自動完成費用申請、報銷的填寫。
??批量審批
集充分利用“碎片時間”提交或?qū)徟鷪箐N申請，完成批量審批、付款、導(dǎo)出支付憑證的操作?？筛黝愗攧?wù)軟件進行對接，自動生成會計憑證，更可以根據(jù)需求定制專屬報銷及申請配置。
??全球化需求支持
支持多語言、多幣種、多組織結(jié)構(gòu)、多會計核算及國際云部署等企業(yè)全球化擴展需求。
用戶案例
三一集團
報銷系統(tǒng)智能化，費用全流程在線管控
三一集團選擇匯聯(lián)易作為費用報銷系統(tǒng)，并與SAP深度對接，從消費、報銷、財務(wù)管理著手，打通企業(yè)日常消費的全流程，讓費用管控更加合規(guī)、透明，全方位提升員工報銷體驗及企業(yè)運營效率。
匯聯(lián)易不斷運用大智移云的技術(shù)，在提升用戶體驗的同時持續(xù)開發(fā)迭代智能新功能，利用OCR自動采集和錄入發(fā)票信息，應(yīng)用財務(wù)機器人實現(xiàn)內(nèi)部費用自動分?jǐn)偨Y(jié)算等。
員工報賬誠信化，報銷周期由7天縮短至16小時
營造企業(yè)誠信文化，建立員工信用管理體系，圍繞“事前全員培訓(xùn)、事中簡化審批、事后限期稽查、內(nèi)部抽查審計”展開誠信報賬，在風(fēng)險可控的同時促進流程高效運轉(zhuǎn)。
2018年起推行誠信報賬，員工個人費用報賬僅主管領(lǐng)導(dǎo)審核費用發(fā)生合理性，取消其他一切審核，會計直接按照員工申報金額付款。報賬付款審批節(jié)點減少至1個，年度減少領(lǐng)導(dǎo)審批數(shù)十萬次，報銷周期由7天縮短至16小時。
全面實行自動化，提升財務(wù)管理價值
a.發(fā)票管理自動化
三一集團運用匯聯(lián)易的票據(jù)智能管理方案，從員工提報、領(lǐng)導(dǎo)審批到財務(wù)審核完成全流程革新，實現(xiàn)發(fā)票信息自動采集、發(fā)票自動驗真與認證。并通過上線AP應(yīng)付自動化系統(tǒng)、增強供應(yīng)商互動交流、優(yōu)化資金計劃管理等關(guān)鍵舉措，實現(xiàn)發(fā)票郵寄過程實時跟蹤。
b.三單匹配自動化
通過發(fā)票與采購訂單的關(guān)聯(lián)，AP應(yīng)付自動化系統(tǒng)通過發(fā)票O(jiān)CR識別，自動進行“三單匹配”，自動報賬、自動付款、自動對賬。
差旅預(yù)定移動化，員工全程零墊資
匯聯(lián)易前端集成眾多商旅平臺，為三一集團員工搭建零墊資、零報賬的在線“差旅商城”，機票酒店、公務(wù)用車、辦公用品采購等與共享服務(wù)平臺緊密集成，員工出行使用手機APP即可進行各項公務(wù)消費，供應(yīng)商對賬結(jié)算由共享中心統(tǒng)一進行，員工告別墊資，出差全程零墊資、零報賬。
對公結(jié)算直接減少了發(fā)票量和報銷單數(shù)量，減輕了財務(wù)工作負擔(dān)的同時，為無紙化辦公作出貢獻。以出租車出行為例，每月發(fā)票量從六千余張減少至百余張，報銷單數(shù)量從千余單減少至十單內(nèi)。
數(shù)字廣東
多管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通，全流程管控流暢
匯聯(lián)易可以流暢對接主數(shù)據(jù)/ERP等系統(tǒng)，打通數(shù)據(jù)孤島，平滑實現(xiàn)數(shù)字廣東企業(yè)數(shù)據(jù)在多系統(tǒng)間的無縫流轉(zhuǎn)，符合數(shù)字廣東企業(yè)管理系統(tǒng)快速建設(shè)流暢使用的規(guī)劃。
ocr紙質(zhì)發(fā)票識別，員工報銷體驗提升
匯聯(lián)易的ocr智能識票功能深得員工喜愛，傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票報銷十分繁瑣，當(dāng)用匯聯(lián)易的掃碼識票導(dǎo)入發(fā)票時已經(jīng)覺得十分方便了?，F(xiàn)在的ocr識票更是紙質(zhì)發(fā)票報銷利器，咔嚓一下拍攝多張發(fā)票，自由選擇生成單筆或多筆費用，1秒完成識別查驗與校驗，并實現(xiàn)價稅分離，再次縮短了報銷時長，也提升了員工的報銷體驗。
流程電子化，員工報銷時長縮短
匯聯(lián)易針對數(shù)字廣東業(yè)務(wù)審批流需求，將審批系統(tǒng)化、流程化，免去員工人工篩查審批人的繁瑣操作，提高報銷流程的順暢與便捷程度，提高付款頻率，發(fā)生費用隨時隨地報銷，全方位提升員工的報銷體驗。
匯聯(lián)易企業(yè)微信版，實現(xiàn)手機應(yīng)用自由
匯聯(lián)易融合進企業(yè)公共應(yīng)用門戶，除了Web/App外，員工可通過微信企業(yè)號體驗移動電子報銷，企業(yè)客戶無需單獨開發(fā)，僅需簡單配置即可全面使用匯聯(lián)易。利用企業(yè)微信的流程管控，將商旅及報銷整合到企業(yè)管理的主體流程當(dāng)中，便于企業(yè)方便集中地管理。
華興資本
消費訂單數(shù)據(jù)自動同步
匯聯(lián)易連接主流O2O商旅服務(wù)商，對接攜程，實現(xiàn)機票酒店的月結(jié)預(yù)訂服務(wù)，并通過將企業(yè)差旅政策內(nèi)嵌系統(tǒng)的方法，提高員工差旅行為的計劃，同比情況下實現(xiàn)差旅消費成本的逐步下降；
復(fù)雜業(yè)務(wù)場景的審批流實現(xiàn)
匯聯(lián)易通過中間件開發(fā)的方式，定制華興資本的單據(jù)審批流，實現(xiàn)了多維度、多條件、靈活的審批流規(guī)則；
預(yù)置商旅報銷標(biāo)準(zhǔn)
在發(fā)生時即做提示，以減少超標(biāo)和退回修改發(fā)生，費用透明可查。
聚合數(shù)據(jù)
匯總多維度展示報銷單及費用數(shù)據(jù)情況（包含機票酒店報表），提供多樣性的報表分析支持，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了可視化的信息。
多本位幣核算
華興資本擁有美國、香港等海外公司。對于財務(wù)核算，都要求以當(dāng)?shù)乇疚粠胚M行核算。
匯聯(lián)易支持海外公司業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一核算海外本位幣，滿足外幣財務(wù)需求。在華興資本集團下，區(qū)分公司創(chuàng)建，并制定賬套，通過賬套制定本位幣，滿足按當(dāng)?shù)乇疚粠艑崿F(xiàn)項目成本自動歸集，財務(wù)憑證自動生成，并進行財務(wù)核算的需求。
梅特勒-托利多
免票報銷
匯聯(lián)易對接攜程商旅、滴滴、同程火車等全方位商旅資源，享受機票月結(jié)、自動化結(jié)算、打車免貼票專業(yè)服務(wù)，簡化報銷繁瑣流程。
費用標(biāo)準(zhǔn)管控
匯聯(lián)易統(tǒng)一設(shè)置費用標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化報銷流程，提供了集團統(tǒng)一月結(jié)的差旅消費服務(wù)，統(tǒng)一開票服務(wù)，減少發(fā)票數(shù)量、員工商旅墊資和報銷、自動校驗費用金額、提升報銷效率。
審批流引擎程序化
1.通過系統(tǒng)集成，審批人自動同步。
2.中間件存儲審批流轉(zhuǎn)表，通過接口返回每個節(jié)點審批人。
3.不同單據(jù)設(shè)置不同審批流。
增值稅發(fā)票掃碼驗真錄入
基于財務(wù)共享中心，在不增加員工工作量的情況下，實現(xiàn)“發(fā)票管控”前置。
1. 匯聯(lián)易與微信電子發(fā)票對接，一鍵導(dǎo)入電子發(fā)票到匯聯(lián)易賬本。
2. 匯聯(lián)易對接國稅局增值稅發(fā)票查驗接口，進行發(fā)票掃碼驗真、錄入、報銷的全流程管控。
數(shù)據(jù)分析
報表分析顆粒度精細，匯聯(lián)易定制化開發(fā)各項報表，全方位展示、分析員工差旅報銷數(shù)據(jù)。
知乎
「知乎」成本核算要求精細化，存在跨部門報銷、匯率轉(zhuǎn)換、費用控制、審批流程、成本分?jǐn)偟茸约合鄬Κ毺氐墓芾硖卣?，因此對系統(tǒng)的適配能力提出非常高的要求。
在知乎預(yù)算管控精細化的升級需求下，基于「匯聯(lián)易」產(chǎn)品與團隊優(yōu)秀的對接能力與服務(wù)能力，由知乎財務(wù)部、行政部及匯聯(lián)易共同推進，助力知乎內(nèi)部快速平穩(wěn)地實現(xiàn)個性化的差旅、報銷費用管理及多成本中心核算功能，戰(zhàn)略打造一站式商旅費用管理解決方案。
匯聯(lián)易通過集團架構(gòu)、報銷管控、費用及預(yù)算管理、發(fā)票管理、審批流引擎、供應(yīng)商管理、等完善產(chǎn)品模塊。
通過對接費控系統(tǒng)，打通數(shù)據(jù)孤島實現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫對接，滿足知乎集團化商旅及費用管理需求，實現(xiàn)以員工為中心的商旅報銷全場景管理。
云端部署，解決了公司內(nèi)網(wǎng)報銷局限，時效性差的問題。
同時實現(xiàn)預(yù)算的統(tǒng)一管控，支持跨公司、跨部門、費用分?jǐn)?、多幣種、電子發(fā)票多種業(yè)務(wù)場景。
滿足財務(wù)審核的初復(fù)審需求，實現(xiàn)自動入賬，大大減輕財務(wù)繁瑣作業(yè)工作量。
達到了企業(yè)費用管控靈活、管理及商旅成本同比下降的效果。
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