石墨文檔協(xié)同辦公套件

1.?產(chǎn)品功能
全站私有部署包含辦公套件（文檔、表格、表單、幻燈片、思維導(dǎo)圖、白板）及工作臺/我的桌面/快速訪問/企業(yè)管理等空間。各組件具有多人協(xié)作編輯、歷史查看、版本保存等通用特色功能，也具有各組件獨(dú)特的功能，如文檔中的劃詞評論、表格中的跨表格公式引用等；工作臺/我的桌面/快速訪問/企業(yè)管理等功能模塊分別對應(yīng)某個領(lǐng)域或業(yè)務(wù)的操作和管理。
下面對石墨文檔產(chǎn)品的特色功能展開介紹。
1.1?特色功能
多人協(xié)作編輯，毫秒級響應(yīng)
石墨產(chǎn)品允許多人實(shí)時編輯同一份文件，編輯過程多人實(shí)時可見，毫秒級同步響應(yīng)。
自動保存
文件編輯內(nèi)容實(shí)現(xiàn)實(shí)時自動保存。
歷史查看
文檔所有協(xié)作者的編輯歷史都被自動保存，可被追溯查看，誤操作有據(jù)可查。
版本保存和還原
用戶可通過保存不同的版本，以保存某一時刻文檔的全部內(nèi)容，便于在進(jìn)行多次修改后進(jìn)行對比或者內(nèi)容還原。文檔支持保存任意多個版本，并可對每個版本單獨(dú)命名。
保存的版本通過還原操作可一鍵還原到選定的版本。
插入日期和時間
石墨文檔支持在文檔中插入提醒日期和具體時間。編輯者通過日歷面板選擇需要提醒的日期和具體時間，若同時勾選“提醒我”，在時間到期后，會收到提醒通知。如果該時間提醒被刪除或修改，編輯者也將收到通知。
多重權(quán)限管理
石墨產(chǎn)品提供多種賬號和文件編輯權(quán)限設(shè)定，且支持為每個協(xié)作者單獨(dú)設(shè)置只讀?、評論?、編輯權(quán)限，針對表格產(chǎn)品，提供單元格內(nèi)權(quán)限可控功能。
@?提醒功能
@?指定成員
用戶在文檔中輸入符號“@”，輸入成員名稱、或下拉選框中選擇成員，可提醒成員參與文檔協(xié)作。
@?文件或文件夾
用戶在文檔中輸入符號“@”，還可以搜索文件名稱或文件夾名稱，以直接插入被提及的文檔、表格、文件夾，協(xié)作者點(diǎn)擊文件名，即可快速打開被提及的文件和文件夾。
插入超鏈接
石墨文檔支持給文本內(nèi)容插入鏈接，用戶可點(diǎn)擊鏈接快速在新標(biāo)簽頁中打開對應(yīng)地址。
文件導(dǎo)入導(dǎo)出
石墨產(chǎn)品支持文件導(dǎo)入和導(dǎo)出：
導(dǎo)入格式支持：.docx?/?.csv?/.xls?/.xlsx
導(dǎo)出格式支持：.docx?/?.xlsx?/?.pptx/.pdf
1.2?高頻套件
1.2.1?文檔
劃詞評論及全局評論
劃詞評論
文檔編輯者可以對文檔中的某處文字、段落或圖片進(jìn)行評論，并可使用?@?功能提及其他協(xié)作者參與討論，還可給對應(yīng)評論進(jìn)行點(diǎn)贊操作。
全局評論
所有文檔協(xié)作者可對整篇文檔進(jìn)行評論、回復(fù)以及提醒單個成員，實(shí)現(xiàn)了針對文檔的在線討論、聊天功能，同時保留了討論的記錄和溝通結(jié)果，供回顧參考。
查看編寫者
當(dāng)石墨文檔的編寫者超過?1?個人時，頁面左側(cè)會在具體內(nèi)容的左側(cè)顯示編寫者名稱，并以不同顏色進(jìn)行區(qū)分，所有協(xié)助者可以明確、快速區(qū)分編寫板塊。如不希望看到標(biāo)記，可在“查看歷史”選項(xiàng)中設(shè)置“隱藏編寫者信息”。
文檔信息
用戶可以查看關(guān)于文檔信息的基本信息，可查看項(xiàng)目為：
文檔的創(chuàng)建者
文檔的創(chuàng)建時間
文檔的統(tǒng)計(jì)信息
文檔的總字?jǐn)?shù)
文檔的字符數(shù)（計(jì)空格）
文檔的字符數(shù)（不計(jì)空格）
文檔的閱讀次數(shù)
1.2.2?表格
篩選和篩選視圖
篩選
石墨表格支持用戶對表格內(nèi)容進(jìn)行篩選，以達(dá)到根據(jù)需求只展示部分內(nèi)容的目的。當(dāng)單個用戶針對整個表格使用篩選功能時，所有協(xié)作者將看到經(jīng)過特定篩選條件后的內(nèi)容。
篩選視圖
篩選視圖是針對多人協(xié)同使用石墨表格篩選時的高級功能。用戶可以保存多個視圖，并針對不同的視圖篩選不同的數(shù)據(jù)，進(jìn)而可以在一個表格中依據(jù)多組數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析。
鎖定工作表/單元格
工作表/單元格鎖定功能，可以保護(hù)表格中私密內(nèi)容不被其他人查看或更改。通過鎖定功能可以控制協(xié)作者對某個工作表或單元格區(qū)域的編輯和查看權(quán)限，具體的鎖定權(quán)限包括：可以編輯、只能查看和禁止查看。
此功能與協(xié)作者權(quán)限搭配使用，可以滿足協(xié)作時對不同人設(shè)置的不同的編輯/查看需求。
關(guān)注選區(qū)
可關(guān)注一片選區(qū)或整個表格，內(nèi)容有更新時通知自己，也可關(guān)注表單?sheet，有新回復(fù)錄入則通知自己。
除了通知自己還可對關(guān)注區(qū)域指派多個通知對象。
跨表格引用
石墨表格涵蓋財務(wù)、邏輯、文本、日期和時間、查找和引用，以及數(shù)字和三角函數(shù)六大函數(shù)類別，現(xiàn)支持?DAYS、ACOT、BASE、MAXIFS、MINIFS?等?472?個函數(shù)，已經(jīng)覆蓋?90%?主流辦公軟件所擁有的公式函數(shù)。石墨表格支持公式智能引用，插入常用公式，自動引用相鄰數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)公式快速輸入。同時支持選中公式單元格顯示公式引用區(qū)，幫助編寫者快速檢驗(yàn)公式。
石墨提供跨表格引用函數(shù)?IMPORTRANGE，可以從指定的表格鏈接中獲取相應(yīng)范圍的數(shù)據(jù)。
1.2.3?表單
表單編輯
用戶可以在石墨表單中添加的問題項(xiàng)有：單行文本、多行文本、單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇和下拉列表等。問題項(xiàng)提供快捷操作，例如一鍵復(fù)制/刪除、設(shè)置是否必填、更改問題類型和拖拽調(diào)整順序等。支持表單預(yù)覽，并提供電腦端和移動端兩種預(yù)覽模式。用戶可以設(shè)置表單的填寫次數(shù)和截止時間。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
石墨表單支持查看所有回復(fù)數(shù)據(jù)，并提供結(jié)果統(tǒng)計(jì)：可選擇條形圖（數(shù)量）和餅圖（百分比）兩種統(tǒng)計(jì)形式。
聯(lián)動表格
石墨表單收集結(jié)果支持創(chuàng)建關(guān)聯(lián)表格，創(chuàng)建后表格與表單收集結(jié)果同步更新。
1.2.4?幻燈片
在線演示
石墨幻燈片可生成分享鏈接，用戶將鏈接分享給觀眾，演示時觀眾打開的頁面可實(shí)時同步翻頁。
文字在文本框內(nèi)自適應(yīng)大小
用戶可設(shè)定文本框大小，文字按文本框內(nèi)大小自適應(yīng)?？蜻x好的輸入文本的區(qū)域，字號會根據(jù)文本框大小自動變化。
保存圖片
幻燈片產(chǎn)品支持將幻燈片中的圖片保存到本地，點(diǎn)擊圖片右鍵菜單“保存圖片“進(jìn)行操作。
1.3?功能模塊
1.3.1?工作臺
支持查看企業(yè)成員的工作動態(tài)、最近使用文件列表、我創(chuàng)建的文件列表、共享給我的文件列表。
對于企業(yè)成員的工作動態(tài)，只有參與文檔協(xié)作的人，才能在工作動態(tài)中看到這個文檔的更新或評論動態(tài)。只有對文件具有可訪問權(quán)限，才能看到這個文件里發(fā)生的編輯行為，對文件具有可評論或可編輯權(quán)限，才能看到這個文件里發(fā)生的評論行為。
1.3.2?我的桌面
可以在我的桌面新建或者導(dǎo)入文件。我的桌面里的文件可以按更新時間的正序和倒敘排列展示，默認(rèn)的是最新更新的文件在最上面呈現(xiàn)。文件在桌面的呈現(xiàn)方式有兩種，分別是平鋪布局模式和列表布局模式。
1.3.3?我的收藏
重要文檔支持收藏，支持查看我收藏的文件列表。
1.3.4?企業(yè)管理
企業(yè)管理包括通訊錄、操作日志、企業(yè)設(shè)置三個模塊。
通訊錄：支持添加新成員、移除成員、設(shè)置成員所在部門、添加子部門、搜索成員、查看企業(yè)組織架構(gòu)目錄樹。
操作日志：石墨文檔企業(yè)創(chuàng)建者賬號及管理員賬號可以查看操作日志。支持操作日志列表，支持按時間段、操作者、操作類型、文件?id?查詢操作日志。
企業(yè)設(shè)置：支持安全相關(guān)設(shè)置，包括誰能為企業(yè)文件添加外部協(xié)作者、誰能開啟或修改企業(yè)文件的公開鏈接、誰能導(dǎo)出\打印企業(yè)文件，或?yàn)槠髽I(yè)文件創(chuàng)建副本、是否為企業(yè)文件展示協(xié)作者水印、誰能復(fù)制企業(yè)文件的文本、誰能設(shè)置管理員。
文件安全預(yù)警功能主要是防止企業(yè)內(nèi)文件的外泄，當(dāng)外泄事件發(fā)生且觸發(fā)一定的設(shè)定閾值（閾值可自己設(shè)定）后，會立即給管理員或創(chuàng)建者發(fā)郵件（可設(shè)置發(fā)送郵件的對象），可及時知曉。此功能僅企業(yè)管理員和創(chuàng)建者可以編輯和查看。
1.3.5?快速訪問
支持將我的桌面和協(xié)作空間的文件添加到快速訪問欄中，快速訪問在桌面的右邊，將高頻使用的文件或文件夾通過鼠標(biāo)右鍵添加到快速訪問，或者直接拖拽添加到快速訪問區(qū)域。
1.3.6?協(xié)作空間
用戶可以使用協(xié)作空間功能，在石墨文檔內(nèi)建立不同的虛擬部門和項(xiàng)目小組，以快速組織相關(guān)成員共享資源。被添加進(jìn)協(xié)作空間的文件，將同時被所有空間協(xié)作者知曉和查看，上傳的文件格式包括：文檔、表格、PDF、圖片、視頻、音頻等，還能對文件進(jìn)行在線預(yù)覽，無需重復(fù)下載。
協(xié)作空間擁有以下特性：
允許重設(shè)自己文件?/?文件夾的權(quán)限
允許縮減子級文件?/?文件夾可見范圍
允許為文件?/?文件夾?/?協(xié)作空間設(shè)置多個管理員
增加新選項(xiàng)：只有管理員能添加或修改協(xié)作權(quán)限
增加新選項(xiàng)：“禁止訪問”

1.4服務(wù)：
在線、電話以及客戶成功經(jīng)理1對1服務(wù)。