行政服務
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2020-11-09 08:48
商品詳情
商品亮點
- 一站式覆蓋接待服務全流程，實現(xiàn)接待服務個性化定制
- 定位追蹤車輛軌跡，實現(xiàn)車輛服務專業(yè)化與費用透明化
- 覆蓋會議全應用場景，提升會議效率，實現(xiàn)會議決議及成果可追蹤
- 統(tǒng)計接待、用車、用餐、禮品等費用，接待質量與費用一目了然
商品說明
| 版本: V2.0 | 交付方式: 解決方案 |
| 適用于: Windows/Android/iOS | 上架日期: 2020-08-11 |
行政服務系統(tǒng)是共享智能鑄造產業(yè)創(chuàng)新中心有限公司（以下簡稱“共享”）為企業(yè)行政主管部門量身定制的接待服務、車輛服務、用餐服務、物品服務和會議服務系統(tǒng)。其核心業(yè)務是接待服務，基于接待需求產生的一系列用車、用餐、物品和會議服務等業(yè)務。用于接待前計劃編制、任務分配、物品等資源準備、接待行程安排；接待中各責任人根據計劃執(zhí)行；接待后進行接待評價與記錄；提供合理、滿足公司規(guī)章要求的行程服務，同時又能提供給客戶滿意的接待服務，從而提升企業(yè)形象和信任度，促使企業(yè)間業(yè)務往來。
接待服務：
?????????接待前：根據來賓級別編制計劃、安排行程；
???????????????????????????上級領導審核；
???????????????????????????接待負責人任務下發(fā)；
???????????????????????????各責任人根據任務提前準備；
?????????接待中：各責任人按計劃執(zhí)行;
?????????接待后：進行接待評價、記錄歸檔與跟蹤；
?????????接待匯總統(tǒng)計與分析：匯總接待問題，作為后續(xù)指導；提高接待服務質量，提升企業(yè)形象與口碑。
用車服務：
?????????用車申請；
?????????用車審批與車輛調度；
?????????司機按計劃接送與車輛歸庫；
?????????日常費用管理；
?????????維保管理：維保申請、領導審批后車輛維保，并記錄維保實際花費；
?????????匯總車輛里程與費用，掌握車輛收支情況。
用餐服務：
?????????用餐申請，包含餐廳、人員、用餐標準、用餐物品等
?????????用餐審批，領導審批用餐招待人員、陪同人員是否合適；
?????????用餐結算，管理用餐實際花費；
?????????餐費用匯總統(tǒng)計與分析，管控用餐費用，實現(xiàn)商務用餐透明化。
物品管理：
?????????物品申請，用途、物品數(shù)量等；
?????????物品審批，審批該物品是否要送，送的禮品是否合適；
?????????物品結算；
?????????物品出入庫管理；
?????????記錄外部禮品來源、贈送人、價值等信息；
?????????禮品入庫；
會議管理：
?????????會前：會議室申請，參會人安排，會前資料下發(fā)；
???????????????????????管理員根據會議及領導行程等智能排會下發(fā)會議；
?????????會中：會議簽到；
?????????會后：會議紀要錄入與會議決議下達；
???????????????????????責任人根據決議完成會后任務并匯報完成情況；
???????????????????????匯總統(tǒng)計參會情況會后工作執(zhí)行情況，解決會議室使用沖突，提升會議工作效率與質量。
接待服務：
?????????接待前：根據來賓級別編制計劃、安排行程；
???????????????????????????上級領導審核；
???????????????????????????接待負責人任務下發(fā)；
???????????????????????????各責任人根據任務提前準備；
?????????接待中：各責任人按計劃執(zhí)行;
?????????接待后：進行接待評價、記錄歸檔與跟蹤；
?????????接待匯總統(tǒng)計與分析：匯總接待問題，作為后續(xù)指導；提高接待服務質量，提升企業(yè)形象與口碑。
用車服務：
?????????用車申請；
?????????用車審批與車輛調度；
?????????司機按計劃接送與車輛歸庫；
?????????日常費用管理；
?????????維保管理：維保申請、領導審批后車輛維保，并記錄維保實際花費；
?????????匯總車輛里程與費用，掌握車輛收支情況。
用餐服務：
?????????用餐申請，包含餐廳、人員、用餐標準、用餐物品等
?????????用餐審批，領導審批用餐招待人員、陪同人員是否合適；
?????????用餐結算，管理用餐實際花費；
?????????餐費用匯總統(tǒng)計與分析，管控用餐費用，實現(xiàn)商務用餐透明化。
物品管理：
?????????物品申請，用途、物品數(shù)量等；
?????????物品審批，審批該物品是否要送，送的禮品是否合適；
?????????物品結算；
?????????物品出入庫管理；
?????????記錄外部禮品來源、贈送人、價值等信息；
?????????禮品入庫；
會議管理：
?????????會前：會議室申請，參會人安排，會前資料下發(fā)；
???????????????????????管理員根據會議及領導行程等智能排會下發(fā)會議；
?????????會中：會議簽到；
?????????會后：會議紀要錄入與會議決議下達；
???????????????????????責任人根據決議完成會后任務并匯報完成情況；
???????????????????????匯總統(tǒng)計參會情況會后工作執(zhí)行情況，解決會議室使用沖突，提升會議工作效率與質量。
用戶案例
共享裝備股份有限公司
客戶介紹： 共享裝備股份有限公司（以下簡稱公司）始建于1966年，是一家三線建設時期由沈陽中捷友誼廠遷建至銀川的機械工業(yè)部定點企業(yè)，主導產業(yè)為高端裝備、新材料等，提供增材制造、工業(yè)機器人等智能裝備及服務，為高端裝備提供關鍵基礎零部件。公司專注實業(yè)、做精主業(yè)，經過50多年的發(fā)展，擁有美國通用電氣、德國西門子、日本馬扎克、中國上海電氣、東方電氣、哈電集團、中車集團等世界500強和行業(yè)龍頭顧客50余家，已經成為跨行業(yè)、跨地區(qū)、多元化發(fā)展的企業(yè)集團，正在應用鑄造3D打印、“互聯(lián)網＋雙創(chuàng)＋綠色智能鑄造”等引領和推動行業(yè)轉型升級。 客戶現(xiàn)狀 共享集團目前業(yè)務遍布全球，作為全球鑄造業(yè)行業(yè)龍頭，在鑄造強國的道路上起著至關重要的作用，常年有國家政府領導視察，了解行業(yè)尖端技術發(fā)展；作為行業(yè)的領頭羊，肩負著將研發(fā)的最尖端技術分享給行業(yè)企業(yè)、鑄造協(xié)會、高校等，常年有企業(yè)、協(xié)會、高校等訪問、參觀與交流；作為業(yè)務遍布全球的企業(yè)，常年有國內外企業(yè)來公司訪問、考察，成為商業(yè)合作伙伴。針對于不同來賓，如何安排接待行程，既能讓來賓達到來訪的目的，能夠在滿足公司制度的基礎上，提供最優(yōu)質的的服務，提升企業(yè)形象與口碑，還能達成合作，成為公司當前急需解決的問題。 行政服務根據共享裝備股份有限公司的實際情況，專門制定接待管理及接待過程中產生的一系列用車、用餐、物品和會議服務的解決方案。 使用行政服務系統(tǒng)后： 接待客戶滿意度提升60%； 商務合作達成率提升20%； 行政工作、會議等內部工作效率提升35%； 用車費用、用餐費用、物品費用下降40%； 領導對行政服務部接待工作的滿意度提升45%
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