如何高效收集班上同學(xué)的電子文檔作業(yè)并打包發(fā)給老師呢？

感謝推薦！快速高效收集，自動(dòng)匯總和整理，還可以設(shè)置以提交人姓名等信息自動(dòng)給每個(gè)電子文檔作業(yè)命名并打包下載，這在 SeaTable 表格中就可以輕松實(shí)現(xiàn)。使用簡單易懂。個(gè)人、班級、學(xué)校、團(tuán)隊(duì)等都可以免費(fèi)使用。并且可以靈活應(yīng)用于各種場景。

我們就以收集班上同學(xué)的作業(yè)為例，解決一共分兩步，分別是：

一、用 SeaTable 的“表單”或“數(shù)據(jù)收集表”收集和自動(dòng)匯總每個(gè)同學(xué)的電子作業(yè)

二、以提交人姓名等信息給每個(gè)電子作業(yè)自動(dòng)命名并打包下載

分別來看：

一、用“表單”或“數(shù)據(jù)收集表”收集和自動(dòng)匯總作業(yè)

SeaTable 的表單、數(shù)據(jù)收集表，都是用來收集和自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)的工具。它們收集的數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)匯總到表格里，收集人（表格管理員）但有所區(qū)別的是：

如果用傳統(tǒng)表單來收集，填寫人打開的是表單界面，一次只能填寫并提交一個(gè)表單，一旦提交后就無法再查看和修改。提交一個(gè)表單，表格里就增加一行；

而數(shù)據(jù)收集表是一種表格式數(shù)據(jù)收集工具，比表單更靈活，填寫人打開的是表格界面，可以方便地在表格界面中填入一行或多行數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行復(fù)制、粘貼、撤銷、重填等操作。更重要的是，填寫人還能修改填寫過的數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)自動(dòng)保存，省去提交。

1、先創(chuàng)建表格，再在表格上創(chuàng)建表單或數(shù)據(jù)收集表

SeaTable 的表單、數(shù)據(jù)收集表，都是在表格上創(chuàng)建的，所以我們要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)表格。表格里列的名稱就是表單或數(shù)據(jù)收集表上的填寫項(xiàng)。

比如下圖中這個(gè)作業(yè)收集表，有如下這些列（填寫項(xiàng)），并且為每個(gè)列選擇了合適的數(shù)據(jù)類型，這樣就從根本上規(guī)范了填寫內(nèi)容的格式，保證了數(shù)據(jù)有效性，也方便了填寫人填寫。

• 姓名列：用了“文本”類型，適合輸入姓名這類短詞語。
• 電子作業(yè)列：用了“文件”類型，可以添加PDF、PPT、Excel、Word、圖片、壓縮文件等各類型的文件。支持下載單個(gè)文件，也支持下載全部。
• 提交時(shí)間列：用了“創(chuàng)建時(shí)間”類型，不需要填寫人填寫。它會(huì)在表格中自動(dòng)記錄增加行的時(shí)間。
• 備注列：用了“長文本”類型，它可以輸入大段的內(nèi)容，點(diǎn)擊單元格就可以查看全部內(nèi)容。

表格，如下圖（點(diǎn)擊圖片可放大）：

點(diǎn)擊右上角“表單”創(chuàng)建表單或數(shù)據(jù)收集表：

2、然后設(shè)置并共享，把共享鏈接或二維碼發(fā)給填寫人或群里

表單的設(shè)置和共享：

可以設(shè)置必填項(xiàng)、填寫注釋、訪問權(quán)限（任何人都能填寫、僅注冊登錄用戶可以填寫等）、提交后顯示的信息等。另外，表單的文本框，支持記憶功能，會(huì)自動(dòng)記住以前填寫過的內(nèi)容，下次再填寫時(shí)，會(huì)自動(dòng)提示，可直接點(diǎn)擊輸入，無需再打字輸入。

設(shè)置完成后，就可以直接點(diǎn)擊上方的“共享”按鈕，把表單鏈接或二維碼發(fā)給同學(xué)們了。

數(shù)據(jù)收集表的設(shè)置、共享：
完成設(shè)置后，同樣可把共享鏈接或二維碼發(fā)給同學(xué)們。所有人填寫的信息，就會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)匯總到表格里。

二、以提交人姓名等信息給作業(yè)自動(dòng)命名并打包下載

表格中用了“文件”類型、“圖片”類型的列里的文件既可以單個(gè)下載，也可以下載全部。

（PS：以下步驟是為了詳細(xì)說明，看似幾步，實(shí)際上是個(gè)連貫的動(dòng)作，不用 1 分鐘就搞定了！）

1、點(diǎn)擊作業(yè)列的“下載全部”

2、點(diǎn)擊“選擇一列或多列”

3、選擇以哪列的值自動(dòng)給作業(yè)命名，并保存。

這里選擇每個(gè)同學(xué)的姓名。如果還有其他支持命名的列，那么還可以拖動(dòng)調(diào)整顯示順序。

4、點(diǎn)擊下載

打包下載的壓縮文件夾名稱就是表格的名稱，解壓后里面的各個(gè)文件名稱就會(huì)按我們選擇的列的值以及順序自動(dòng)命名了。我們就省去了對大量電子作業(yè)進(jìn)行重命名的麻煩了。如下圖：

到這里，我們就完成了收集和自動(dòng)匯總電子作業(yè)，完成了自動(dòng)命名并打包下載！

另外，再透露個(gè)功能，你還可以在創(chuàng)建表格時(shí)，就根據(jù)需要設(shè)置好想要的視圖并為視圖設(shè)置想要的過濾、分組等規(guī)則，這樣所有匯總的數(shù)據(jù)，就會(huì)自動(dòng)按視圖條件自動(dòng)進(jìn)入到各個(gè)視圖里了。我們就可以隨時(shí)切換查看了！讓整理和查看更自動(dòng)更靈活！

希望本回答讓你多一個(gè)提高效率的好工具哦！SeaTable 無需下載安裝，電腦和手機(jī)網(wǎng)頁端登陸即可使用，也可以通過微信小程序來登錄。它作為一款新型的在線協(xié)同表格和信息管理工具，使用場景非常靈活，我們可以根據(jù)需要去靈活使用！

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