看我用Python一秒發(fā)送數(shù)百份郵件,讓財(cái)務(wù)部妹子追著喊666!

大家好,我是早起。
之前有分享過如何用Python發(fā)送郵件的文章,今天再分享一個如何用幾行Python代碼讓財(cái)務(wù)部妹子追著喊666的實(shí)用案例。
需求描述
最近公司要發(fā)獎金,需要財(cái)務(wù)部妹子給每個員工發(fā)一封郵件,現(xiàn)在全公司 10 個部門每個人的獎金情況已經(jīng)計(jì)算好了,并根據(jù)部門分別制作了 10 張表格:
每個獎金表格內(nèi)容大致如下:
同時有一份 Excel 文件郵件地址.xlsx,里面有各部門負(fù)責(zé)人的郵箱:
首先第一個需求很簡單:給各部門負(fù)責(zé)人發(fā)送相應(yīng)部門的獎金附件
這個需求不同于群發(fā),只要把所有人郵件地址加進(jìn)來一鍵發(fā)送就可以,而是需要點(diǎn)對點(diǎn)的單發(fā)郵件。如果部門或者收件人的數(shù)量繼續(xù)增加,無非會增加工作難度、降低工作效率,因此需要 Python 出手解決。
當(dāng)然如果就這么點(diǎn)小事,妹子辛苦一點(diǎn)手動發(fā)送也能解決,下面還有一個需求??
原有部門獎金表格新增加了一列個人郵箱(郵箱地址均為虛構(gòu)),如下
不同于上面需求,給部分負(fù)責(zé)人發(fā)送總獎金表格的同時,也需要給各部分每一個人發(fā)送自己的獎金金額,發(fā)送內(nèi)容為:
“尊敬的xxx部門 xxx 您好,您的工號是 xxx,您2020年的獎金為 xxx
”
這個需求如果再手動的話,工作量瞬間就上去了,下面我們講解如何用Python優(yōu)雅、快速的解決!
邏輯梳理
初級需求是一個點(diǎn)對點(diǎn)單獨(dú)發(fā)送,簡單的思路可以是:
“”
逐行遍歷
郵件地址.xlsx取各部門名稱和負(fù)責(zé)人郵箱地址根據(jù)部門名稱去 獎金發(fā)放 文件夾下獲取
獎金_部門名稱.xlsx作為附件再遍歷
郵件地址.xlsx的循環(huán)體內(nèi)完成郵件的發(fā)送
如果加上了個人郵箱其實(shí)也很簡單,在原先代碼的基礎(chǔ)上打開并遍歷 獎金_部門名稱.xlsx 文件,獲取每個人的工號、姓名、郵箱地址、獎金數(shù),而部門在打開 Excel 時就確定了,最后根據(jù)上面獲取的信息用 yagmail 組裝成新的郵件信息并發(fā)送
代碼實(shí)現(xiàn)
先著手實(shí)現(xiàn)基本需求。由于只涉及 Excel 文件的讀取以及郵件的發(fā)送,需要導(dǎo)入 openpyxl 的 load_workbook 方法以及 yagmail 庫,如果不把密碼(授權(quán)碼)明文顯示而存儲在系統(tǒng)密鑰環(huán)中則需要額外導(dǎo)入 keyring 庫
from?openpyxl?import?load_workbook
import?yagmail
import?keyring
password?=?keyring.get_password('yagmail',?'username')
#?需要在命令號中用?keyring.set_password('yagmail',?username,?password)?預(yù)先存好
讀取并遍歷 郵件地址.xlsx:
path?=?r'C:\xxx'?#?根據(jù)實(shí)際附件文件和郵件地址?Excel?文件存放的路徑確定
workbook?=?load_workbook(path?+?r'\郵件地址.xlsx')
sheet?=?workbook.active
n?=?0?#?設(shè)置變量跳過表頭
for?row?in?sheet.rows:
????if?n:
????????department?=?row[0].value
????????dep_address?=?row[1].value
????????print(department,?dep_address)
????n?+=?1

解析完成后就可以組裝準(zhǔn)備發(fā)送的郵件了。以用 QQ 郵箱發(fā)送郵件為例,復(fù)習(xí)一下組裝郵件需要的內(nèi)容:
#?用服務(wù)器、用戶名、密碼實(shí)例化郵件
mail?=?yagmail.SMTP(user='[email protected]',?password?=?password,?host='smtp.qq.com')?
#?待發(fā)送的內(nèi)容
contents?=?['第一段內(nèi)容',?'第二段內(nèi)容']
#?發(fā)送郵件
mail.send('收件人郵箱',?'郵件標(biāo)題',?contents)?
如果在 contents 中放絕對路徑,yagmail 會自動將其作為附件,非常智能。這也是本需求能實(shí)現(xiàn)的重要依托。
復(fù)習(xí)了這些知識點(diǎn)我們就可以完善上面的遍歷代碼
n?=?0
for?row?in?sheet.rows:
????if?n:
????????department?=?row[0].value
????????dep_address?=?row[1].value
????????#?print(department,?dep_address)
????????mail_dep?=?yagmail.SMTP(user='[email protected]',?password=password,?host='smtp.qq.com')
????????contents?=?[f'您好,請查收{department}的獎金情況',?path?+?f'\獎金發(fā)放\獎金_{department}']
????????mail_dep.send(dep_address,?f'{department}獎金情況',?contents)
????n?+=?1
基本需求完成后,就考慮升級的需求
兩個需求銜接的關(guān)鍵在于確定好給哪個部門的負(fù)責(zé)人發(fā)郵件時,就打開這個部門的獎金情況表,先給部門成員一一發(fā)文字郵件,最后給部門負(fù)責(zé)人發(fā)附件。
如果梳理清楚這一環(huán),那么循環(huán)的嵌套關(guān)系就很明確了:
n?=?0
for?row?in?sheet.rows:
????if?n:
????????department?=?row[0].value
????????dep_address?=?row[1].value
????????#?print(department,?dep_address)
????????mail_dep?=?yagmail.SMTP(user='[email protected]',?password=password,?host='smtp.qq.com')
????????#?這一部分就是升級需求的代碼
????????#?根據(jù)前面的部門信息打開相應(yīng)的表格獲取每個人的情況
????????workbook_new?=?load_workbook(path?+?f'\獎金發(fā)放\獎金_{department}')
????????sheet_new?=?workbook_new.active
????????m?=?0
????????for?i?in?sheet_new.rows:
????????????if?m:
????????????????id?=?i[0].value?#?工號
????????????????name?=?i[1].value?#?姓名
????????????????address?=?i[2].value?#?個人郵箱地址
????????????????money?=?i[3].value?#?獎金數(shù)
????????????????#?根據(jù)獲取到的個人信息組裝成新的郵件發(fā)送
????????????????mail?=?yagmail.SMTP(user='[email protected]',?password=password,?host='smtp.qq.com')
????????????????contents?=?[f'尊敬的?{department}?{name}?您好,您的工號是?{id},您2020年的獎金為?{money}']
????????????????mail.send(address,?f'{department}-{name}獎金情況',?contents)????????????????
????????????m?+=?1
????????contents_dep?=?[f'您好,請查收{department}的獎金情況',?path?+?f'\獎金發(fā)放\獎金_{department}']
????????mail_dep.send(dep_address,?f'{department}獎金情況',?contents_dep)
????n?+=?1
因本文的郵箱都是虛構(gòu)的,就不展示具體發(fā)送成功的效果了。
至此,短短30余行代碼就成功安撫了妹子交集的心態(tài),并約個飯希望好好聊一聊如何用Python偷懶,這些就不再分享了
“早起推出的Python辦公自動化系列,旨在用Python解決真實(shí)工作中的問題,如果你也有用相關(guān)需求但是無法解決,可以后臺回復(fù)自動化添加早小起微信聯(lián)系。
”
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