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小伙伴們好啊，今天咱們說說數(shù)據(jù)驗證（數(shù)據(jù)有效性）的幾種典型用法：

1
限制年齡范圍

因為員工年齡不會小于18歲，也不會大于60歲，因此輸入員年齡的區(qū)間應(yīng)該是18~60之間的整數(shù)。通過設(shè)置數(shù)據(jù)驗證，可以限制輸入數(shù)據(jù)的區(qū)間范圍。

2
限制輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

在數(shù)據(jù)驗證中，如果公式結(jié)果等于TRUE或是不等于0的任意數(shù)值，Excel允許錄入，否則Excel將拒絕錄入。

選中A2:A10，設(shè)置數(shù)據(jù)驗證，自定義公式為：

=COUNTIF(A:A,A2)=1

其中的A2，是所選區(qū)域的活動單元格。

圈釋無效數(shù)據(jù)

對于已經(jīng)輸入的內(nèi)容，也可以先設(shè)置好數(shù)據(jù)驗證規(guī)則，然后使用圈釋無效數(shù)據(jù)功能，方便地查找出不符合要求的數(shù)據(jù)。

4
各項預(yù)算不能超過總預(yù)算

如下圖所示，是某人的育兒計劃表，從幼兒園到結(jié)婚計劃預(yù)算180萬元，要求各分項預(yù)算之和不能超過總預(yù)算。

選中B2:B7單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→自定義，輸入以下公式。

=SUM($B$2:$B$7)<=$D$2

設(shè)置完成后，B列各分項之和超過D2單元格的預(yù)算，就會彈出錯誤提示。

5
根據(jù)其他列內(nèi)容限制輸入

如下圖所示，是某公司員工信息調(diào)查表，D列的配偶姓名填寫時，要求C列的婚否一項中必須為“是”，否則禁止錄入。

選中D2:D6單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→自定義，輸入以下公式。

=C2="是"

6
限制錄入周末日期

如下圖所示，是某人的工作計劃表，B列的擬定日期填寫時，要求不能錄入周末日期。

選中B2:B6單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→自定義，輸入以下公式。

=WEEKDAY(B2,2)<6

WEEKDAY(B2,2) ，根據(jù)B2單元格的日期，返回對應(yīng)的星期。第二參數(shù)使用2，用數(shù)字1~7來表示周一到周日。WEEKDAY(B2,2)<6，就是限定錄入日期小于周六了。

7
制作下拉菜單

8
動態(tài)擴展的下拉菜單

如下圖所示，要根據(jù)A列的對照表，在D列生成下拉菜單，要求能隨著A列數(shù)據(jù)的增減，下拉菜單中的內(nèi)容也會自動調(diào)整。

選中要輸入內(nèi)容的D2:D10單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→序列，輸入以下公式。

=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)

公式表示以A2作為基點，向下偏移0行，向右偏移0列，新引用的行數(shù)為COUNTA函數(shù)統(tǒng)計到的A列非空單元格個數(shù)，結(jié)果-1，是因為A1是表頭，計數(shù)要去掉。

這樣就是A列有多少個非空單元格，下拉菜單中就顯示多少行。

9
動態(tài)二級下拉菜單

如下圖所示，A、B列是客戶城市和縣區(qū)的對照表，在D列已經(jīng)生成一級下拉菜單，要求在E列生成二級下拉菜單，要求能隨著D列所選不同的一級菜單，E列下拉菜單中的內(nèi)容也會自動調(diào)整。

選中要輸入內(nèi)容的E2:E6單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→序列，輸入以下公式。

=OFFSET($B$1,MATCH($D2,$A$2:$A$16,0),0,COUNTIF($A:$A,$D2))

公式表示以B1為基點，以MATCH函數(shù)得到的城市首次出現(xiàn)的位置作為向下偏移的行數(shù)。

向右偏移的列數(shù)為0。

新引用的行數(shù)為COUNTIF($A:$A,$D2)的計算結(jié)果。

COUNTIF($A:$A,$D2)的作用是，根據(jù)D列以及菜單中的城市名在A列統(tǒng)計有多少個與之相同的城市個數(shù)。有多少個城市名，OFFSET函數(shù)就引用多少行。

本文轉(zhuǎn)載自Excel之家Home（公眾號ID：iexcelhome）

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