項目管理與協(xié)作中最常用的十大技能

專門為研發(fā)而設計的協(xié)作工具 —— YesDev 2.6

YesDev，官網(wǎng)：https://www.yesdev.cn/，是專為企業(yè)研發(fā)團隊打造的一款智能化項目管理與協(xié)作的工具，可以在線管理你團隊的工作、項目和任務，覆蓋從需求到上線整個過程的項目協(xié)作。 核心功能有：項目管理、需求流轉、任務協(xié)作、問題跟蹤、團隊溝通。

來一個快速迭代的項目！

在敏捷開發(fā)模式里，講求小步快跑，快速迭代。從需求提出到功能上線，一般控制在一周或兩周內(nèi)。目的是為了以最小的成本進行試錯，獲取反饋，然后優(yōu)化、升級、迭代。這個協(xié)作過程，主要需要經(jīng)歷需求分析、開發(fā)迭代、測試驗收、每日站會溝通、發(fā)布上線。

項目管理與協(xié)作中最常用的十大技能

在實際的項目管理和協(xié)作中，在一次迭代開發(fā)過程中，有以下最常用到的十大技能，掌握這些技能，對日常的項目迭代會有一定的幫助和啟發(fā)性。

從各個維度和圍繞項目核心的協(xié)作，十大技能分別是：

技能1、拒絕“一句話需求”，完整的PRD是開發(fā)的良好基礎

技能2、創(chuàng)建小而美的項目，快速協(xié)作

技能3、在需求排期，做到“心中有數(shù)”

技能4、評估開發(fā)任務和時間，及時跟進，積極推進

技能5、開發(fā)必備之一 —— 關于接口文檔的協(xié)作

技能6、提Bug和Bug跟蹤、記錄

技能7、達成上線的標準、共識和目標

技能8、負責人的重要性，“凡事有交代,件件有著落,事事有回音”

技能9、形成反饋機制與閉環(huán)

技能10、總結、改進、突破

下面，分別簡單概要介紹。

技能1、拒絕“一句話需求”，完整的PRD是開發(fā)的良好基礎

需求方的需求，往往是不明確、抽象和動態(tài)的。比如，需求方說：“我要做一個預約系統(tǒng)”。如果沒有經(jīng)過分析和整理的產(chǎn)品需求文檔，沒有能讓需求方再次確認過的產(chǎn)品原型，沒有讓技術人員可以理解并轉化為軟件產(chǎn)品的文檔，那么在項目源頭上就會對整個項目的管理、協(xié)作和版本開發(fā)，埋下痛苦的種子。

需求方或老板腦中的idead想法，可以隨時變化，甚至一天一個想法；但如果落實到可使用的軟件層面，一旦成千上萬行代碼動工起來，再來改代碼追上需求變化的節(jié)奏是很痛苦，也是很艱難的。加代碼容易，改代碼難，刪除代碼更是比上蜀山還要難上加難。

所以，一開始就要控制需求，控制需求的提交質(zhì)量（是否可行，是否已確定，是否存在不完善的規(guī)則），并控制需求變更的次數(shù)、幅度和頻率，對下游和后續(xù)的研發(fā)流程都會有莫大的幫助。

可以參考和借鑒的做法是，盡量要讓需求方或產(chǎn)品經(jīng)理，以文字的方式把需求【寫】出來，而不僅僅是【說】出來?？梢酝ㄟ^：郵件、Word文檔、PRD完整的需求原型 把需求的背景、流程、邏輯和規(guī)則進行闡述和說明，方便后續(xù)代碼開發(fā)、測試用例的編寫、功能驗收和任務評估、發(fā)布上線等提供重要的參考。哪怕是聊天群上的一段文字也可以，然后“截圖為證”！

在YesDev，可以直接通過添加新需求來記錄需求，并在需求描述中編寫需求內(nèi)容。YesDev也會自動記錄每一次需求改版的歷史版本和次數(shù)。

對于復雜和完善的需求，推薦整理成PRD，同時可以上傳到協(xié)作工具，以便共享查看。

技能2、創(chuàng)建小而美的項目，快速協(xié)作

有了需求，下一步就是創(chuàng)建項目。

這里講的項目，不是龐大的項目，而是指一次版本迭代、一個服務訂單、一周的開發(fā)需求或某個項目。

在協(xié)作工具，可以快速創(chuàng)建項目，并且把前面需求方的需求進行關聯(lián)。一個項目，可以關聯(lián)、管理和協(xié)作多個相關的需求。

一個項目，需要以下重要的信息，包括：項目負責人、項目進度、項目的需求列表、項目的任務、項目問題。創(chuàng)建好項目后，就可以開始流轉、協(xié)作和開發(fā)。

技能3、在需求排期，做到“心中有數(shù)”

每個崗位、不同的角色，在不同的階段，關注的內(nèi)容不同。

除了要關注單個項目的迭代外，我們還需要在全局的角色，整體考慮全部的需求和排期情況。因為，不同的需求，是由不同的需求方、不同的部門、不同的客戶群體提出的。

從另一外角度，從研發(fā)團隊的交付角度，也需要提前知道每一周的上線計劃和迭代節(jié)奏。

通過協(xié)作工具，可以看到每周，每天、每個流轉狀態(tài)下的需求情況，為團隊每周的目標提供了重要的奮斗方向，做到大盤上“心中有數(shù)”。同時，在和需求方溝通、反饋和配合上，提供了有章可循的信息支撐和跨部門溝通方式。因為你知道每個需求的上線計劃、當前情況，以及如果需要調(diào)整，會涉及哪些不同需求方的需求。還有應對緊急需求插入的響應、評估和安排。

技能4、評估開發(fā)任務和時間，及時跟進，積極推進

接下來，這個技能是最重要的，也是最難做的。

有了確定的需求，也創(chuàng)建小而美的項目后，接下來，就需要參與和負責的技術人員根據(jù)需求評估、評估開發(fā)任務，同時評估任務工時、計劃完成的時間，讓執(zhí)行的一線人員做出自己的承諾。

任務的評估，之所以重要，是因為它構成了項目的整體工時、進度和計劃，同時也是執(zhí)行的最小基本單位。同時，和個人的工時、產(chǎn)出、效率息息相關。

例如，如果需要分析個人的工作情況：統(tǒng)計和分析每個成員的貢獻、產(chǎn)出、效率等。

技能5、開發(fā)必備之一 —— 關于接口文檔的協(xié)作

在開發(fā)過程中，在當前流行的前后端分離技術方案中，接口文檔的協(xié)作、溝通、聯(lián)調(diào)和對接，就成為了必不可少的環(huán)節(jié)。

你可以使用你自己已有的方式編寫、生成接口文檔，然后同步提交到協(xié)作工具的項目交付中，進行匯總和方便其他前端開發(fā)工程師和測試人員查看和對接。

此外，YesDev協(xié)作工具也自帶提供了維護和分享接口文檔的功能。

你可以創(chuàng)建多個接口項目，分別維護接口文檔，還可以進行外部的分享和查看。

對應生成的接口文檔查看效果。

技能6、提Bug和Bug跟蹤、記錄

進入測試階段后，必然或多或少會有Bug的出現(xiàn)。此時，需要對Bug進行記錄和跟蹤。因為Bug要跟進到底，一個也不少，一個也不能放過。

回顧Bug的一生，從Bug的提出，到Bug的處理解決，以及Bug的關閉，會在Bug的創(chuàng)建人和Bug的負責人之間，多次來回穿梭。順利的話，路徑是：提出Bug - 解決Bug - 關閉Bug；艱難的話，路徑可能是：提出Bug - 解決Bug - 重開Bug -  - 解決Bug - 重開Bug - …… —— 關閉Bug。

技能7、達成上線的標準、共識和目標

在團隊內(nèi)，需要形成上線的標準和發(fā)版的要求和節(jié)奏。

質(zhì)量是上線的基本和強制的要求，即要求全部的Bug要fixed和關閉，才能申請發(fā)布上線。如果有自動化單元測試，則必須要100%通過單元測試，方可上線。質(zhì)量，是紅線，必須遵守。

在協(xié)作工具上，可以看到自己所負責需要修復的有哪些Bug。

同時，也可以在項目中，看到和項目關聯(lián)的還有哪些Bug以及相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

技能8、負責人的重要性，“凡事有交代,件件有著落,事事有回音”

從項目到需求，從需求到任務。從大到小，每一層要有對應的負責人，全程跟進到底，一起為項目這個共同目標積極推進。

項目有項目負責人，負責整體項目的統(tǒng)籌、進度推進和風險把控；需求有需求負責人，負責核心的功能需求開發(fā)和上線；任務有任務負責人，單個任務的指定執(zhí)行人員。

技能9、形成反饋機制與閉環(huán)

項目協(xié)作是一個過程，它需要頻繁的溝通、交流和匯報。除了需要進行在線限時的聊天，也需要當面的溝通；除了需要進行站會和會議，還需要進行郵件的交流；除了需要在需求指派時告訴對應負責的技術人員，也需要在需求上線后反饋給產(chǎn)品經(jīng)理，方可形成一套良好的反饋機制和閉環(huán)。

例如，當需要進行項目進度匯報時，相比于手動編寫郵件，可以使用YesDev協(xié)作工具的自動匯報項目郵件功能。

1秒鐘，自動匯報?？梢栽龠M行人工二次調(diào)整和補充，隨后發(fā)給相關的項目干系人。

技能10、總結、改進、突破

定期的自我總結，有助于個人和團隊的成長和發(fā)展。

堅持寫周報，是一種優(yōu)秀的習慣。每周把自己的新突破、成就和完成的事項進行匯總和梳理，再向上匯報。

YesDev協(xié)作工具，不僅提供了周報的功能，還提供了自動為每個人匯總當前周報的能力，非常強大和方便。

YesDev 2.6 版本更新

YesDev v2.6 版本更新

1、新增：在線接口文檔，支持接口文檔的協(xié)作以及在線測試和查看共享

2、任務描述，支持富文本編輯，并添加任務詳情頁，方便沉浸式工作

3、問題詳情頁，添加左側動態(tài)菜單，方便連續(xù)修Bug

4、新功能上線：項目新增項目交付模塊，讓項目制品交付和流轉更清晰

5、需求詳情頁，支持左側需求菜單，方便快速切換相關的需求

6、需求排期，支持拖拉移動

7、需求詳情頁以及項目詳情頁UI升級調(diào)整優(yōu)化

8、郵件通知負責人，支持記憶功能

9、需求和問題，保存并添加，重置內(nèi)容優(yōu)化

10、用戶體驗細節(jié)優(yōu)化：日歷置灰周六日、編輯器優(yōu)化等

在線體驗和演示

訪問YesDev官網(wǎng)：https://www.yesdev.cn/，免費在線體驗，或歡迎聯(lián)系我們給您預約演示。