快速贏得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的人都會結(jié)構(gòu)化寫作

你知道，我原來從事軟件開發(fā)工作，是一個技術(shù)控。像我們這些技術(shù)控，最看重的是所謂硬核的東西，A對某個編程語言特別熟，B對某個框架的運用出神入化，C設(shè)計了一個超棒的插件框架，這些都能讓我們發(fā)自內(nèi)心的佩服——哇，他們真的好厲害。除此之外，我們看不上別的東西，給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，寫郵件，寫文檔，年度總結(jié)，開會發(fā)言……拜托，這些亂七八糟的東西，別來煩我。

然鵝，干上五年八年，我們忽然就看到一個極不情愿接受的現(xiàn)實：那些郵件寫得好的人，那些工作匯報做得好的人，那些開會發(fā)言講得好的人，那些年度總結(jié)寫得好的人，升職加薪比我們這些只看重技術(shù)的人，更快，更快，更快！

為什么啊？！

原因說出來有點“社會”：領(lǐng)導(dǎo)沒時間天天盯著看你用什么技術(shù)做事情，他們需要看到直接扼要的成果展示。

所以，你用一行代碼搞定了原本需要100行代碼搞定的事情，你不好好說，不一定有人知道你多厲害，但另外一個人給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)了封標(biāo)題是“10分鐘解決了困擾客戶三年的重大Bug”，卻會讓領(lǐng)導(dǎo)印象深刻，覺得這個人能力超群效率出眾。

這就是準(zhǔn)確傳遞信息的力量。

準(zhǔn)確傳遞信息，能夠讓別人秒懂你要說什么，節(jié)省彼此時間，極大提升效率。

這種能力，不僅在上下級溝通時有奇效，很多很多場景，都離不開它，比如部門同事間的工作溝通、跨部門協(xié)作、日常工作郵件來往等等。

再舉個例子，HR春麗，想讓大家給公司推薦人才，就群發(fā)了一封郵件，標(biāo)題是“疫情期間內(nèi)部推薦政策”，結(jié)果沒什么反應(yīng)。當(dāng)她把標(biāo)題換成“疫情期間內(nèi)部推薦獎勵翻番”重新發(fā)送一遍后，有好多同事回復(fù)郵件詢問具體政策。

你看，僅僅是一個有吸引力的標(biāo)題，就翻轉(zhuǎn)了效果。

標(biāo)題是準(zhǔn)確傳遞信息的一種方式，還有很多方法，能夠讓你有效傳遞你想說的信息，比如用SCQA的方式組織你工作匯報的序言，比如用重要順序或結(jié)構(gòu)順序來組織匯報的內(nèi)容，都能很好的傳達信息，影響他人對你工作成果以及你個人表現(xiàn)的看法。

舉個例子。

有一家化妝品公司，因為疫情的原因，柜臺冷冷清清，業(yè)務(wù)幾乎停擺，員工小薇在某一天的工作會議上，做了如下發(fā)言：

“現(xiàn)在抖音很火，疫情期間大家出不了門，都在玩兒抖音，我們要是能用抖音來宣傳公司產(chǎn)品，肯定很受歡迎。我閨蜜天天刷抖音，一刷幾個小時，我女兒也是這樣。大家刷抖音的時候，都喜歡好玩兒的。我看了，現(xiàn)在有很多公司都開始運營抖音了，我們也來試試，說不定可以吸引很多關(guān)注。”

小薇這樣的表達，你覺得，她要講的是什么？

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|??別急，請思考30秒，說出你的結(jié)論? ? ? ? |

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實際上，小薇是想說服同事們學(xué)習(xí)抖音運營，促進公司化妝品銷售。

現(xiàn)在，你感覺，小薇可以用她那段話達到目的嗎？

不能！

如果她換用下面的說法，效果就會不一樣。

（S）我們部門的工作是銷售公司的化妝品。在過去的3個多月里，因為新冠疫情的影響，大家不敢去人群聚集的地方，都留在家里，足不出戶。

（C）這導(dǎo)致我們的化妝品柜臺客流幾乎斷絕，天天零銷售，現(xiàn)在公司運營已經(jīng)非常困難，工資都2個月沒有準(zhǔn)時發(fā)放了。

（Q）我們怎樣才能在當(dāng)前這個特殊時期，提升化妝品的銷量呢？

（A）我們可以改變銷售策略，從柜臺銷售轉(zhuǎn)向抖音直播銷售。

（因果關(guān)系）原因有三個，一是抖音有非常龐大的用戶量，幾乎人人玩兒抖音，我們的潛在客戶就在其中；二是抖音能夠?qū)崿F(xiàn)針對粉絲的精準(zhǔn)營銷，我們發(fā)布化妝品相關(guān)的視頻，可以吸引到想要買化妝品的客戶；三是抖音自帶銷售功能，可以直接賣貨。

（舉例證明）實際上，已經(jīng)有不少化妝品公司開始使用抖音進行銷售了，比如A公司……比如B公司……比如C公司……

（價值基準(zhǔn)）和這些公司比較來看，我們的產(chǎn)品更有競爭力，也更有口碑，相信如果我們嘗試抖音視頻帶貨這種方式，會有更好的效果。

上面的說法，結(jié)構(gòu)清晰，準(zhǔn)確的表達了公司面臨的困境，給出了解決策略，并且羅列了支撐策略的原因和實際案例，很有說服力。

而要在會議上做出類似這樣的發(fā)言，在工作匯報中寫出類似這樣的總結(jié)，都是有套路的！

這些套路，就在《結(jié)構(gòu)化寫作》這本書中。

《結(jié)構(gòu)化寫作》這本書以結(jié)構(gòu)思考力為基礎(chǔ)，針對職場環(huán)境中最常見的四類寫作場景：

給出了相應(yīng)的方法和套路，使得我們能夠心中有譜，下筆有神，贏得職場說服力。

強烈推薦，職場升級打怪必備。

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