3月份了,年度計(jì)劃制定好了嗎?
新的一年開(kāi)始,大小公司,大小團(tuán)隊(duì)都要制定年度計(jì)劃,那么今天我就來(lái)講講團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該如何制定年度計(jì)劃。
以終為始,這句話的意思可以有兩種,一種是出發(fā)之前要先確定目標(biāo)地,一種是在快要到終點(diǎn)前要像剛開(kāi)始時(shí)那樣謹(jǐn)慎。
沒(méi)有目標(biāo)就沒(méi)有方向,計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。所以在考慮制定年度計(jì)劃之前,我們要先確認(rèn)我們的年度目標(biāo)是什么,確定年度目標(biāo),是制定年度計(jì)劃的第一步。
那么目標(biāo)又是如何確定的呢,今年的目標(biāo)為什么是這個(gè)而不是那個(gè)呢?
公司年度目標(biāo)的確定,又和公司的戰(zhàn)略有關(guān)。
戰(zhàn)略原本是戰(zhàn)爭(zhēng)用詞,現(xiàn)在泛指統(tǒng)領(lǐng)性、全局性、左右成敗的謀略、方案和對(duì)策等。公司戰(zhàn)略一般會(huì)為公司規(guī)劃未來(lái)2-3年的布局。
咱再進(jìn)一步,公司的戰(zhàn)略制定又是根據(jù)什么呢?
公司戰(zhàn)略制定的根據(jù)是公司為什么存在的意義,也就是公司的使命愿景。一個(gè)公司存在的意義,在于它能滿足顧客的需要。一個(gè)企業(yè)創(chuàng)辦之初,一定是有它的使命愿景的,這個(gè)使命愿景說(shuō)明了企業(yè)存在的意義。
如果說(shuō)企業(yè)的戰(zhàn)略是會(huì)根據(jù)外部環(huán)境動(dòng)態(tài)調(diào)整變化的,那么企業(yè)的愿景則是一般意義的,不怎么會(huì)變的。比如迪士尼的愿景,就是讓人們快樂(lè),阿里巴巴的愿景,就是讓天下沒(méi)有難做的生意。
有點(diǎn)說(shuō)遠(yuǎn)了。
總結(jié)來(lái)講,企業(yè)會(huì)根據(jù)自己的愿景,然后結(jié)合當(dāng)下的外部環(huán)境,比如政治法律、社會(huì)文化、科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等,來(lái)制定自己的戰(zhàn)略。
戰(zhàn)略規(guī)劃一般是2-3年時(shí)間,來(lái)指導(dǎo)這2-3年該怎么做才能實(shí)現(xiàn)自己的愿景。
企業(yè)的年度目標(biāo),則是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃來(lái)進(jìn)一步制定的,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃通過(guò)每年的年度目標(biāo)及計(jì)劃來(lái)落地。
說(shuō)到這里,我們可以明白,企業(yè)愿景以及當(dāng)下的外部環(huán)境,會(huì)決定企業(yè)近2-3年的戰(zhàn)略規(guī)劃,戰(zhàn)略規(guī)劃則通過(guò)公司的年度目標(biāo)及計(jì)劃來(lái)落地。
團(tuán)隊(duì)的年度目標(biāo),一定是公司年度目標(biāo)及計(jì)劃中的一環(huán)。
團(tuán)隊(duì)的年度計(jì)劃也一定要反映在公司的年度計(jì)劃上,也就是說(shuō),團(tuán)隊(duì)的年度計(jì)劃,需要根據(jù)公司的年度計(jì)劃來(lái)制定,方向一定要一致。
舉個(gè)例子,就以物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)為例,一個(gè)所處物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的公司,它的年度計(jì)劃可能包括在這幾個(gè)方面達(dá)到一定目標(biāo):芯模部件產(chǎn)品研發(fā)、物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)平臺(tái)產(chǎn)品研發(fā)、擴(kuò)大市場(chǎng)占有率、創(chuàng)新產(chǎn)品戰(zhàn)略布局投入、生態(tài)合作伙伴聯(lián)盟等。這里只是作為例子簡(jiǎn)要講講。
所以上述公司的各個(gè)團(tuán)隊(duì)在制定自己的年度計(jì)劃的時(shí)候,一定要先看看,在整個(gè)公司的年度計(jì)劃中,你們團(tuán)隊(duì)的定位是什么,扮演著什么角色,哪一個(gè)板塊是由你們負(fù)責(zé)的,哪一個(gè)目標(biāo)是需要你們?nèi)ミ_(dá)成的。
還是上述例子,比如物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)相關(guān)團(tuán)隊(duì),就要關(guān)注平臺(tái)相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)的年度目標(biāo),市場(chǎng)銷售團(tuán)隊(duì),就要重點(diǎn)關(guān)注公司今年的市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo)等等。
總的來(lái)說(shuō),公司的年度目標(biāo),一定是落在各個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)中去實(shí)現(xiàn)的。公司的年度目標(biāo)可能包括很多方面,財(cái)務(wù)上的,管理上的,人力資源上的,技術(shù)上的,而這些方面上的具體計(jì)劃,還需要各個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)去制定。
所以大小團(tuán)隊(duì)的年度計(jì)劃制定,首先要做的是確定自己團(tuán)隊(duì)在整個(gè)公司年度計(jì)劃中定位,負(fù)責(zé)的板塊,然后在進(jìn)一步制定。
當(dāng)然這里有一個(gè)先后順序的事情,是先有公司的年度計(jì)劃呢,還是先有團(tuán)隊(duì)的年度計(jì)劃?
實(shí)際對(duì)不同公司來(lái)講,情況是不一樣的,有自下往上的計(jì)劃制定方法,也有自上往下的計(jì)劃制定方法,兩種方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。
自下往上,更接近真實(shí)場(chǎng)景,對(duì)市場(chǎng)客戶的把握更貼近,但不方便公司的整體布局;自上往下,能夠從全局角度進(jìn)行布局,更具全局性,前瞻性,但可能會(huì)存在脫離真實(shí)業(yè)務(wù)需求的問(wèn)題。
無(wú)論自上往下,還是自下往上,最重要的一點(diǎn)是,最終一定要達(dá)成共識(shí),不然共識(shí)都沒(méi)有,又如何去實(shí)現(xiàn)呢?
最后,具體說(shuō)明團(tuán)隊(duì)制定年度計(jì)劃的大體步驟:
第一,一定要認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)的定位,在整個(gè)公司的年度目標(biāo)及計(jì)劃中,你們團(tuán)隊(duì)的定位是什么,哪個(gè)板塊是你們負(fù)責(zé)的。
第二,認(rèn)識(shí)到自己的定位后,進(jìn)一步明確團(tuán)隊(duì)的年度目標(biāo),本年度,你們團(tuán)隊(duì)要做什么,做成什么樣子。
第三,根據(jù)確認(rèn)的年度目標(biāo),進(jìn)一步細(xì)化團(tuán)隊(duì)的年度計(jì)劃,這里的計(jì)劃需要更加的具體一些,確定如何一步步來(lái)實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)。
第四,切記目標(biāo)一定要拆解開(kāi)來(lái),也就是說(shuō)要制定里程碑,確定在哪個(gè)時(shí)間點(diǎn),完成什么,以達(dá)到里程碑。
第五,計(jì)劃中需要具體執(zhí)行的地方,一定要指定責(zé)任人。如果說(shuō)決定做什么成功了一半,那么讓正確的人去做,則是成功的另一半。
第六,如果團(tuán)隊(duì)比較大的話,及團(tuán)隊(duì)年度計(jì)劃可以進(jìn)一步細(xì)分的話,下面的小團(tuán)隊(duì)則需要分別參考上述步驟制定各自的年度計(jì)劃。
可以看到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的年度計(jì)劃制定流程,大概是這個(gè)樣子的:
愿景——戰(zhàn)略——(公司/團(tuán)隊(duì))目標(biāo)——(公司/團(tuán)隊(duì))計(jì)劃
最后,一定要切記,計(jì)劃不是制定了之后就不會(huì)改變了,這個(gè)世界唯一不變的就是變化。
十分確切地講,今年ChatGPT的大火,一定打亂了國(guó)內(nèi)外不少公司的計(jì)劃。確定了計(jì)劃,也要時(shí)刻根據(jù)環(huán)境的改變,去調(diào)整計(jì)劃。
希望今天的文章,能夠給各個(gè)大小團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人制定年度計(jì)劃以參考。
作為大多數(shù)普通員工的我們,最好也主動(dòng)去了解公司或團(tuán)隊(duì)的年度目標(biāo)和計(jì)劃,認(rèn)識(shí)自己在團(tuán)隊(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的定位,認(rèn)清自己的責(zé)任。
可能有人會(huì)說(shuō),我們是小公司,老板想到啥就干啥,根本不知道也看不到公司有任何的年度計(jì)劃,更別說(shuō)什么戰(zhàn)略規(guī)劃了,那么該怎么辦?
先看看能不能影響改變老板,如果不能的話,那就將就干著吧,還能離職咋滴,畢竟最近工作不好找,是不?
聊技術(shù),不止于技術(shù)。
