讓你的數(shù)字會(huì)說(shuō)話(huà)

你好，我是林驥。

最近，我看了一本書(shū)，書(shū)名叫《讓你的數(shù)字會(huì)說(shuō)話(huà)：以最有效的數(shù)字呈現(xiàn)技巧征服你的觀眾》，我感覺(jué)受到一些啟發(fā)，下面我根據(jù)自己的理解，轉(zhuǎn)述書(shū)中的部分精華內(nèi)容，希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>

此書(shū)的作者蘭德?tīng)枴げ栯敲绹?guó)一位經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)總監(jiān)，書(shū)中對(duì)數(shù)字呈現(xiàn)的細(xì)節(jié)給出了許多實(shí)用的建議，我摘選幾條如下。

1、始終將表格中的數(shù)字列靠右對(duì)齊

比如說(shuō)，下面的版本 A 可讀性更好，方便快速識(shí)別其中數(shù)字的大小。

2、將重要數(shù)據(jù)放在讀者便于查找的邊緣位置

比如說(shuō)，下面報(bào)告中的合計(jì)在最右邊一列，營(yíng)業(yè)利潤(rùn)在最下面一行。

3、精簡(jiǎn)標(biāo)題從而避免讓列太寬

比如說(shuō)，下面的版本 C 比版本 A 要好看很多。

4、讓每一種視覺(jué)效果都有價(jià)值

比如說(shuō)，下面這份報(bào)告中，加粗字體是為了突出重要的數(shù)據(jù)，用紅色字體標(biāo)識(shí)預(yù)算值，用斜體字表示最終結(jié)果暫未明確的數(shù)據(jù)，用單線(xiàn)邊框隔開(kāi)各個(gè)主要的模塊，用雙線(xiàn)邊框突出最關(guān)鍵的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)，用圓圈強(qiáng)調(diào)重要數(shù)字，用四個(gè)深色箭頭重點(diǎn)標(biāo)注年度營(yíng)業(yè)利潤(rùn)差值，因?yàn)檫@個(gè)數(shù)字往往與管理者的獎(jiǎng)金掛鉤，通常是管理者非常關(guān)注的數(shù)字。

5、設(shè)計(jì)報(bào)告時(shí)盡量隱藏表格的網(wǎng)格線(xiàn)

6、讓報(bào)告中的數(shù)字有意義并且有上下文

7、保持一致并且容易識(shí)別的量化表述方式

以上這些建議，體現(xiàn)出來(lái)的思想內(nèi)涵，我認(rèn)為最重要的就是幫助讀者快速理解傳遞的信息，尊重讀者的時(shí)間。

數(shù)字的呈現(xiàn)，關(guān)鍵是需要做到清晰、精準(zhǔn)、簡(jiǎn)明、優(yōu)雅、有效。

如果讀者無(wú)法理解你所呈現(xiàn)的數(shù)字，那就是失敗的呈現(xiàn)。無(wú)論你是否花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力來(lái)研究、歸納、整理，也無(wú)論這些數(shù)字本身是否正確，只要沒(méi)人能理解你想表達(dá)的內(nèi)容，那么你的呈現(xiàn)就是失敗的，而你就有責(zé)任去解決這個(gè)問(wèn)題。

我們應(yīng)該學(xué)習(xí)運(yùn)用更恰當(dāng)?shù)某尸F(xiàn)方式，通過(guò)精心地制作和持續(xù)地優(yōu)化，從而贏得讀者的信任，打造良好的聲譽(yù)和屬于自己的個(gè)人品牌標(biāo)簽。