這24款效率辦公神器，簡直不要太強大！
轉(zhuǎn)自：二知了
聊聊一些能夠提高我們辦公效率的一些軟件。
1. 名稱：滴答清單
性質(zhì)：手機/電腦/平板/網(wǎng)頁全方位兼容
適用場景：一款幫助記錄工作、任務，規(guī)劃時間的應用；還可以進行生涯規(guī)劃
優(yōu)點：云存儲，多臺設(shè)備同步；帶有一些日歷類型的功能，比如設(shè)置截至日期，設(shè)置提醒，重復；輸出為郵件和打印功能；協(xié)作功能，發(fā)送清單給他人；語音輸入轉(zhuǎn)文字功能，自動識別時間設(shè)置提醒；重要日子語音輸入之后可以在日歷顯示，不可以語音識別提前多少天提醒，但可自定義設(shè)置；滴答采用回車自動識別的方式切換子任務或者文本，子任務模式下，子任務都完成，任務就自動完成。
缺點：高級版要付費；公號功能沒有完善；提醒聲音和震動的力度比較弱，容易忽略
2. 名稱：全能掃描王
性質(zhì)：蘋果、安卓手機/平板
適用場景：圖片掃描，圖片轉(zhuǎn)文字
優(yōu)點：①手機掃描儀：隨時隨地發(fā)送掃描件，辦公一族非常需要，外出時也能方便發(fā)掃描件給客戶，還可以不同設(shè)備間同步；②自動切邊，圖像美化：自動銳化提亮，圖片變PDF，圖片掃描生成PDF時自動銳化提亮，非常實用，導出方式也很多，還能云備份；③OCR識別，圖片轉(zhuǎn)文本：圖片的長篇文字瞬間變文本，打字打到手酸的同學們必備。
缺點：高級版需要付費
3.?名稱:Forest專注森林
性質(zhì):手機平板兼容
適用場景:可以設(shè)置專注的時長，設(shè)置后手機被鎖，只有時間結(jié)束后才會開鎖用其他軟件，還可以對每部分時間進行標注
優(yōu)點:小，軟件占用內(nèi)存小；有趣，完成相應時間可以獲得一定金幣，攢夠金幣可以解鎖更多樹木，可以按天/月/年查看森林，視覺效果非常好；比番茄時間好用的是，你可以調(diào)整自己森林比例，25分以下是灌木叢之類的小植物，25分以上是樹木，樹木種類多樣；當然最重要是鎖上手機，如果要強制打開，那么植物就會枯萎，對于強迫癥來說太心痛了；還能跟朋友聯(lián)機一起種樹
缺點:沒有缺點，因為有破解版！
4. 名稱：onenote
性質(zhì)：電腦、移動設(shè)備（ios，安卓，windows）
適用場景：筆記歸檔，資料整理，查看課件/PDF
優(yōu)點：
1、多移動端設(shè)備、多系統(tǒng)支持，不存在跨系統(tǒng)設(shè)備的不能同步的問題
2、方便隨時記錄想法、筆記，并且事后進行歸檔整理，內(nèi)置了方便的鏈接功能，可以隨時插入圖片、音頻、文檔，并可方便的鏈接到其他文檔
3、繪圖功能為平板等設(shè)備在查看PDF、PPT時提供了方便的標注功能，搭配ipencil使用，可以實現(xiàn)無紙化學習
缺點：非高級版的上傳空間有限，但足以夠用，也可五個人一起開通家庭版，資費低于10元/月
5. 名稱：Worktile
性質(zhì)：android、web、pc、apple
適用場景：每天工作記錄，文件保存
優(yōu)點：一體化企業(yè)協(xié)同管理平臺，不過你自己可以隨便編一個企業(yè)名字，別怕，不會去天眼查查你的，可以在線溝通、項目管理、任務管理、日程、在線網(wǎng)盤、公告、審批、目標管理，?還有單獨的日歷模塊，可以按日/周/月像是自己的日程，合理安排會議、面試、活動、拜訪及出差等。所有日程都可以設(shè)置多種提醒方式，以免錯過一些重要會議。
6. 名稱：訊飛輸入法
優(yōu)點：提供了一種全新的打字方式。在大多數(shù)工作場合發(fā)語音消息這件事被公認為“極不尊重人”的行為，因為對于信息發(fā)送方確實方便，但對于信息收取方而言，需要聽語音才能知道對方說了什么。如果一遍沒聽清楚，還需要反復聽整段話，非常浪費時間。用訊飛輸入法，就很好地解決了這個問題。發(fā)送方用訊飛來語音輸入后，直接就能把自己想說的話轉(zhuǎn)成文字，而且有各種方言版本，即使普通話不標準也沒關(guān)系。并且有英文語音轉(zhuǎn)換！
另外，可以把所有你聽到的語音，轉(zhuǎn)成文字！
缺點:?訊飛能根據(jù)斷句自動加標點符號，但是還需自己手動做些調(diào)整。（這也算缺點，可見我懶到家了。）
7. 名稱：文檔掃描識別
性質(zhì)：專注于OCR技術(shù)
優(yōu)點：準確！準確！準確！文檔掃描識別分為手機端和電腦端，可以識別pdf和圖上的文字，并進行翻譯，手機端微信小程序和微信無縫結(jié)合！可從微信聊天中直接獲取識別對象！識別出的文字支持復制、下載、發(fā)送至微信、一鍵發(fā)送郵件！
8. 名稱：印象筆記
性質(zhì)：電腦、移動設(shè)備（IOS，安卓，windows）
適用場景：制定日/周/月/年計劃，筆記歸檔，資料整理，會議記錄，較弱的課件/PDF標注功能
優(yōu)點：
1、可跨系統(tǒng)、設(shè)備使用，同步速度快
2、會議時可同時文字記錄以及錄音功能，方便會議/課堂之后查漏補缺，整理歸檔
3、可以創(chuàng)建多個筆記本的子集，可以創(chuàng)建多人共同文檔同時進行編輯，并可在內(nèi)進行簡單表格的繪制
4、利用代碼模式繪制流程圖，甘特圖……
5、可實現(xiàn)圖片轉(zhuǎn)文檔
缺點：需付費，免費賬戶功能受限且每月同步空間較小
9. 名稱：有道云筆記
性質(zhì)：android、web、pc、apple
適用場景：每天工作記錄，文件保存，隨時記錄筆記，網(wǎng)頁可保存到文件
優(yōu)點：支持云筆記，云寫作，視頻會議，支持腦圖，markdown,標記筆記非常方便。會員可以文檔掃描，圖片搜索。方便我們查詢過去的記錄的東西
缺點：高級版收費
10. 名稱：Internet Download Manager
性質(zhì)：電腦軟件
適用場景：安裝插件后利用Scihub下載文獻時可以多線加載，在網(wǎng)頁緩沖時就能開始對文獻進行緩沖，加快文獻下載速度，配合geenmedical很好用
優(yōu)點：可以在chrome內(nèi)核瀏覽器安裝插件，自動識別下載鏈接
缺點：需付費
11. 名稱：梅斯醫(yī)學
性質(zhì):APP，也有網(wǎng)頁版
優(yōu)點:
1.查詢期刊IF,分區(qū)，投稿經(jīng)驗等很方便。
2.了解最新醫(yī)學資訊，最新會議，用藥助手等等。
3.國自然信息查詢。
缺點:期刊分區(qū)有時更新較慢。僅可以作為當下的參考。
12. 名稱：CGTN
性質(zhì):APP，也有官網(wǎng)，即“中國國際電視臺”。
優(yōu)點:
1.全英文界面，最新全球資訊，部分新聞配視頻。
2.能收聽收看全世界各地熱門電視臺。
3.所有文本皆可復制粘貼，均可作為英文新聞素材，而且非常地道。
缺點:還沒發(fā)現(xiàn)啥缺點，對英文學習者來說，用起來很爽。
13. 名稱：emeditor
性質(zhì)：文本編輯器
適用場景：打開數(shù)據(jù)
優(yōu)點：最快編輯器，打開100G數(shù)據(jù)毫無壓力！
14. 名稱：TIM
性質(zhì)：android、web、pc、apple
適用場景：主打輕聊之外，還更方便辦公。?風格簡約，QQ好友，消息無縫同步。支持多人在線協(xié)作編輯Word、Excel文檔。輕松安排事務，還可發(fā)送會議邀請. ? ?
優(yōu)點：中國人用的最多的軟件之一，免費。傳文件，快! 支持手機、電腦多平臺，多端消息漫游同步。
缺點：可接受
15. 名稱：醫(yī)藥學大辭典
性質(zhì)：手機、電腦軟件
適用場景：手機閱讀英文文獻極其便利的軟件，屏幕取詞，即指即譯（平時瑣碎時間看文獻全靠這款軟件）
優(yōu)點：
1、實時取詞/圖片取詞，輕松閱讀
2、隨時收錄生詞，增加英語詞匯積累
3、全文翻譯，迅速掌握文章框架。一鍵復制譯文，方便編輯
4、例句查詢，醫(yī)學例句增至100萬，其中包含SCI雙語例句40萬，醫(yī)學單語例句60萬。數(shù)據(jù)來自專業(yè)SCI論文與經(jīng)典醫(yī)學書籍，提供專業(yè)權(quán)威的醫(yī)學英語表達。
缺點：手機版本不如電腦版本功能多，部分功能需要付費，需要實名認證
16. 名稱：habitica
性質(zhì)：android、web、ios
適用場景：每日任務，待辦事項，習慣養(yǎng)成
優(yōu)點：最卡通可愛的時間管理
做了就戳一下，用來時刻督促自己是否完成了任務，每天都可以多次點擊，慢慢培養(yǎng)一個習慣。完成了會有經(jīng)驗值和一些金幣。
每日任務：每天都要做的事情，完成了會有經(jīng)驗值和一些金幣。如果沒能完成就會扣除一些生命值。
待辦事項?：是你要做一次的事情，完成了會根據(jù)任務難度，給一些經(jīng)驗值和一些金幣。
獎勵?：可以購買作弊，來讓自己變得更強。
17. 名稱：snipaste
性質(zhì)：win?ubantu?mac
適用場景：截圖，
優(yōu)點：截圖+ 貼圖+取色+無痕修改圖片,免費. 免安裝. 可個性定制.最好的截圖軟件。當你想截取一個頁面的下拉菜單，用其他工具，一按你的下單菜單就縮回去了，這時候你需要snipaste,通過F1截取你的下拉菜單，F(xiàn)3保留你的截圖懸停比較，適合多種平臺，免費
18. 名稱：Remember The Milk
性質(zhì)：WEB，mac win,?linux, 安卓，黑莓
適用場景：時間管理，
優(yōu)點：不在糾結(jié)于待辦事項，幫你完全記住。可以設(shè)置提醒，不會錯過；可以分享工作列表，和別人協(xié)同工作。隨時同步，可以在任何設(shè)備云同步。
Remember The Milk的特色是它可以和你已經(jīng)設(shè)置好的其他時間管理軟件無縫對接，被冠以“時間管理軟件里的瑞士軍刀”之美名。它可以幫助推動你完成你要做的任務，管理你的日程，并為你的重要約會設(shè)置多個平臺上同步的提醒。
19. 名稱：Getdata
性質(zhì)：win, mac
適用場景：將圖表數(shù)字化，提取數(shù)字信息
優(yōu)點：當你在論文中看到一張圖，不知道原始數(shù)據(jù)，而你又想用它的原始數(shù)據(jù)，那么getdata是最好用的工具了，只要設(shè)定好坐標軸和始終點，就可以批量提取出圖表的數(shù)據(jù)，并且導出為excel，用來復現(xiàn)別人的圖表內(nèi)容非常高效
缺點：設(shè)定坐標軸時候盡量準確，精度不太高
20. 名稱：塊時間
性質(zhì)：安卓
適用場景：管理時間
優(yōu)點：界面友好，顏值高，適合將每個時間點安排相應的任務，并記錄你每天的時間用在了哪里，統(tǒng)計每天每周每月你完成時間，將時間表保存或分享，高效工作
21. 名稱：Any.do
性質(zhì)：WEB，mac win,?linux, 安卓，黑莓
適用場景：時間管理，
優(yōu)點：界面很簡潔易用。和其他軟件很像，它也可以在不同的設(shè)備和平臺上同步共享，方便你用手機和電腦進行時間管理。也可以通過擴展程序在瀏覽器直接添加。包括日歷，提醒，to do list等
Any.do的界面很簡潔易用。和其他軟件很像，它也可以在不同的設(shè)備和平臺上同步共享，方便你用手機和電腦進行時間管理。
22. 名稱：Everything
性質(zhì)：win
適用場景：文件搜索
優(yōu)點：Everything 是一個文件名搜索工具。它小巧免費，支持中文，支持正則表達式，可以通過 HTTP 或 FTP 分享搜索結(jié)果.不讓你到處找文件也找不到，是最好用的文件搜索工具
23. 名稱：個人圖書館
性質(zhì)：win，安卓
適用場景：輕松管理自己的小知識
優(yōu)點：是一個能讓你輕松管理自己知識的小工具。還可與好友的數(shù)據(jù)庫進行共享，與全部用戶一起討論。當我們閱讀文章的時候比如微信，只需要點擊“復制鏈接”，打開個人圖書館就可以隨時進行收藏和分類，更好的是在收藏時可以先進行編輯，“去粗取精”。還可以在文章中加入自己的注解，有利益我們隨心所欲的學習，理解會更深刻。
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24. 名稱：番茄ToDo
性質(zhì)：Android版、IOS版
適用場景：制定計劃，每日任務，習慣養(yǎng)成
優(yōu)點：
1. 豐富的計時功能：可以倒計時、正計時和不計時；例如倒計時25分鐘，就是專注25分鐘；正計時隨用隨記，隨時停止；不需要計時的待辦如喝水等，可以選擇不計時
2. 任務管理非常簡約，容易上手：所有番茄鐘的時長和休息時間都可以自己設(shè)定，還有精選的背景海報和舒緩白噪音可供選擇
3. 拯救拖延癥：番茄ToDo結(jié)合了ToDoList和番茄工作法，簡約高效番茄鐘+待辦列表+學霸模式，非常適合有拖延癥的同學；學霸模式，幫助大家專注，避免手機帶來的分心，非常適合自控力差的同學
4. “習慣”功能和“目標”功能：“習慣”功能幫助大家迅速養(yǎng)成習慣并積累成就感，“目標”功能可以實現(xiàn)強大的目標管理功能，在添加待辦時選擇“養(yǎng)習慣”或者“定目標”即可成功設(shè)置
5. 自習室功能：可以自建或加入別人的自習室，可共享專注數(shù)據(jù)，大家一起奮斗，動力會更足
6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計：自動生成統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，方便大家查看自己的專注時長和時間分配
7. 鎖機功能：是比學霸模式更加強制的防止玩手機的功能，由于學霸模式可以設(shè)置白名單，自制力太差的可以嘗試設(shè)置一個鎖機時長，完全排除干擾
缺點：
普通用戶不支持備份歷史記錄，有些功能有次數(shù)限制，需要購買才能無限次使用