曾看過一則關(guān)于哈佛學(xué)生 John Fish 的采訪視頻，內(nèi)容是關(guān)于他如何規(guī)劃自己的時間：
A：從吃完午飯到下午上課，中間有一個小時，請問這一個小時你會做什么？是玩會兒手機？還是睡會兒覺？
B：我要做點事情打發(fā)時間，可能開始寫文章，可能解決一個問題合集，可能編輯一段視頻……我的待辦列表上還有很多事情要做。
A：晚飯過后呢?
B：吃過晚飯后，我會寫一篇明天會用到的文章，大概需要寫1小時，持續(xù)1小時的寫作，我會有點累。所以我要換點事情做，我做會兒線性代數(shù)。
看到這里，我相信大家也已經(jīng)挖掘到一個重要信息，時間管理很重要。我們每個人每天都只有24小時，有些人在有限的時間內(nèi)就能多做很多事情，也能取得大成就；同樣的時間消耗，但另一些人卻碌碌無為。這并不是因為他們不聰明，不夠努力，而是在于對時間管理的技巧不一樣。在激烈的市場競爭條件下，工作效率的高低已成為影響企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。對于項目經(jīng)理來說，工作效率不僅關(guān)系到自身工作的成敗，同樣也關(guān)系到企業(yè)的未來。因此，掌握提高工作效率的方法，是項目經(jīng)理的必備技能。今天給大家分享6種提高時間管理效率的方法：
猶太人把上班后的一個小時，稱為“第克泰特時間”。第克泰特 ( Dictator ) ，在這里可以引申為“專用時間”，在這段時間內(nèi)，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信息、傳真、E-mail 等信息全部回復(fù)。
猶太人之所以注重“第克泰特時間”，是因為在激烈的商戰(zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘，并且在能力卓越的猶太人的辦公桌上，看不到未決文件。作為項目經(jīng)理不妨借鑒第克泰特時間管理法，在上班第一個小時內(nèi)，全身心投入工作，不浪費時間，并且用最快的速度完成。之后再立刻進(jìn)入下一步工作，能最大限度提高工作效率。相信大家都聽過這句話 ，20%的富人，掌握了世界80%的財富。這就是我們常說的二八法則，指的是 80％的產(chǎn)出或結(jié)果，來自20％的輸入或行動。這個法則，除了可以用在理財之外，它還可以提升我們的工作效率。
為了更好地管理時間，我們需要專注于“20％的輸入或行動”，那么，我們該如何對20%的任務(wù)進(jìn)行管理呢？
首先，我們應(yīng)該分析列出工作中影響力最大的任務(wù)，創(chuàng)建一個任務(wù)清單；其次，分析花在這些任務(wù)上的時間，大多數(shù)人發(fā)現(xiàn)，自己把大部分時間花在不重要的任務(wù)上；再次，在日程表上安排這些任務(wù)，重新規(guī)劃日常工作，確保大部分時間都花在這些任務(wù)上；最后，追蹤及修訂，計劃偏離日程表，這種情況幾乎會發(fā)生在所有人身上。因此，按時統(tǒng)計、定期檢查自己的時間表，確保重要任務(wù)的時間安排，非常重要。
如今，手機已成為生活和工作中必不可少的工具，但它的存在卻像一把雙刃劍，既能快速鏈接起整個世界，又能浪費我們整塊的時間。隨著手機功能的日益強大，也涌現(xiàn)出來許多娛樂功能，這些帶有娛樂性質(zhì)的功能經(jīng)常會中斷許多人的工作思路，導(dǎo)致大量時間浪費。
那么防止手機干擾有哪些辦法呢?首先，我們要分析自己使用手機的時間，減少那些無意義的時間消耗；其次，減少非緊急消息提醒，避免閑聊；再次，提前規(guī)劃好工作安排，設(shè)定勿擾時間段。
授權(quán)借時是指管理者根據(jù)職能原理，授予下屬一定的權(quán)力，委托其在一定權(quán)限內(nèi)，自主地處理工作，主動完成任務(wù)，從而讓自己有更多的時間，集中精力思考、解決更重要的問題。在授權(quán)時，一定要貫徹以下幾項原則：
一 視能授權(quán)原則，切不可授權(quán)給無能者和只知盲從的“老實人”。二 用人不疑原則，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑，疑人不用。三 例行規(guī)范原則，領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作，授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者。四 逐級授權(quán)原則，越級授權(quán)，必然會打亂正常工作秩序，不但不能節(jié)約時間，而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗，空耗時間。
效率專家杜拉克在《有效管理者》一書中，曾提到一家銀行負(fù)責(zé)人在每天的工作時間內(nèi)，必須保證90分鐘的隔離時間。他說：“我對秘書下了命令，除我妻子外，無論什么大事，都不要把電話給我。”看似有些冒險，但這種方法卻大大提高了他的時間利用率。我們從案例中也能看到，將自己與外界隔離的整塊時間很重要，不僅能提高工作效率，還能獲得靈感。每天花點時間獨處，離開電腦，離開手機，離開跟外部的聯(lián)系，把工作重點和難點再仔細(xì)梳理一遍，你會發(fā)現(xiàn)比忙忙碌碌的一天，更富創(chuàng)造力。不知道大家有沒有觀察到一種現(xiàn)象，領(lǐng)導(dǎo)們不是在開會就是在開會的路上。很多人不太理解，為什么領(lǐng)導(dǎo)總在開會？
其實，會議是每一個工作的開始和結(jié)束，我們每一個工作都是來自會議。通過會議不僅能上傳下達(dá)，相互溝通，更好的保證落地執(zhí)行；還能解決能力范圍內(nèi)解決不了的問題。通過開會這個形式，能很好的傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)項目的態(tài)度，進(jìn)而影響對項目內(nèi)容的執(zhí)行和資源調(diào)配。會議的好處很多，但很多時候需要很長時間才能真正進(jìn)入到主題。如何讓“開會”這個磨人的小妖精變得更有效率，更節(jié)約時間呢？我們可以采取下列措施：
1. 提前做好準(zhǔn)備，確認(rèn)好會議目的，明確好主題；2. 結(jié)合實際情況來解決問題，不開傳聲筒式的“本本會”；3. 權(quán)衡輕重緩急，抓住重點，避免推諉扯皮；4. 發(fā)揮民主，集思廣益，把握問題關(guān)鍵點；5. 不脫離會議主題，不開與議題無關(guān)人員的“陪坐會”。少開會，講短話，求實效，是求真務(wù)實態(tài)度的寫照。也許有人會擔(dān)心，會議從簡了，會議開短了，會不會影響到正常工作。事實上，會多、會長反而是造成許多工作落實不下去的關(guān)鍵原因之一。從某種意義上說，會議從簡，對生產(chǎn)力也是一種解放。提高會議實效，要抓住問題的本質(zhì)和要害，做到發(fā)言開門見山，直奔主題，言簡意賅，便于理解和執(zhí)行。會議簡化，既要深入實際，又要覆蓋全面，即能開出會議特色，又能提高會議實效。
“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”的道理，沒有人不懂。上天是公平的，給予每個人的時間都是一樣的，只是時間到了我們手中的應(yīng)用情況不同。你如何運用時間，決定了你將成為什么樣的人。
如果你想做一個有成就的人，請鄭重對待你的時間，有計劃的使用時間，制定具有可行性的明確目標(biāo)，根據(jù)根據(jù)優(yōu)先程度先后排序，合理管理提升效率。
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