WPS和石墨文檔哪個(gè)會(huì)比較好用?

作為一個(gè)科技公司的文案策劃，每天的工作就是寫(xiě)文案，做策劃，天天跟文字、各種表格、幻燈片打交道。工作不算難完成，但是所需要的文件特別多，有時(shí)候容易搞混、弄錯(cuò)。

無(wú)論是給公司產(chǎn)品做宣傳文案，還是做產(chǎn)品宣傳方案策劃，各種文檔，表格，ppt是免不了的，最難不是數(shù)量多，而是數(shù)量多還不能搞混。在疫情期間在家辦公時(shí)，經(jīng)歷了各種文檔丟失，責(zé)任混淆不清的混亂后，終于明白現(xiàn)在最重要的辦公剛需是一款好用的在線文檔協(xié)作工具。

市面上產(chǎn)品太多了，作為一名有探索精神的打工人，本著實(shí)踐出真知的原則，開(kāi)始對(duì)與WPS同根同源的金山文檔和近幾年比較火的石墨文檔兩款產(chǎn)品的網(wǎng)頁(yè)版進(jìn)行嘗試使用了。

先說(shuō)結(jié)論：最后選擇了金山文檔，因?yàn)榫C合體驗(yàn)實(shí)在是贏過(guò)石墨文檔太多了。

一.登錄更方便

在石墨文檔的網(wǎng)頁(yè)登錄時(shí)，一向怕麻煩的我選擇了微信一鍵注冊(cè)登錄。然而……用手機(jī)微信掃碼確認(rèn)登錄后居然還要求綁定手機(jī)號(hào)和設(shè)置密碼？？

Emmmm……我就是嫌麻煩不想輸入手機(jī)號(hào)驗(yàn)證碼設(shè)置密碼一系列操作才選擇了微信登錄啊……

相較之下金山文檔登錄就比較方便了，掃個(gè)碼微信確認(rèn)一下直接進(jìn)入頁(yè)面，無(wú)需其他操作。

二.功能更齊全

登錄進(jìn)石墨文檔后，可以看到整個(gè)界面比較整潔簡(jiǎn)單，功能上支持文檔、表格、表單等，有beta版的幻燈片、思維導(dǎo)圖和白板，功能上能滿足基本的操作。

金山文檔支持的文件類(lèi)型更多，除了石墨所支持的文件以外，還支持便簽、流程圖、在線收集表、教學(xué)課件等等，幾乎可以滿足所有辦公場(chǎng)景中所需的文檔類(lèi)型。而且完全兼容office文檔，修改后自動(dòng)保存。

通過(guò)金山文檔，我可以即時(shí)發(fā)起會(huì)議，在線溝通，還可以通過(guò)設(shè)置日歷日程來(lái)進(jìn)行辦公提醒；

甚至在待辦事項(xiàng)中指定給團(tuán)隊(duì)成員任務(wù)和設(shè)置完成時(shí)間、添加描述等，在線派發(fā)任務(wù)一目了然，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

比如說(shuō)，我給團(tuán)隊(duì)小伙伴創(chuàng)建了個(gè)拍攝產(chǎn)品圖的任務(wù)，指派給組內(nèi)成員，能夠給出具體要求時(shí)間、具體拍攝要求、拍攝地點(diǎn)、所需文字材料等都可以在里面標(biāo)注清楚，也能夠設(shè)置提醒，在微信上會(huì)提示，避免超時(shí)。

現(xiàn)在雖然不用在線辦公了，但是已經(jīng)養(yǎng)成了下班后看一眼自己的會(huì)議日程的習(xí)慣，重要的日程提前準(zhǔn)備素材，別說(shuō)，工作效率真的提高了不少，升職加薪指日可待啊。

三.文檔更安全

對(duì)我這種文字工作者來(lái)說(shuō)，信息泄露簡(jiǎn)直是災(zāi)難，公司的重要數(shù)據(jù)如果在我手上丟了或泄露了，還打啥工啊，也就只能回家喝西北風(fēng)了。所以文檔是否安全，一定是我考慮的重中之重。

石墨文檔目前不支持私密文檔和文檔操作權(quán)限設(shè)置，對(duì)文檔安全保密性較差，被篡改、泄露的風(fēng)險(xiǎn)較大。

https://shimo.im/docs/38hhxvRP6cJWXhpR (二維碼自動(dòng)識(shí)別)

不但存在安全問(wèn)題，據(jù)朋友吐槽，他們企業(yè)采用石墨文檔之后，服務(wù)穩(wěn)定性也受到?jīng)_擊，偶爾抽風(fēng)幾次也是很耽誤工作，只能在群里干等...

總有這些最基本的問(wèn)題，來(lái)的跟大姨媽一樣準(zhǔn)時(shí)...

不小心切換回舊版，直接就蒙了...

而金山文檔所有文檔都存于云服務(wù)器，能夠設(shè)置文檔訪問(wèn)權(quán)限，設(shè)置項(xiàng)目細(xì)化，針對(duì)不同用戶和不同團(tuán)隊(duì)可以設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，比如只可查看不可編輯、只可在線查看不可下載等。而且文件的傳播和編輯歷史都可以追溯，更大程度地保護(hù)企業(yè)協(xié)作安全。

我再也不用擔(dān)心不小心把文檔發(fā)錯(cuò)了，就算偶爾錯(cuò)誤的把文檔發(fā)給了不能編輯的人，也可以很快的修改權(quán)限，挽回?fù)p失，拯救工作。

四.協(xié)作更便捷

石墨文檔支持輸入用戶姓名、郵箱、手機(jī)號(hào)來(lái)添加協(xié)作者權(quán)限，添加途徑比較少，也不那么便捷。

金山文檔除了文檔好友、最近分享用戶、手機(jī)、郵箱外，支持用鏈接分享來(lái)添加協(xié)作者，更方便快捷。

公司實(shí)習(xí)生比較多，以前設(shè)置增加成員的設(shè)置都是行政人事處理的，過(guò)程比較長(zhǎng)，現(xiàn)在針對(duì)需要協(xié)作的內(nèi)容，直接添加上實(shí)習(xí)生，方便很多，因?yàn)闄?quán)限隔離，大家在金山文檔的團(tuán)隊(duì)、文件都是各不相同的，實(shí)習(xí)生不會(huì)有太多雜亂信息的干擾，能快速定位工作內(nèi)容，并開(kāi)啟在線工作，我們也能及時(shí)看到實(shí)習(xí)生工作的內(nèi)容，及時(shí)給出建議。

金山文檔的在線編輯支持多用戶協(xié)作，在文檔中直接艾特其他成員，對(duì)方會(huì)收到通知，可以直接進(jìn)入文檔進(jìn)行協(xié)同工作。

很重要的一點(diǎn)，金山文檔能夠自動(dòng)保存所有的在線編輯內(nèi)容，所有歷史版本都可以自動(dòng)保存，無(wú)需另外建檔。而且在歷史版本中，能夠追溯到每個(gè)版本的修改時(shí)間、修改人員。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)需要展示某個(gè)歷史版本，可以輕松地一鍵恢復(fù)。責(zé)任清晰明朗，避免失誤沖突。

總體來(lái)說(shuō)，對(duì)比使用下來(lái)，金山文檔的綜合性能和使用體驗(yàn)都是勝于石墨文檔的。

石墨文檔也有其優(yōu)勢(shì)，比如克服冗長(zhǎng)登錄難題后，頁(yè)面簡(jiǎn)單好操作，服務(wù)穩(wěn)定的情況下能夠滿足普通用戶的日常辦公需求。但是金山文檔除了滿足個(gè)人日常辦公之外，還能更好地滿足企業(yè)級(jí)用戶的辦公需求，在兼容性、安全性、協(xié)作性上有更突出的優(yōu)勢(shì)。

對(duì)于像我們這樣需要團(tuán)隊(duì)多人協(xié)作的企業(yè)團(tuán)隊(duì)而言，金山文檔肯定是更好的選擇。作為在辦公軟件業(yè)內(nèi)的老品牌開(kāi)發(fā)的線上辦公產(chǎn)品，它的辦公協(xié)作性能可以說(shuō)是業(yè)內(nèi)的佼佼者，也是值得推薦的。