Python辦公自動(dòng)化｜批量生成請假條

在之前的辦公自動(dòng)化系列文章中，曾經(jīng)介紹過很多將Excel指定字段提取到Word模版中指定位置的案例??

在上述案例中，都要求有一個(gè)現(xiàn)成的Word模版才可以執(zhí)行，那么如果現(xiàn)在沒有Word模版，要求針對(duì)Excel指定內(nèi)容批量生成Word該如何實(shí)現(xiàn)？

本文就將基于一個(gè)真實(shí)的辦公案例進(jìn)行講解如何提取Excel內(nèi)容并創(chuàng)建Word，主要將涉及以下三個(gè)知識(shí)點(diǎn)

“

1. openpyxl 讀取 Excel 文件
2. python-docx 寫入 Word 文件
3. python-docx 各類樣式的設(shè)計(jì)和調(diào)整

”

需求描述

你是公司的底層小蝦米，前段時(shí)間收集了公司各個(gè)部門的請假信息匯總表如下：

現(xiàn)在你需要根據(jù)表格中每個(gè)人的信息依次生成各自的請假條如下：

需求的特殊性在于沒有現(xiàn)成的模板，因此需要在代碼中同時(shí)完成模板的制作和文字、段落樣式設(shè)計(jì)。

比較復(fù)雜的文字版面更建議直接設(shè)計(jì)好模板，以及確定好程序識(shí)別位置的定位符，詳細(xì)內(nèi)容可以參考之前的教程：批量生成合同

邏輯分析

整個(gè)需求的實(shí)現(xiàn)邏輯很簡單，主要分為以下 2 步：

“

• 獲取 Excel 文件中每一行的信息，提取 5 個(gè)參數(shù)；
• 結(jié)合獲取的參數(shù)設(shè)計(jì)請假條樣式并輸出

”

邏輯并不困難，但是復(fù)雜的地方在于用代碼輸出請假條的過程，包括加粗、字號(hào)、下劃線等等。

代碼實(shí)現(xiàn)

需求中的請假信息匯總表為 Leave.xlsx，已放鏈接供練習(xí)下載 首先讀取請假信息表，嘗試獲取除表頭外實(shí)際信息的 5 個(gè)參數(shù)：

from openpyxl import load_workbook

path = r'C:\xxx' # 路徑為Excel 文件所在的位置，可按實(shí)際情況更改
workbook = load_workbook(path + r'\Leave.xlsx')
sheet = workbook.active

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        for cell in row:
            print(cell.value)
    n += 1

通過 for row in sheet.rows 和 for cell in row 就可以迭代 Excel 中有數(shù)據(jù)的每個(gè)單元格了。

循環(huán)體中加上對(duì) n 的判斷是為了跳過表頭 如果讓輸出更加直觀可以稍微修改上面的代碼：

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        for cell in row:
            print(cell.value, end=', ')
        print('')
    n += 1

信息已經(jīng)獲取到了，但我們也發(fā)現(xiàn)申請日期是 datetime 形式，因此我們需要利用 datetime 庫獲取其中的日期成分，也可以轉(zhuǎn)化為字符串后利用空格切片：

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        name = row[0].value
        department = row[1].value
        reason = row[2].value
        days = row[3].value
        date = str(row[4].value).split()[0]
        print(name, department, reason, days, date)
    n += 1

提取到信息后就可以在循環(huán)體內(nèi)建立個(gè)“請假條函數(shù)”，即把每條記錄的 5 個(gè)變量傳入函數(shù)，在函數(shù)中生成完整請假條并保存，即修改成如下形式：

def request_for_leave(name, department, reason, days, date):
    pass

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        name = row[0].value
        department = row[1].value
        reason = row[2].value
        days = row[3].value
        date = str(row[4].value).split()[0]
        request_for_leave(name, department, reason, days, date)
    n += 1

生成請假條中，首先導(dǎo)入依賴的庫 python-docx 以及跟樣式設(shè)置有關(guān)的相應(yīng)方法：

# 讀取 Word 文件
from docx import Document
# 文件涉及段落樣式修改
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
# 文件涉及文字樣式修改：顏色修改、字號(hào)調(diào)整
from docx.shared import RGBColor, Pt
# 設(shè)置中文字體
from docx.oxml.ns import qn

接下來就是依次添加各部分的內(nèi)容和樣式，因?yàn)槿牡淖煮w均為楷體，可以在函數(shù)體的最末尾一并修改。首先實(shí)例化文件后添加“請假條”：

def request_for_leave(name, department, reason, days, date):
    doc = Document()
    heading_1 = '請 假 條'
    paragraph_1 = doc.add_heading(heading_1, level=1)
    # 居中對(duì)齊
    paragraph_1.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER
    # 標(biāo)題要打，單獨(dú)修改較大字號(hào)
    for run in paragraph_1.runs:
        run.font.size = Pt(17)

如果對(duì)上面的代碼單獨(dú)輸出會(huì)發(fā)現(xiàn)標(biāo)題顏色是藍(lán)色，這是以 .add_heading() 添加標(biāo)題默認(rèn)的顏色。

最后也可以統(tǒng)一修改 對(duì)于“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：”這一行基本同理，但不需要修改字號(hào)：

    greeting_word = '尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：'
    paragraph_2 = doc.add_paragraph(greeting_word)

接下來是核心請假條的正文了，從需求中的樣式上可以看出，整句話中有一些文字塊是固定的，包括 “本人” “、所在部門” “，由于” “需請假” “天。”，而幾個(gè)文字塊之間的信息是根據(jù)不同人的情況而不同，并且需要添加下劃線。

簡單的邏輯就是將參數(shù)對(duì)應(yīng)的文字塊添加好下劃線之后，和固有不變的變量進(jìn)行拼接，就可以形成完整的段落了：

    word_1 = "    本人"
    word_2 = "，所在部門"
    word_3 = "，由于"
    word_4 = "，需請假"
    word_5 = "天。"

    paragraph_3 = doc.add_paragraph()
    paragraph_3.add_run(word_1)
    paragraph_3.add_run(name).underline = True
    paragraph_3.add_run(word_2)
    paragraph_3.add_run(department).underline = True
    paragraph_3.add_run(word_3)
    paragraph_3.add_run(reason).underline = True
    paragraph_3.add_run(word_4)
    paragraph_3.add_run(str(days)).underline = True
    paragraph_3.add_run(word_5)
    # 設(shè)置下劃線
    paragraph_3.paragraph_format.line_spacing = 1.5

代碼中 .underline = True 就是對(duì)參數(shù)對(duì)應(yīng)的文字塊添加下劃線 接下來的申請人和日期填寫就和上面基本類似。

比較大的區(qū)別在于添加了一行新的命令 paragraph.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT, 這行命令能夠?qū)⑦@兩個(gè)段落右對(duì)齊：

    word_6 = '申請人：'
    paragraph_4 = doc.add_paragraph()
    paragraph_4.add_run(word_6)
    paragraph_4.add_run(name).underline = True
    paragraph_4.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT

    word_7 = '日期：'
    sign_date = "{}年{}月{}日".format(date.split('-')[0], date.split('-')[1], date.split('-')[2])
    paragraph_5 = doc.add_paragraph()
    paragraph_5.add_run(word_7)
    paragraph_5.add_run(sign_date).underline = True
    paragraph_5.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT

最后就是統(tǒng)一修改字體為楷體，中文字體修改比較麻煩，不像英文字體只需要指定如 run.font.name = 'Arial' 就可以，需要額外的幾行代碼。最后記得保存：

    for paragraph in doc.paragraphs:
        for run in paragraph.runs:
            # 統(tǒng)一修改顏色
            run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)
            run.font.name = '楷體'
            r = run._element.rPr.rFonts
            r.set(qn('w:eastAsia'), '楷體')

    doc.save(path + "\{}-請假條.docx".format(name))

運(yùn)行上述代碼即可針對(duì)每個(gè)人產(chǎn)生相應(yīng)的請假條：

至此，我們就成功利用Python實(shí)現(xiàn)了開頭的需求，解放雙手。注意本案例同樣適用于邀請函、證明等各類文書的制作，大家可以舉一反三。