稱職的CTO不能缺少這個(gè)能力
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正在進(jìn)行的項(xiàng)目已經(jīng)安排的滿滿當(dāng)當(dāng),公司突然有個(gè)緊急的需求插進(jìn)來,而且還有限定的日期。這還不是個(gè)別情況,基本每隔一段時(shí)間就會(huì)出現(xiàn)。硬著頭皮接下來吧,團(tuán)隊(duì)已經(jīng)怨聲載道;如果直接拒絕,又怕真的耽誤了公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。
作為CTO或者公司的技術(shù)負(fù)責(zé)人,你是不是也經(jīng)常遇到這樣的情況?
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每個(gè)提需求的部門或個(gè)人,都認(rèn)為自己的需求是優(yōu)先級(jí)最高的。為了提高自己需求的優(yōu)先級(jí),有的人會(huì)“假傳圣旨”——以老板著急為由。如果這樣的需求你也沒有拒絕的辦法,那只能讓自己和團(tuán)隊(duì)吃虧受累了。當(dāng)然,在公司業(yè)務(wù)開展過程中,難免會(huì)有生死攸關(guān)的需求和任務(wù)。這種情況就容不得猶豫、必須果斷執(zhí)行。
該怎么判斷哪些是真·緊急需求呢?
沒有捷徑,還是要從需求的來源和分析入手。需求的來源,通常叫做用戶調(diào)研或業(yè)務(wù)調(diào)研(這里詳細(xì)介紹過)。但判斷需求的真?zhèn)纬酥烙脩舻恼{(diào)研情況外,還得知道需求是怎么被分析得出的。
從業(yè)務(wù)調(diào)研到分析、形成解決方案,到最終的需求,這個(gè)過程我們稱之為業(yè)務(wù)分析。了解業(yè)務(wù)分析是技術(shù)負(fù)責(zé)人判斷需求真?zhèn)蔚挠行侄巍?/span>
用戶期望≠需求
大部分的需求來自用戶調(diào)研,但是在調(diào)研過程中用戶的期望并不一定就是最終的需求。
2020年初,疫情之下的學(xué)生們只能線上上課。大部分的學(xué)校和老師選擇了釘釘進(jìn)行課程學(xué)習(xí)和管理。但是,釘釘?shù)摹耙炎x”和“ding”催作業(yè)功能讓學(xué)生們苦不堪言。學(xué)生們無奈之下,紛紛到App Store給釘釘打出了1分的評(píng)價(jià)。
即便大規(guī)模的用戶對(duì)這樣的功能都持反對(duì)意見,為什么釘釘還是堅(jiān)持使用“已讀”功能?難道釘釘團(tuán)隊(duì)不重視用戶需求嗎?
很多時(shí)候,單一用戶群體的期望功能并不一定是真正的需求。特別是2B的產(chǎn)品業(yè)務(wù)中,產(chǎn)品的使用用戶是一部分群體,企業(yè)的管理決策者是另外一部分群體。兩者的期望甚至是沖突和矛盾的。就像使用釘釘?shù)睦蠋熑后w,希望用“已讀”功能有效管理學(xué)生的學(xué)習(xí);而學(xué)生卻不希望被無死角的“ding”在學(xué)習(xí)上。
所以,技術(shù)人員在評(píng)判需求時(shí)要判斷是否做了用戶群體分類和價(jià)值分析。
尋找最優(yōu)方案
業(yè)務(wù)分析最重要的內(nèi)容,是根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)研的結(jié)果給出解決方案。
技術(shù)人員和管理者看到的解決方案大部分情況下是產(chǎn)品需求,但解決業(yè)務(wù)需求的最優(yōu)方案并不一定是產(chǎn)品需求。
解決用戶不會(huì)使用某個(gè)功能的問題,可以是優(yōu)化產(chǎn)品的交互和操作步驟,也可以是產(chǎn)品使用的培訓(xùn)。尤其是面向企業(yè)的軟件產(chǎn)品,經(jīng)常會(huì)遇到用戶說功能太難用。這其中的原因,一是因?yàn)闃I(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有講清楚這個(gè)功能為什么這樣設(shè)計(jì),二是用戶沒有找到正確的打開方式。
這種情況下,我們要多問問需求方這個(gè)需求有沒有考慮過非產(chǎn)品化解決方案。即便非產(chǎn)品化的方案體驗(yàn)并不友好,至少可以讓需求方作為臨時(shí)替代方案。至少需求優(yōu)先級(jí)可以降下來,為團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取更多的開發(fā)時(shí)間。
價(jià)值判斷
在業(yè)務(wù)分析中,需求提出人對(duì)解決方案有沒有做價(jià)值分析至關(guān)重要。價(jià)值分析是指解決方案能帶來的收益。主要包括:
1、新方案對(duì)比舊方案,給用戶帶來的收益。通常是問題解決、效率提升等。
2、解決方案給公司帶來的收益,通常表現(xiàn)為客戶簽單、客戶滿意度、對(duì)業(yè)務(wù)的影響等。
3、解決方案對(duì)市場(chǎng)的影響。
價(jià)值分析是需求優(yōu)先級(jí)判斷的最直接依據(jù)。我們可以要求需求價(jià)值盡量量化到數(shù)字,直接數(shù)字對(duì)比就能判斷需求優(yōu)先級(jí)高低。
業(yè)務(wù)調(diào)研是需求來源的重要方法,業(yè)務(wù)分析才是需求產(chǎn)生和優(yōu)先級(jí)判斷的有效手段。掌握業(yè)務(wù)分析,需求判斷從容不迫。
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