Windows 平臺(tái)上三款提高工作效率的免費(fèi)神器！

還在用window自帶的搜索服務(wù)查找文件？

還在手動(dòng)備份重要數(shù)據(jù)和資料？

如果你對(duì)以上三個(gè)問題中任何一個(gè)的回答是“是”的話，我建議你看完下面的內(nèi)容。

我會(huì)簡(jiǎn)單的介紹三個(gè)十分有用的免費(fèi)軟件，保證能提高你的辦公室工作效率，為你節(jié)約出大量的時(shí)間用來刷知乎。

注：前方多圖，非wifi讀者注意避讓。

一、Notepad++

這是一個(gè)免費(fèi)但強(qiáng)大的文本編輯工具，只要用過一次，你就再也不會(huì)想打開windows自帶記事本或?qū)懽职辶恕６艺麄€(gè)軟件十分小巧，安裝包才4M多。

官方下載連鏈接：Notepad++ v7.5.7 - Current Version，下載最新版的installer，雙擊，無腦下一步就行。

安裝完成后，應(yīng)該會(huì)自動(dòng)在右鍵菜單添加一個(gè)“edit with notepad++”選項(xiàng)，可以用于打開任何純文本文檔：

打開后的界面是這樣子的，支持常見的程序語言格式（包括latex)、代碼高亮、自動(dòng)補(bǔ)全等功能，建議在 設(shè)置-首選項(xiàng)-文件關(guān)聯(lián) 中關(guān)聯(lián)自己常用的文件格式：

可以同時(shí)打開多個(gè)文件，并且ctrl+shift+s批量保存文件，拖拽文件標(biāo)簽可以打開

雙視圖模式

支持多文件批量查找、計(jì)數(shù)、替換，并且支持正則表達(dá)式：

按住alt鍵再拉光標(biāo)，可以進(jìn)行多行的列編輯（編輯規(guī)律的數(shù)據(jù)超好用有沒有）：

二、Everything

這是一個(gè)文件搜索軟件。比windows資源管理器自帶的搜索功能上強(qiáng)大很多，而且搜索速度非常快，除第一次需要初始化之外，不管文件夾多大幾乎每次搜索都是秒出結(jié)果。

官方下載連鏈接：Downloads - voidtools 。軟件同樣很小巧，installer只有1M多，下載雙擊后，無腦下一步就行。

安裝好，運(yùn)行，建議在 工具-選項(xiàng)-常規(guī) 里把“集成到資源管理器右鍵菜單”勾選并應(yīng)用。

這樣，在任意文件夾里點(diǎn)擊右鍵，會(huì)出現(xiàn)搜索Everything選項(xiàng)：

點(diǎn)擊后，就能在當(dāng)前目錄及所有子目錄下搜索文件，例如輸入.txt，就能搜索所有txt格式的文件，多個(gè)關(guān)鍵字用空格（邏輯與）或“|”字符（邏輯或）分離：

支持區(qū)分大小寫、匹配文件路徑、正則表達(dá)式、按文件類型搜索：

支持高級(jí)搜索：

搜索處理大量文本時(shí)，配合Notepad++食用味道更佳：

選擇上圖中的“復(fù)制完整路徑和文件名”，可以批量輸出文件路徑，創(chuàng)建文件地址數(shù)據(jù)庫(kù)，方便用python等文本處理腳本批量調(diào)用。

三、FreeFileSync

自從隔壁實(shí)驗(yàn)室同學(xué)因?yàn)榛馂?zāi)把電腦燒毀導(dǎo)致延期畢業(yè)后，我所有的重要數(shù)據(jù)都是本地一份，同步盤隨時(shí)同步一份（國(guó)內(nèi)可以用 onedirve 或者 堅(jiān)果云），移動(dòng)硬盤每天定時(shí)同步一份。

FreeFileSync就是用于本地自動(dòng)備份和同步文件的軟件，大部分功能免費(fèi)。

官方下載連鏈接：FreeFileSync 。下載運(yùn)行安裝后，界面如下。看起來稍微有點(diǎn)復(fù)雜，但只需要設(shè)置一次，保存成批處理程序以后自動(dòng)執(zhí)行即可：

首先把你的所有需要備份的重要數(shù)據(jù)整理到一個(gè)文件夾內(nèi)，把這個(gè)文件夾地址輸入到上圖左邊的路徑框中。在創(chuàng)建一個(gè)存放備份文件的文件夾（建議放在另一個(gè)硬盤，通過物理隔離保護(hù)數(shù)據(jù)），地址輸入到右邊的路徑框。

然后點(diǎn)擊“比較設(shè)置”，選擇“文件時(shí)間和大小”，也就是根據(jù)文件的修改時(shí)間和大小，來判斷文件是否和備份文件夾中的一致，從而判斷是否需要更新備份。

再點(diǎn)擊“同步設(shè)置”，選擇鏡像。這樣一來，任何對(duì)重要數(shù)據(jù)文件夾的修改都會(huì)同步到你的備份文件夾中。

然后點(diǎn)擊“另存為批處理程序”，點(diǎn)擊另存為，得到一個(gè)xxx.ffs_batch文件。

以后，只要雙擊運(yùn)行這個(gè)xxx.ffs_batch文件，程序就會(huì)自動(dòng)同步并備份你的數(shù)據(jù)了。是不是很方便很省心？告訴你，還有更省心的。使用windows自帶的“計(jì)劃任務(wù)”功能，可以定時(shí)自動(dòng)執(zhí)行xxx.ffs_batch程序，從而完全不用你管自動(dòng)備份你的重要數(shù)據(jù)。

用WIN10的Cortana搜索并打開“計(jì)劃任務(wù)”（非WIN10系統(tǒng)在控制面板里搜）。點(diǎn)擊創(chuàng)建基本任務(wù)：

名稱隨便輸一個(gè)（如Backup），點(diǎn)擊下一步：

設(shè)置每天自動(dòng)運(yùn)行的時(shí)間，建議設(shè)置成電腦一定會(huì)開機(jī)的時(shí)間段。點(diǎn)擊下一步：

操作選擇“啟動(dòng)程序”，路徑框里選擇剛才得到的xxx.ffs_batch腳本，點(diǎn)擊下一步，完成即可。這樣，系統(tǒng)就會(huì)每天定時(shí)備份你的文件了。

從此，媽媽再也不用擔(dān)心我的數(shù)據(jù)丟失了。