從0到1，掌握數(shù)據(jù)可視化的基本技巧
大家好，我是愛學(xué)習(xí)的小xiong熊妹。做運(yùn)營(yíng)的小哥哥小姐姐們，經(jīng)常要做各種匯報(bào)ppt。其中怎么畫圖表，經(jīng)常是很糾結(jié)的一件事。小熊妹也不是專業(yè)科班出身的數(shù)據(jù)分析師，但還是認(rèn)真的總結(jié)了數(shù)據(jù)可視化的基本技巧。
Q1：什么是數(shù)據(jù)可視化？
A1：就是把數(shù)據(jù)做成圖表的形式，更容易讓人看。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，比如今日門店?duì)I業(yè)額10000元。如果單純寫數(shù)字，就是10000萬(wàn)，但做成圖的話，可以表示成（如下圖）
Q2：看起來(lái)似乎很多此一舉呀，為什么要做可視化？
A2：如果只看上邊的例子，確實(shí)沒有必要做可視化，因?yàn)橹挥幸粋€(gè)數(shù)字，看數(shù)據(jù)會(huì)更簡(jiǎn)單。但是數(shù)字多了，做可視化就很有必要。
比如：想用今天的營(yíng)業(yè)額和昨天的做個(gè)對(duì)比。如果用文字描述，就是：
今日營(yíng)業(yè)額10000元，昨日12000元，今天比昨天少2000
如果畫成圖，則一眼就看的很清楚：今天比昨天少2000（如下圖）
數(shù)字越多，用圖展示效果越好。比如要展示30天的營(yíng)業(yè)額，用文字一個(gè)個(gè)寫，估計(jì)得密密麻麻寫一整頁(yè)，用圖表，則一張圖表能看得很清楚。
Q3：做可視化就是為了好看？
A3：當(dāng)然不全是為了好看。比如上邊例子，當(dāng)把30天營(yíng)業(yè)額擺在一起的時(shí)候，能清楚地看到營(yíng)業(yè)額變化是有規(guī)律：
● 每周7天有一個(gè)周期性波動(dòng)
● 本月每周都比上一周高，呈現(xiàn)上升態(tài)勢(shì)
● 本月最后一周的業(yè)績(jī)沖得特別高
這些發(fā)現(xiàn)，已經(jīng)能夠引發(fā)運(yùn)營(yíng)很多的思考了。所以數(shù)據(jù)可視化，本身也是分析方法之一。
甚至，基于可視化圖形，延伸出來(lái)了很多具體的分析方法，比如分層分析法、趨勢(shì)分析法、同期群分析法、生命周期分析法、矩陣分析法、關(guān)聯(lián)分析法等等。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用可視化，能更快速地找到分析思路呢。
Q4：那可視化該怎么做？
A4：分為四個(gè)步驟。
第一步：想清楚要講的問(wèn)題
第二步：想清楚要用的數(shù)據(jù)
第三步：想清楚數(shù)據(jù)之間的關(guān)系
第四步：選擇合適的數(shù)據(jù)圖表
第五步：打開操作工具，做圖
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。數(shù)據(jù)如下，有一個(gè)區(qū)域內(nèi)，所有門店7天的銷售業(yè)績(jī)，及每天的銷售目標(biāo)
第一步，想表達(dá)：每天銷售都沒有帶包
第二步，找數(shù)據(jù)：每日實(shí)際業(yè)績(jī)、目標(biāo)
第三步，找關(guān)系：對(duì)比關(guān)系（實(shí)際VS目標(biāo)）
第四步，找圖表：有7天連續(xù)數(shù)據(jù)，考慮用條形圖（連續(xù)且小于10的用條形圖）
第五步，打開excel，選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊：插入欄目→條形圖，輸出圖形。
默認(rèn)輸出的圖有兩個(gè)bug，需要修改一下（如下圖）
最后呈現(xiàn)效果如下，搞掂了，就這么簡(jiǎn)單：
這個(gè)例子很簡(jiǎn)單，是因?yàn)槔颖旧硐氡磉_(dá)的事情很簡(jiǎn)單。本質(zhì)上，可視化是數(shù)據(jù)的一種表現(xiàn)形式，數(shù)據(jù)又是現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的表現(xiàn)形式，所以把“怎么描述問(wèn)題”想清楚了，自然能找到可視化的方法。
Q5：可視化不就是做圖嗎，為啥還要先想清楚說(shuō)什么？
A5：不同的說(shuō)法，需要展示的圖形是不一樣的。
還是上邊的例子，可以有完全不同兩種說(shuō)法：
●屢敗屢戰(zhàn)：銷售業(yè)績(jī)持續(xù)上升，達(dá)標(biāo)率持續(xù)上升，前途光明，希望在即
●屢戰(zhàn)屢敗：銷售業(yè)績(jī)就沒有一天達(dá)標(biāo)的！連續(xù)7天了，你們要夢(mèng)游到啥時(shí)候。
說(shuō)法不同，展示出來(lái)的圖標(biāo)樣式也不一樣，能給人完全不同的感覺：
Q6：哇，看起來(lái)好厲害，那不是可以靠數(shù)據(jù)可視化，化腐朽為神奇？
A6：額，實(shí)際上是不可以的。注意，上邊的例子里，雖然講的內(nèi)容不同，但展示的數(shù)據(jù)是完整的，未經(jīng)修飾的。如果刻意扭曲尺寸，就會(huì)引發(fā)誤讀，比如下邊的情況。
兩張圖的數(shù)據(jù)其實(shí)是一模一樣的，僅僅因?yàn)樽鴺?biāo)軸的標(biāo)尺的最大值，最小值不同，就導(dǎo)致完全不同的感覺。這種人為制造視覺差異的做法是非常錯(cuò)誤的，會(huì)導(dǎo)致很多誤判。
Q7：那怎么防止被這種錯(cuò)誤的客戶化忽悠？
A7：做圖要符合基本規(guī)范，刻度尺、數(shù)字、數(shù)字單位要三樣齊全，就能避免被忽悠
當(dāng)兩張圖擺在一起的時(shí)候，坐標(biāo)軸的最大值，最小值要保持一致，最小值從0開始。
Q8：可是，我在ppt的時(shí)候，并不知道要說(shuō)什么，該咋做可視化？
A8：如果真的是大腦一片空白，可以按照這個(gè)簡(jiǎn)單的原則來(lái)說(shuō)：從大到小，從整體到局部。
比如有個(gè)數(shù)據(jù)表，記錄了某區(qū)域一周以內(nèi)，所有商品每日銷售情況如下：
一眼看過(guò)去有好多數(shù)據(jù)，似乎要做很多圖表。不要著急下手，先看清楚其中數(shù)據(jù)的關(guān)系：
1、每日總業(yè)績(jī)=A、B、C、D、E、F產(chǎn)品總和
2、本周合計(jì)=周一、二、三、四、五、六、日總和
所以按照從大到小的順序，應(yīng)該是
●本區(qū)域本周總業(yè)績(jī)（全周整體）
●本區(qū)域本周A~F產(chǎn)品銷量結(jié)構(gòu)（全周整體的構(gòu)成）
●本區(qū)域周一到周日，每日銷量走勢(shì)（每日的當(dāng)日整體）
●本區(qū)域周一到周日，每日銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（每日的當(dāng)日構(gòu)成）
這樣分四張圖就能講清楚了。而且一般銷售考核，每周都有目標(biāo)（每天不一定有，拆得太細(xì)）。因此第一張圖，應(yīng)該是本周整體業(yè)績(jī)和本周目標(biāo)對(duì)比，先看整體是否達(dá)標(biāo)，再看每日情況。
這四句話，可以這樣處理：
1、本區(qū)域本周總業(yè)績(jī)VS目標(biāo)，對(duì)比兩個(gè)數(shù)字，用柱形圖。
2、報(bào)告一個(gè)東西內(nèi)部結(jié)構(gòu)，用餅圖。
3、報(bào)告短期的（10個(gè)以內(nèi)的）數(shù)據(jù)，用柱形圖。
4、報(bào)告連續(xù)性結(jié)構(gòu)變化，用堆積圖。
這樣就能簡(jiǎn)單清晰地呈現(xiàn)情況了。
Q9：哦，懂了，還有沒有類似的基本規(guī)范？
A9：有的，比如：
報(bào)告長(zhǎng)期的（10個(gè)以上）數(shù)據(jù)，用折線圖。 觀察兩個(gè)指標(biāo)的關(guān)系，用散點(diǎn)圖 表達(dá)一個(gè)指標(biāo)的變動(dòng)情況，用瀑布圖 表達(dá)兩個(gè)東西的多個(gè)指標(biāo)對(duì)比，用雷達(dá)圖 表達(dá)一個(gè)流程，逐步向下轉(zhuǎn)化，用漏斗圖
這些都是基礎(chǔ)做法。后邊有機(jī)會(huì)具體跟大家分享
Q10，嗯，明白了，但這樣看不夠炫酷，看著不厲害啊，有沒有超厲害的那種？
A10：額，不管說(shuō)什么內(nèi)容，一味追求炫酷，是可視化的最常見問(wèn)題哈。做數(shù)據(jù)匯報(bào)，得讓運(yùn)營(yíng)妹紙或者產(chǎn)品小哥，盡快的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。做的圖標(biāo)跟閃光燈一樣blingbling，但是觀眾看得云里霧里的，可不是什么好的可視化哦，畫的辛辛苦苦，然后被打回來(lái)加班重寫，也是常事。
以上就是從0到1做可視化的基本方法，如果有專業(yè)的數(shù)據(jù)分析哥哥姐姐，覺得小熊妹還有改進(jìn)的地方，歡迎來(lái)拍磚哦。以小熊妹觀察，大部分做可視化的問(wèn)題，還是：根本不清楚自己做的數(shù)據(jù)是啥關(guān)系，稀里糊涂搞些數(shù)字就開始做圖了。
下一篇，小熊妹會(huì)整理一下：運(yùn)營(yíng)的常見數(shù)據(jù)指標(biāo)，幫大家看清楚。喜歡的話請(qǐng)點(diǎn)個(gè)贊，點(diǎn)個(gè)在看，謝謝啦~~
數(shù)據(jù)可視化的基本規(guī)范，15張圖打包一次講清楚
掃描二維碼