國內(nèi)在線文檔工具哪家強(qiáng)？

一句話

樓上友商們有的我都有

他們沒有的我還有

當(dāng)前主流的辦公套件有兩種，一種是本地辦公套件，以微軟的Microsoft Office為代表；另一種是在線辦公套件，以谷歌的Google Docs為代表。

微軟Office和Google Docs，這是兩個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)品，數(shù)據(jù)不互通。而金山辦公這兩個(gè)不同的產(chǎn)品都有，我們既有本地辦公套件，就是WPS，也有在線辦公套件，即金山文檔。

在文檔編輯的場景，WPS專業(yè)、全面，滿足用戶的日常辦公需求；而在辦公協(xié)作的場景，金山文檔高效、輕便，滿足用戶的協(xié)作辦公需求。兩個(gè)產(chǎn)品之間相互補(bǔ)充、配合，讓用戶能基于需要靈活的選擇。更贊的是，兩個(gè)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)完全互通，把Google Docs上的文件遷移到微軟Office會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)時(shí)費(fèi)力、格式不兼容的問題解決了，這也是金山辦公最大的優(yōu)勢。

用金山文檔可以做什么？

多人異地開會(huì)

遠(yuǎn)程溝通、項(xiàng)目會(huì)議，工作匯報(bào)

就算是在家辦公，會(huì)議一樣少不了。老板講新一年的工作規(guī)劃，或者個(gè)人向組內(nèi)做匯報(bào)都要組織大家開會(huì)。

但是異地會(huì)議確實(shí)有一絲尷尬，開視頻會(huì)議對網(wǎng)絡(luò)要求高，開微信語音會(huì)議也只支持9個(gè)人，何況還看不到對方講的重點(diǎn)在哪。

用金山文檔點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議模式后，選擇【邀請成員】，然后可以通過二維碼或者復(fù)制鏈接邀請需要參加本次會(huì)議的人進(jìn)來，手機(jī)還是電腦都可以參加會(huì)議。

等會(huì)議開始后，你就會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)，無論P(yáng)PT翻到哪里，所有成員的手機(jī)電腦上就會(huì)自動(dòng)同步翻到哪里。就算遠(yuǎn)在千里之外，就跟現(xiàn)場溝通一樣.

并且點(diǎn)擊旁邊的【加入通話】，直接一鍵語音加入會(huì)議，配合激光筆在PPT上標(biāo)記重點(diǎn)，聲畫合一，雖然遠(yuǎn)在天邊依然可以掌控全場。

會(huì)議功能請?jiān)诮鹕轿臋n內(nèi)使用

（PPT，PDF，文字，表格等文檔都可以異地同步演示）

2

待辦任務(wù)安排

任務(wù)指派，進(jìn)度同步，會(huì)議提醒

異地辦公最大的問題之一就是不在辦公室環(huán)境下，人非常容易懈怠。身邊沒有同事，劃水效率低甚至經(jīng)常把要做的工作給遺忘了……

在文檔君看來，在家辦公知道自己該干嘛，以及知道團(tuán)隊(duì)正在干嘛非常重要。明確的工作計(jì)劃安排、日程規(guī)劃才是異地辦公可以正常維持的基礎(chǔ)。

使用金山待辦，與自己小組的成員創(chuàng)建「共享任務(wù)分組」，在組內(nèi)創(chuàng)建完需要處理的任務(wù)后，可快速分配給各組員。

分組內(nèi)，組員間可以實(shí)時(shí)同步任務(wù)進(jìn)度，通過設(shè)置任務(wù)優(yōu)先級，提醒時(shí)間，人員參與能極大的減少任務(wù)督促、進(jìn)度跟進(jìn)的成本。

最最方便的是，目前「金山待辦」已經(jīng)支持手機(jī)、電腦端的信息同步，不管是用手機(jī)還是電腦，都可以隨時(shí)隨地可以設(shè)置待辦任務(wù)，以及收到待辦任務(wù)的提醒，和查看看到最新的待辦進(jìn)度。

3

團(tuán)隊(duì)文件管理

存儲(chǔ)文件，提交日報(bào)，共享資料

異地辦公經(jīng)常有文件交流溝通，如果在微信群或QQ群都發(fā)送文件，沒過多久文件就會(huì)被刷屏不知所蹤，找個(gè)一文件都是翻歷史，另外團(tuán)隊(duì)往往都會(huì)有共享查文件的需求。

解決這個(gè)問題只需要在金山文檔創(chuàng)建一個(gè)【共享文檔辦公室】。

在我的文檔新建文件夾后，邀請成員加入，團(tuán)隊(duì)成員就都可以在文件夾共享查看編輯文件。

一個(gè)小組需要每天更新工作日報(bào)？老師要收作業(yè)？直接把成員拉一個(gè)共享文件夾然后在里面更新即可，方便所有成員記錄工作成果。

并且可以通過設(shè)置權(quán)限，在方便工作的同時(shí)保護(hù)文檔安全。

創(chuàng)建共享文件夾在金山文檔網(wǎng)頁版（瀏覽器打開http://kdocs.cn）

4

多人協(xié)作編輯

審核修改文件，多人填表，共寫文件

作為一款在線協(xié)作文檔，金山文檔還可以多人同時(shí)編輯文件。

舉個(gè)例子，需要對方幫忙審核稿子，還在反復(fù)收發(fā)文件？

拜托別鬧了，給文件開啟修訂權(quán)限，對方就能直接評論給出意見，所有的溝通都在一篇文檔里搞定，再也不用反復(fù)收發(fā)文件，大大簡化了溝通流程，提升了溝通效率。

并且金山文檔同樣打通手機(jī)和電腦，手機(jī)金山文檔小程序還支持語音評論，點(diǎn)擊「話筒」按鈕，然后直接通過語音給對方提出修改意見。

另外為了方便大家在家遠(yuǎn)程辦公，金山文檔現(xiàn)開放 365人同時(shí)協(xié)作編輯的在線文檔/表格/幻燈片，還特地加急上線了近600套協(xié)作模板。

包括文字，表格，PPT等各類工作常用模板，并且通通免費(fèi)！就算在家用新電腦辦公也可以迅速提高效率。

5

多人信息統(tǒng)計(jì)

收集數(shù)據(jù)，隱私安全，快速高效

雖然假期延長大家都在家辦公，但是公司依然會(huì)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)員工健康狀況，定時(shí)收集一些銷售數(shù)據(jù)，日常的工作匯報(bào)等等。

使用金山表單，你只需要

1）創(chuàng)建新表單

2）把鏈接發(fā)給需要填寫的微信群/QQ群/個(gè)人

3）坐等數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總到一個(gè)表格

因?yàn)樘顚懹脩糁g互相不可見，只有收集者才能看到，從源頭上控制信息安全。

且因?yàn)樘顚懻呋ゲ桓蓴_，收集者可以在1分鐘收集回成百上千的信息，十分快速。

所收集的數(shù)據(jù)會(huì)智能匯總成一個(gè)在線表格，方便統(tǒng)計(jì)人做篩選編輯等二次操作。

如何打開金山文檔？電腦瀏覽器搜索金山文檔（非WPS，請切記），打開【金山文檔】，點(diǎn)擊免費(fèi)使用，登錄后即可。（百度搜索第一個(gè)就是）