用友采購云服務

一、 供應商管理方案（Supplier?Management）

1.供應商準入——服務于企業(yè)的供應商有很多類型，有直接物資供應商、間接物資供應商、工程項目承建商、勞務服務提供商………采購云為企業(yè)的各類供應商準入提供：證照審查（文審）、樣品檢測、現(xiàn)場驗廠及考察、小試/中試等各類準入方式。并可以定義交叉準入策略，滿足供應商準入的復雜管理要求。另外為更高效采集供應商信息，采購云提供多端（PC、APP、微信、天眼查等）采集模式。

2.多維度供應商評價——供應商績效評價是采購部供應商管理的重要日常工作，采購云針對不同類型供應商可以設定不同的評價標準和項目。比如：協(xié)議供應商可以設定采取月度/季度/年度的評價頻次，并設定評價項目：品質、交期和售后服務，最終設定供應商改善計劃提高供應商供貨服務。而針對項目性的供應商則一般采用“一事一評”方式，定義項目化評價標準，通過引入評價項目小組進行績效評價，確保評價信息留存完整。

3.供應商評價四步法——首先是評估活動創(chuàng)建：確定模型、人員、時間和權限；然后進入評分環(huán)節(jié)：根據定性定量指標確定，并采集異構系統(tǒng)數(shù)據；第三步進行評估結果確定，最后是結果應用。

4.供應商結果應用——采購云根據評估結果自動進行供應商分類分級，比如降級：績效考評結果為C級的供貨商建議，發(fā)生質量事故的供貨商建議進行降級處罰。對于生命周期任一階段的供貨商，皆可發(fā)起供貨商降級流程，將供貨商的生命周期等級降至指定等級。再比如淘汰：供貨商績效考評結果為D級的供貨商建議進行淘汰處罰，發(fā)生重大質量事故的供貨商建議進行淘汰處罰。

5.供應商風險管理及申訴——除企業(yè)自主評估外，采購云融合【天眼查】中的供應商工商注冊信息、司法訴訟信息等，可以管理供應商核心高管涉訴、企業(yè)涉訴、注冊資本變更、債務違約等各項風險數(shù)據，為企業(yè)提供供應商風險管理及預警。對于收到企業(yè)績效評定的結果的供應商，則可以通過采購云在線進行申訴，獲得績效評定的反饋渠道，確保供應商生態(tài)的健康發(fā)展。

6.供應商畫像——采購云為企業(yè)提供全景式的供應商畫像，清晰獲得供應商的年限、交易次數(shù)和交易金額、累計應付賬款、交易違規(guī)記錄、績效評估分值及其明細、年度/月度交易詳情、申訴記錄、供方改善計劃參與情況、風險（工商/司法）異動信息等。

二、 采購尋源方案（Source-to-Contract）

1.需求（PR）及采購任務分配——企業(yè)的采購需求，根據不同的計劃策略來源各不相同。采購云可以接收來自來自ERP的周期性采購計劃（PR）和庫存補貨計劃，或者OA上填報的臨時性采購需求、項目式采購需求，形成PR需求池。對于集團型多組織集中采購/招標要求的企業(yè)，采購云還提供需求匯總、平衡，對招標需求進行匯總/拆分等業(yè)務處理。在確定需求策略后，可以根據物資類型、供應商類別、預算金額大小、所屬區(qū)域、歸屬部門等不同維度進行采購任務分配。目前支持手動分配和自動分配。
2.企業(yè)集中采購——當前國內很多企業(yè)，在考慮供應商關系管理（SRM）建設的時候，往往會與集中采購劃上等號。雖然這種理解存在極大的誤區(qū)，但是從另外一個層面反映了集團型企業(yè)在采購管控上的迫切性。目前主流的四種集中采購模式：集中決策分收分結、集采分收分結、集采分收集結、集采集收集結，在普遍的企業(yè)中前面兩種可操作性強，后兩種則由于資金、地域分布、稅務等因素缺乏一定的可操作性。
???????目前采購云與NC-ERP等這類支持多組織架構的ERP系統(tǒng)融合，可以完美地實現(xiàn)上述四種集中采購模式。特別是對于多元化的產業(yè)集團（各個產業(yè)板塊的物資集采需求并不高），因此采購云支持這類企業(yè)在確保供應商庫統(tǒng)一管理的基礎上，可以將采購事務下放到產業(yè)子集團自行管理，確保企業(yè)采購效率的專業(yè)化和高效率要求。
3.采購尋源3段論——采購云支持企業(yè)多種采購尋源模式：日常詢比價（Requsetfor?Qutation，RFQ）、單一來源、公開招標、邀請招標、反向拍賣（競價）、競爭性談判、協(xié)議采購、零星采購等等。不同采購尋源模式基本會分三個階段：方案編制、尋源執(zhí)行和尋源決策，只是有些尋源簡單，而有些尋源復雜。最復雜的莫過于按照《招標法》要求執(zhí)行的公開招標方式：從立項申請到招標文件編制、從開標到定標、從中標公式到合同談判等幾個核心內容。
4.招投標管理——采購云支持企業(yè)開展在線招投標采購：招標立項在線審批、招標文件發(fā)布、供應商在線購買標書及支付款項、接受招標委托、機器人在線唱標、專家?guī)旃芾恚ǘ绦拧⑧]件通知）、在線評標、標書加密和解密、價格庫管理、中標通知、投標室集成（視頻系統(tǒng)、語音系統(tǒng)）和文檔歸檔管理等。采購云-電子招標通過《國家電子招標投標系統(tǒng)交易平臺認證技術規(guī)范》三星級證書。
5.電子競價管理——采購云支持反向拍賣（Reverse?Auction）和正向拍賣（Forward?Auction）業(yè)務。競標采購通常是反向競標（Reverse?Auction），每次投標價格降低。正向競標則用來賣物品，價格隨著每次投標升高。正向競標可能是出賣多余的庫存或設備。每個競價可以設定周期（一般是幾個小時），可以通過競價大廳的供應商價格排名看板實時監(jiān)控。
6.采購尋源詢比價——幫助企業(yè)簡化詢價（RFQ）流程，多渠道發(fā)布詢價/跨網比價定標，擴大詢價范圍，充分競價，降低采購成本。可以平臺供應商推薦、中國招采網集成、多種詢價策略定義。

7.電子合同管理——合同全流程電子化，企業(yè)可以隨時隨地、簡單便捷地完成具有法律效力的電子文書在線簽署，實現(xiàn)效率提升，成本精簡。
8.供應商移動APP——隨時、隨地通過APP、微信、短信等多種方式響應處理業(yè)務

三、采購協(xié)同方案（Procure-to-Pay）

解決企業(yè)與供貨/提供服務的供應商進行在線無紙化交易協(xié)同的解決方案，包含訂單（PO，Purchase?Orders）協(xié)同、供應商發(fā)貨清單（ASN，Advanced?Shipping?Note）、到貨簽收（Receiving）、對賬協(xié)同、開票通知、電子發(fā)票、付款申請等應用服務，確保與供應商緊密協(xié)同，提高采購效率。



四、電子招標方案（e-Bidding）

采購云的電子招標方案（e-Bidding）是根據中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會認證監(jiān)管部于2016年10月12日發(fā)布《電子招標投標系統(tǒng)交易平臺認證技術規(guī)范》設計研發(fā)的，該《規(guī)范》規(guī)定了電子招標投標系統(tǒng)交易平臺的認證技術要求。
案內容:

五、電子超市方案（e-Marketplace）

采購云的電子超市方案（e-Marketpalce）是解決企業(yè)間接物資采購的最新方案，此種內部采購商城模式一經推出，就獲得許多大型企業(yè)集團的青睞和認可。特別是其將企業(yè)的規(guī)格型號多、采購批量小、需求不確定的間接物資（辦公用品、IT設備、MRO、設備、勞保用品）的“標品化、品牌化、目錄化、電商化”，通過簡單易用的商城模式，極大的提高了需求方與采購方的信息對稱性、提高了間接物資采購效率（實踐證明縮短25%的采購時間）、強化了端到端的采購自主性。
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