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          python吊打Excel?屁!那是你不會用!

          共 3964字,需瀏覽 8分鐘

           ·

          2020-08-07 10:54


          相信大家總能在朋友圈刷到下圖這種教育廣告,python很強,但總是這么貶低Excel就沒必要了吧。

          直到我看見了下面的回復(fù),笑噴!



          實話實說,從數(shù)據(jù)分析的角度來看,excel的可視化要差一些,數(shù)據(jù)采集也不能跟python相比,這都不是excel的專業(yè),但是excel在數(shù)理統(tǒng)計上的表現(xiàn)還是很不錯的

          所以當數(shù)據(jù)分析量小、想要快速出結(jié)果、邏輯關(guān)系簡單的情況下,excel很香![1]

          而python就是給你一堆原材料,水泥、磚頭、鋼筋等等,你的工作就是自己要從頭摘,一步步把高樓給建造出來。


          Excel雖然人人都會,但如果想要用來數(shù)據(jù)分析,要掌握的函數(shù)操作還真不少。

          下文是Excel常用函數(shù)大全,建議收藏,不要吃灰!

          文末三連不要忘了哈(閱讀、在看、分享)

          這是一份很好的Excel常用函數(shù)大全,也是工作中經(jīng)常使用的函數(shù)操作,學(xué)習(xí)Excel常用函數(shù),不要求面面俱到,而是選擇常用的函數(shù)進行學(xué)習(xí),當再次碰到了其它函數(shù),再單獨去學(xué)習(xí)即可。? ? ? ?——黃同學(xué)

          1、excel函數(shù)需要掌握的基礎(chǔ)功能

          ??下面都是在使用Excel過程中,所使用過的一些基礎(chǔ)功能,限于篇幅這里就不詳細介紹,大家可以自行下去操作一遍。

          • 相對引用
          • 絕對引用
          • 幫助功能
          • 顯示公式
          • 自動/手動計算
          • 追蹤引用單元格
          • 名稱編輯器
          • 照相機

          2、函數(shù)分類

          3、學(xué)習(xí)函數(shù)的建議

          • 不要死記硬背,但是看著某些函數(shù)一定要眼熟。
          • 學(xué)會使用在線幫助功能(按F1鍵)。
          • 合理的邏輯思維,excel中函數(shù)的使用,和我們學(xué)習(xí)其他編程語言中使用函數(shù)一樣,了解函數(shù)的功能、參數(shù)。

          4、絕對引用、相對引用與半絕對引用

          1)圖示講解含義

          ??注意:使用F4鍵,進行絕對引用和相對引用公式的切換。

          ??上圖我們已經(jīng)演示了“相對引用”和“絕對引用”的功能,那么到底什么是“相對引用”?什么又是“絕對引用”呢?下面我們分別對其下一個定義。

          ??在定義這兩個概念之前,我們先來說明一下excel中的行與列。從上圖可以看出,在excel中,行索引是一系列的數(shù)字(1,2,3...),列索引是一系列的大寫字母(A,B,C...),。但是我們在表述某一個單元格時,常喜歡用類似“C2”的形式,表示某一個單元格,即把列寫在前面,行寫在后面。
          ??相對引用:針對某一單元格引用另外一個單元格的情況,不添加“ $ ”符號時,就表示相對引用。當我們將引用單元格,朝著右邊、下邊拖動填充的時候,該引用單元格會跟著被引用單元格變化,類似于圖中的“A圖”。
          ??絕對引用:也是針對某一單元格引用另外一個單元格的情況,行列都添加“ $ ”符號時,就表示絕對引用。當我們將引用單元格,朝著右邊、下邊拖動填充的時候,引用單元格不發(fā)生任何變化,類似于圖中的“B圖”。
          ??半絕對引用:同樣是針對某一單元格引用另外一個單元格的情況,行或者列其中一個添加“ $ ”符號時,就表示半絕對引用。當僅針對行使用了“ $ ”符號,引用單元格朝下邊拖拉填充的時候,引用單元格不會發(fā)生任何變化,類似于圖中的“C圖”。當僅針對列使用了“$”符號,引用單元格朝右邊拖拉填充的時候,引用單元格不會發(fā)生任何變化,類似于圖中的“D圖”。

          2)利用九九乘法表講述“絕對引用”和“相對引用”

          ① 最簡單的一種

          ????????從上述案例可以看出,我們在B41單元格輸入了“=$A41*B$40”這個公式,這個公式表示B41單元格分別引用了“$A41和B$40”這兩個單元格,但是為什么是在A和40前面加“$”符號呢?這個需要我們好好琢磨一下。

          ????????我們可以先想象一下,當單元格B41從做左右拖拉填充的時候,是不是保持了“A41行不變,B40列變化”,因此40前面需要加一個“$”符號。當單元格B41從上往下拖拉填充的時候,是不是保持了“B40列不變,A41行變化”,因此40前面需要加一個“$”符號。

          ② 使用“&”連接符,顯示較全的九九乘法表

          ③ 配合if()函數(shù),顯示上/下三角形式的九九乘法表

          5、函數(shù)講解(最常用的個函數(shù))

          ??使用函數(shù)之前,學(xué)會下方的四個提示和一個注意:??一:所有的函數(shù)均是以“=”開頭;??二:所有的函數(shù)都是在“英文”狀態(tài)下輸入;??三:文本或日期等非單元格的引用,需要添加“雙引號”;??四:連接符是“&”;??注意:在excel單元格中,數(shù)字和日期都是靠著單元格右側(cè),文本都是靠著單元格左側(cè)。

          1)邏輯函數(shù)

          ① and

          ② or

          ③ if

          當使用了if()函數(shù)進行多層嵌套,很容易寫錯,那么怎么規(guī)避這個問題呢?

          2)字符串函數(shù)

          ① left

          ② right

          ③ mid

          ④ len(lenb自己下去學(xué)習(xí))

          注意:len = 1中文 + 1英文;lenb = 2中文 + 1英文;這兩個函數(shù)可以完成中英文的分離。len - lenb表示的是中文個數(shù);2len - lenb表示的是英文個數(shù)。

          ⑤ lower

          ⑥ upper

          ⑦ proper

          ⑧ find

          注意:find()函數(shù)區(qū)分大小寫,search()函數(shù)不區(qū)分大小寫。

          ⑨ search

          注意:find()函數(shù)區(qū)分大小寫,search()函數(shù)不區(qū)分大小寫。

          ⑩ rept

          ? replace

          ? substitute

          注意:這個函數(shù)的最后一個參數(shù)很有用。如果一個文本中有幾個重復(fù)的內(nèi)容,最后一個參數(shù)可以指定,從第幾個重復(fù)內(nèi)容開始起,進行替換。

          ? trim

          注意:該函數(shù)可以去掉字符串中所有的空格,但是會保留一個字符與字符之間的間隔空白符。

          3)數(shù)學(xué)函數(shù)

          ① abs

          ② round

          ③ roundup

          ④ rounddown

          ⑤ even

          注意:enen和odd都是朝著絕對值數(shù)字大的方向走的。

          ⑥ odd

          注意:enen和odd都是朝著絕對值數(shù)字大的方向走的。

          ⑦ int

          ⑧ trunc

          ⑨ power

          ⑩ ^

          ? product

          ? mod

          ? rand

          ? randbetween

          3)統(tǒng)計函數(shù)

          ① sum_sumif_sumifs

          ② average_averageif_averageif_averagea

          注意:averagea()函數(shù)用法較為特殊,需要特別留意一下即可。

          ③ count_countif_countifs_counta_countblack

          ④ max_maxa_min_mina_median

          ⑤ sumproduct

          ⑥ subtotal

          注意:這個函數(shù)可以實現(xiàn)我們之前學(xué)過的很多函數(shù)的功能,用起來也很方便,由于該函數(shù)涉及到的知識點太多,這里簡單介紹一下。我們在excel中輸入該函數(shù),會有這么多提示:

          下面介紹一些操作展示:

          4)時間函數(shù)

          ① today_now:返回系統(tǒng)時間

          ② year_month_day:提取某個日期中的年、月、日

          ③ days_datedif:計算兩個日期之間的年、月、日

          ④ edate_eomonth:將時間前、后移動指定月份

          ⑤ weekday:返回星期幾的函數(shù)

          這個函數(shù)需要特別注意一下,默認情況下,顯示的是國外的時間,也就是說星期天顯示的是1。但是我們國家希望星期天顯示的是7,星期一顯示的是1,怎么辦呢?我猜你肯定不知道,weekday()函數(shù)還有第二個參數(shù),如下圖所示。

          今天是2020年5月1號,按照國外默認來說,今天應(yīng)該是周六,即顯示結(jié)果為6。如果使用了第2個參數(shù)后,可以改成我們習(xí)慣的“星期”顯示方式。

          ⑥ text:返回各種日期、時間格式的函數(shù)(強大)

          text()函數(shù)相當強大、有用,涉及到的知識點也是眾多的,因此這里提供一個學(xué)習(xí)鏈接給大家,就不詳細演示了:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1615357210194597308&wfr=spider&for=pc[2]

          ⑦ networkdays_networkdays.inl:計算工作日的常用函數(shù)

          關(guān)于networkdays.inl的第4個參數(shù),很有用,我們利用下圖進行展示一下,從下圖可以看出,每一個數(shù)字代表每一周的休息日是哪一天,例如“數(shù)字11”表示,休息日只有星期天,周六仍然需要上班,這就是我們所說的“單休”。

          5)行數(shù)、列數(shù)統(tǒng)計函數(shù)

          ① column_columns_row_rows

          6)匹配查找函數(shù)

          ① vlookup

          注意:多條件查詢,需要添加輔助列。

          ② lookup及其高級應(yīng)用

          注意:使用lookup()函數(shù)需要特別注意,“查找對象所在的列必須升序排列”,否則結(jié)果做出來都是錯的。同時,這個進行多條件查詢的時候,不需要添加輔助列。

          假如,我不想改動源數(shù)據(jù),仍然想要使用lookup()做查找,應(yīng)該怎么辦呢?那么就需要使用lookup()高級應(yīng)用了。關(guān)于lookup()高級應(yīng)用,這里需要記住一句話:首先它會默認你的查找區(qū)域是升序排列,當查找值在查找區(qū)域中找不到目標值的時候,就會返回該區(qū)域中的“最大值”,這就是下面要講述方法的“解題關(guān)鍵”。

          ③ index

          關(guān)于index()函數(shù)顯示某一行值,涉及到數(shù)組的操作,下面我們錄制了一個視頻。

          ④ match

          注意:index()和match()進行搭配使用,進行多條件查找,相當有效,也特別好用。組合棋類的效果是這樣的:index(查找區(qū)域,行號,列號)。

          ⑤ offset

          7)錯誤處理函數(shù)

          ① iferror

          6、函數(shù)實戰(zhàn)操作

          1)and_or_if_left_right實戰(zhàn)演示

          =IF(D3>100000,"是","否") ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?----1 =IF(OR(B3="北京",B3="上海"),"是","否") ? ? ? ? ? ----2 =IF(AND(E3>30000,E3<100000),"是","否") ? ? ? ? ?----3 =B3&"--"&A3&"--"&E3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ----4 =LEFT(C3,7)&"" ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?----5 =LEFT(C3,3)&""&RIGHT(C3,4) ? ? ? ? ? ? ? ? ?----6

          操作如下:

          if嵌套函數(shù)演示如下:

          =IF(B51<60,"不及格",IF(B51<70,"及格",IF(B51<80,"不錯",IF(B51<90,"良好","非常好"))))

          操作如下:

          2)find_lower_left_right實戰(zhàn)演示

          =LOWER(B3)??????????????????????????????????---1
          =RIGHT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))?????????????????---2
          =FIND(RIGHT(B3,LENB(B3)-LEN(B3)),B3)????????---3
          =LEFT(B3,2*LEN(B3)-LENB(B3)-1)??????????????---4

          操作如下:

          3)abs_int_trunc_round_roundup_rounddown_even_odd實戰(zhàn)演示

          =ABS(A2)
          =INT(A2)
          =TRUNC(A2,1)
          =ROUND(A2,1)
          =ROUNDUP(A2,1)
          =ROUNDDOWN(A2,1)
          =EVEN(A2)
          =IF(A3>0,EVEN(A3),EVEN(A3)+2)
          =ODD(A2)
          =IF(A2>0,ODD(A2),ODD(A2)+2)

          操作如下:

          4)rand_randbetween實戰(zhàn)演示

          =RAND()
          =TRUNC((RAND()*10))
          =RANDBETWEEN(1,11)
          =TEXT(RANDBETWEEN(1,TODAY()),"yyyy-mm-dd")

          操作如下:

          5)sum_sumif_sumifs實戰(zhàn)演示

          =SUM(P2:P7326)
          =SUMIF(Q:Q,2018,P:P)
          =SUMIFS(P:P,Q:Q,2019,M:M,"上海")
          =SUMIFS(P:P,Q:Q,2019,M:M,"上海",N:N,"酒水")

          操作如下:

          6)average_averageif_averageif_averagea實戰(zhàn)演示

          =AVERAGE(G:G)
          =AVERAGEIF(H:H,2018,G:G)
          =AVERAGEIFS(G:G,H:H,2019,F:F,"可樂")

          操作如下:

          7)count_countif_countifs_counta_countblack實戰(zhàn)演示

          =COUNT(G:G)
          =COUNTIF(H:H,2019)
          =COUNTIFS(H:H,2019,D:D,"上海")
          '=COUNTIFS(H:H,2019,D:D,"上海",F:F,"可樂")

          操作如下:

          8)max_maxa_min_mina_median實戰(zhàn)演示

          =MAX(G2:G7327)
          =MIN(G2:G7327)
          =MEDIAN(G2:G7327)

          操作如下:

          9)sumproduct實戰(zhàn)演示

          =SUMPRODUCT(G:G,J:J)
          =SUMPRODUCT((H:H="2018")*1,G:G,J:J)
          =SUMPRODUCT((H2:H7326="2018")*G2:G7326*J2:J7326)
          =SUMPRODUCT((H:H="2019")*1,(D:D="上海")*1,G:G,J:J)
          =SUMPRODUCT((H:H="2019")*1,(D:D="上海")*1,(E:E="酒水")*1,G:G,J:J)

          操作如下:

          參考文章

          [1]

          李啟方《會用Excel,真的需要再學(xué)Python嗎?》

          [2]

          《Excel:百變函數(shù)Text用法匯總,簡單、好用、又強大:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1615357210194597308&wfr=spider&for=pc


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