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          用 Python 操作 Word 文檔

          共 7457字,需瀏覽 15分鐘

           ·

          2021-07-19 16:51


          圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

          ?

          作者:贠云龍

          Blog: zhihu.com/people/yunlongyun

          本文主要講解python中操作word的思路。

          一、Hello,world!

          使用win32com需要安裝pypiwin32

          pip install pypiwin32

          推薦使用python的IDLE,交互方便

          1、如何新建文檔

          from win32com.client import Dispatch


          app = Dispatch('Word.Application')
          # 新建word文檔
          doc = app.Documents.Add()

          按F5運行,發(fā)現(xiàn)什么效果都沒有, 這是因為Word被隱藏了。

          2、如何顯示W(wǎng)ord

          app.Visible = 1

          運行后,熟悉的Word界面出現(xiàn)?,F(xiàn)在來輸入文字。

          3、如何輸入

          我們在Word中輸入文字時,一般會先使用鼠標(biāo)點擊需要輸入文字的位置,這個過程是獲得了光標(biāo)焦點。

          當(dāng)我們需要替換某些文字時,首先會選中某些文字,然后再輸入、被選擇的文字呈現(xiàn)出灰色的背景,表示被選中了。

          光標(biāo)焦點和選擇范圍在Word中,都是Selection。什么都沒選擇的光標(biāo)焦點,和選擇了整片文章的選擇范圍,代表了Selection的最小和最大范圍。

          這也是為什么整個Word中只能有一個Selection的原因。因為光標(biāo)或者選擇范圍就只能有一個。

          # 運行下句代碼后,s獲得新建文檔的光標(biāo)焦點,也就是圖中的回車符前
          s = app.Selection
          # 用“Hello, World!“替換s代表的范圍的文本
          s.Text = 'Hello, world!'

          此時,s的范圍為'Hello, world!'這句話的選擇區(qū)域。

          能如此方便的調(diào)用Word,得益于其底層的COM(組件對象模型)可以被任意語言調(diào)用。

          Selection是Word對象模型中的類,此處的s是它的對象(實例)。

          4、如何查看選擇區(qū)域是什么

          s.Text可以查看或者設(shè)置s選擇區(qū)域的文本。Word對象模型中很多對象都有默認(rèn)屬性,Text就是Selection的默認(rèn)屬性,類似python的__str__方法。運行s()調(diào)用s的默認(rèn)屬性,此處等于于運行了s.Text。

          s()

          控制臺顯示,s的范圍為'Hello, world!'這句話的選擇區(qū)域。

          二、對Word對象模型的簡單理解

          Word中最重要的類(對象)有以下幾個。

          1、Application對象:Word應(yīng)用。Application包含了菜單欄、工具欄、命令以及所有文檔等。

          # 如何獲得
          app = win32com.client.Dispatch('Word.Application')

          2、Document對象:文檔??梢杂卸鄠€Document,就像Word可以打開多個文檔。

          使用下列代碼新建文檔或者打開文檔

          # 如何獲得

          # 新建文檔
          doc = app.Documents.Add()
          # 打開已有文檔
          doc = app.Documents.Open('你的Word文件路徑')

          3、Selection對象:選區(qū):代表當(dāng)前窗口的選區(qū)。它可以是文檔中的選擇(高亮)區(qū)域,也可以是插入點(如果沒有什么被選中)。同一時間只能激活一個Selection。

          • 如何獲得

          s = app.Selection

          在Word中,按下Alt+F11打開宏編輯器

          然后按下F2打開對象瀏覽器

          輸入selection并回車,發(fā)現(xiàn)成員一列中完全匹配Selection的只有4個類,這表示只有這些類的Selection屬性可以返回Selection對象(如圖)。

          Application我們前面介紹過,其它的類可以用同樣的方法查詢?nèi)绾潍@得。

          • 如何使用Selection輸入

          # 替換當(dāng)前選擇
          s.Text = 'Hello, world!'
          # 輸入
          s.TypeText('Hello, world!')
          # 把當(dāng)前選擇復(fù)制到剪貼板
          s.Copy()
          # 粘貼剪貼板中的內(nèi)容
          s.Paste()

          Text和TypeText的不同在于完成后的選區(qū):

          Text:輸入的文本(前例中選區(qū)為'Hello, world!');

          TypeText:文本后的插入點(前例中選區(qū)為!后的插入點)。

          • 如何變更Selection

          # 使用Start,End指定字符范圍
          s.Start = 0
          s.End = n
          # s從第0個字符(第1個字符前的插入點)到第n個字符。
          # 漢字是每字為1字符

          # 相當(dāng)于按下Delete鍵
          s.Delete() 
          # 相當(dāng)于按下Ctrl+A
          s.WholeStory() 
          # 向左移動
          s.MoveLeft()
          # 向右移動2個字符,第1個參數(shù)是移動單位WdUnits,見下圖
          s.MoveRight(12)

          所有能獲得Selection的類

          4、Range對象:連續(xù)區(qū)域。Range表示一個連續(xù)區(qū)域。Range由Start和End位置定義,用來區(qū)分文檔的不同部分。Range是獨立于Selection的。不管Selection是否改變,都可以定義和操作Range。文檔中可以定義多個Range。這個連續(xù)區(qū)域同樣可以小到一個插入點,大到整個文檔。Selection有Range屬性,而Range沒有Selection屬性。

          當(dāng)使用Range(Start, End)方法來指定文檔的特定范圍時。文檔的第一個字符位置為0,最后一個字符的位置和文檔的字符總數(shù)相等。不提供參數(shù)時代表選擇所有范圍。

          • 如何獲得

          r = doc.Range()
          # 或
          r = s.Range()

          Word中有很多對象的Range屬性都能返回Range對象,請在Word-宏編輯器-對象瀏覽器中自己查詢。

          • 如何使用

          因為本文僅使用Selection就可以達到效果,Range的很多屬性和方法和Selection是類似的。

          5、Font對象:字體。包含對象的字體屬性(字體名稱、字號、顏色等)。

          • 如何獲得

          font = s.Font
          # 或
          font = r.Font

          同樣,其余獲得方法可在Word-宏編輯器-對象瀏覽器中查詢。

          • 如何使用

          # 字體設(shè)置為仿宋,電腦上必須安裝有該字體
          font.Name = '仿宋'
          # 字號設(shè)置為三號
          font.Size = 16
          1. ParagraphFormat對象:段落格式。用來設(shè)置段落格式,包括對齊、縮進、行距、邊框底紋等。

          • 如何獲得

          pf = s.ParagraphFormat
          # 或
          pf = r.ParagraphFormat

          同樣,其余獲得方法可在Word-宏編輯器-對象瀏覽器中查詢。

          • 如何使用

          # 左、中、右 對齊分別為0, 1, 2,其他對齊方式見.NET 文檔中的ParagraphFormat
          pf.Alignment = 0
          # 單倍、1.5倍、雙倍行距分別為0, 1, 2,其他見ParagraphFormat文檔
          pf.LineSpacingRule = 0
          # 指定段落的左縮進值為21磅。
          pf.LeftIndent = 21

          7、PageSetup對象:頁面設(shè)置。代表所有的頁面設(shè)置屬性,包括左邊距,底邊距,紙張大小等等。

          • 如何獲得

          ps = doc.PageSetup
          # 或
          ps = s.PageSetup
          # 或
          ps = r.PageSetup

          同樣,其余獲得方法可在Word-宏編輯器-對象瀏覽器中查詢。

          • 如何使用

          # 上邊距79磅 
          ps.TopMargin = 79
          # 頁面大小,A3、A4分別為6,7
          ps.PageSize = 7

          8、Styles對象:樣式集。Styles包含指定文檔中內(nèi)置和用戶定義的所有樣式,它返回一個樣式集。其中的每個樣式的屬性包括字體、 字形、 段落間距等。如常見的正文、頁眉、標(biāo)題1樣式。

          • 如何獲得

          # 只能通過文檔獲得
          styles = doc.Styles
          • 如何使用

          # 返回正文樣式
          normal = styles(-1)

          # 修改正文樣式的字體字號
          normal.Font.Name = '仿宋'
          normal.Font.Size = 16

          Styles的返回參數(shù),標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3分別為-2、-3、-4,頁眉為-32,標(biāo)題為-63,其他見Styles文檔

          三、解決問題思路

          因為有很多功能,在文檔中難以直接找到,需要使用如下方法。

          1、把想實現(xiàn)的功能,使用word的錄制宏,在宏編輯器里查看VBA代碼,從而了解大概使用什么方法。

          2、使用在線的 .NET API,從而了解詳細(xì)的語法

          3、如果不知道從哪獲得實現(xiàn)該功能的對象,則可以使用word宏編輯器的對象瀏覽器(F2鍵),具體見前文Selection部分

          4、使用Python的IDLE進行實時交互

          app = win32com.client.Dispatch('word.application')
          app.Visible='True' 
          # 讓word程序可見,這樣在交互命令行做的修改就可以實時顯示
          doc = app.Documents.Open('你的桌面路徑/test.docx') 
          # word文件放在桌面方便手動修改

          然后輸入自己想嘗試的對象屬性或方法。

          四、實例:格式化word文件為最新的公文國家標(biāo)準(zhǔn)

          只進行兩個部分的設(shè)置,一是頁面設(shè)置、二是頁碼設(shè)置

          from win32com.client import Dispatch #需要安裝的是pypiwin32模塊


          app=Dispatch('Word.Application')
          doc = app.Documents.Open('你的word文檔路徑')

          # 頁面設(shè)置
          cm_to_points = 28.35 # 1厘米為28.35磅
          # 國家公文格式標(biāo)準(zhǔn)要求是上邊距版心3.7cm
          # 但是如果簡單的把上邊距設(shè)置為3.7cm
          # 則因為文本的第一行本身有行距
          # 會導(dǎo)致實際版心離上邊緣較遠,上下邊距設(shè)置為3.3cm
          # 是經(jīng)過實驗的,可以看看公文標(biāo)準(zhǔn)的圖示
          # 版心指的是文字與邊緣距離
          doc.PageSetup.TopMargin = 3.3*cm_to_points  
          # 上邊距3.3厘米
          doc.PageSetup.BottomMargin = 3.3*cm_to_points  
          # 下邊距3.3厘米
          doc.PageSetup.LeftMargin = 2.8*cm_to_points  
          # 左邊距2.8厘米
          doc.PageSetup.RightMargin = 2.6*cm_to_points  
          # 右邊距2.6厘米

          # 設(shè)置正常樣式的字體
          # 是為了后面指定行和字符網(wǎng)格時
          # 按照這個字體標(biāo)準(zhǔn)進行
          doc.Styles(-1).Font.Name = '仿宋' 
          # word中的“正常”樣式字體為仿宋
          doc.Styles(-1).Font.NameFarEast = '仿宋' 
          # word中的“正?!睒邮阶煮w為仿宋
          doc.Styles(-1).Font.NameAscii = '仿宋'
          # word中的“正常”樣式字體為仿宋
          doc.Styles(-1).Font.NameOther = '仿宋' 
          # word中的“正?!睒邮阶煮w為仿宋
          doc.Styles(-1).Font.Size = 16 
          # word中的“正?!睒邮阶痔枮槿?/span>

          doc.PageSetup.LayoutMode = 1 
          # 指定行和字符網(wǎng)格
          doc.PageSetup.CharsLine = 28 
          # 每行28個字
          doc.PageSetup.LinesPage = 22 
          # 每頁22行,會自動設(shè)置行間距

          # 頁碼設(shè)置
          doc.PageSetup.FooterDistance = 2.8*cm_to_points  
          # 頁碼距下邊緣2.8厘米
          doc.PageSetup.OddAndEvenPagesHeaderFooter = 0 
          # 首頁頁碼相同
          doc.PageSetup.OddAndEvenPagesHeaderFooter = 0 
          # 頁腳奇偶頁相同
          w = doc.windows(1)  
          # 獲得文檔的第一個窗口
          w.view.seekview = 4 
          # 獲得頁眉頁腳視圖
          s = w.selection  
          # 獲取窗口的選擇對象
          s.headerfooter.pagenumbers.startingnumber = startingnumber  
          # 設(shè)置起始頁碼
          s.headerfooter.pagenumbers.NumberStyle = 0  
          # 設(shè)置頁碼樣式為單純的阿拉伯?dāng)?shù)字
          s.WholeStory() 
          # 擴選到整個部分(會選中整個頁眉頁腳)
          s.Delete() 
          #按下刪除鍵,這兩句是為了清除原來的頁碼
          s.headerfooter.pagenumbers.Add(4)  
          # 添加頁面外側(cè)頁碼
          s.MoveLeft(12)  
          # 移動到頁碼左邊,移動了兩個字符距離
          s.TypeText('— ')  
          # 給頁碼左邊加上一字線,注意不是減號
          s.MoveRight() 
          #移動到頁碼末尾,移動了一個字符距離
          # 默認(rèn)參數(shù)是1(字符)
          s.TypeText(' —'
          s.WholeStory() 
          # 擴選到整個頁眉頁腳部分,此處是必要的
          # 否則s只是在輸入一字線后的一個光標(biāo),沒有選擇區(qū)域
          s.Font.Name = '宋體'
          s.Font.Size = 14 
          #頁碼字號為四號
          s.paragraphformat.rightindent = 21 
          #頁碼向左縮進1字符(21磅)
          s.paragraphformat.leftindent = 21 
          # 頁碼向右縮進1字符(21磅)
          doc.Styles('頁眉').ParagraphFormat.Borders(-3).LineStyle = 0 
          # 頁眉無底邊框橫線

          參考文章:

          Python通過win32實現(xiàn)office自動化
          https://blog.csdn.net/lzl001/article/details/8435048

          引用Microsoft Word 對象的技術(shù)及實現(xiàn)
          https://www.docin.com/p-1333941826.html

          Word組件對象模型
          https://blog.csdn.net/wishfly/article/details/39959349


          - EOF -

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