企業(yè)管理主數(shù)據(jù)，模型管理尤為重要。在對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行建模操作時(shí)，既要保證數(shù)據(jù)通用性、安全性，又要符合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。
主數(shù)據(jù)模型是主數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)，一個(gè)完整的、可擴(kuò)展的、相對(duì)穩(wěn)定的主數(shù)據(jù)模型對(duì)于主數(shù)據(jù)管理的成功起著重要的作用。規(guī)劃、創(chuàng)建主數(shù)據(jù)模型的過程，是梳理主數(shù)據(jù)管理體系的過程，目的是建立一個(gè)良好的資源目錄結(jié)構(gòu)，劃分合理的資源粒度。
很多企業(yè)不知道主數(shù)據(jù)建模該怎么做，建議遵循以下原則進(jìn)行主數(shù)據(jù)的建模工作：
很多企業(yè)不知道主數(shù)據(jù)建模該怎么做，我們通過在大量的實(shí)踐過程中，遵循以下原則進(jìn)行主數(shù)據(jù)的建模工作：
一，權(quán)威原則， 主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)具有權(quán)威性，原則上應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)架構(gòu)推導(dǎo)而出，企業(yè)的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)在主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上進(jìn)行承接和支撐，滿足企業(yè)主數(shù)據(jù)模型要求；
二，全局性原則，主數(shù)據(jù)屬性制定中，只定義全局屬性，不定義某個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域中所特有的私有屬性；
三，共享性原則，主數(shù)據(jù)定義中，如果某個(gè)屬性出現(xiàn)在兩個(gè)或者多個(gè)系統(tǒng)中，建議這個(gè)屬性定義為主數(shù)據(jù)項(xiàng)；
四，擴(kuò)展型原則，主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)會(huì)在未來應(yīng)用中存在擴(kuò)展需求。主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)在定義時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮未來擴(kuò)展。主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)定義時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守開閉原則，即對(duì)擴(kuò)展開放對(duì)修改關(guān)閉，凡是已經(jīng)定義的主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)原則上不應(yīng)當(dāng)再次修改。
本文收集整理了10種主數(shù)據(jù)模型，大家可參考進(jìn)行模型設(shè)計(jì)。
01 人員主數(shù)據(jù)模型
人員主數(shù)據(jù)是企業(yè)基礎(chǔ)和核心的主數(shù)據(jù)之一，在人力資源管理系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)模塊中都要使用，如培訓(xùn)、考核、薪資等模塊。另外，OA 系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)也會(huì)使用人員主數(shù)據(jù)。
表1是人員主數(shù)據(jù)的常規(guī)模型，基本上包含了人員檔案的相關(guān)信息。該模型包含了人員檔案的基本屬性信息（第一項(xiàng)至第九項(xiàng)）、業(yè)務(wù)屬性信息（第十項(xiàng)至第十五項(xiàng)）。
賬戶是企業(yè)所有信息系統(tǒng)的鑰匙，建議從企業(yè)全局視角進(jìn)行統(tǒng)一的賬戶主數(shù)據(jù)管理。
在賬戶主數(shù)據(jù)模型中，可以看到“對(duì)應(yīng)人員編碼“、“對(duì)應(yīng)人員姓名”以及一些對(duì)應(yīng)人員的其他相關(guān)字段，這些字段的內(nèi)容來源于人員主數(shù)據(jù)。這種設(shè)計(jì)方式?jīng)]有完全遵循數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的三范式，因?yàn)樵跀?shù)據(jù)模型中冗余了部分人員主數(shù)據(jù)的屬性。
組織既包含公司層級(jí)的內(nèi)容又包含公司里的多級(jí)部門甚至定向小組的內(nèi)容。這樣的組織方式也會(huì)由于視角的不同產(chǎn)生多個(gè)版本，如行政組織、財(cái)務(wù)組織等。
行政組織是從企業(yè)管理的視角進(jìn)行劃分的組織結(jié)構(gòu)；財(cái)務(wù)組織是以財(cái)務(wù)的視角進(jìn)行核算、考核而建立的組織結(jié)構(gòu)；其他組織則是結(jié)合管理需要從各自的視角進(jìn)行劃分的組織結(jié)構(gòu)。
在組織主數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)中需要關(guān)注以下特點(diǎn)：
（1） 組織主數(shù)據(jù)是樹形結(jié)構(gòu)，除了根節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有上級(jí)節(jié)點(diǎn)。
（2） 組織通常包括公司和部門兩個(gè)大的層級(jí)。
（3） 組織主數(shù)據(jù)通常會(huì)關(guān)聯(lián)人員主數(shù)據(jù)。組織主數(shù)據(jù)通常會(huì)設(shè)定組織負(fù)責(zé)人屬性，在進(jìn)行人力部門負(fù)責(zé)人或干部調(diào)整時(shí)，需要在組織主數(shù)據(jù)中進(jìn)行對(duì)應(yīng)維護(hù)。
（4） 組織主數(shù)據(jù)通常指行政主數(shù)據(jù)，這也是使用得最為廣泛的一種組織主數(shù)據(jù)。企業(yè)中的組織可能存在很多版本，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)大致相似，但是所描述的內(nèi)容和視角差異很大，也正是由于視角的不同，數(shù)據(jù)內(nèi)容也可能存在差異。
（5） 組織主數(shù)據(jù)需要注意版本管理和時(shí)效性。組織會(huì)在年度或業(yè)務(wù)需要時(shí)進(jìn)行調(diào)整，新的組織會(huì)產(chǎn)生，舊的組織可能消亡，這其中還包含組織的合并和拆分，這些動(dòng)作都應(yīng)該在組織主數(shù)據(jù)中進(jìn)行記錄，并為后續(xù)的業(yè)務(wù)動(dòng)作或業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)提供信息支持。
（6） 其他組織主數(shù)據(jù)模型。其他組織，如財(cái)務(wù)組織、法人組織、股權(quán)組織等主數(shù)據(jù)模型的設(shè)計(jì)可以參考行政組織主數(shù)據(jù)模型，模型架構(gòu)變化不大，但承載的內(nèi)容有不同的視角。
客商是指與企業(yè)有外部交易往來的實(shí)體組織，包括客戶和供應(yīng)商。企業(yè)規(guī)模較大時(shí)，客戶與供應(yīng)商就具有了較高的重合度，企業(yè)就會(huì)將這些外部交易對(duì)象作為“客商”來統(tǒng)一管理。
客商主數(shù)據(jù)則是指能滿足跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同需要的，反應(yīng)客商實(shí)體狀態(tài)屬性的基礎(chǔ)信息。
我們可以把客商主數(shù)據(jù)看作是“神經(jīng)中樞”，鏈接著企業(yè)的原材料采購、加工、產(chǎn)品包裝、質(zhì)檢、銷售、倉庫物流、客戶滿意度評(píng)價(jià)等多個(gè)環(huán)節(jié)，它的及時(shí)性和有效性，影響著每個(gè)環(huán)節(jié)信息的精準(zhǔn)分析和決策，從而影響企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭中的地位。
表4模型示例是以某區(qū)藥企業(yè)的客商主數(shù)據(jù)模型為數(shù)據(jù)示例，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，對(duì)客商主數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分，同時(shí)根據(jù)細(xì)分的種類添加更加明確的描述字段內(nèi)容。此模型的描述偏重于實(shí)體的客觀基本屬性描述。
客戶主數(shù)據(jù)模型可以適當(dāng)突出企業(yè)的服務(wù)關(guān)注點(diǎn)，同時(shí)在客戶數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)上考慮內(nèi)容的可維護(hù)性。
06 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)模型
供應(yīng)商主數(shù)據(jù)模型需要充分考慮企業(yè)采購的嚴(yán)肅性，對(duì)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的收集應(yīng)當(dāng)相對(duì)充分和準(zhǔn)確，為后續(xù)供應(yīng)商管理及評(píng)級(jí)等工作奠定基礎(chǔ)。
表6：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)模型
渠道主數(shù)據(jù)可以相對(duì)考慮內(nèi)部管理及服務(wù)需求，構(gòu)建內(nèi)部對(duì)應(yīng)管理及服務(wù)部門、崗位、人員等內(nèi)容，突出企業(yè)對(duì)渠道的拓展及服務(wù)屬性。
08 產(chǎn)品主數(shù)據(jù)模型
產(chǎn)品主數(shù)據(jù)是一個(gè)帶有行業(yè)特征的主數(shù)據(jù)。產(chǎn)品是企業(yè)的核心，很多企業(yè)中所有的業(yè)務(wù)線條都是圍繞產(chǎn)品來運(yùn)轉(zhuǎn)的，從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)，營銷、銷售、服務(wù)等。如果產(chǎn)品主數(shù)據(jù)做不好，那么圍繞這個(gè)產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析就會(huì)失真，產(chǎn)品的全貌視角就會(huì)不準(zhǔn)確。
以家具企業(yè)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)模型為例，如下圖所示。
醫(yī)藥流通企業(yè)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)模型（示例）如下表所示。
物料主數(shù)據(jù)是一種類型主數(shù)據(jù)，也就是說，物料是一種類型，是存在顆粒度劃分的。我們可以在企業(yè)中定義一種類型，然后把所有物料都?xì)w入這一個(gè)類型中，也可以把物料劃分為 10 萬個(gè)種類，然后把每種物料的實(shí)物歸集到各細(xì)分的種類中。
通常我們采用多級(jí)樹形結(jié)構(gòu)對(duì)物料進(jìn)行種類劃分。某材料的分類如下表所示。
物料主數(shù)據(jù)在進(jìn)行模型定義時(shí)需要關(guān)注各個(gè)層級(jí)類別的劃分，盡量遵守類別劃分的統(tǒng)一原則（全覆蓋，不交叉）。然而，即使我們盡量遵守分類原則，也難以避免物料劃分的重復(fù)性，因?yàn)槲锪蠈?shí)在太多了。所以，我們還需要編制相應(yīng)的填報(bào)規(guī)范，對(duì)實(shí)物歸類進(jìn)行具體的指導(dǎo)，這樣才能夠避免使用過程中的問題。
同時(shí)，當(dāng)一種物品符合兩種或兩種以上的分類時(shí)，也可以依照該物品的使用用途或目的進(jìn)行劃分，或者做替代品選項(xiàng)。
10 項(xiàng)目主數(shù)據(jù)模型
項(xiàng)目主數(shù)據(jù)是以項(xiàng)目為運(yùn)營模式的企業(yè)最關(guān)注的內(nèi)容。
項(xiàng)目管理已經(jīng)發(fā)展成為相對(duì)成熟和普及的專業(yè)類學(xué)科，但是在不同行業(yè)環(huán)境下的企業(yè)，由于其各自對(duì)項(xiàng)目管理的關(guān)注點(diǎn)有所不同，項(xiàng)目主數(shù)據(jù)模型的差異也非常大。下方以地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目主數(shù)據(jù)管理為例進(jìn)行說明。
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