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          表單設(shè)計3步走-提升表單操作效率和體驗

          共 8861字,需瀏覽 18分鐘

           ·

          2023-09-19 20:10


          點擊 ▲ 三分設(shè) 關(guān)注,和 10 萬設(shè)計師一起成長

          三分設(shè) x VMIC UED

          正文共:3813 字 39 圖 預(yù)計閱讀時間:12 分鐘


          對于表單設(shè)計,我們常常會陷入無限的糾結(jié)之中,比如:

          文字標(biāo)簽是左對齊還是右對齊?
          確定按鈕是放左邊還是右邊?
          控件長度是整齊劃一還是錯落有致?
          ......

          類似的問題在表單設(shè)計過程中會經(jīng)常遇到,本文將從以下三個方面和大家一起探討「如何設(shè)計一份體驗良好的表單」。


          一、為什么要學(xué)習(xí)表單設(shè)計


          1、表單在我們的生活中無處不在

          當(dāng)我們?nèi)肼殨r,會填寫入職登記表;當(dāng)辦理信用卡時,會填寫信用卡申請表;當(dāng)購物下單時,會填寫訂單、地址等信息表單。無處不在的表單充斥著我們的生活。

          2、表單在人機交互過程中發(fā)揮著重要的作用

          表單在網(wǎng)頁或App中主要發(fā)揮數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的作用。對用戶而言,表單是數(shù)據(jù)錄入和提交的媒介;對產(chǎn)品而言,表單是獲取用戶信息的重要途徑。


          二、怎么學(xué)習(xí)表單設(shè)計


          2.1 認識表單類型


          表單按照按任務(wù)類型可以分為以下三類:

          1、輸入型表單:要求用戶輸入完整信息
          2、匹配型表單:要求用戶輸入部分信息
          3、閱讀型表單:僅要求用戶閱讀表單上信息       

          ▲ 圖1 · 表單類型


          2.2 表單組成要素


          一個表單由標(biāo)簽、錄入域、校驗、必填標(biāo)識、幫助提示、操作按鈕組成。


          ▲ 圖2 · 表單組成要素

          2.2.1 標(biāo)簽


          在工作場景中,會有四種標(biāo)簽對齊方式:左對齊、右對齊、頂對齊與文字內(nèi)對齊。

          ▲ 圖3 · 標(biāo)簽對齊方式

          1、左對齊標(biāo)簽

          優(yōu)點:方便用戶快速瀏覽標(biāo)簽;降低占用的垂直空間。

          缺點:標(biāo)簽和輸入框相鄰間距過大,視覺上不夠和諧;根據(jù)馬泰奧的研究表明左對齊標(biāo)簽“典型的掃視時間為500毫秒”,相較右對齊標(biāo)簽用戶整體花費時間更長。  

          ▲ 圖4 · 左對齊標(biāo)簽

          2、右對齊標(biāo)簽

          優(yōu)點:標(biāo)簽和輸入框相鄰,用戶能快速填寫;根據(jù)馬泰奧的研究表明右對齊標(biāo)簽“典型的掃視時間為240毫秒”,比左對齊標(biāo)簽整體花費時間少一半。

          缺點:右對齊會造成左側(cè)不齊,用戶無法快速瀏覽標(biāo)簽;若標(biāo)簽過長,需要兩行文字展示,會導(dǎo)致一定的閱讀困難。

          ▲ 圖5 · 右對齊標(biāo)簽

          3、頂對齊標(biāo)簽

          優(yōu)點:瀏覽路徑更加清晰,用戶只需上下移動視線;根據(jù)馬泰奧的研究表明頂對齊標(biāo)簽“典型的掃視時間為50毫秒”,用戶閱讀效率更高;提供了大量的橫向空間,能夠展示更多信息。

          缺點:占用縱向空間,會拉長界面高度。

          ▲ 圖6 · 頂對齊標(biāo)簽

          4、文字內(nèi)對齊標(biāo)簽

          優(yōu)點:對屏幕的占用空間非常小,極大節(jié)省了頁面空間。

          缺點:輸入內(nèi)容時輸入框中的標(biāo)簽占位符會消失,用戶得不到有效提示;表單項過多時,填寫完成后不利于用戶檢查內(nèi)容的對錯。

          ▲ 圖7 · 文字內(nèi)對齊標(biāo)簽


          5、標(biāo)簽對比小結(jié)

          總的來說,右對齊標(biāo)簽比左對齊標(biāo)簽用戶閱讀的速度要快一倍;頂對齊標(biāo)簽是最快的,常用于移動端;文字內(nèi)標(biāo)簽常用于用戶熟悉的表單填寫;如果想讓用戶謹慎填寫可以使用左對齊標(biāo)簽。具體的標(biāo)簽優(yōu)缺點與應(yīng)用場景如下圖所示:

          ▲ 圖8 · 標(biāo)簽對比


          2.3 錄入域


          錄入域是表單的核心構(gòu)成部分,為了方便不同信息的錄入我們一般會采用不同的交互控件。在B端產(chǎn)品設(shè)計中,我們常見的錄入域主要分為兩大類:輸入型表單與選擇型表單。

          1、輸入型表單主要包括單行文本框、多行文本框

          1)單行文本框

          單行文本框內(nèi)含有占位符,是對當(dāng)前項信息的補充描述,能夠幫助用戶準(zhǔn)確清晰的填寫內(nèi)容。單行文本框一般包含三種尺寸(大、默認、?。?,高度分別為 40px、32px 和 24px,并且一般默認提供15~20個字符寬度。在設(shè)計過程中還需要注意單行文本框一般包含初始狀態(tài)、輸入狀態(tài)、只讀狀態(tài)、hover狀態(tài)、輸入完成狀態(tài)與禁用狀態(tài)。

          ▲ 圖9 · 單行文本框樣式

          ▲ 圖10 · 單行文本框狀態(tài)

          2)多行文本框

          多行文本框多用于長大段落文字的輸入,可以根據(jù)需要展示最大字數(shù)或者自適應(yīng)文本框高度。

          ▲ 圖11 · 多行文本框

          2、選擇型表單包括下拉選擇框、時間選擇框、單選框、多選框

          ▲ 圖12 · 下拉選擇框

          ▲ 圖13 · 時間選擇框

          2.4 校驗


          當(dāng)用戶輸入信息后,必不可少的需要對用戶的信息進行校驗,保證用戶信息輸入的正確性與完整性。校驗一般可以分為:及時校驗、輸入完成后校驗、提交校驗。

          1、及時校驗

          在用戶輸入的過程中進行實時驗證,主要用于注冊頁面中密碼信息的驗證。

          優(yōu)點:提升輸入的效率和準(zhǔn)確度。

          缺點:如果輸入的內(nèi)容出錯概率較高,頻繁的給用戶錯誤提示會降低用戶體驗。    

          ▲ 圖14 · Adobe網(wǎng)站的實時驗證

          2、輸入完成后校驗

          一般用戶輸入完成后,鼠標(biāo)失去焦點時進行校驗。校驗狀態(tài)分為:成功、錯誤和警示三種狀態(tài),常用于輸入驗證碼、注冊等環(huán)節(jié)。

          優(yōu)點:輸完一項即校驗,避免一下子出現(xiàn)很多錯誤需要修改,緩解用戶壓力。

          缺點:會延長用戶完成表單填寫的時間。      

                 ▲ 圖15 · 輸入完成后校驗狀態(tài)提示

          3、提交校驗

          當(dāng)完成表單信息填寫后,用戶通過 button 進行操作,系統(tǒng)給出成功、失敗或者錯誤提示,常用于登錄、數(shù)據(jù)提交等場景。

          優(yōu)點:讓用戶感知填寫后提交的狀態(tài)。

          缺點:報錯過多會增加用戶再次修改填寫的壓力。

          ▲ 圖16 · 提交校驗案例


          2.5 必填項


          必填項經(jīng)常習(xí)慣用紅色的“*”來標(biāo)記,此外還可以用文字進行說明。如果必填項多于選填項,將選填項單獨標(biāo)記;如果選填項多于必填項,將必填項單獨標(biāo)記;如果全是必填項,就不需要標(biāo)記,避免滿屏都是小星星,增加用戶的認知負擔(dān)。
             
          ▲ 圖17 · 必填項

          2.6 幫助提示


          幫助提示有三種提示方式:占位符提示、常駐提示、圖標(biāo)氣泡提示。

          1)占位符提示:一般出現(xiàn)在輸入框中,是對標(biāo)簽的補充說明,輸入內(nèi)容后就消失。
          2)常駐提示:一般出現(xiàn)在錄入控件旁,是對錄入信息的補充說明,不會隨著輸入而消失。
          3)圖標(biāo)氣泡提示:通過鼠標(biāo)的懸停展示,常用于對一些業(yè)務(wù)的專有名詞解釋或者提供說明。

          ▲ 圖18 · 幫助提示

          2.7 操作按鈕


          操作按鈕是表單信息錄入完成后,提交、繼續(xù)或取消任務(wù)的觸發(fā)器。一個場景中通常只有一個主按鈕。如果表單內(nèi)容較少且在一屏以內(nèi)時,按鈕應(yīng)該緊跟隨內(nèi)容;如果表單內(nèi)容較多且多余一屏?xí)r,為了方便用戶快速找到按鈕應(yīng)該將按鈕固定在頁面底部。

          ▲ 圖19 · 按鈕展示位置


          三、如何提升表單的效率與體驗


          1、長表單分步設(shè)計


          很多時候表單項較多,業(yè)務(wù)本身又具有流程化特性(例如注冊、發(fā)布等),此時可以用分步表單設(shè)計的策略,使用步驟條、進度條進行導(dǎo)航顯示。

          優(yōu)點:流程清晰,降低用戶對表單的理解成本,減少用戶負擔(dān)。

          缺點:用戶無法感知所有的填寫項,必須完成當(dāng)前這一步操作才能看到下一步操作。

          ▲ 圖20 · 分步設(shè)計

          2、 提供選擇,減少用戶的輸入操作


          人都是有惰性的,表單錄入過程中能用選擇的就不要用輸入操作,研究表明自動填充能使表單的錄入速度提高30%。      

                   ▲ 圖21 · 提供選擇給用戶

          3、先易后難,先必填后選填


          先易后難的設(shè)計邏輯容易引起用戶的填寫欲望,增加用戶的填寫信心。先必填后選填可以保證用戶任務(wù)的完成度,即使用戶中途放棄,必填的填寫項完成度也相對會更高。

          ▲ 圖22 · 先易后難 先必填后選填


          4、簡明扼要的展示標(biāo)簽文字


          標(biāo)簽文本不宜太長,需要簡明扼要,保證用戶能夠快速理解。

          ▲ 圖23 · 簡明扼要的展示標(biāo)簽文字


          5、輸入框可以錯落有致


             
             
          輸入框?度應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容的?度來定,通過?度來暗示它填寫內(nèi)容的?度。

          ▲ 圖24 · 輸入框可以錯落有致

          6、保證清晰的視覺流


             
             
          清晰的視覺流能夠讓用戶感覺表單整潔,簡單。當(dāng)標(biāo)簽右對?時,建議按鈕和輸入域?qū)?/span>
          ?。

          ▲ 圖25 · 保證清晰的視覺流

          7、更具操作性的按鈕

          提交按鈕應(yīng)讓用戶明確了解意圖和功能,盡量避免使用“提交”、“下一步”、“繼續(xù)”之類的通用型文本。嘗試使用更具有操作性的文本,例如:“創(chuàng)建賬戶”、“加入團隊”、“創(chuàng)建新賬號”等文本。

             ▲ 圖26 · 更具操作性的按鈕

          8、錯誤提示就近反饋


          當(dāng)用戶輸入完成后,校驗反饋應(yīng)該就近展示,并且準(zhǔn)確告訴用戶錯誤的原因與解決措施,這樣能讓用戶準(zhǔn)確的獲取到錯誤提示,并快速定位到相關(guān)項。

          ▲ 圖27 · 錯誤提示就近反饋


          9、數(shù)字組合要有規(guī)律


          對于表單中的數(shù)字(如電話號碼、銀行卡號等一連串?dāng)?shù)字)來說,可以采用空格進行間隔。 這樣能夠幫助用戶快速記憶、校驗和閱讀。

          ▲ 圖28 ·數(shù)字組合要有規(guī)律


          10、時間格式要對


          時間選擇框主要分為時間點和時間范圍。對于時間范圍的選擇,主要在格式上需要注意,當(dāng)時間點使用的是“-”, 則采用“至”進行連接;當(dāng)時間點使用的是中文,則采用“-”進行連接。

          ▲ 圖29 · 時間格式要對


          四、小結(jié)

          在本節(jié)中對如何提升表單設(shè)計的效率與體驗進行了介紹。對于流程較為復(fù)雜、具有流程性特征的表單可以采用分步表單的設(shè)計方式;盡量讓用戶去選擇而不是輸入,按照先易后難、先必填后選填的邏輯給用戶提供選項;通過展示簡明扼要的標(biāo)簽文字、讓輸入框錯落有致的排列來保證清晰的視覺流;此外還要注意讓操作按鈕具有引導(dǎo)性,錯誤提示就近展示保障用戶能夠發(fā)現(xiàn);最后還需要注意數(shù)字與時間的展示格式,提高信息的可讀性。

          以上就是本文的全部內(nèi)容,主要介紹了表單設(shè)計的類型、構(gòu)成要素與如何提升表單設(shè)計效率與體驗的方法,希望能對大家今后的日常工作有所幫助~


          - END -


          我們相信設(shè)計師和創(chuàng)造者一樣是思想家

          一個開放的共創(chuàng)學(xué)習(xí)型產(chǎn)品設(shè)計社區(qū)
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