SAP驅(qū)動企業(yè)核心系統(tǒng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

德勤結(jié)合自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域經(jīng)驗和SAP服務(wù)領(lǐng)域經(jīng)驗,與阿里云聯(lián)合撰寫《打造智慧動成長企業(yè) – 驅(qū)動企業(yè)核心系統(tǒng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型》白皮書,以SAP S/4HANA為數(shù)字化核心,基于平臺優(yōu)先的建設(shè)理念,打造雙平臺系統(tǒng)生態(tài)架構(gòu),實現(xiàn)企業(yè)核心系統(tǒng)現(xiàn)代化改造,為核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)帶來敏捷、智慧的屬性。
數(shù)字化時代的ERP是實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化業(yè)務(wù)能力的基石。經(jīng)過多年發(fā)展,ERP融合了各類企業(yè)資源的管理流程和實踐,結(jié)合高性能的事務(wù)處理和數(shù)據(jù)分析能力與一身,是企業(yè)打造業(yè)務(wù)能力的必不可少的組件。
其次,數(shù)字化時代的ERP是承載SaaS形態(tài)的企業(yè)應(yīng)用軟件的底座。隨著云計算的日漸普及,所有的企業(yè)應(yīng)用軟件向SaaS形態(tài)轉(zhuǎn)型將是不可阻擋的趨勢。在這些SaaS系統(tǒng)中,沒有一個系統(tǒng)能夠像ERP那樣對企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域有如此廣泛的覆蓋,也沒有一個系統(tǒng)能夠做到像ERP那樣對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有如此精密和周全的連接。
第三,數(shù)字化時代的ERP是打通“數(shù)據(jù)-洞察-行動”的總線。數(shù)字化轉(zhuǎn)型后的企業(yè),在運行機制上將會發(fā)生顯著改變,“數(shù)據(jù)-洞察-行動”式的快速響應(yīng)將會和業(yè)務(wù)流程的推進相互補充。隨著云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷融入到ERP中,今天的ERP已經(jīng)在各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,融入了“數(shù)據(jù)、洞察、行動”的新機制,從而為企業(yè)轉(zhuǎn)型后的數(shù)字化業(yè)務(wù)提供運行的空間。
最后,數(shù)字化時代的ERP是通往企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)——智慧企業(yè)的橋梁。智慧企業(yè)的顯著特征,是大幅提升企業(yè)的生產(chǎn)運營效率。通過引入對話式人工智能、機器人流程自動化和機器學(xué)習(xí)等技術(shù),并結(jié)合高級數(shù)據(jù)分析技術(shù),ERP不僅可以提供高度自動化的流程,還可以顯著提升決策效率,從而為實現(xiàn)智慧企業(yè)奠定基礎(chǔ)。
在德勤與阿里合作完成的這篇關(guān)于SAP ERP的白皮書,所涉及的話題——無論是轉(zhuǎn)向新的SAP S/4HANA,還是進一步向云端轉(zhuǎn)型,打造新時代的“動成長企業(yè)“——都體現(xiàn)了合作伙伴對于ERP在數(shù)字化時代重要性的睿智理解和實踐真知。SAP將會和眾多的合作伙伴一道,幫助越來越多的企業(yè)成功地完成轉(zhuǎn)型,邁向成功的彼岸。

通常我們會將S/4HANA 轉(zhuǎn)換定義成兩個階段,首先是探索和發(fā)現(xiàn)階段,通常我們也會稱之為Phase 0階段。這個階段可以看作是一個SAP ERP向S/4HANA轉(zhuǎn)換之前的準(zhǔn)備階段,對于大型復(fù)雜企業(yè)來說,ERP系統(tǒng)至關(guān)重要,對每個用戶都有影響,所以,用戶和管理層都會關(guān)心從SAP ERP向S/4HANA轉(zhuǎn)換后對自己的影響有多大,是否會為自己帶來業(yè)務(wù)收益,整體項目的周期需要多久,是否有風(fēng)險,什么轉(zhuǎn)換方法最適合自己等等問題。在有明確答案前,就啟動S/4轉(zhuǎn)換項目會對企業(yè)和業(yè)務(wù)造成風(fēng)險,所以比較穩(wěn)妥的方式是在正式啟動S/4HANA轉(zhuǎn)換項目之前,對S/4HANA遷移項目可以帶來的業(yè)務(wù)價值、方法、風(fēng)險進行評估,然后基于這些發(fā)現(xiàn)去規(guī)劃后續(xù)的遷移項目,這樣既可以讓管理層明確風(fēng)險和收益,也可以讓業(yè)務(wù)使用者明白項目對自己日常業(yè)務(wù)操作的影響。探索和發(fā)現(xiàn)階段包括四個主要步驟。

在系統(tǒng)分析過程中,我們主要利用一些S/4HANA轉(zhuǎn)換前的評估工具,對S/4轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的影響進行評估, 目前比較常用的工具包括SAP Readiness Check工 具,同時德勤也有自己的分析工具的德勤SAP S/4HANA升級分析器( Deloitte Platform Analyzer )幫助客戶簡化分析過程,更方便獲取需要的信息。
通過相關(guān)系統(tǒng)分析工具,識別出現(xiàn)有ERP系統(tǒng)如果進行S/4HANA轉(zhuǎn)換,哪些業(yè)務(wù)、程序、接口會受到影響,以及未來系統(tǒng)應(yīng)該如何規(guī)劃,所以系統(tǒng)分析階段主要包括以下主要分析工作:
? 目前系統(tǒng)中運行的組件和S/4 的兼容性
? 系統(tǒng)內(nèi)使用的業(yè)務(wù)流程影響范圍
? 自開發(fā)代碼和接口影響范圍
? S/4HANA轉(zhuǎn)換后的部署模式和Sizing數(shù)據(jù)庫容量管理評估
? 用戶使用界面影響 ( Fiori APP替換傳統(tǒng)SAP GUI )

ERP作為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),通常應(yīng)該系統(tǒng)保持穩(wěn)定,而S/4HANA轉(zhuǎn)換又是一個非常大的變革,為什么企業(yè)要做出這個變革,這個變革到底能為業(yè)務(wù)帶來多大的價值,這個是大部分企業(yè)在確立S/4HANA轉(zhuǎn)換項目之前需要回答的問題。所以在探索與發(fā)現(xiàn)階段,我們需要分析S/4HANA究竟能為企業(yè)帶來什么價值。
在完成探索與發(fā)現(xiàn)階段,對S/4HANA轉(zhuǎn)型有了詳細的了解后,企業(yè)可以針對探索階段明確的轉(zhuǎn)型方式開展對應(yīng)的S/4HANA轉(zhuǎn)型項目。對于一些SAP系統(tǒng)相對簡單,轉(zhuǎn)換難度低風(fēng)險小、同時S/4HANA帶來的價值和目標(biāo)也已經(jīng)明確的情形,企業(yè)也可以選擇跳過探索與發(fā)現(xiàn)階段,直接開展S/4HANA轉(zhuǎn)型項目。對于一個S/4HANA轉(zhuǎn)型項目,通常會進行多輪的升級和測試,以確保整個轉(zhuǎn)換過程得到充分驗證,所有的配置、數(shù)據(jù)和代碼問題都已經(jīng)得到解決,才能確保上線切換的成功實現(xiàn)。

上圖是一個典型的S/4HANA轉(zhuǎn)換項目的系統(tǒng)藍圖,包括沙盒系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換,開發(fā)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換以及開發(fā)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換后的雙線維護工作 ( 同步舊版本ERP系統(tǒng)中依然進行中的變更需求到S/4HANA升級后系統(tǒng)環(huán)境進行驗證), 測試系統(tǒng)轉(zhuǎn)換以及多輪的模擬切換測試和最終的上線切換。
企業(yè)想轉(zhuǎn)型S/4HANA,通常用三種不同方式,分別是原系統(tǒng)轉(zhuǎn)換(原系統(tǒng)升級),選擇性轉(zhuǎn)換(包括空殼轉(zhuǎn)換和混合部署兩種方法), 以及重新實施。

不同的企業(yè)需要根據(jù)自己的實際情況,選擇適合自己的轉(zhuǎn)換策略,下圖是不同的轉(zhuǎn)換路徑的功能特點比較,每個企業(yè)都應(yīng)該按照自己的實際情況選擇最適合自己系統(tǒng)環(huán)境、業(yè)務(wù)需求的轉(zhuǎn)換路徑。

對于S/4HANA部署方式的選擇,通常需要結(jié)合企業(yè)的系統(tǒng)現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)需求進行綜合考慮,我們羅列了一些關(guān)鍵的考慮因素。

云端部署,可以降低設(shè)備的采購和維護成本,同時還可以按照業(yè)務(wù)的發(fā)展按需擴展資源,符合智慧企業(yè)對ERP可擴展的要求,所以基于智慧ERP的建設(shè)理念,德勤建議用戶逐步將傳統(tǒng)本地機房部署的SAP向公有云S/4HANA、私有云S/4HANA、部署在IaaS云平臺上的S/4HANA版本進行遷移。同時,應(yīng)盡可能堅持Clean ERP的原則,減少在SAP S/4HANA上的非必要開發(fā),確保企業(yè)的數(shù)字化核心可以兼容不同版本的S/4HANA,可以在不同環(huán)境中進行靈活遷移和部署。
以下是全文內(nèi)容:






























































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