WPS+辦公云平臺
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2020-11-09 08:52
商品詳情
商品亮點(diǎn)
- 值得信賴的企業(yè)辦公平臺，深入了解企業(yè)文檔管理痛點(diǎn)和現(xiàn)狀，幫助企業(yè)加速信息化辦公水平
- 專注 30年的文檔處理能力積淀
- 高效 高可用，高穩(wěn)定，快速部署
- 安全 專業(yè)的安全防護(hù)體系
商品說明
| 版本: V1.0 | 交付方式: License |
| 適用于: Windows/Linux/Android/iOS/其他 | 上架日期: 2020-08-10 |
| 交付SLA: 14 自然日 |
1、正版化平臺新標(biāo)準(zhǔn)
無論是WPS?Office?For?Windows版還是Linux版，都可無縫切換軟件產(chǎn)品，平滑過渡
1）操作系統(tǒng)兼容
兼容?“中標(biāo)，麒麟，深度，中科方德，普華，思普，一銘”?操作系統(tǒng)
2）文件格式兼容
兼容文字排版、表格計算、演示動畫三大核心，支持多種Office文檔格式以及國家標(biāo)準(zhǔn)文檔格式
3）二次開發(fā)兼容
兼容API接口定義
支持國家標(biāo)準(zhǔn)的文檔控件標(biāo)準(zhǔn)接口
支持國家標(biāo)準(zhǔn)的公文域的定義，調(diào)用集成及內(nèi)容顯示
4）CPU兼容
深度兼容?“龍芯，飛騰，兆芯，申威，眾志”?CPU
5）操作習(xí)慣兼容
尊重用戶使用習(xí)慣，降低軟件遷移成本
2、移動辦公
1）工作從此擺脫時空限制
根據(jù)需要，可隨時隨地在不同設(shè)備上開展工作，分享文檔
2）智慧在多終端實時流轉(zhuǎn)
移動端編輯的文檔，實時同步至云端，始終將文檔保持?至最新狀態(tài)
3）文檔安全可控
WPS?Office移動版文檔不落地解決方案，無需擔(dān)心文檔散落在終端用戶設(shè)備上，一切數(shù)據(jù)來源于云端
4）簽批留痕如此簡單
PC端實現(xiàn)的文檔簽批，修訂，留痕，在移動端也可以如此簡單的完成
5）文檔極速查閱
不再依托本地Office的存在，輕輕點(diǎn)擊即可快速預(yù)覽文檔內(nèi)容，不再因下載而煩惱的等待，不再擔(dān)心木馬病毒威脅你的文檔
3、文檔安全
1）解決企業(yè)常見文檔安全痛點(diǎn)問題
文檔明文存儲，不符合相關(guān)規(guī)定
文件明文流轉(zhuǎn)，造成內(nèi)容泄密
文件被未授權(quán)員工查看或編輯
文件泄密后，難追蹤泄密人員
文檔內(nèi)容涉及敏感信息
2）WPS云文檔系統(tǒng)，是基于文檔安全的一體化解決方案
覆蓋完整的生命周期
事前控制：集中管理涉密文檔的權(quán)限，減少文檔泄露途徑?事后追溯：文件外發(fā)或泄密后提供追溯的能力
擁抱全平臺
移動端與PC端擁有同樣高級別的安全保障
3）為企業(yè)文檔提供全面的安全管控
文檔權(quán)限
WPS文檔權(quán)限管理模塊提供創(chuàng)建加密文檔、權(quán)限管理、權(quán)限申請與審批、離線使用、文檔外發(fā)、日志審計等功能，為企業(yè)提供便捷高效的文檔權(quán)限管理服務(wù)
在保證一文檔一密鑰的同時，客戶端和服務(wù)端對文檔信息、密鑰等數(shù)據(jù)雙重加密
WPS原生支持加解密機(jī)制，無需通過驅(qū)動、hook等技術(shù)手段，從而增加系統(tǒng)穩(wěn)定性
加密流程深度整合到WPS處理文檔過程，加快文檔數(shù)據(jù)的處理效率并且無明文落地
文檔溯源
WPS文檔溯源模塊提供Office文檔、PDF文檔、水印信息隱寫、水印信息提取、打印分發(fā)插件、編碼庫管理等功能，為企業(yè)提供有效的文檔泄密溯源能力，一旦截獲泄密文件、圖片，能夠快速定位到泄密責(zé)任人。
針對不同企業(yè)環(huán)境提供多種溯源方案，適用于小型研究機(jī)構(gòu)、黨政機(jī)關(guān)、大型企業(yè)的溯源場景
WPS原生支持水印隱寫機(jī)制，支持打印、截屏、拍攝多種泄密渠道溯源
智能化提取權(quán)限控制，提供集中追溯提取、分級追溯提取多種方式，確保溯源信息安全可控
明文水印
明文水印是通過文字信息，在WPS?Office文檔中展現(xiàn)水印的一種方式，幫助企業(yè)保障文檔安全，減少用戶泄密意愿。
根據(jù)用戶信息顯示水印，企業(yè)可定制水印。支持定制水印效果，讓用戶有更優(yōu)異的瀏覽體驗
提供離線水印，保證文檔實時安全
可配置水印策略，打印過程中顯示水印，可確保文檔不泄密
密級關(guān)鍵詞
WPS密級關(guān)鍵詞，可在用戶日常辦公過程中，自動掃描用戶當(dāng)前打開文檔內(nèi)容，及時提醒用戶文檔中是否包含特定關(guān)鍵詞信息，并引導(dǎo)用戶快速定位處理，減少年底泄密檢查的集中爆發(fā)。同時可自動上報涉密檢查結(jié)果，單位領(lǐng)導(dǎo)可明確知悉單位內(nèi)涉密情況，以便及時作出決策處理。
打開文檔自動掃描，有風(fēng)險立即提醒
提示關(guān)鍵詞上下文，快速找定位，解決涉密信息
統(tǒng)一管理密級關(guān)鍵詞，實時更新關(guān)鍵詞列表
無論是WPS?Office?For?Windows版還是Linux版，都可無縫切換軟件產(chǎn)品，平滑過渡
1）操作系統(tǒng)兼容
兼容?“中標(biāo)，麒麟，深度，中科方德，普華，思普，一銘”?操作系統(tǒng)
2）文件格式兼容
兼容文字排版、表格計算、演示動畫三大核心，支持多種Office文檔格式以及國家標(biāo)準(zhǔn)文檔格式
3）二次開發(fā)兼容
兼容API接口定義
支持國家標(biāo)準(zhǔn)的文檔控件標(biāo)準(zhǔn)接口
支持國家標(biāo)準(zhǔn)的公文域的定義，調(diào)用集成及內(nèi)容顯示
4）CPU兼容
深度兼容?“龍芯，飛騰，兆芯，申威，眾志”?CPU
5）操作習(xí)慣兼容
尊重用戶使用習(xí)慣，降低軟件遷移成本
2、移動辦公
1）工作從此擺脫時空限制
根據(jù)需要，可隨時隨地在不同設(shè)備上開展工作，分享文檔
2）智慧在多終端實時流轉(zhuǎn)
移動端編輯的文檔，實時同步至云端，始終將文檔保持?至最新狀態(tài)
3）文檔安全可控
WPS?Office移動版文檔不落地解決方案，無需擔(dān)心文檔散落在終端用戶設(shè)備上，一切數(shù)據(jù)來源于云端
4）簽批留痕如此簡單
PC端實現(xiàn)的文檔簽批，修訂，留痕，在移動端也可以如此簡單的完成
5）文檔極速查閱
不再依托本地Office的存在，輕輕點(diǎn)擊即可快速預(yù)覽文檔內(nèi)容，不再因下載而煩惱的等待，不再擔(dān)心木馬病毒威脅你的文檔
3、文檔安全
1）解決企業(yè)常見文檔安全痛點(diǎn)問題
文檔明文存儲，不符合相關(guān)規(guī)定
文件明文流轉(zhuǎn)，造成內(nèi)容泄密
文件被未授權(quán)員工查看或編輯
文件泄密后，難追蹤泄密人員
文檔內(nèi)容涉及敏感信息
2）WPS云文檔系統(tǒng)，是基于文檔安全的一體化解決方案
覆蓋完整的生命周期
事前控制：集中管理涉密文檔的權(quán)限，減少文檔泄露途徑?事后追溯：文件外發(fā)或泄密后提供追溯的能力
擁抱全平臺
移動端與PC端擁有同樣高級別的安全保障
3）為企業(yè)文檔提供全面的安全管控
文檔權(quán)限
WPS文檔權(quán)限管理模塊提供創(chuàng)建加密文檔、權(quán)限管理、權(quán)限申請與審批、離線使用、文檔外發(fā)、日志審計等功能，為企業(yè)提供便捷高效的文檔權(quán)限管理服務(wù)
在保證一文檔一密鑰的同時，客戶端和服務(wù)端對文檔信息、密鑰等數(shù)據(jù)雙重加密
WPS原生支持加解密機(jī)制，無需通過驅(qū)動、hook等技術(shù)手段，從而增加系統(tǒng)穩(wěn)定性
加密流程深度整合到WPS處理文檔過程，加快文檔數(shù)據(jù)的處理效率并且無明文落地
文檔溯源
WPS文檔溯源模塊提供Office文檔、PDF文檔、水印信息隱寫、水印信息提取、打印分發(fā)插件、編碼庫管理等功能，為企業(yè)提供有效的文檔泄密溯源能力，一旦截獲泄密文件、圖片，能夠快速定位到泄密責(zé)任人。
針對不同企業(yè)環(huán)境提供多種溯源方案，適用于小型研究機(jī)構(gòu)、黨政機(jī)關(guān)、大型企業(yè)的溯源場景
WPS原生支持水印隱寫機(jī)制，支持打印、截屏、拍攝多種泄密渠道溯源
智能化提取權(quán)限控制，提供集中追溯提取、分級追溯提取多種方式，確保溯源信息安全可控
明文水印
明文水印是通過文字信息，在WPS?Office文檔中展現(xiàn)水印的一種方式，幫助企業(yè)保障文檔安全，減少用戶泄密意愿。
根據(jù)用戶信息顯示水印，企業(yè)可定制水印。支持定制水印效果，讓用戶有更優(yōu)異的瀏覽體驗
提供離線水印，保證文檔實時安全
可配置水印策略，打印過程中顯示水印，可確保文檔不泄密
密級關(guān)鍵詞
WPS密級關(guān)鍵詞，可在用戶日常辦公過程中，自動掃描用戶當(dāng)前打開文檔內(nèi)容，及時提醒用戶文檔中是否包含特定關(guān)鍵詞信息，并引導(dǎo)用戶快速定位處理，減少年底泄密檢查的集中爆發(fā)。同時可自動上報涉密檢查結(jié)果，單位領(lǐng)導(dǎo)可明確知悉單位內(nèi)涉密情況，以便及時作出決策處理。
打開文檔自動掃描，有風(fēng)險立即提醒
提示關(guān)鍵詞上下文，快速找定位，解決涉密信息
統(tǒng)一管理密級關(guān)鍵詞，實時更新關(guān)鍵詞列表
用戶案例
南方航空WPS云文檔系統(tǒng)
中國南方航空股份有限公司（簡稱南航），總部設(shè)在廣州，南航機(jī)隊規(guī)模居亞洲第一，世界第五，是中央管理的三大骨干航空集團(tuán)之一，是全球第一家同時運(yùn)營空客A380和波音787的航空公司。是中國航班最多、航線網(wǎng)絡(luò)最密集、年客運(yùn)量最大的民用航空公司?，F(xiàn)有21家分子公司、25個國內(nèi)營業(yè)部和68個國外辦事處，集團(tuán)現(xiàn)有員工10萬余人。
南航業(yè)務(wù)遍布全球，在國內(nèi)、外多地都建立了分支機(jī)構(gòu)，組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，人數(shù)眾多，每天辦公產(chǎn)生大量的各類型電子文檔，包括辦公文檔、圖片和視頻等。電子文檔除了分散存儲在員工辦公電腦上，還存儲在各種文件服務(wù)器和業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，形成眾多數(shù)據(jù)孤島，日積月累，給文檔的存儲、管理、保護(hù)和再利用帶來了巨大的壓力。
南航于2015年11月購買WPSOffice2013版本，2016年1月全面推廣工作啟動，截止2016年3月全南航安裝量已達(dá)數(shù)萬臺，使用率達(dá)95%以上。
南航使用WPS云文檔服務(wù)的價值點(diǎn)：
1、私有云存儲平臺
金山WPS辦公云平臺的搭建，為南航總部和各分支機(jī)構(gòu)提供了電子文檔的私有云存儲平臺。在總部建立管理中心和存儲中心，各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)需要部署存儲節(jié)點(diǎn)，各地員工進(jìn)行就近訪問。云存儲平臺提供標(biāo)準(zhǔn)完善的API接口，供南航e家、南航OA等業(yè)務(wù)系統(tǒng)在云存儲平臺中進(jìn)行電子文檔的統(tǒng)一存儲和管理。
2、文檔備份
南航員工逐步將辦公電腦上的重要文檔上傳到云端，以進(jìn)行異地備份，并開始習(xí)慣在云端進(jìn)行文檔在線預(yù)覽和在線編輯。
3、文檔共享
南航不少業(yè)務(wù)部門以往使用QQ或RTX進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)，現(xiàn)在用戶將文件上傳到部門團(tuán)隊共享，其他用戶從團(tuán)隊共享訪問和獲取文件。
4、文檔資料庫
通過自建團(tuán)隊共享，南航信息中心PMO創(chuàng)建項目文檔資料庫，存放部分歷史項目的文檔資料，開放給各項目組成員進(jìn)行學(xué)習(xí)和參考。一些項目組建立相應(yīng)項目的文檔共享，存放項目執(zhí)行過程中的各種文檔資料，由項目組成員共同管理和維護(hù)。
內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)交換實現(xiàn)了內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)數(shù)據(jù)的交換，后臺建立了DMZ中立區(qū)，部署相關(guān)服務(wù)，外網(wǎng)用戶也可以登錄云協(xié)作，按照分配的權(quán)限，訪問內(nèi)網(wǎng)中的相關(guān)文檔。
5、文檔外鏈
南航員工以往發(fā)送郵件附件時，直接將文檔上傳到附件，但附件大小有限制（不能超過10M）?，F(xiàn)在開始將大文檔先上傳到云端，并設(shè)置外鏈，通過郵件正文將外鏈地址發(fā)送給目標(biāo)用戶，由對方打開外鏈進(jìn)行文檔查看或下載。
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