Excel 黑科技：輕松優(yōu)化工作薄性能
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2024-04-21 18:03
隨著時(shí)間的推移，大型工作表可能會(huì)收集不必要的格式和元數(shù)據(jù)，從而降低性能。當(dāng)數(shù)據(jù)被刪除但基礎(chǔ)格式未被刪除時(shí)，可能會(huì)發(fā)生這種情況。
Excel 現(xiàn)在可以自動(dòng)檢測(cè)性能問(wèn)題并提出解決方法。您還可以隨時(shí)手動(dòng)運(yùn)行檢查性能命令來(lái)識(shí)別和解決性能問(wèn)題。
當(dāng)我們打開工作簿時(shí)，Excel 會(huì)自動(dòng)檢查具有不必要格式的單元格。如果找到一些，工作表頂部會(huì)出現(xiàn)一個(gè)通知欄。選擇檢查性能按鈕來(lái)運(yùn)行該功能。
要手動(dòng)檢查工作簿中不需要的內(nèi)容，請(qǐng)選擇審閱 -> 檢查性能。
要從工作簿中的所有工作表中刪除導(dǎo)致性能問(wèn)題的單元格，請(qǐng)選擇全部?jī)?yōu)化按鈕。
要查看導(dǎo)致性能問(wèn)題的單元格，請(qǐng)轉(zhuǎn)到每個(gè)工作表，然后選擇優(yōu)化工作表按鈕?。
點(diǎn)擊單個(gè)優(yōu)化選項(xiàng)可以查看每個(gè)優(yōu)化的空單元格范圍及其樣式。
就連空單元格設(shè)置了文本對(duì)齊方式都能找出來(lái)。
正常的空單元格是沒(méi)有水平對(duì)齊方式的。
點(diǎn)擊優(yōu)化工作表可以優(yōu)化當(dāng)前工作表的性能。
優(yōu)化成功，優(yōu)化了 100 萬(wàn)個(gè)空單元格的格式，我們看看可以對(duì)性能有多大的提升。
優(yōu)化完后的工作表從 3045 KB 縮小為 257 KB，沒(méi)有刪除任何數(shù)據(jù)，只是對(duì)空單元格進(jìn)行了一些格式上的優(yōu)化，但節(jié)省了大量的空間。
工作薄一旦發(fā)生更改，會(huì)提示你再次檢查。
?優(yōu)化過(guò)程可能會(huì)導(dǎo)致工作表發(fā)生明顯變化。例如，從空單元格中刪除填充顏色會(huì)導(dǎo)致將填充重置為“無(wú)顏色”。檢查性能功能需要用戶來(lái)手動(dòng)操作，但是操作方式很簡(jiǎn)單，Excel 不會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)優(yōu)化性能。
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