五步工作法,從思考到落地執(zhí)行

今天講一個我比較受用的五步工作法,涵蓋了一件事從思考到落地的全流程。
你可以把它當做一個執(zhí)行的方法論,實現(xiàn)一個工作單位的最小閉環(huán),是值得掌握的工作方法。
總共分為五點。
一、務必花足夠多的時間去思考
就是思考你在做的這件事,它本質(zhì)上是什么事,你為什么要做這件事,你之前定的目標是什么,你現(xiàn)在看這個目標還對不對呢,你自己和這件事目前處于什么階段,當下的主要問題是什么,以及你的解決方案是什么。
這都是你需要去思考的。
很多人可能會說,我知道做事之前要好好思考。但還是希望你能竭盡全力的去思考,全面的思考。
要想這個事的根,就是它的本質(zhì),要把它琢磨透了,想明白了,然后你再去執(zhí)行。
為什么強調(diào)這個事情呢?
因為看到一些朋友,經(jīng)常還沒想明白這個事,就去做了,就是常說的上來就干。
你會發(fā)現(xiàn),很多問題的出現(xiàn),都是源于你對這個事情不了解,源于你對這件事的認識不夠。
只要把這件事搞清楚了,其實很多事情就迎刃而解了。
可能有的時候、有些階段,你不能把這個事情想明白、想清楚。這是可以接受的,你把這些不確定的問題記下來,先干著。然后對于這些不確定的問題,就一邊做,一邊摸索,一邊去拿到這些問題的反饋,慢慢的這些不確定的問題會越來越清晰。
所以第一點強調(diào)的是,務必花更多時間去思考你做的事情。
二、只做最近一個月的計劃
很多公司的OKR是雙月的,或者一個Q的,這對于有些事來說周期就太長了。
如果只做一個月計劃,那么在這一個月里面很多問題就可以快速發(fā)現(xiàn)、調(diào)整、反饋,會更靈活。
有人可能擔心,只做一個月計劃會不會缺少長期視角。
其實把第一條做好就沒這個問題了。就是每個月做計劃的時候,要花時間在這件事的思考上,要想的很明白。
思考的本質(zhì)就是長期視角,所以不用擔心一個月的計劃會缺少長期視角。
三、把計劃寫下來,并打卡
計劃一定要寫下來,這樣才能明確,所以寫清楚很重要。
計劃包括的信息,比如為了達成目標,你需要做哪些嘗試,怎樣去衡量這些嘗試的效果,你要嘗試多久。
也就是目標、路徑、目標和路徑對應的衡量指標,以及衡量方式。
這相當于目標的執(zhí)行計劃。
你把執(zhí)行計劃定下來后,是需要每日或者每周做跟蹤的。所以可以設置一個打卡機制,每天就做幾件事,做完之后做個標記。
這樣提醒自己每天做一些事,而且可以把目標持之以恒的做完。
同時也可以做記錄,根據(jù)這些事項和打卡記錄,就可以知道一個月的計劃中做了哪些事情,最后的完成度怎么樣。
通過這兩步:計劃和打卡。時間久了就會變成你做事的習慣了,融入你的工作和生活里面了。
四、每兩周做一次復盤
工作周期劃分到一個月,但不能每個月才復盤一次,要提前復盤,可以每兩周復盤一次。
復盤什么內(nèi)容呢?
比如項目的進展,當前進度和目標的差距,如果和目標差的巨大,應該看看什么原因。
如果是因為目標拍的不合理,可以改目標。
有人說目標老改不好吧,目標老改不是就完不成了,其實目標的價值不是為了完成,目標是一種方向牽引和程度的衡量。
有了目標知道往哪里走,也知道應該走多遠,這是目標的價值。
前期沒有參考時,可以拍目標,但需要矯正拍的合理度,如果拍的不合理就應該調(diào)整。
復盤另一個內(nèi)容是這件事的思考和收獲,有的感受是做了之后才知道、才理解的,可以沉淀下來,用于后面的事情當中。
如果等到一個月才復盤,復盤的收獲用不到了,就可惜了。
五、保護自己的主觀積極性
以上講的是工作的方法,包括定目標和落地執(zhí)行的關(guān)鍵過程。
有的時候,目標沒完成,半途而廢了,原因可能是積極性受挫,有人說目標太難了,沒信心了,就不做了,半途而廢很可惜。
主觀積極性對執(zhí)行這件事很重要。
如果你的計劃沒有完成,或者習慣沒有養(yǎng)成,千萬不要覺得是自己能力不行,而要認為是你的方法不對。
這就是個歸因的問題,如果歸因自己能力不行,你會沒有動力繼續(xù)執(zhí)行,如果歸因到方法不對,那你是可以調(diào)整方法的。
這保護自己的主管積極性。
同時你要把做這件事的門檻降低,不要設置極其難完成的門檻,那會打擊很多人的積極性。
所以要降低門檻,讓目標達成沒那么難。要把目標切碎,這都是為了降低實現(xiàn)的難度,提高人做這件事的積極性。
計劃及落地執(zhí)行,要保護自己的積極性,不要讓自己的激情和積極性受挫,這對目標達成很有必要。
以上是我嘗試用的一個做事五步法,可以行成一個最小的做事閉環(huán),適用于大大小小的很多事情。
