企業(yè)費(fèi)用管控機(jī)器人軟件平臺(tái)

費(fèi)用管控機(jī)器人-讓費(fèi)用報(bào)銷更簡單
版本:?YK-fygk1.0?????交付方式:?付款后提供許可??????適用于:?Windows?

隨著全國金稅三期實(shí)施的深入，“以票控稅”的理念進(jìn)一步執(zhí)行，稅務(wù)局對(duì)于增值稅發(fā)票管理的要求越來越嚴(yán)格；目前大部分企業(yè)會(huì)針對(duì)增值稅專用發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)，鑒別發(fā)票真?zhèn)危_保發(fā)票合規(guī)，以便進(jìn)行的進(jìn)項(xiàng)稅抵扣和納稅申報(bào)；眾多大企業(yè)，尤其是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，由于納稅主體多，收票量大，目前的發(fā)票管理和進(jìn)項(xiàng)稅確認(rèn)申報(bào)工作繁重，造成了財(cái)稅流程自動(dòng)化建設(shè)中的一大瓶頸。
雅克康易“費(fèi)用管控機(jī)器人”可以將財(cái)務(wù)人從重復(fù)勞動(dòng)中解放出來。現(xiàn)在只需要財(cái)務(wù)人員把增值稅發(fā)票放入掃描儀中進(jìn)行掃描，剩下的工作全部都由“費(fèi)用管控機(jī)器要”完成了。配合OCR技術(shù)和Insight?Tax?Cloud發(fā)票查驗(yàn)云助手，不到一分鐘的時(shí)間，雅克康易“費(fèi)用管控機(jī)器人”已經(jīng)成功查驗(yàn)了一張發(fā)票并在Excel表中登記了結(jié)果。
然后財(cái)務(wù)人員將增值稅發(fā)票移送到稅務(wù)部門，稅務(wù)人員會(huì)啟動(dòng)“費(fèi)用管控機(jī)器人”，讓它自動(dòng)去發(fā)票選擇確認(rèn)平臺(tái)下載增值稅發(fā)票批量勾選文件，再根據(jù)剛剛登記的發(fā)票清單去匹配，自動(dòng)判斷我們是否可以認(rèn)證抵扣。“費(fèi)用管控機(jī)器人”會(huì)把需要勾選的發(fā)票們整理成批量勾選上傳文件，再導(dǎo)入到發(fā)票選擇確認(rèn)平臺(tái)中，就可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅啦。

費(fèi)用管控機(jī)器人產(chǎn)品價(jià)值：
重新定義工作
取代了重復(fù)、繁瑣、標(biāo)準(zhǔn)化的勞動(dòng)?降低成本，刺激需求，重新定義工作，在新的情境下，費(fèi)用機(jī)器人取代了簡單、重復(fù)和繁瑣的勞動(dòng)力。
效率提高
多張發(fā)票自動(dòng)分割識(shí)別，智能填寫。
審核結(jié)果自動(dòng)反饋給員工，節(jié)省溝通時(shí)間。?
正確率提高
機(jī)器按規(guī)則嚴(yán)格審核，發(fā)票檢驗(yàn)，風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
費(fèi)用大數(shù)據(jù)分析指導(dǎo)，智能內(nèi)審，把控風(fēng)險(xiǎn)。

費(fèi)用管控機(jī)器人功能及應(yīng)用流程
智能識(shí)別?-可多張粘貼發(fā)票智能分割并識(shí)別?
智能審核?-可自動(dòng)根據(jù)規(guī)則進(jìn)行報(bào)銷審核
智能填報(bào)-可根據(jù)發(fā)票信息生成報(bào)銷單并自動(dòng)?填寫財(cái)務(wù)系統(tǒng)
自動(dòng)通知?-可將審核結(jié)果自動(dòng)發(fā)送郵件給業(yè)務(wù)人員
遠(yuǎn)程監(jiān)控?-可對(duì)機(jī)器人進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控?
定制開發(fā)-根據(jù)業(yè)務(wù)需要實(shí)際定制機(jī)器人流程

費(fèi)用管控機(jī)器人應(yīng)用流程之智能填報(bào)
①智能識(shí)別
OCR識(shí)別多張粘貼發(fā)票，并進(jìn)行自動(dòng)分割識(shí)別。
②生成excel
自動(dòng)提取發(fā)票信息形成Excel表。
③智能填報(bào)
自動(dòng)提取發(fā)票信息或系統(tǒng)信息填報(bào)報(bào)銷申請(qǐng)。
④智能錄入
自動(dòng)填報(bào)SAP、OA等系統(tǒng)報(bào)銷申請(qǐng)并上傳附件。

費(fèi)用管控機(jī)器人應(yīng)用流程之費(fèi)用核查
①獲取發(fā)票信息
獲取到發(fā)票信息進(jìn)入到比對(duì)數(shù)據(jù)庫
②發(fā)票校驗(yàn)
將發(fā)票信息和稅局發(fā)票信息進(jìn)行比對(duì)校驗(yàn)
③智能比對(duì)
發(fā)票信息與報(bào)銷信息進(jìn)行比對(duì)驗(yàn)證。
④智能審核
自動(dòng)審核報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司及其他相關(guān)規(guī)則。
⑤自動(dòng)通知
自動(dòng)通知報(bào)銷審核結(jié)果。