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          數(shù)據(jù)分析,如何支持管理層決策

          共 2993字,需瀏覽 6分鐘

           ·

          2020-11-27 21:26

          “數(shù)據(jù)分析要支持管理層做出科學(xué)的,準(zhǔn)確的決策”是很多企業(yè)對數(shù)據(jù)分析師的要求。然而問題來了:到底咋個(gè)支持法?!為啥辛辛苦苦碼了一大堆數(shù)據(jù),還是被說:沒啥用?今天系統(tǒng)講解一下。


          ?1?
          剝?nèi)Q策的神秘面紗


          很多同學(xué)一聽到“決策”倆字就慫了。對“決策”的第一印象,就是各種聽不懂的高大上詞語,什么“把握機(jī)遇”“苦練內(nèi)功”“真抓實(shí)干”……這些東西咋個(gè)和數(shù)據(jù)扯上關(guān)系?

          ?

          如果只看這些玄幻詞語,確實(shí)和數(shù)據(jù)沒啥關(guān)系!所以想要數(shù)據(jù)支持決策,第一步,就是剝?nèi)Q策的神秘面紗,用最簡單直白的數(shù)據(jù)模型來描述決策這件事,這樣才能做到可量化,可分析。

          ?

          舉個(gè)最直白的例子,一個(gè)小伙好不容易盼到周末,終于可以跟女朋友約會了!那么他該怎么辦呢?這就是一個(gè)典型的決策問題。


          ?2?
          決策的四大要素


          要素一:決策目標(biāo)。提高女朋友滿意度。


          要素二:決策層級

          最高級決策:要不要出去玩(要/不要)

          次一級決策:要去哪里玩?(已決定:要玩,再考慮:近郊/遠(yuǎn)郊、室內(nèi)/室外)

          次二級決策:要去哪個(gè)具體場所玩?(已決定:遠(yuǎn)郊,室外,再考慮:公園/游樂場/景點(diǎn)……)

          次三級決策:要怎么去?在哪里吃飯?怎么回?(已決定去郊區(qū)著名景點(diǎn),決定行程細(xì)節(jié))

          ?

          要素三:評價(jià)因素。比如基于

          1、現(xiàn)在是秋天,天氣好

          2、女朋友喜歡出去玩

          3、附近有個(gè)幾個(gè)景點(diǎn)口碑還不錯(cuò)

          4、附近這幾個(gè)景點(diǎn)還沒去過


          所以決定:出去找個(gè)地方玩

          這些就是支撐:“出去玩”的評價(jià)因素。

          ?

          評價(jià)因素是用來判斷決策是否科學(xué)的重要依據(jù)。因?yàn)楹苡锌赡軟Q策人在謀劃階段思考的因素,在現(xiàn)實(shí)中不成立,比如:


          1、現(xiàn)在是秋天,天氣好——這兩天突然很陰沉想下雨

          2、女朋友喜歡出去玩——但是這兩天沒心情

          3、附近有個(gè)幾個(gè)景點(diǎn)口碑還不錯(cuò)——但是女朋友聽閨蜜說這都不好玩


          因此,根據(jù)實(shí)際情況作出評價(jià),修正決策,就變得非常重要。


          ?3?
          決策的四大原則


          在做決策時(shí)候,有幾個(gè)基本原則:


          原則一:清晰決策目標(biāo)。

          如果目標(biāo)是“我得盡快甩了她”,那后邊就想著怎么冷暴力好了。


          原則二:決策層級圍繞決策目標(biāo)構(gòu)建。

          如果目標(biāo)是“討好女朋友”,那后邊就不要想著周末自己憋家打一天游戲,然后扣個(gè)可樂拉環(huán)當(dāng)戒指糊弄過去。


          原則三:每一級決策受上一級制約。

          如果已經(jīng)選了去遠(yuǎn)郊,出行方式就只能考慮:租車/打車,最好公交都不考慮


          原則四:每一級決策有自己的評價(jià)因素。

          決策人根據(jù)實(shí)際情況,修正評價(jià)因素。

          ?

          了解了這四大原則,我們可以進(jìn)一步看:數(shù)據(jù)在決策中的作用


          ?4?
          數(shù)據(jù)如何支持決策


          注意:決策是個(gè)業(yè)務(wù)能力,理論上跟數(shù)據(jù)沒啥關(guān)系!就像小伙子去約會,如果他高大英俊,氣質(zhì)不凡,腰纏萬貫。那即使他啥都不做,都有大把女生撲上門來,滿意度還賊高。BUT!小伙們自己照照鏡子,每日三省吾身:高否?富否?帥否?絕大部分小伙既沒有傾國傾城的相貌,又沒有億萬身家,這時(shí)候就得認(rèn)真思考該怎么和女孩子相處。這時(shí)候,又會冒出來更多問題。

          ?

          問題一:壓根不知道干什么。很多鋼鐵直男除了傻憨憨的問好,就不知道干啥了。有幾個(gè)餐廳,幾個(gè)公園,幾個(gè)游樂場,有啥電影可以看,全不知道。這咋進(jìn)一步?jīng)Q策嘛。


          問題二:知道有可以做的事,但不會評估。知道上海有迪士尼,廣州有長隆,就憨憨得拖著女朋友去,天氣咋樣,有沒有心情,一概不考慮,結(jié)果無辜被噴。


          問題三:評估層級不夠細(xì),越往細(xì)節(jié)問題越多。女朋友想去長隆,于是興沖沖定了票,至于交通咋走,去了咋吃,準(zhǔn)備多少錢,全沒安排,結(jié)果一路搞得小姑娘又餓又累,花錢不討好。

          ?

          當(dāng)遇到:不知道,不明確,算錯(cuò)數(shù)的情況,就是數(shù)據(jù)發(fā)揮作用的時(shí)候了!


          這時(shí)候數(shù)據(jù)可以:

          • 澄清現(xiàn)狀

          • 梳理邏輯

          • 計(jì)算過程

          從而支持決策。

          ?

          決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,也可以一定程度上通過數(shù)據(jù)保證。


          所謂的決策科學(xué)性:原本可以出去玩,結(jié)果非宅家惹女朋友不開心。或者本來可以去景點(diǎn),結(jié)果因?yàn)椴恢溃詻]去。通過數(shù)據(jù)澄清現(xiàn)狀,梳理邏輯,可以避免這些問題。


          所謂的決策準(zhǔn)確:原本該打車,結(jié)果算錯(cuò)了時(shí)間和距離,做了公交,把女朋友累得半死大發(fā)脾氣……

          ?

          雖然數(shù)據(jù)不能直接告訴你科學(xué)、準(zhǔn)確的決策是啥。但是是否當(dāng)前的決策不科學(xué)、不準(zhǔn)確,有多大概率是科學(xué)、準(zhǔn)確的,是可以評估的。

          ?

          故事到這就講完了,估計(jì)很多小伙仰天長嘆:誒呀嗎,你看我都沒有女朋友。可見決策是個(gè)多么難的事呀!實(shí)際上,在企業(yè)里做決策,比追女朋友容易得多。


          ?5?
          企業(yè)經(jīng)營決策與數(shù)據(jù)分析


          之所以在企業(yè)里做決策比自己追女朋友容易,是因?yàn)榈灿悬c(diǎn)規(guī)模的企業(yè),都有組織架構(gòu)和人員分工,但凡是個(gè)正規(guī)企業(yè),都有清晰的經(jīng)營范圍。因此只要能了解企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),部門分工,就能按圖索驥弄清楚決策特點(diǎn)。這可比猜女生的心思容易太多了。

          ?

          站在數(shù)據(jù)角度,企業(yè)決策的內(nèi)核并不復(fù)雜,其核心,就是:


          • ABC指標(biāo),做哪個(gè)?

          • 從多少,做到多少?

          • 多長時(shí)間內(nèi)做完?


          這三個(gè)問題答完即可,剩下的是具體執(zhí)行問題。

          ?

          不同部門、不同等級的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心的指標(biāo)肯定不同。


          部門間的區(qū)別:

          • 戰(zhàn)略發(fā)展部:全公司經(jīng)營性指標(biāo)

          • 銷售部:銷售金額、銷售數(shù)量、銷售回款……

          • 運(yùn)營部:總用戶數(shù)、新增用戶數(shù)、活躍用戶數(shù)……

          • 供應(yīng)鏈:生產(chǎn)訂單數(shù)、產(chǎn)品供應(yīng)數(shù)、物料使用數(shù)……?

          領(lǐng)導(dǎo)等級也有區(qū)別:

          • 公司級高管:戰(zhàn)略性問題,如發(fā)展路線,考核標(biāo)準(zhǔn),職責(zé)劃分

          • 部門級領(lǐng)導(dǎo):戰(zhàn)術(shù)性問題,比如具體做哪些產(chǎn)品線,哪些客群,任務(wù)分配

          • 小組及領(lǐng)導(dǎo):戰(zhàn)斗性問題,比如是早上干還是晚上干,顏色紅色藍(lán)色,按鈕左邊右邊

          并且,很多決策是有固定套路的,比如對于單產(chǎn)品,有三種典型策略(如下圖)。


          ?

          對于多產(chǎn)品線/業(yè)務(wù)線,也有三種典型策略(如下圖)


          ?

          所以對各種業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)形態(tài)有積累以后,就能很容易照葫蘆畫瓢,幫領(lǐng)導(dǎo)理清決策邏輯(如下圖)


          ?

          ?6?
          數(shù)據(jù)支持決策的難點(diǎn)


          實(shí)際工作中,數(shù)據(jù)支持決策之所以難,主要難在:

          1、不懂業(yè)務(wù),部門、層級、分工、目標(biāo)完全弄不清

          2、沒有分清決策層級,不是做的太淺,就是一下扎的太細(xì)

          3、沒有列羅每一級的評估因素,評估不夠充分,不能說服人


          當(dāng)然,更糟糕的做法,是試圖建立一個(gè)神威無敵大將軍超牛逼模型,一模解千愁,把各種各樣的問題都分析清楚。真要有這么厲害的玩意,強(qiáng)烈建議不要打工了,直接去炒股,一摸一個(gè)準(zhǔn),下個(gè)世界首富就是你,歐耶!梳理問題邏輯,層層遞進(jìn),多種方法組合,才是支持決策的正道

          ?

          然鵝,就像總有那種很作的女朋友:


          你問她想去哪玩,她說隨便

          你建議去室內(nèi)的,她說無聊

          你建議去郊外,她說太累

          你說咱們討論討論,她說你直男!沒腦子!

          你怎么就不能讀懂女孩子心呢

          就是得我嘴上啥都不說,你一下精準(zhǔn)猜出我的想法

          ?

          真要是談戀愛遇到這種姑奶奶,強(qiáng)烈建議直接踹了省事,咱伺候不起。


          BUT!


          工作中真有這種作精領(lǐng)導(dǎo),非把算法工程師當(dāng)算命工程師用,非得指望著“他什么都不說,你一下猜中決定企業(yè)生死且他100%不知道的事”那么,除了離職,還有沒有更優(yōu)雅的方法搞掂呢?理論上有,有興趣的話,本篇集齊60在看,下一篇我們來分享,如何從日常數(shù)據(jù)洞察經(jīng)營問題的方法,敬請期待哦。


          原創(chuàng)精選:


          作分析的時(shí)候,如何考慮全部因素的影響?陳老師在《商業(yè)分析全攻略》視頻課程中,有詳細(xì)講述。點(diǎn)擊左下角“閱讀原文”聽陳老師講課噢!??
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