時間管理:不要讓時間偷走你的餅干
未來已來，只是不均衡地分布在當(dāng)下
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有的人，從忙中走向事業(yè)的成功、家庭的幸福；而有的人，從忙中走向碌碌無為。拋開天賦的微小差別，最關(guān)鍵是我們?nèi)绾螌Υ龝r間，如何管理時間，進(jìn)而管理自己的人生。
--- 《小強(qiáng)升職記：時間管理故事書》讀后小結(jié)
有人說這世上分為兩種人，一種是很忙的人，另一種是假裝很忙的人。時間去哪了？無非兩個結(jié)果，一個是被自己浪費了，一個是被他人浪費了。很多人每天都聲稱自己很忙，忙的不可開交，忙的暈頭轉(zhuǎn)向。確實，身邊很多朋友日常的生活工作看的我都壓力很大，怎么會這么忙？我常常在想。大多數(shù)人都不知道自己為什么而忙碌，更加可怕的是，他們已經(jīng)深陷這種忙碌的狀態(tài)，而逐漸習(xí)慣。這種盲目是如何產(chǎn)生的？我從網(wǎng)上和生活中逐步探索，直到這幾個原因浮出水面：
- 在人生的某個關(guān)鍵時期，被迫完成角色的轉(zhuǎn)變。
- 來不及構(gòu)建自己的職業(yè)規(guī)劃和人生目標(biāo)
- 不具備平衡工作和生活的能力
- 沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣
- 逐步放棄生活的追求，完全躺平GTD開頭我們先引入一個核心的概念：GTD（Getting Things Done） ，這是一種個人效率方法，由David Allen于2001年提出。該方法的目的是幫助人們有效地組織和管理自己的任務(wù)和工作，從而提高生產(chǎn)力和減少壓力。GTD方法的核心理念是將所有的任務(wù)、想法、項目等都記錄下來，然后根據(jù)重要性和緊急程度進(jìn)行分類和安排，以便有效地完成任務(wù)和實現(xiàn)目標(biāo)。該方法強(qiáng)調(diào)清晰的思考、有序的組織和高效的執(zhí)行，以幫助人們更好地掌控自己的時間和工作。看到這里，先不著急反復(fù)理解，暫時忘卻這段話。
1 一）時間都去哪了
我們要管理時間，我們就先清楚我們的時間去哪了？這樣才能從某個地方去贖回自己的時間。開頭便已提出，存在著兩種人，一種是 確實很忙 的人，一種是 假裝很忙 的人。很多時候我們會突然間想要自律，但卻是間歇性自律，我們可能會在紙上寫滿了日程待辦項，我們期望日程待辦項能將我們的一天過得充實，但卻往往陷入了 時間黑洞。時間黑洞只要一直存在，便會永無止境地吞噬自我寶貴的時間，而讓你無法將每一項都標(biāo)記完成。最常見的便是 網(wǎng)絡(luò)時間黑洞，無分頁的設(shè)計，讓你深陷其中 一直滾動，10分鐘的休閑放松時間往往會擴(kuò)展成2小時+，而你卻忘乎其然。時間黑洞比比皆是，它們共同的特點便是提供很多相互關(guān)聯(lián)的信息吸引我們的注意力，使消耗的時間在不知不覺中膨脹。你要知道，這款應(yīng)用的背后可能是數(shù)十上百個產(chǎn)品在爭奪你的時間，在這場時間拔河中，你卻是孤身一人！
自白： 開始有點恍然，我該怎么辦？我不禁在想
⑴ 時間日志
日志是個好東西，可以追溯任何事件的起止當(dāng)我們規(guī)劃好自己的時間后，我們可以利用日志的方式來記錄下自己一天所做的事情，然后重點分析自己在哪些時間段可以投入較多的注意力。時間日志的作用：
時間的運用可以分為 主動時間 和 被動時間做事之前有預(yù)期，并且追求預(yù)期的結(jié)果，這就是主動運行時間，否則就是被動運用時間，而時間黑洞就是指被動時間的集合。那么揪出時間黑洞的最好方法就可以利用日志來進(jìn)行分析。
時間黑洞以時間塊為單位，它們聚集起來就類似于雪球效應(yīng)，一點一點聚集起來就形成了龐大的雪球。而時間塊之間則存在時間碎片，當(dāng)你的注意力被打斷之后，如果想要重新集中注意力至少需要 15 分鐘的時間（某個實驗表明）。因此我們急需需要找出自己最高效的時間段進(jìn)行利用。
管理時間，得先知道它是怎么花出去的。時間日志就像是我們記錄自己的支出一樣，忠實地記錄我們的時間都花費在什么地方。
⑵ 四步整理法
- 第一步：將所有的任務(wù)放入工作籃，不論是誰在什么時候交給自己的任務(wù)，統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作籃
- 第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉；將必須在某天處理或必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來；將那些可以在兩分鐘內(nèi)完成的任務(wù)立即完成
- 第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表；將需要別人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上
- 第四步：在自己最高效時段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排 問題來了，什么是最重要的事？當(dāng)多件事情需要你來進(jìn)行協(xié)調(diào)的時候，每件事對于每個人來說都是最重要的！
自白：此刻，我又進(jìn)入為難的時刻，我甚至開始想放棄了！
⑶ 找到價值觀
什么是價值觀，為什么扯到了這東西？價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（人、事、物）的意義、重要性的總評價和總看法。舉個??，職業(yè)價值觀通常會體現(xiàn)在以下幾個方面：
- 管理：工作的目的和價值在于獲得他人或某事物的管理支配權(quán)，能指揮和調(diào)遣一定范圍內(nèi)的人或事物
- 成就感：工作的目的和價值在于不斷創(chuàng)新，不斷取得成就，不斷得到領(lǐng)導(dǎo)與同事的贊揚，或不斷實現(xiàn)自己想要做的事
- 社會交際：工作的目的和價值在于能和各種人交往，建立比較廣泛的社會聯(lián)系和關(guān)系，甚至能和知名人物結(jié)識 找到了以上三種價值觀的體現(xiàn)，那么當(dāng)某件事情來臨的時候我們就可以進(jìn)行優(yōu)先級分類。比如：第一件事情是解決項目上的技術(shù)難題，第二件事情是主持新項目的管理工作。那么既然 管理 屬性在價值觀的首位，因此會選擇第二件事先入手。當(dāng)然了，不同階段的價值觀體現(xiàn)有可能不一樣，首當(dāng)其要的便是找到目前階段的價值觀體現(xiàn)。
2 二）幾個工作術(shù)
? 四象限法則
這個實在太耳熟能詳了，所謂 四象限法則，是由著名管理學(xué)家史蒂芬·科維(Stephen R.Covey)提出的一個時間管理理論，該理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急
根據(jù) 重要性 和 緊迫程度 我們可以將事情進(jìn)行歸類，也許并不輕松，畢竟每件事情都在互相拉扯，總在提升自己的優(yōu)先級，但是并非不實現(xiàn)歸類，難道不是嗎？在我看來，容易陷入誤區(qū)的是我們處理 四象限事務(wù)的原則：
- 第一象限：這些任務(wù)需要立即完成，因為它們對你的目標(biāo)和價值觀至關(guān)重要。第一象限就是一片雷區(qū)，我們進(jìn)入這個象限的次數(shù)越少越好。這片區(qū)域是我們壓力和危機(jī)的誕生地，但值得注意的是，這片區(qū)域大部分都來自第二象限！
- 第二象限：有計劃去做，這些任務(wù)也和你的目標(biāo)與價值觀密切相關(guān)，但它們不需要立即完成，但我們反而值得將時間分配到這個區(qū)域，不能因為它是不緊急就不去處理，我們應(yīng)該將其拆解，否則當(dāng)期限到來之時，這片區(qū)域的事項就會毫不留情地跑到第一象限。
- 第三象限：盡可能地減少這些任務(wù)的數(shù)量，或者將它們交給別人來處理。
- 第四象限：盡量別去做。這是一個用于緩沖調(diào)整的象限，當(dāng)你疲憊的時候，可以通過做一些不重要且不緊急的事情來調(diào)整一下心態(tài)和身體。
? 猴子法則
威廉姆·翁肯(William Oncken)曾經(jīng)提出一個理論，叫‘背上的猴子’。翁肯教授有一次偶然發(fā)現(xiàn)，自己在忙于加班的時候，下屬竟然在優(yōu)哉游哉地打高爾夫。這讓他突然領(lǐng)悟到，主管人員之所以時間不夠用，一個很重要的原因在于沒有做好授權(quán)分責(zé)，將太多本該下屬去做的工作招攬到了自己身上，以至于永遠(yuǎn)在苦苦追趕工作進(jìn)度。
試想一下這樣的情況：你在打水的路上碰到一位同事，他說：‘我遇到了一些問題，能不能和你談?wù)?？’于是你開始聽他講述。結(jié)果發(fā)現(xiàn)這個問題果然很麻煩，你聽了半個小時才弄清楚是怎么回事，而且還沒法立刻給出建議，于是你說：‘這個問題很復(fù)雜，讓我仔細(xì)想想，回頭咱們再談?wù)??！?讓我們用猴子理論來分析一下這個過程。首先，你和同事偶遇之前，誰的背上有猴子？顯然，是同事的背上。猴子不在你的背上，你甚至不知道有這只猴子存在。接著，你開始傾聽同事的講述，這時同事背上的猴子悄悄向你的背上跨過來一只腳。然后，聽完同事的講述，你表示要仔細(xì)想想再和同事討論。這時，猴子便完全轉(zhuǎn)移到了你背上。你接過了同事背上的猴子，而同事則變成了監(jiān)督者。此后，他會不時跑來問你：‘那件事你想得怎么樣了？’‘我們什么時候再談?wù)?？’…?我們雖然應(yīng)該幫助遇到問題的同事，但是也應(yīng)該避免這樣的情況：讓他們把你當(dāng)作他們自己的猴子的收容站，你收的愈多，他們給的愈多，到最后你被堆積如山的別人的問題所困擾，甚至沒有時間照顧自己的猴子。你將一些并非自己職責(zé)的事情做得很有效率，可這值得你沾沾自喜嗎？你自己的事情完成得怎么樣呢？這就是猴子法則，應(yīng)用它的前提是你要明確自己的責(zé)任邊界。”
自白：有點意思了，代入感很強(qiáng)
? 衣柜整理法
做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺。衣柜整理法是一種幫助人們更好地管理時間和任務(wù)的方法。這個方法的核心思想是：像整理衣柜一樣整理你的任務(wù)清單，將任務(wù)按照重要性和緊急程度進(jìn)行分類和排序，以便更好地管理和完成它們。
整理衣柜的五個步驟對應(yīng)著時間管理的五個流程：*捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動*，這種時間管理方法稱為衣柜整理法（注：就是David Allen的GTD方法），這些流程是一個開放式循環(huán)。
- 捕捉： 將所有任務(wù)列出來，將所有需要完成的任務(wù)列在一個列表上，包括重要的和不重要的、緊急的和不緊急的任務(wù)。
- 明確意義： 確定任務(wù)的重要性和緊急程度。對于每個任務(wù)，評估它的重要性和緊急程度，并將它們分為以下四個象限中的一個：
- 緊急且重要：優(yōu)先處理這些任務(wù)，因為它們對你的目標(biāo)和價值觀至關(guān)重要。
- 重要但不緊急：計劃處理這些任務(wù)，以確保你的長期目標(biāo)得到實現(xiàn)。
- 緊急但不重要：盡量避免或降低這些任務(wù)的優(yōu)先級，以減少它們對你的時間和精力的占用。
- 不緊急也不重要：避免或減少這些任務(wù)，以節(jié)省時間和精力。
3 三）破開行動上的阻塞
? 臣服與拖延
拖延就像發(fā)燒一樣，是對你的提醒。發(fā)燒提醒你體內(nèi)有病毒感染，而拖延這是提醒你要用正確的方式和自己溝通。
很多人為了戰(zhàn)勝拖延，而進(jìn)行硬剛，最終敗于拖延。而正確的做法應(yīng)該是 臣服。沒錯，就是臣服。就像大禹治水，不能哪里有水就往哪里堵，這樣子只會擴(kuò)大事態(tài)的嚴(yán)重性，而是學(xué)會疏通，哪里有水，我們就進(jìn)行疏通。對拖延進(jìn)行臣服，并不表示我們無所作為。人的精力是有限的，一種錯誤的做法就是 跟自己做對，想著逼自己一把，總能多做一些事。但每個人就像是一把弓，你要學(xué)會松緊，不能一直硬繃。在持續(xù)的工作的工作之下，精力會越來越差，這就是 工作效率曲線，在經(jīng)濟(jì)學(xué)上稱為 邊際效益遞減規(guī)律。
這里說個大家都很熟悉的工作法：番茄工作法 。
番茄工作法是一種簡單而有效的時間管理技術(shù)，旨在幫助人們更好地管理時間和提高工作效率。該方法的基本思想是將工作劃分為一系列25分鐘的工作時間塊，每個工作時間塊稱為“番茄”，在每個番茄時間內(nèi)集中精力工作，然后休息5分鐘，以便恢復(fù)精力，然后再進(jìn)行下一個番茄時間塊。
番茄時間塊的作用是幫助人們集中精力工作，提高工作效率。25分鐘（因人而異）的工作時間塊是一個很短的時間段，足夠讓你集中精力完成任務(wù)，又不會讓你感到太累或太枯燥。在這個時間段內(nèi)，你可以將自己完全投入到工作中，避免被干擾或分心，提高工作效率，完成更多的任務(wù)。番茄工作法包括以下步驟：
- 列出需要完成的任務(wù)清單：將需要完成的任務(wù)列在一個清單上，并按照優(yōu)先級排序。
- 設(shè)置定時器：設(shè)置一個25分鐘的定時器，開始第一個番茄時間塊。
- 集中精力工作：在這個番茄時間塊內(nèi)，集中精力工作，避免干擾，盡可能完成盡可能多的任務(wù)。
- 休息5分鐘：當(dāng)定時器響鈴時，停止工作，休息5分鐘，以便恢復(fù)精力和放松身心。
- 每四個番茄時間塊休息長一點：當(dāng)完成了四個番茄時間塊后，可以休息長一些時間（一般建議休息15分鐘），以便更好地放松身心和恢復(fù)精力。
- 重復(fù)以上步驟：重復(fù)以上步驟，直到完成任務(wù)清單或工作日結(jié)束。但是在實際工作中，想要 ”吃完一個完整的番茄“ 總是沒那么容易，免不了會被打斷，并且有專家表示，當(dāng)人們的專注狀態(tài)被打斷后，需要花大約30分鐘才能重新集中注意力（個人認(rèn)為并不需要這么久）。但終究我們要學(xué)會如何應(yīng)對被打斷的情況。打斷分為兩種，一種是內(nèi)部打斷，一種是外部打斷
- 外部打斷： 外部打斷通常上就是發(fā)生在同事協(xié)作上，這些都是很正常并且很頻繁的。我們遇到這種情況可以首先 結(jié)合自己的價值觀 來考慮這件事情是不是必須要現(xiàn)在做？如果不是，將根據(jù) 衣柜整理法 ，將事情扔進(jìn)收集籃中。如果是，那就接納它，并想辦法應(yīng)對它，畢竟 CPU 都有上下文切換的時間，更何況我們。
- 內(nèi)部打斷： 這種常常發(fā)生于我們內(nèi)部世界，突然想到某件事沒做，就想著要馬上去做。但往往很多事情并不需要立即處理，我們依然可以利用 衣柜整理法 的方式進(jìn)行應(yīng)對。
如果你的番茄時間確實經(jīng)常被這樣的事情打斷，就可以考慮縮短番茄鐘的時間，比如改成15分鐘，這樣被打斷的概率就小很多。
? 要事第一
時間管理管理的其實是 承諾 ，履行承諾的能力就是時間管理的能力。
高效率省下來的時間都會被新冒出來的瑣事吃掉了，這和你拼命往盆外舀水，卻沒有關(guān)住水龍頭的效果是一樣的。而瑣事往往是源源不斷的。
雖然瑣事很多，我們往往卻會 瑣事優(yōu)先。為什么？因為瑣事具備以下幾種特征：
- 簡單明確
- 即時滿足
- 不愿改變 三個特征都擊中我們的本性。所以我們往往愿意被瑣事所纏繞，也不愿去做復(fù)雜且麻煩的要事?？傇谡腋鞣N理由進(jìn)行推脫，這也就是開頭說到的，總是以 我很忙 為借口，避免了很多要事的處理。如果每天都做十分重要的事，就會成為十分重要的人；如果每天都做七分重要的事，只會成為七分重要的人。時間管理不是做什么事用多少時間，而是用時間做什么事
? 突發(fā)事件的應(yīng)對
生活總是很難一帆風(fēng)順，各種挑戰(zhàn)在挑戰(zhàn)著你的心態(tài)。很多人面臨突發(fā)事件的事后總會在尋找怎么避免突發(fā)事件的發(fā)生！但這種方向一開始就是錯的。既然都稱為突發(fā)事件，重在 突發(fā) 二字。因此你要學(xué)習(xí)的是如何應(yīng)對，并積累經(jīng)驗。突發(fā)事件的來臨，第一個挑戰(zhàn)的便是個人的情緒與心態(tài)，遇到臨時突發(fā)事件的時候，沒有其他的辦法，只能緊急應(yīng)對。首先，處理事情之前先處理好情緒，你要知道，不論多糟糕的事情，當(dāng)它發(fā)生的時候就已經(jīng)過去了，你再郁悶、煩躁都無法改變過去。反而沉穩(wěn)的心態(tài)總能幫你在絕望的道路上看到星星之火。
4 四）想法是如何落地的
? S.M.A.R.T 法則
"SMART" 法則是一個目標(biāo)設(shè)定的框架，通過指導(dǎo)目標(biāo)設(shè)定的過程來確保目標(biāo)是具體、可衡量、可達(dá)成、現(xiàn)實可行和有時限的。這個框架通常被用于個人和組織的目標(biāo)設(shè)定。"SMART" 法則是一個縮寫，表示以下五個關(guān)鍵要素：
- 具體（Specific）：目標(biāo)應(yīng)該是明確具體的，而不是模糊不清的。目標(biāo)應(yīng)該回答以下問題：什么、為什么、如何、誰將參與以及何時。
- 可衡量（Measurable）：目標(biāo)應(yīng)該是可衡量的，以便衡量進(jìn)度和成功。這意味著目標(biāo)應(yīng)該有一些量化標(biāo)準(zhǔn)，可以用數(shù)字或其他方法來衡量。
- 可達(dá)成（Achievable）：目標(biāo)應(yīng)該是合理的，可以實現(xiàn)的，而不是過于理想化或不切實際的。目標(biāo)應(yīng)該挑戰(zhàn)性的同時也應(yīng)該是可行的。
- 現(xiàn)實可行（Realistic）：目標(biāo)應(yīng)該與現(xiàn)有資源和能力相一致。如果目標(biāo)過于遠(yuǎn)大，而現(xiàn)有資源和能力無法支持，則目標(biāo)不現(xiàn)實可行。
-
有時限（Timely）：目標(biāo)應(yīng)該有明確的截止日期或時間表。這可以幫助確保目標(biāo)得以實現(xiàn)，并促使人們在規(guī)定時間內(nèi)采取必要的步驟。
5個關(guān)鍵點，我們?nèi)绻總€關(guān)鍵點拆開來看的話都很好理解，但是把一件事從這5個點進(jìn)行分析說明，卻常常難以下手，我們不妨舉個例子： 假如我們要減肥 。很簡單的一段話，那我們該如何分解呢？
- 具體（Specific）：我想減掉我目前體重的 10%，從現(xiàn)在的 80 公斤減到 72 公斤。我希望通過改變飲食習(xí)慣和增加鍛煉來實現(xiàn)這個目標(biāo)。
- 可衡量（Measurable）：我將在每周三次鍛煉并記錄我的體重，以確保我能夠衡量自己的進(jìn)展。
- 可達(dá)成（Achievable）：我將每周增加一次鍛煉，以逐步增加我的鍛煉強(qiáng)度。我也會慢慢改變我的飲食習(xí)慣，以確保我可以在減肥的同時保持健康。
- 現(xiàn)實可行（Realistic）：我的減肥目標(biāo)是現(xiàn)實可行的，因為我已經(jīng)有了一些基礎(chǔ)的健康飲食和鍛煉習(xí)慣，并且我打算逐步改變它們，而不是一下子改變太多。
- 有時限（Timely）：我將在接下來的三個月內(nèi)實現(xiàn)這個目標(biāo)，也就是到六月底之前。
網(wǎng)上常常以長篇大論來證明 Samrt 法則的作用，然而我卻覺得這不是一種 Smart 的做法。我們實際論證，通過 Smart 分解后減肥這個目標(biāo)一下子變得清楚了，不再讓人覺得這是一句空話！這就是最直觀的感受，因此這也是為什么領(lǐng)導(dǎo)很喜歡員工能夠利用 Smart 法則來作自己的 OKR 總結(jié)。
? 思維導(dǎo)圖
實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵是將目標(biāo)轉(zhuǎn)變成計劃思維導(dǎo)圖是一種圖形化的思考工具，用來組織和表達(dá)想法、信息和概念。它是一種用樹狀結(jié)構(gòu)、關(guān)系圖或其他視覺圖形來展示信息的方式。思維導(dǎo)圖的中心節(jié)點通常代表主題或主要概念，而分支則代表相關(guān)的想法、觀點或信息。這是一個很好用的工具，但實際上用的人不多，用的好的人就更少了。下面是一些使用技巧和建議：
- 確定主題：思維導(dǎo)圖的核心是主題或中心點，因此在開始畫思維導(dǎo)圖之前，確保清楚明確地確定主題，這將幫助你更好地組織和分類信息。
- 使用關(guān)鍵詞：思維導(dǎo)圖的分支應(yīng)該是簡短和有意義的關(guān)鍵詞，這將有助于記憶和理解。使用顏色和符號來進(jìn)一步區(qū)分不同類型的信息。
- 保持簡潔：思維導(dǎo)圖應(yīng)該簡潔明了，盡可能避免使用過多的文字和詳細(xì)的描述。可以使用簡潔的短語、關(guān)鍵詞和圖標(biāo)來代替詳細(xì)的文本。
- 組織結(jié)構(gòu)清晰：思維導(dǎo)圖應(yīng)該具有清晰的結(jié)構(gòu)，以便讀者可以輕松地理解和跟隨。使用樹狀結(jié)構(gòu)或其他簡單的視覺圖形來組織信息。
- 定期更新：思維導(dǎo)圖不是一成不變的，它應(yīng)該隨著時間的推移而更新。當(dāng)你獲得新信息時，不要忘記將其添加到思維導(dǎo)圖中。
- 實踐多次：思維導(dǎo)圖需要實踐才能掌握，因此不要害怕嘗試。越多的練習(xí)，你就越能熟練和自如地使用思維導(dǎo)圖。
對于時間的救贖，我們一直在路上。以上便是本篇的所有內(nèi)容，如果覺得對你有幫助的小伙伴不妨點個關(guān)注做個伴，便是對小菜最大的支持。不要空談，不要貪懶，和小菜一起做個吹著牛X做架構(gòu)的程序猿吧~ 咱們下文再見！
今天的你多努力一點，明天的你就能少說一句求人的話！
我是小菜，一個和你一起變強(qiáng)的男人。
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