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          辦公軟件基礎(chǔ)知識

          共 1304字,需瀏覽 3分鐘

           ·

          2021-06-23 02:13

          辦公軟件,無論在學(xué)習(xí)還是工作中,都被我們經(jīng)常使用。在教師資格證備考中也不容小覷。
          這里使用WPS Office示例,并且只介紹不常用,或者復(fù)雜難懂的操作,其余較為簡單或常用的操作不再介紹

          文字處理軟件Word

          (一)窗口組成
          Word工作窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、狀態(tài)欄、文本區(qū)域等部分組成,可根據(jù)自己的愛好進行修改。

          (二)基本操作
          1、選取文字
          在Word中,選取文字不僅可以用鼠標(biāo)來選擇,還可以用鍵盤選定文字
          鼠標(biāo)選定
          選擇一行文本:將鼠標(biāo)指針移動到一行的最左邊,等待指針變成向右的空心箭頭,單擊

          選定一個段落:將鼠標(biāo)移動至段落左側(cè),等待鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴业目招募^,雙擊;或者在該段落的任意位置三擊

          選定不連續(xù)文本:選中一段文本后,按下Ctrl鍵,再選擇其他文本
          選定垂直文本:按下Alt鍵,選取文本

          鍵盤選定
          1、快捷鍵
          鍵盤選取文本就有很多快捷鍵,方便不少(∧∨<>代表上下左右箭頭)
          shift + ∧:向上選取一行
          shift + ∨:向下選取一行
          shift + <:向左選取一個字符
          shift + >:向右選取一個字符
          shift + ctrl + ∧:選取內(nèi)容擴展至段落開頭
          shift + ctrl + ∨:選取內(nèi)容擴展至段落結(jié)尾
          shift + ctrl +<:選取內(nèi)容擴展至前一單詞
          shift + ctrl +>:選取內(nèi)容擴展至后一單詞
          shift + home:選取內(nèi)容擴展至行首
          shift + end:選取內(nèi)容擴展至行尾
          shift + pgup:選取內(nèi)容至文檔窗口開始處
          shift + pgdn:選取內(nèi)容向下擴展整屏處
          shift + ctrl + home:選取內(nèi)容至文檔開始處
          shift + ctrl + end:選取內(nèi)容至文檔結(jié)尾處
          ctrl + a(5):選取整個文檔

          2、修訂和批注
          啟用修訂功能,作者的每一次操作都會被記錄下來,查看的人可以接收或拒絕修訂。

          3、腳注和尾注

          電子表格軟件Excel
          (一)相對引用與絕對引用
          • 相對引用:總是在指定位置引用某單元格,當(dāng)公式所在單元格改變,絕對引用的單元格也不變
          引用方式:$A$1
          • 絕對引用:當(dāng)公式所在的單元格位置改變,引用隨之變化
          引用方式:A1

          (二)公式及函數(shù)的應(yīng)用
          Excel中有很多公式供我們使用,大家可根據(jù)需要自行選取。
          這里演示SUM求和公式

          演示文稿軟件PowerPoint

          PowerPoint可謂是我們經(jīng)常使用的辦公軟件之一,無論是項目匯報還是老師授課,都需要制作PPT,一份優(yōu)秀的PPT不僅能給人帶來視覺上的享受,也能讓聽的人有更好的理解。
          詳細操作不再多說,舉一個優(yōu)化的例子
          先來看未設(shè)置之前的畫面
          沒有加任何的動畫,畫面看起來很單調(diào)、死板
          改進了一點,加了基本的動畫
          進一步改進,增加動畫效果,最終的動畫是這樣子的
          這樣看起來是不是有好一些,PPT的功能很多,,還請大家自行摸索,勤加練習(xí)。


          -掃碼關(guān)注-
          知乎,CSDN
          一個大可呀




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