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          從零搭建企業(yè)級系統(tǒng)必備技能:業(yè)務(wù)建模

          共 2314字,需瀏覽 5分鐘

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          2022-04-29 19:48

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          回復(fù)“?3?”獲取《產(chǎn)品日常必備資料包》


          47篇原創(chuàng)好文,共2300字|閱讀用時5分鐘

          “2020年終于要翻篇了,臨近新年(農(nóng)歷新年)提前祝大家新年快樂!


          不知道大家在日常工作中有沒有遇到過這樣一個問題?


          在我們因為換工作或者新接手公司內(nèi)部其他業(yè)務(wù)線的工作,從而一下進(jìn)入到一個全新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。


          此時自己會產(chǎn)生一種面對業(yè)務(wù)的手足無措感,感覺這個業(yè)務(wù)好像是一個陌生的龐然大物,完全不知道從何去理解業(yè)務(wù),更別提為這套業(yè)務(wù)設(shè)計一套系統(tǒng)去進(jìn)行日常業(yè)務(wù)運(yùn)營的管理了。


          事實上這個問題廣泛存在在需要面對多業(yè)態(tài)的信息化服務(wù)商中,比如SaaS服務(wù)商,舉個例子來說收銀管理,面對不同業(yè)態(tài)的零售行業(yè),例如經(jīng)典的零售業(yè)分類:便利店、商超、大賣場、超市。


          雖然說大家都是在進(jìn)行零售業(yè)務(wù)的開展,但是由于店鋪規(guī)模以及貨物管理規(guī)模的不相同,就會導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程有翻天覆地的差異。


          這里說的還是同一行業(yè)內(nèi)的不同業(yè)態(tài),而如果我們研發(fā)的SaaS是服務(wù)百業(yè)(零售、餐飲、美妝、洗護(hù))的管理系統(tǒng),對這個項目的負(fù)責(zé)人來說每一個行業(yè)的業(yè)務(wù)都是一門新的學(xué)問。


          所以面對任意一業(yè)務(wù)們要如何進(jìn)行快速拆解,從而熟悉當(dāng)前領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,這對于從事業(yè)務(wù)的團(tuán)隊負(fù)責(zé)人來說,尤其是于多個不同業(yè)務(wù)態(tài)的B端產(chǎn)品人來說更是一項必須要掌握的核心技能。


          當(dāng)然這項核心技能也有一個官方的名稱——業(yè)務(wù)建模。




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          什么是業(yè)務(wù)建模?

          ?

          我們都知道軟件系統(tǒng)的本質(zhì)就是一個信息流管理產(chǎn)物,也就是只能管理信息的輸入輸出,軟件系統(tǒng)本身無法產(chǎn)生任何實物的變化,比如你想要用代碼編寫出一個能造蘋果的軟件(注意這里說的只是軟件,不借助外部設(shè)備),這是不可能的。


          因此軟件產(chǎn)品的宏觀定義就可以被描述出來了:



          從上圖中我們可以看到,一件事物從落地到軟件開發(fā)實現(xiàn)的過程可以分為三步:

          (1)選擇現(xiàn)實世界事件,例如買手機(jī);

          (2)分析完成這個事件需要傳遞的信息流程是怎么樣的,例如賣家給予:手機(jī)描述信息,價格信息等;買家給予:購物需求信息,確認(rèn)信息等;

          (3)對于這些信息流拆分出不同要素,例如有兩個角色在交換信息(角色信息),信息類型可以分為輸入/輸出兩類信息。


          如果把上述三步用軟件開發(fā)的行話來說,整個軟件實現(xiàn)過程就是這三步:



          我們先立項要做什么軟件,再進(jìn)行需求分析搞清楚本軟件要管理信息流范圍,最后通過業(yè)務(wù)建模完成要開發(fā)的內(nèi)容的詳細(xì)分析。


          有了這個背景知識做鋪墊后,業(yè)務(wù)建模定義就可以很容易地給出了:

          在日常的軟件設(shè)計開發(fā)中,為了解決如何將需要管理的事件信息點進(jìn)行無遺漏的定位,此時需要找到所有事物的信息流,并拆解出管理要素的這個過程就是業(yè)務(wù)建模。




          ?

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          如何進(jìn)行業(yè)務(wù)建模?

          ?

          在上面我們已經(jīng)完成了業(yè)務(wù)建模定義的認(rèn)知,接下來就要去學(xué)習(xí)如何進(jìn)行業(yè)務(wù)建模。


          這里我們先給出一個通用的業(yè)務(wù)建模公式:

          業(yè)務(wù)建模:(0)信息流定義;(1)信息輸入;(2)信息輸出;(3)信息處理公式;(4)信息參與角色;


          這里(1)(2)(4)項,其實也就是大家在日常工作中說的場景。


          舉個簡單的例子來看,如果我們要處理在途庫存在商城商品的庫存怎么展示的場景,本質(zhì)上也就是上述三項:


          業(yè)務(wù)模型項

          拆解內(nèi)容

          信息輸入

          在途庫存數(shù)

          信息輸出

          商城庫存數(shù)

          信息參與角色

          采購/運(yùn)營

          下面我們來看一個進(jìn)銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)采購側(cè)的建模示例:


          所謂進(jìn)銷存系統(tǒng)就是指供應(yīng)鏈中以管理賬務(wù)管理作為目標(biāo)的系統(tǒng),也就是管理除了倉庫作業(yè)外的信息。


          (0)信息流分析:


          一級信息流

          拆解內(nèi)容

          賬務(wù)流

          供應(yīng)鏈流轉(zhuǎn)的賬本

          二級信息流

          拆解內(nèi)容

          庫存數(shù)信息

          整個倉庫的庫存變化,詳細(xì)記錄每一筆庫存數(shù)變化及原因

          資金數(shù)信息

          記錄庫存商品花費(fèi)的資金變化


          (1)信息流拆分:


          二級信息流

          類型

          角色

          拆解內(nèi)容

          庫存數(shù)信息

          信息輸入

          運(yùn)營

          (1)客需訂單數(shù)(如可樂240瓶)

          (2)箱規(guī)(1箱=12瓶)


          信息處理

          公式

          系統(tǒng)

          訂單數(shù)/箱規(guī)=采購數(shù)

          240/12=20箱


          信息輸出

          采購

          (1)建議采購數(shù)量(20箱)


          信息輸入

          采購

          (1)實際采購數(shù)量(30箱)

          (可樂暢銷,所以多買點以備不時之需)

          資金數(shù)信息

          信息輸入

          采購

          (1)實際采購數(shù)量(30箱)

          (2)采購單價(1箱50元)


          信息處理

          公式

          系統(tǒng)

          實際采購數(shù)量*采購單價=采購價

          30*50=1500元


          信息輸出

          財務(wù)

          (1)應(yīng)付賬款(1500元)

          (2)倉庫新增貨值(1500元)

          (3)成本均價(50元/箱)


          可以看到通過這樣的業(yè)務(wù)建模,我們就清楚的將一個采購流程表述出來了,而且沒有遺漏,表中的信息輸入項就是我們的頁面的輸入內(nèi)容,信息處理公式就是我們的計算邏輯,而輸出項就是用戶的需求。


          有了這張表后,對于后面的原型繪制與程序編寫都是及其方便的,可以一目了然的看到完整的業(yè)務(wù)全貌。


          當(dāng)然進(jìn)銷存流程不會只有采購這一環(huán)節(jié),完整的流程如下:



          我們可以根據(jù)上述的這個建模方法進(jìn)行逐項拆解,就可以得到完整的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)模型。




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          3


          最后

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          實際上無論是SaaS,還是中臺等這些企業(yè)級產(chǎn)品,本質(zhì)上對產(chǎn)品負(fù)責(zé)人的能力需求都是在業(yè)務(wù)建模這一范疇上,也就是如何理解業(yè)務(wù),并將業(yè)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)化。


          如果大家希望掌握更多建模內(nèi)容,建議大家去看看UML建模理論,這里為大家準(zhǔn)備了一份139頁的UML建模學(xué)習(xí)資料,在《三爺茶館》公眾號回復(fù)“UML”,可免費(fèi)獲取該UML學(xué)習(xí)資料。


          -------------------END-------------------


          最后按照慣例推薦下我的新書《中臺產(chǎn)品經(jīng)理寶典》,本書作為中臺產(chǎn)品經(jīng)理設(shè)計領(lǐng)域的開山之作,里面著有完整的從零開始建設(shè)中臺的MSS建設(shè)框架內(nèi)容,大家可以在本書中了解更多關(guān)于中臺實操的案例以及用大白話為大家講解的進(jìn)階產(chǎn)品必備的業(yè)務(wù)建模完整流程。


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