手機(jī)上辦公，為什么我只建議你選office，而不是WPS？

Hello 這里是一周進(jìn)步，更多干貨歡迎閱讀：一周進(jìn)步 · 2020半年文章精選
文 / 一周進(jìn)步 · Cherry

猶豫了很久要不要寫這篇文章，畢竟在office應(yīng)用的選擇上，老office黨和WPS誰也不讓誰。

可這次我打開手機(jī)，真的有被WPS氣到。文檔界面的廣告位還能忍，沒想到進(jìn)入文檔編輯界面，居然還有完美包裝的廣告位，帶我去58？？？

You are really crazy about money.

手機(jī) WPS 從功能上來說確實(shí)豐富，但大多非會(huì)員免入。

你以為氪金開會(huì)員就能解決問題嗎？WPS讓我明白一件事：“不是所有的會(huì)員，都尊貴”。

移動(dòng)辦公應(yīng)用，我們有更好的選擇。

微軟 office 手機(jī)端應(yīng)用，完全免費(fèi)，沒有廣告，也沒有套路。

不僅裝下了 PPT Excel Word三大常用辦公軟件，在最新版本中，還有附加了OCR識(shí)別、免費(fèi)網(wǎng)盤和在線表單等實(shí)用工具。

功能數(shù)量不多，但都是我們使用頻率最高的場(chǎng)景。

以下這些在WPS中大多會(huì)員專屬的功能，在手機(jī)端 office 中不僅免費(fèi)，做得還更簡(jiǎn)潔大方好上手，一起來香！

01. OneDrive 網(wǎng)盤

https://onedrive.live.com/

① 免費(fèi)儲(chǔ)存空間

微軟 office 由 OneDrive 提供云文檔服務(wù)，為我們免費(fèi)提供了 5G 的儲(chǔ)存空間。

平時(shí)用的 office 文檔儲(chǔ)存到 OneDrive 中，怎么都?jí)蛴昧?。如果你?365 用戶，還可以直接享受 1T 儲(chǔ)存空間，不需要額外付費(fèi)。

② 多設(shè)備同步

儲(chǔ)存在OneDrive 中的文件，在任意手機(jī)、電腦和網(wǎng)頁上，登錄你的微軟賬號(hào)，就能同步訪問。

即使你的電腦上沒有安裝 office，也可以在網(wǎng)站上進(jìn)行編輯。這里需要用靈狐瀏覽器打開或者自己去墻。

③ 同步微信文件

手機(jī) office 沒有鏈接微信的通道，在微軟office文檔小程序中可以選擇「導(dǎo)入微信文檔」，選擇聊天對(duì)話中的「文件」同步到云端。

導(dǎo)入成功后，你就能在 OneDrive 文件夾中找到文檔，直接進(jìn)行編輯，不用再依靠微信傳輸。

③ 多人共享編輯

存到 OneDrive 的文件，在手機(jī) office 的「共享」中選擇「鏈接形式共享」，可以得到“編輯”鏈接。

其他人通過訪問鏈接，就能和你共同編輯這份 office 文檔。

如果你是365用戶，在「共享」中添加同事的office賬號(hào)，對(duì)方就可以在手機(jī)或電腦的「與我共享的內(nèi)容」中找到文件進(jìn)行編輯。

02. 傳輸文件

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)一份文件給他，對(duì)方當(dāng)然是想收到能源文件，而不是小程序。

手機(jī) office 將文件轉(zhuǎn)發(fā)到其他的應(yīng)用中，可以選擇以PDF或者源文件這兩種形式進(jìn)行分享。

03. 提取文本和表格

提取圖片中的文字，看似普通但剛需的功能，在WPS中也得會(huì)員專屬...

很多小伙伴都知道 QQ 的文字識(shí)別相對(duì)精準(zhǔn)，也支持在線轉(zhuǎn)化為騰訊文檔。

但想直接生成 dox 文件進(jìn)行保存，還是 office 最方便。

在「文檔」中選擇「掃描文本」，識(shí)別得到的文本內(nèi)容，會(huì)直接保存到 word 生成新文檔。掃描表格，也是一樣的步驟。

新文檔另存到 onedrive 中，實(shí)現(xiàn)多端同步，你可以隨時(shí)保存和修改，完全免費(fèi)。

office 對(duì)印刷物的識(shí)別很準(zhǔn)確，一頁紙下來基本沒有錯(cuò)誤，但直接對(duì)準(zhǔn)屏幕和手寫體的識(shí)別，效果還有待提升。

04. 修正照片

很多同學(xué)上課會(huì)拍老師的PPT作課堂記錄，不管你坐在哪個(gè)位置，拍出來的圖片都需要二次裁剪。

在 Lens 中選擇「白板或文檔」。

鏡頭會(huì)自動(dòng)識(shí)別屏幕或者白板區(qū)域，拍照后不用再手動(dòng)裁剪，直接得到屏幕區(qū)域的內(nèi)容。

直接用 Lens 拍，圖片的清晰度會(huì)受影響，最高效的方式是：

拍完照片，在 Lens 中批量選擇圖片，得到PPT的正面照片，識(shí)別完成后導(dǎo)出PDF，轉(zhuǎn)發(fā)到寢室 QQ 群進(jìn)行保存。

一節(jié)課一份 PDF，期末沖刺復(fù)習(xí)的時(shí)候，查找起來超方便。

05. Word 語音輸入

在文檔中選擇「聽寫」功能，就可以開始語音輸入，點(diǎn)擊話筒隨時(shí)暫停/開始錄制。

語音識(shí)別完成后，生成 word 文檔進(jìn)行保存。

用語言表達(dá)代替寫字，在水某某讀后感的時(shí)候，特別實(shí)用。

office 支持 10+ 類語言的識(shí)別，同樣語種下還標(biāo)注了對(duì)應(yīng)的國(guó)家，英式和美式英語也有做區(qū)分，識(shí)別效果很準(zhǔn)確。

用語音轉(zhuǎn)文字的功能作會(huì)議紀(jì)要，非常高效，為了避免語音丟失，可以錄下會(huì)議錄音作為備用。

因?yàn)檎Z音輸入功能不支持保存語音，內(nèi)容沒辦法進(jìn)行修正，這點(diǎn)有待改進(jìn)。

06. 文檔編輯和模板

手機(jī) office 的操作界面沿用了電腦端的風(fēng)格，同時(shí)針對(duì)手機(jī)的使用習(xí)慣做了一些修改，所以上手會(huì)很快。

最新版的手機(jī) office 中支持以大綱形式寫PPT。

作為商科學(xué)生，實(shí)驗(yàn)課上老師經(jīng)常會(huì)要求用 PPT 作總結(jié)，這個(gè)時(shí)候重要的不是 PPT 設(shè)計(jì)好看，而是高效率和觀點(diǎn)表述準(zhǔn)確。

用大綱形式寫PPT，系統(tǒng)自動(dòng)生成設(shè)計(jì)的方式，不用臨時(shí)找模板套用，甚至不用開電腦，就能完成整個(gè)PPT的制作。

除了以大綱形式寫PPT，office還提供了：

· 與電腦端同步的編輯導(dǎo)航欄；
· 點(diǎn)擊頂部文件名稱，直接重命名文件；
· 雙指捏合和張開，縮小和放大界面；
· PPT放映時(shí)，可以為頁面添加涂鴉標(biāo)注。

在手機(jī)office中編輯的所有修改，都會(huì)保存在歷史記錄中，你可以隨時(shí)查看并且恢復(fù)。

除了內(nèi)容編輯，電腦端的office文檔模板也同步到了手機(jī)端。

你可以在手機(jī)上下載 word 模板，免費(fèi)創(chuàng)建行程表、日歷、筆記，保存之后，生成 PDF 文檔后隨時(shí)打印出來用，超級(jí)方便。

電腦上可以訪問微軟官方的模板庫，PPT模板數(shù)量不多，但質(zhì)量感人。

07. PDF編輯

手機(jī) office 支持對(duì)PDF文件進(jìn)行手繪涂鴉和文字備注，支持高亮文本和簽名，編輯完成后，可以指定查看批注過的頁面。

因?yàn)椴恢С謱?duì) PDF 中的文字和圖片內(nèi)容，進(jìn)行二次編輯，就更適合對(duì)文件進(jìn)行批注。

如果想 PDF 內(nèi)容進(jìn)行修改，將文件轉(zhuǎn)化為 word 格式可以實(shí)現(xiàn)，也算是曲線救國(guó)了。

WPS 和 Microsoft office 都支持免費(fèi)將其他格式文檔轉(zhuǎn)化為 PDF，但 WPS 轉(zhuǎn)化就會(huì)出現(xiàn)丟失像素的馬賽克....

別小看為 PDF 添加文本、PDF 轉(zhuǎn) word 這些基礎(chǔ)的功能，在 WPS 中都需要氪金開會(huì)員。

微軟 office 它不香嗎！

08. 創(chuàng)建表單

最新版的手機(jī) office 應(yīng)用中，新增了「創(chuàng)建表單」功能。

手機(jī)端支持創(chuàng)建選擇、填空、評(píng)分和日期四類題目。得到的數(shù)據(jù)反饋，在「答復(fù)」欄中會(huì)自動(dòng)生成圖表形式呈現(xiàn)。

表單在任何能點(diǎn)開鏈接的應(yīng)用中都可以填寫，兼容性賊棒，就非常適合用作臨時(shí)投票。

在電腦端的應(yīng)用中，Microsoft Form 還有更多的功能選擇。

手機(jī)端只支持?jǐn)?shù)據(jù)匯總，電腦上你可以將表單搜集到的數(shù)據(jù)用Excel中打開，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

在菜單中，選擇「打印窗體」可以將創(chuàng)建好的表單打印出來，在線下進(jìn)行填寫。

調(diào)查文檔支持的題目類型更多。

如果你想找一款完全免費(fèi)，在聊天軟件中兼容性比較好的應(yīng)用，Microsoft Form 是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

Form官網(wǎng)：https://forms.office.com/
用靈狐瀏覽器比較流暢

寫在最后

手機(jī)端微軟 office 的功能不算多，但覆蓋了我們最常用的辦公場(chǎng)景。沒廣告沒推送沒套路的優(yōu)點(diǎn)延續(xù)到手機(jī)版，變得真香。

更香的是，組團(tuán)購買 office365 家庭版，90不到的價(jià)格就能享受 office 全家桶。

沒有廣告，真心推薦。淘寶購買家庭版更實(shí)惠。

數(shù)一數(shù)，我們也寫了四年的干貨內(nèi)容了，這里精選了一些不錯(cuò)的文章，歡迎收藏轉(zhuǎn)發(fā)~
上半年文章精選：一周進(jìn)步 · 2020半年刊
三年文章精選：三年寫了2000篇干貨文章，我們精選了這365篇給你！
關(guān)注一周進(jìn)步公眾號(hào)（weekweekup）一周等你么么噠~