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          談?wù)勎覠o(wú)比好用的復(fù)盤法

          共 2156字,需瀏覽 5分鐘

           ·

          2021-12-23 23:21

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          項(xiàng)目管理人士聚集地微信公眾號(hào):項(xiàng)目管理俱樂(lè)部


          本文共計(jì) 2053?字,預(yù)計(jì)閱讀時(shí)間 6?分鐘作者:Hui
          你有想過(guò)自己進(jìn)步最快的時(shí)候,是什么狀態(tài)嗎?

          最近一直在思考這個(gè)問(wèn)題,為了找到答案,也去采訪了一些朋友,最后總結(jié)下來(lái)就一句話:思維撞到了墻,且長(zhǎng)了記性。
          怎么理解呢?
          就是在某一時(shí)刻,你感覺(jué)學(xué)到了,且后續(xù)把學(xué)到的知識(shí)供你所用或者是認(rèn)知得到了提升。


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          所以,為了大家一起成長(zhǎng),這里推薦一套 啟發(fā)到+用到+學(xué)到?的系統(tǒng)方法,親測(cè)有效!
          大致框架是:PDCA+SMART+GRAI+3個(gè)問(wèn)題思考。
          PDCA 循環(huán)又被成為戴明環(huán),分別對(duì)應(yīng) Plan (計(jì)劃),Do (執(zhí)行),Check (檢查),Action (處理)。
          在我做一件事之前,需要做對(duì)應(yīng)的做事計(jì)劃,然后按照計(jì)劃執(zhí)行,執(zhí)行的過(guò)程中檢查效果,如果出現(xiàn)問(wèn)題,思考怎么處理,根據(jù)反思后的情況再列計(jì)劃進(jìn)行下一個(gè)循環(huán),這樣就會(huì)形成一個(gè)正向滾輪,不斷的往上往前。
          0cf8ae1ad647c993dbbad365709429bb.webp此圖片來(lái)自于網(wǎng)絡(luò),侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系小編刪除!


          我們細(xì)化一下:


          一、Plan 做計(jì)劃


          做計(jì)劃一定要有科學(xué)性,一定要是夠一夠可實(shí)現(xiàn)的才有意義,這個(gè)時(shí)候就要用到確定目標(biāo)的SMART原則了。

          SMART原則來(lái)源于管理大師彼得·德魯克的《管理的實(shí)踐》,是為了目標(biāo)設(shè)定而準(zhǔn)備的模型,它是由5個(gè)英文單詞的首字母縮寫而成,分別代表的是:

          specific 具體,目標(biāo)方向具體明確。

          measurable 可量化,目標(biāo)設(shè)置時(shí)盡量考慮量化。

          attainable 可行性,目標(biāo)是可行的,是根據(jù)輔導(dǎo)對(duì)象自身能力量力而行的。

          relevant 相關(guān)性,實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)對(duì)于溝通對(duì)象很重要。

          time-bound 時(shí)效性,要給目標(biāo)設(shè)定時(shí)間期限。
          自問(wèn)或者詢問(wèn)的問(wèn)題可參考下圖:


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          二、Do 執(zhí)行


          這一步?jīng)]有特殊的注意點(diǎn),就是要?jiǎng)悠饋?lái),按照計(jì)劃動(dòng)起來(lái)。
          如果說(shuō)一些特殊情況導(dǎo)致原計(jì)劃停了一兩天,也不要因?yàn)橥A耍筒辉匍_始(很大一部分人都是這個(gè)原因?qū)е掠?jì)劃擱淺)。


          三、Check 檢查


          當(dāng)有一個(gè)小的結(jié)果出來(lái)時(shí),我們就要檢查一下是否達(dá)到了我們的預(yù)期,做事的方式是否需要調(diào)整,后續(xù)的計(jì)劃是否符合事實(shí)等。
          為了檢查更全面,這里推薦一個(gè)方法:GRAI 復(fù)盤法。同樣是四個(gè)英文首字母組成,分別是,Goal(回顧目標(biāo))、Result(評(píng)估結(jié)果)、Analysis(分析原因)、Insight(總結(jié)規(guī)律)。


          四、Action 處理


          上面一步我們已經(jīng)分析了原因且總結(jié)了規(guī)律,這一步就要落到實(shí)地上了,我們可以用三個(gè)問(wèn)題,理清后面我們要怎么做。
          1、哪些內(nèi)容繼續(xù)做?2、哪些內(nèi)容停止做?3、哪些內(nèi)容開始做?
          我們到這一步的時(shí)候,可能會(huì)有兩種情況。其一,下一個(gè)階段的任務(wù)和前一段的任務(wù)是類似的,這個(gè)時(shí)候我們就以前面的經(jīng)驗(yàn)為基準(zhǔn),再加上已變的因素一起思考,得出繼續(xù)做、停止做、開始做的事情。
          其二、和前面內(nèi)容不同,是之前工作的遞進(jìn)。可能會(huì)出現(xiàn)的狀況就是需要繼續(xù)做的內(nèi)容變的很少,停止做和開始做的事較多,那這種狀況的“繼續(xù)做”其實(shí)就是復(fù)盤存檔,作為以后做類似項(xiàng)目的參考停止做、開始做是基于現(xiàn)狀計(jì)劃。
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          整個(gè)系統(tǒng)就是這樣,怎么應(yīng)用我們舉個(gè)例子:


          前兩年我們接了一個(gè)項(xiàng)目,主要的功能是做一個(gè)可以承接所有外賣渠道下單的客戶端系統(tǒng),商家就無(wú)需為了不同渠道的外賣安裝多個(gè)機(jī)器提醒。
          我們以其中的一小部分對(duì)接美團(tuán)接口為例,原計(jì)劃是開發(fā)兩天,聯(lián)調(diào)一天(Plan);開發(fā)人員按時(shí)開始(Do);等到第四天我去詢問(wèn)情況時(shí),他說(shuō)美團(tuán)那邊聯(lián)調(diào)的人員忙,一直沒(méi)有開始(Check),到這其實(shí)就卡殼了,我們需要用GRAI 復(fù)盤法思考全面。
          因?yàn)椋俏液烷_發(fā)人員一起理的,所以是一個(gè)詢問(wèn)的過(guò)程,大家如果是自己遇到這種情況就是詢問(wèn)自己和反思。
          我:你定的是今天完成是嗎?(回顧目標(biāo))程序員:是的(程序員心中肯定在翻白眼)。我:那么你現(xiàn)在怎么看這個(gè)結(jié)果?(評(píng)估結(jié)果)程序員:之前和美團(tuán)講好的,他們那邊的原因。我:所以,造成這個(gè)現(xiàn)象只是美團(tuán)的原因嗎?(分析原因)程序員:(......沒(méi)有說(shuō)話)我:你覺(jué)得該怎么解決這種情況?(總結(jié)規(guī)律)程序員:我下次會(huì)提前一天詢問(wèn)他們第二天能否聯(lián)調(diào),不可以的話我會(huì)安排其他工作和這個(gè)調(diào)換。我:還有嗎?程序員:?jiǎn)枂?wèn)他們有沒(méi)有自動(dòng)聯(lián)調(diào)的平臺(tái)吧,畢竟很多網(wǎng)站都有的。我:還有嗎?(這個(gè)可以一直問(wèn)到?jīng)]有為止)程序員:暫時(shí)沒(méi)有了。我:后面有再和他們確認(rèn)聯(lián)調(diào)的時(shí)間嗎?會(huì)影響原計(jì)劃的工作嗎?這方面你目前怎么安排的?程序員:我...我:你下次聯(lián)調(diào)可能還會(huì)遇到同樣的情況,要思考清楚怎么解決,不能吃一次虧,就次次吃虧。程序員:好的。

          事情理的差不多了,下一步就要通過(guò)三個(gè)問(wèn)題,看看怎么用了。

          1、繼續(xù)做:按原有的計(jì)劃安排來(lái)做,耽誤的時(shí)間可能要靠加班或者提高效率來(lái)完成。

          2、停止做:停止等待聯(lián)調(diào)的狀態(tài),主動(dòng)確認(rèn)時(shí)間。

          3、開始做:提前確認(rèn)合作方的時(shí)間,有變動(dòng)要安排好后續(xù)的工作,比如說(shuō)美團(tuán)下次聯(lián)調(diào),亦或是后續(xù)的餓了么聯(lián)調(diào)等。

          整個(gè)步驟結(jié)束,最后一點(diǎn)提醒,警惕關(guān)聯(lián)處的斷裂,比如:

          Plan 和 Do 之間,沒(méi)有行動(dòng),再好的計(jì)劃都只是清單而已 !

          Do 和 Check 之間,不看結(jié)果的行動(dòng)俗稱“瞎忙”!

          Check 和 Action 之間,梯子都豎好了,不往上爬,就永遠(yuǎn)沒(méi)有成長(zhǎng)!
          好了,文章結(jié)束,如果對(duì)你有用,記得點(diǎn)贊、在看、轉(zhuǎn)發(fā)?790f7c493691aac2e4df4fc333f119ce.webp
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