老板,我不想上班了,我想工作!
“30年后,當(dāng)技術(shù)更加進(jìn)步的時(shí)候,人們會(huì)回首過去并驚奇地想,怎么會(huì)有辦公室這種東西?!薄S珍集團(tuán)創(chuàng)始人,理查德·布蘭森
魏晉時(shí)期,司馬昭為了拉攏阮籍,想和阮籍結(jié)為親家。
阮籍為了躲避這門親事開始每天拼命的喝酒,每天都把自己灌得酩酊大醉,不醒人事,一連兩個(gè)月,天天如此!
那個(gè)奉命前來提親的人根本就沒法向他開口,最后,司馬昭無可奈何地說:“罷了,這個(gè)醉鬼,由他去吧!”
有一次阮籍漫不經(jīng)心地對(duì)司馬昭說:“我曾經(jīng)到山東的東平游玩過,很喜歡那兒的風(fēng)土人情?!保?i>平生曾游東平,樂其風(fēng)土)司馬昭一聽,便把他打發(fā)到東平去做官了。
阮籍騎著驢到東平之后,觀察了一會(huì)官衙的辦公方式,沒多久便立即下令把府舍衙門里里外外的墻壁全部拆掉,讓原來關(guān)在各自屋子里單獨(dú)辦公的官員們一下子置于互相可以監(jiān)視、內(nèi)外可以溝通的敞亮環(huán)境之中。這樣一來,官衙辦公內(nèi)容和辦公效率就立即發(fā)生了重大變化!
這種方式在今天已經(jīng)非常流行——現(xiàn)代化開放辦公。神奇的是,1700多年前那個(gè)黃昏,阮籍在驢背上望著東平府稍稍一想便想通了。
除此之外,他還大刀闊斧地精簡(jiǎn)了許多當(dāng)?shù)胤?,大家都覺得阮籍非常厲害,心悅誠(chéng)服,完全照辦。然后他就覺得東平的事已經(jīng)無事可做,還是騎上他那頭驢子,瀟灑的回洛陽了。一算,他在東平總共只逗留了十余天。

后人說,阮籍一生正兒八經(jīng)地上班,也就是這十余天。李白對(duì)阮籍做官的這種瀟灑勁頭欽佩萬分,曾為他寫詩道:“阮籍為太守,乘驢上東平。判竹十余日,一朝化風(fēng)清?!?/p>
如今很多企業(yè)把辦公室裝修的很寬大,幾十人坐在一起,各自用玻璃板隔開。在眾目睽睽之下,不再有人嗑瓜子、聊閑天、玩手機(jī)等現(xiàn)象,既便于管理,又提高辦事效率。
人們?cè)趯W(xué)習(xí)、贊許此管理方法時(shí),往往會(huì)說這是國(guó)外移植來的,卻極少有人知道:1700年前我們中華民族早有這種舉措!
現(xiàn)代化的管理中,許多企業(yè)確實(shí)消減了一些無用的中間部門,打破壁壘,使員工全部在一間寬大的屋子里辦公。這樣做的好處是讓員工之間相互監(jiān)督,提高效率。
但現(xiàn)在如果你隨便問一個(gè)人:必須把工作完成的時(shí)候你會(huì)去哪兒?
極少人會(huì)回答“辦公室”,而且就算真的有人說在辦公室,他們也會(huì)補(bǔ)充一句,“我會(huì)一大早趕去,趁著人都沒來的時(shí)候干活”,或是“等到大家都走了,我留下來工作到很晚”“周末的時(shí)候偷偷溜進(jìn)去”。
其實(shí)他們更想說的是:在辦公室沒法工作。當(dāng)人們真心想把活兒干完的時(shí)候,辦公室卻是他們最不想去的地方。
很多有意義的工作,創(chuàng)意工作,需要人靜心深思的工作,重要的工作都需要一段不受打擾的時(shí)間才能進(jìn)入狀態(tài)??扇缃竦霓k公室,這樣整塊的時(shí)間是很難找到的,相反,辦公室里有的只是接連不斷的干擾。

這是因?yàn)檗k公室早已成為“干擾工廠”,忙碌的辦公室就像切割機(jī)一樣把你的工作時(shí)間切成一塊一塊的。這邊開個(gè)小會(huì)消耗你10分鐘,那邊一個(gè)電話會(huì)議耗上5分鐘,還要擔(dān)心同事閑逛到你的桌邊拍拍你的肩膀。這樣工作時(shí)間被打斷的支離破碎,想完成一項(xiàng)很重要的工作簡(jiǎn)直太難了,有時(shí)候不得已留下來加班才能完成,工作效率大大降低。
時(shí)代在變化,我們的工作方式也將要改變!
為什么大家非得呆在辦公室里才能工作呢,其他地方也可以啊,只要大家的全部工作成果在某個(gè)追蹤工作進(jìn)度的看板里,所有人都能看到,就不會(huì)有人想去偷懶,員工也不需要在上下班面子上做作。
有些企業(yè)會(huì)擔(dān)心讓員工在家辦公不便于管理,但如果你管理不好你的遠(yuǎn)程員工,那么就算他坐在你旁邊,你也同樣管理不好他的。企業(yè)家不應(yīng)該因?yàn)閾?dān)心自己管理能力差被公之于眾就放棄提高工作效率,節(jié)省企業(yè)成本的有效措施,相反如果大家一團(tuán)和氣的坐在辦公室,效率低下,不出成績(jī),這才是對(duì)企業(yè)根本性的傷害。現(xiàn)代的遠(yuǎn)程辦公就是等同在古代建立開放的辦公模式,只不過是“墻”變了而已,同樣具有開天辟地的效果。
遠(yuǎn)程辦公最大的優(yōu)勢(shì)或許就在于讓企業(yè)專注成果,排除所有非工作因素干擾,進(jìn)一步打破壁壘,同時(shí)能雇傭到全球各地更優(yōu)秀的人才。
遠(yuǎn)程辦公或許是“古典”互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)很難跨出的一步,因?yàn)樗麄兙芙^冒險(xiǎn),不愿意承認(rèn)這一工作方式可以為企業(yè)帶來高效率,高成果的革新,就像人們相信地球是圓的之前,世界一直是平的一樣。
駿馬面前無溝壑,慫人面前全是坎。

參考來源:余秋雨《遙遠(yuǎn)的絕響》;賈森·弗里德《重來2:更為簡(jiǎn)單高效的遠(yuǎn)程工作方式》
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