每天用用透視表，經(jīng)常加班不顯老

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聽說過數(shù)據(jù)透視表嗎？操作簡(jiǎn)單，匯總方便，拖動(dòng)幾下鼠標(biāo)就可以完成數(shù)據(jù)的分析匯總，今天老祝就和大家分享一組數(shù)據(jù)透視表的使用技巧。

按年、月、季度快速匯總銷售數(shù)據(jù)

利用透視表中的組合功能，可以快速按照年月季度來匯總數(shù)據(jù)。

銷售業(yè)績(jī)排名和匯總

要得到不同業(yè)務(wù)員的銷售匯總、銷售排名和銷售占比，只要咱們選擇不同的值匯總方式就OK。

按銷售區(qū)域提取前三名的銷售記錄

一些看起來比較復(fù)雜的匯總要求，使用透視表完成也非常簡(jiǎn)單。

如果要按照不同的銷售區(qū)域提取前三名的銷售記錄，只要在透視表中做一個(gè)篩選就好。

多行多列提取不重復(fù)姓名

在多行多列的值班表中，如何提取出不重復(fù)的名單呢？

依次按下 Alt D P鍵，選擇多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域，插入默認(rèn)的透視表。

在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，分別將“頁1”、“行”和“列”拖動(dòng)到字段列表之外，然后將“值”拖動(dòng)到行區(qū)域即可。

由于使用多重合并計(jì)算區(qū)域時(shí)，會(huì)將數(shù)據(jù)源中的首列默認(rèn)作為行標(biāo)簽，所以選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的時(shí)候，第一列中不能包含要提取的姓名。

使用切片器查看不同地區(qū)銷售數(shù)據(jù)

切片器就像是一個(gè)高級(jí)篩選器，能夠使篩選過程更加直觀，在2010及以上版本中如果不使用切片器，可真是有點(diǎn)可惜了。

二維表轉(zhuǎn)換為一維表

所謂二維表，通常是指同一類數(shù)據(jù)出現(xiàn)在多列中，這樣的表格不方便咱們的匯總分析。如何轉(zhuǎn)換成流水賬形式的一維表呢？

依次按下 Alt D P鍵，選擇多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域，插入默認(rèn)的透視表后，雙擊右下角的“合計(jì)”，就可以得到明細(xì)數(shù)據(jù)了。

使用切片器控制多個(gè)透視表

對(duì)于使用同一個(gè)數(shù)據(jù)源生成的透視表，可以先插入切片器，再設(shè)置切片器的報(bào)表連接，使其能同時(shí)控制多個(gè)透視表，實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)效果。

使用切片器制作動(dòng)態(tài)圖表

傳說中的交互式圖表，使用數(shù)據(jù)透視圖那是相當(dāng)簡(jiǎn)單。

按客戶拆分工作表

要根據(jù)不同客戶名稱，把數(shù)據(jù)拆分到不同工作表里，也是簡(jiǎn)單的不要不要的。

克隆數(shù)據(jù)透視表

選中一個(gè)數(shù)據(jù)透視表按Ctrl+C復(fù)制，然后按Ctrl+V粘貼，可以快速得到一個(gè)新的數(shù)據(jù)透視表，只要調(diào)整一下字段位置，就能得到不同匯總角度的兩個(gè)透視表了。

創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)范圍的數(shù)據(jù)透視表

默認(rèn)情況下生成的數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)源增加數(shù)據(jù)后是無法添加到透視表中的。其實(shí)咱們?cè)谥谱魍敢暠碇?，先插入表格，就OK了。

利用表格能自動(dòng)擴(kuò)展的特性，給透視表提供一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)源。

圖文制作：祝洪忠

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