中華人民共和國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——表格格式和代碼標(biāo)準(zhǔn)

（2001年12月30日國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局令第20號(hào)公布 自2002年4月1日起施行）

附：中華人民共和國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——表格格式和代碼標(biāo)準(zhǔn) ZC 0004-2001

根據(jù)中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在制定中要為社會(huì)公眾服務(wù)、為國(guó)家宏觀決策服務(wù)、為行業(yè)管理部門管理服務(wù)的指導(dǎo)思想，為規(guī)范國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的各種相關(guān)表格格式及代碼，制定《表格格式和代碼標(biāo)準(zhǔn)》第1部分：表格代碼規(guī)則，現(xiàn)予公布，自二00二年四月一日起施行。

前言ZC 0004-2001《表格格式和代碼標(biāo)準(zhǔn)》分為二個(gè)部分：

——第1部分：表格代碼規(guī)則；

——第2部分：表格格式規(guī)則。

本部分為ZC 0004-2001的第1部分。

ZC 0004-2001是中華人民共和國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之一。

本部分的附錄為規(guī)范性附錄。

本部分由中華人民共和國(guó)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出。

本部分由中華人民共和國(guó)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)批準(zhǔn)。

本部分由中華人民共和國(guó)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)歸口。

本部分起草單位：中華人民共和國(guó)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)。

本部分主要起草人：田力普、林炳輝、黃慶、卜方、寧瓏、翟薇、方克。

引言中華人民共和國(guó)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局(以下簡(jiǎn)稱國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局)為規(guī)范各種相關(guān)表格格式及代碼(參見本標(biāo)準(zhǔn)第1部分1章確定的適用范圍)，配合全國(guó)專利信息化建設(shè)，提高國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦事效率，更好地服務(wù)社會(huì)公眾，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

表格格式和代碼標(biāo)準(zhǔn)第1部分：表格代碼規(guī)則1 范圍ZC 0004-2001的本部分規(guī)定了國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的各種相關(guān)表格的代碼規(guī)則，并提供了《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局表格代碼匯編》。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于：

——請(qǐng)求人或權(quán)利人向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局請(qǐng)求各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)過(guò)程中所使用的各種表格。

——國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的工作人員進(jìn)行各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)審理及管理工作所使用的各種表格。

——其他當(dāng)事人辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)事務(wù)所使用的各種表格。

2 術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于ZC 0004-2001的本部分：

2.1 表格代碼

它由表格屬性碼、申請(qǐng)類別碼、程序階段碼和順序碼組成，采用5位阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母或其組合，代表一個(gè)具體意義的表格。

2.2 表格屬性碼

根據(jù)表格使用性質(zhì)不同而分別賦予的一位阿拉伯?dāng)?shù)字或一位英文字母。

2.3 申請(qǐng)類別碼

按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的不同申請(qǐng)種類而分別賦予的一位阿拉伯?dāng)?shù)字或一位英文字母。

2.4 程序階段碼

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局按照審查工作程序劃分的階段不同而分別賦予的一位阿拉伯?dāng)?shù)字或一位英文字母。

2.5 順序碼

采用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字與英文字母組合，按照遞增原則先數(shù)字后字母的順序編碼。

3 總則

3.1 制定表格格式及代碼標(biāo)準(zhǔn)的基本原則

3.1.1 通用性原則

所制定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)際上通用的規(guī)范作法，能夠滿足國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。

3.1.2 實(shí)用性原則

所制定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)簡(jiǎn)單實(shí)用，符合國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的具體情況，實(shí)施成本低，便于執(zhí)行。

3.1.3 開放性和易維護(hù)性原則

所制定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)具有開放性和易維護(hù)性，便于修訂和擴(kuò)充。

3.2 表格格式和代碼標(biāo)準(zhǔn)(第1部分：表格代碼規(guī)則)的原則

3.2.1 統(tǒng)一性原則

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局接收、發(fā)送及內(nèi)部使用的表格應(yīng)當(dāng)按照本標(biāo)準(zhǔn)采取統(tǒng)一的格式，并保證按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)賦予表格代碼。

3.2.2 表格代碼唯一性、固定性原則

表格代碼是唯一的和固定的。每一個(gè)代碼只對(duì)應(yīng)一個(gè)表格，一個(gè)表格的代碼不得用于其他表格。從而使代碼易于管理和使用。

3.2.3 表格代碼的編碼方式實(shí)用性原則

代碼的編碼方式要有規(guī)律性，既要有利于國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局內(nèi)部的編定、實(shí)施、管理和維護(hù)，又要有利于申請(qǐng)人的了解和使用。

3.2.4 術(shù)語(yǔ)規(guī)范性原則

格代碼標(biāo)準(zhǔn)涉及的相關(guān)術(shù)語(yǔ)由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局賦予規(guī)范注釋并公之于眾。國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局享有對(duì)術(shù)語(yǔ)的唯一和最終解釋權(quán)。

4 表格代碼規(guī)則

4.1 編碼規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)采用5位阿拉伯?dāng)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字與英文字母混合編排作為表格代碼。

第1位是“表格屬性碼”，第2位是“申請(qǐng)類別碼”，第3位是“程序階段碼”，第4、5位是“順序碼”。

4.2 編碼規(guī)則表

4.3 舉例說(shuō)明

示例1：

實(shí)用新型專利請(qǐng)求書：1 2 1 0 1 

表示順序號(hào)為1 

表示此表用于受理階段 

表示此表涉及實(shí)用新型專利 

表示此表屬于接受類表格 

示例2：

發(fā)明專利申請(qǐng)公布通知書：2 1 2 2 7

表示順序號(hào)為27 

表示此表用于初審階段 

表示此表涉及發(fā)明專利 

表示此表屬于發(fā)出類表格

4.4 編碼規(guī)則注釋

4.4.1 表格屬性碼的組成及編碼含義

表格屬性碼由1位阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字母組成，其編碼含義如下：

“1—接收類”表示請(qǐng)求人向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局遞交各類申請(qǐng)文件時(shí)使用的表格。

“2—發(fā)出類”表示國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局向請(qǐng)求人發(fā)出各種通知或決定時(shí)使用的表格。

“3—內(nèi)部使用并存檔”表示國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局內(nèi)部各部門之間使用的需存檔備查的各種通知類表格。

“4—內(nèi)部使用不存檔”表示國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局內(nèi)部各部門之間用于交接的不需存檔的表格。

4.4.2 申請(qǐng)類別碼的組成及編碼含義

申請(qǐng)類別碼由1位阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字母組成，其編碼含義如下：

“1—發(fā)明”表示發(fā)明專利申請(qǐng)所用的表格。

“2—實(shí)用新型”表示實(shí)用新型專利申請(qǐng)所使用的表格。

“3—外觀設(shè)計(jì)”表示外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)所使用的表格。

“5—集成電路布圖設(shè)計(jì)”表示集成電路布圖設(shè)計(jì)登記所使用的表格。

“9—PCT”表示按照《專利合作條約》(簡(jiǎn)稱PCT)規(guī)定提出的國(guó)際申請(qǐng)進(jìn)入中國(guó)國(guó)家階段所使用的表格。

PCT國(guó)際申請(qǐng)的國(guó)際階段的編碼根據(jù)PCT國(guó)際局表格編碼另行確定。

“0—公用”表示以上各類申請(qǐng)都需使用的公用表格。

4.4.3 程序階段碼的組成及編碼含義

程序階段碼由1位阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字母組成，其編碼含義如下：

“1—受理”表示在接受申請(qǐng)文件階段中使用的表格。

“2—初審”表示在形式審查階段中使用的表格。

“3—實(shí)審”表示在對(duì)發(fā)明專利申請(qǐng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查階段中使用的表格。

“4—復(fù)審”表示在復(fù)審階段中使用的表格。

“5—授權(quán)”表示在授予專利權(quán)的階段中使用的表格。

“6—無(wú)效”表示對(duì)宣告專利權(quán)無(wú)效或部分無(wú)效的請(qǐng)求進(jìn)行審查所使用的表格。

“8—權(quán)利處置”表示在申請(qǐng)權(quán)或?qū)＠麢?quán)的轉(zhuǎn)移、中止、強(qiáng)制許可、質(zhì)押、訴訟保全及請(qǐng)求人或?qū)＠麢?quán)人的變更的程序階段中使用的表格。

“9—行政復(fù)議”表示請(qǐng)求人對(duì)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局具體行政行為(除國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局復(fù)審委員會(huì)所管轄范圍)不服提出行政復(fù)議時(shí)使用的表格。

“0—通用”表示以上各程序階段均通用的表格。

4.4.4 順序碼的組成及編碼含義

順序碼由2位阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母或其組合組成，它表示在表格代碼的前三項(xiàng)(表格屬性、申請(qǐng)類別、程序階段)均相同時(shí)用于區(qū)別不同表格的順序號(hào)碼。

5 代碼的賦予和管理

5.1 代碼賦予

由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局指定的本標(biāo)準(zhǔn)管理者依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)第1部分4.1和4.2條款的內(nèi)容，賦予表格代碼。

5.2 代碼管理

由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局指定的本標(biāo)準(zhǔn)管理者依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)第1部分1和3章的內(nèi)容，對(duì)表格代碼進(jìn)行管理。

6 本標(biāo)準(zhǔn)管理者的責(zé)任

本標(biāo)準(zhǔn)管理者建立一個(gè)表格格式和代碼標(biāo)準(zhǔn)有效運(yùn)行環(huán)境。其具體職責(zé)是：

——依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)第1部分4和5章的內(nèi)容，負(fù)責(zé)編制和賦予表格格式和代碼；

——負(fù)責(zé)代碼集的管理和維護(hù)；

——保證代碼的唯一性和固定性；

——解釋代碼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性術(shù)語(yǔ)和定義；

——提出改進(jìn)建議。

7 頒布和實(shí)施

本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局頒布和實(shí)施。

7.1 表格格式和代碼標(biāo)準(zhǔn)(第1部分：表格代碼規(guī)則)的頒布

本標(biāo)準(zhǔn)于2002年1月1日頒布。

7.2 表格格式和代碼標(biāo)準(zhǔn)(第1部分：表格代碼規(guī)則)的實(shí)施

7.2.1 標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施

本標(biāo)準(zhǔn)于2002年4月1日正式實(shí)施。如果需要變更，則通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的修正案另行通告。

7.2.2 標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局標(biāo)準(zhǔn)化員會(huì)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。

7.2.3 標(biāo)準(zhǔn)的改進(jìn)

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)管理者提出的改進(jìn)建議進(jìn)行評(píng)審，如有必要，可以制定新標(biāo)準(zhǔn)代替本標(biāo)準(zhǔn)。

附錄：國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局表格代碼匯編

中華人民共和國(guó)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局

二00二年一月一日

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局表格編碼匯編

注：*表示在相應(yīng)程序中還有此表格，且編號(hào)相同