電子名片相比紙質(zhì)名片有哪些優(yōu)點(diǎn)？

名片是開啟商務(wù)社交溝通的開端，其本質(zhì)在于提升商務(wù)交往的效率，主要表現(xiàn)在可以表明身份、促進(jìn)了解和方便聯(lián)系。紙質(zhì)名片在現(xiàn)代商務(wù)社交中逐步被淘汰的核心原因是無法適應(yīng)和滿足現(xiàn)代商務(wù)社交的新變化和新需求。而基于微信小程序的電子名片已經(jīng)開始逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)名片成為商務(wù)人士的標(biāo)配工具。相對于紙名片，電子名片具有明顯的優(yōu)勢特點(diǎn)：

第一，收發(fā)保存最便利。電子名片通過微信收發(fā)，一鍵保存人脈信息到手機(jī)。

“溝通都在微信里、人脈都在手機(jī)上”是現(xiàn)代人際交往特別是商務(wù)社交的新常態(tài)。見面加個(gè)微信已經(jīng)成為最基本的社交動作。但對于商務(wù)人士而言，加了微信并不代表就跟對方建立了有效的社交關(guān)系，商務(wù)社交不是泛社交，雙方需要的是正式、高效且可信的身份說明才能繼續(xù)開啟后續(xù)的商務(wù)溝通。而且微信多代表個(gè)人生活，昵稱、頭像等并不利于商務(wù)雙方的快速認(rèn)知。所以，即使加了微信，商務(wù)人士仍然需要一次正式而完整的自我介紹，電子名片的價(jià)值就在于此 。

基于微信小程序，電子名片收發(fā)跟微信一樣。隨時(shí)隨地通過微信發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)給好友，包括發(fā)到微信群里。無須學(xué)習(xí)、人人可用、人人能用、隨時(shí)隨地、想發(fā)就發(fā)，再也不會出現(xiàn)忘帶或少帶名片的社交尷尬。對方接收也方便，微信里直接點(diǎn)擊打開，一鍵存入手機(jī)、一鍵存入通訊錄。名片在微信溝通中快速完成交換，人脈信息通過電子名片工具永久保存。

在基于微信的溝通環(huán)境下，紙名片更多時(shí)候則演變成了線下商務(wù)會面的禮節(jié)性儀式動作而不再具有更多實(shí)際的使用價(jià)值。對此，很多人意識到了這一點(diǎn)，于是在微信里拍張紙名片的照片發(fā)給對方，或者干脆設(shè)計(jì)一張漂亮的圖片版名片發(fā)到對方微信。殊不知，這種“偽電子名片”方式往往令對方哭笑不得、苦不堪言。圖片照片形式的名片，不僅無法有效使用，無法快速檢索查閱，還會帶來保存占用手機(jī)空間的問題。存在手機(jī)相冊里的一堆名片照片和現(xiàn)實(shí)中名片夾里的一堆紙名片有什么不同嗎？商務(wù)雙方需要的是對名片信息的高效利用，而不是對名片的低效保管。也有人寄希望于圖片識別的app解決此問題，但不是每個(gè)人都安裝有識別工具，而且識別的準(zhǔn)確率又會給對方帶來困擾。換位思考一下，商務(wù)社交的原則究竟是方便彼此還是相互為難？

第二，人脈管理最高效。人脈分類管理、動態(tài)同步更新、信息永不丟失，每個(gè)用戶都有一本人脈活賬本。

短期而言，商務(wù)社交的價(jià)值在于快速建立商業(yè)聯(lián)系；長期而言，商務(wù)社交的核心價(jià)值則在于人脈資源的持續(xù)積累與拓展。在紙質(zhì)名片的社交模式下，人脈就是一張張?jiān)诿瑠A里的紙名片，實(shí)現(xiàn)管理和利用，需要妥善保存和逐一進(jìn)行信息的手動錄入和整理，而在電子名片時(shí)代，這一切都是一鍵完成。所有在微信收到的電子名片被統(tǒng)一存放在云端，也可以隨時(shí)導(dǎo)出保存在本地，信息幾乎永不丟失，有效避免名片丟失或找不到的問題。所有名片人脈按照獲取時(shí)間、場合的不同自動進(jìn)行排序，甚至根據(jù)人脈類型、行業(yè)、地域、性別和職務(wù)等個(gè)性化標(biāo)簽進(jìn)行分類，讓每個(gè)商務(wù)人士都有一本詳細(xì)的人脈賬本，全面掌握個(gè)人所有商務(wù)人脈、隨時(shí)準(zhǔn)確、快速搜索找到想找的人 。

同時(shí)，關(guān)注自己人脈的動態(tài)無疑是每個(gè)商務(wù)人士的需求。通過電子名片，個(gè)人的每個(gè)人脈動態(tài)變化會同步體現(xiàn)在自己的電子名片中。每當(dāng)有人脈出現(xiàn)了晉升、跳槽或離職等職場變化，只要該用戶及時(shí)更新了其名片信息，則職務(wù)身份、企業(yè)名稱等名片的變化都會在所有此前擁有該人士名片的用戶那里自動同步更新。通過電子名片，每個(gè)人的商務(wù)人脈永遠(yuǎn)處于最新、最準(zhǔn)的狀態(tài)。

第三，信息傳遞最豐富。電子名片同時(shí)展現(xiàn)圖文和視頻的企業(yè)信息，內(nèi)容隨時(shí)更新，讓客戶更快速、全面了解你。

提高商務(wù)社交效率的一個(gè)關(guān)鍵是讓對方能夠有效的了解自己，初次接洽時(shí)快速構(gòu)建彼此基本的溝通基礎(chǔ)和信任。傳統(tǒng)的紙名片只能在方寸之間展現(xiàn)企業(yè)名稱、職務(wù)、姓名、聯(lián)系方式等十分有限的信息，但實(shí)際的情況是，初次見面或聯(lián)系，雙方迫切需要的是快速了解彼此的業(yè)務(wù)產(chǎn)品情況，以便能快速找到展開后續(xù)溝通的基本點(diǎn)。空間的有限和使用者希望傳遞更多信息是一對天然對立、無法有效解決的矛盾。在紙名片社交時(shí)代，這些必要的介紹都是要通過額外的電話介紹或者發(fā)送企業(yè)宣傳資料來完成的。而在電子名片社交模式下，一張電子名片就可以全部搞定。除了基礎(chǔ)的名片信息，收到電子名片的客戶同時(shí)可以在名片中看到對方的企業(yè)介紹、產(chǎn)品信息等原來要通過宣傳冊才能獲取的信息，通過電子名片下方簡明扼要的一句話簡介，溝通雙方都能快速了解彼此的基本情況，從而更快速和有的放矢的進(jìn)入到實(shí)質(zhì)性的后續(xù)交流中。

電子名片能夠承載更多更豐富的內(nèi)容信息展現(xiàn)，形式上也更靈活，文字、圖片、視頻都可以融合在電子名片中進(jìn)行展現(xiàn)。企業(yè)以往所制作的各類圖片和視頻類資料都能在企業(yè)每個(gè)對外商務(wù)人員的電子名片中得到最充分的利用和最高頻率的展現(xiàn)，讓企業(yè)的營銷投入具有更高的回報(bào)和使用效率。同時(shí)，不同于傳統(tǒng)企業(yè)宣傳材料修改更新麻煩，電子名片中的企業(yè)產(chǎn)品介紹可以隨時(shí)更改更換。通過電子名片，商務(wù)人員展現(xiàn)給客戶的永遠(yuǎn)是最新的企業(yè)信息。

第四，形象設(shè)計(jì)最個(gè)性。電子名片自定義個(gè)性化形象，隨時(shí)更換模板，風(fēng)格隨心。

名片是一個(gè)企業(yè)或個(gè)人對外的商務(wù)形象，往往會耗費(fèi)大量的力氣在名片的設(shè)計(jì)上，而傳統(tǒng)的紙名片受限于空間和材質(zhì)，無論是采用差別性的材質(zhì)還是采用差別性的工藝，不僅投入成本高，真正個(gè)性化設(shè)計(jì)的發(fā)揮空間仍然十分有限。電子名片給用戶帶來了更多的選擇自由度和發(fā)揮的空間。對于缺乏設(shè)計(jì)支持的用戶，可以選擇電子名片所提供的多樣風(fēng)格的模板，對于有設(shè)計(jì)能力的用戶可以把設(shè)計(jì)好的樣式應(yīng)用在電子名片中。名片樣式風(fēng)格都可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行個(gè)性化的選擇和定制，并且根據(jù)需要可以隨時(shí)進(jìn)行更換。

電子名片由于手機(jī)的顯示能力，比同風(fēng)格的紙名片具有更精致的顯示效果。同時(shí)，也具有比紙名片更多樣的版式選擇。橫版、豎版、滿屏、半屏，甚至是動態(tài)形式的名片都讓用戶的名片具有更加鮮明的個(gè)性化風(fēng)格和特色。一張張微信里的電子名片越來越多的體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)或者一個(gè)商務(wù)人士獨(dú)有的更加個(gè)性化的對外形象，在商務(wù)社交活動中令人過目不忘。

第五，制作分發(fā)最簡單。電子名片30秒快速制作，一鍵領(lǐng)用，低成本更環(huán)保。

名片的制作對于企業(yè)的管理者或行政部門而言，既簡單也麻煩。無論多大規(guī)模的團(tuán)隊(duì)，只要涉及對外交往，就一定需要名片。一張小小的紙名片要考慮到形象設(shè)計(jì)、內(nèi)部層級、使用分發(fā)、時(shí)效性和制作成本等系列問題。然而，紙名片的實(shí)際使用情況卻并不理想。在中國，紙名片每年的印制費(fèi)用超過300億元，全國每年發(fā)出的紙名片約400億張，商務(wù)人士的紙名片丟失率約90%，最終轉(zhuǎn)化為商業(yè)價(jià)值的僅不到1 %。

相對于紙名片，電子名片的制作和分發(fā)都更加簡單。無論是個(gè)人用戶還是企業(yè)用戶，通過手機(jī)端或網(wǎng)頁端均可以快速自助式完成名片制作，一鍵選擇適合的模板或者把既有名片設(shè)計(jì)模板上傳還原成電子模板，統(tǒng)一企業(yè)對外形象，同時(shí)，名片風(fēng)格樣式還可以根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行更換。一鍵導(dǎo)入員工名片信息，全員名片就可以自動完成。制作好的名片，通過二維碼群發(fā)微信群或郵件，員工手機(jī)掃描名片碼，即可一鍵實(shí)現(xiàn)員工的分發(fā)領(lǐng)用。整個(gè)制作領(lǐng)用過程幾分鐘內(nèi)即可完成，對比紙名片，不僅節(jié)省降低了設(shè)計(jì)的時(shí)間、印刷制作的成本，還最大限度提高了名片制作和分發(fā)使用的效率。

總而言之，相對于紙名片，電子名片具有更高的收發(fā)效率、更好的人脈管理效率、更豐富的內(nèi)容展現(xiàn)能力、更簡單的設(shè)計(jì)制作和更低的成本等優(yōu)勢。在人人依賴于微信社交溝通的時(shí)代，相對于紙名片，新興的基于微信小程序的電子名片極大的提升了商務(wù)交往的效率甚至顛覆了傳統(tǒng)商務(wù)社交的模式。