SV全開源工作流設(shè)計(jì)器

聲明      

    此工作流是作者自行構(gòu)思和設(shè)計(jì)的被動(dòng)式數(shù)據(jù)觸發(fā)模式的工作流。沒有遵循各種現(xiàn)有的工作流設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)（如 WFMC 或 WSFL ），也沒有與其他工作流通用性的接口規(guī)范。這里體現(xiàn)更多的是作者對工作流的使用思想，及工作流在日常辦公中的實(shí)用性。所以，如果你是個(gè)很遵循各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的人，那么請酌情查閱以下的內(nèi)容。如果您更注重于現(xiàn)實(shí)和實(shí)用性，那么請跟著作者的腳步，一起來了解此工作流的實(shí)現(xiàn)。

       

    以下僅提供一個(gè)作者實(shí)現(xiàn)的角色、職務(wù)、人員和權(quán)限的關(guān)系圖供參考。

 

  使用     

我們打開工作流設(shè)計(jì)器，會(huì)看到以下界面：

 

 

包括六個(gè)功能按鈕，和一個(gè)空的設(shè)計(jì)界面。我們可以通過點(diǎn)擊“新建工作流”或“打開工作流”來載入工作流的內(nèi)容。這里，假設(shè)我們要建立一個(gè)請假的流程，其中涉及兩個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，一個(gè)是請假人填寫的請假單數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，一個(gè)是對請假單進(jìn)行審核的節(jié)點(diǎn)。我們點(diǎn)擊“新建工作流”，將出現(xiàn)以下界面：

 

      設(shè)置頁面中出現(xiàn)了一個(gè)綠色和紅色的節(jié)點(diǎn)，我們稱綠色的節(jié)點(diǎn)為開始節(jié)點(diǎn)，紅色的節(jié)點(diǎn)為結(jié)束節(jié)點(diǎn)，所有的工作流都會(huì)包含此兩個(gè)節(jié)點(diǎn)，一切工作都是從開始節(jié)點(diǎn)開始，從結(jié)束節(jié)點(diǎn)結(jié)束。開始節(jié)點(diǎn)中的灰色小點(diǎn)為拖拽點(diǎn)，通過拖拽進(jìn)行路由設(shè)置的創(chuàng)建。    

    一個(gè)還沒有活動(dòng)節(jié)點(diǎn)的工作流已經(jīng)創(chuàng)建完畢，接下來我們要做的就是對工作流里涉及的變量進(jìn)行定義，我們要?jiǎng)?chuàng)建的是一個(gè)請假的流程，涉及的數(shù)據(jù)就應(yīng)該有：請假人、請假事由、請假起始日期、請假結(jié)束日期和審核情況。鼠標(biāo)移到設(shè)計(jì)器內(nèi)的空白處，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，將彈出工作流的設(shè)置頁面如下：

 

      這里我們可以設(shè)置此工作流的名稱及說明，還有定義工作流里涉及到的各個(gè)變量，變量的類型包括：單行字符類型、多行字符類型、 Html 格式字符型、整數(shù)型、數(shù)值型、日期型、日期時(shí)間型、選擇型。    

針對我們的請假單，我們創(chuàng)建以下變量：請假人（單行字符類型）、請假事由（多行字符類型）、請假起始日期（日期型）、請假結(jié)束日期（日期型）、是否允許（選擇型）、審核說明（多行字符類型）。其中除了審核說明，其他的變量都是不允許為空，當(dāng)變量類型為選擇型的時(shí)候，我們還要點(diǎn)擊后面的“…”按鈕，進(jìn)行選擇內(nèi)容的設(shè)置，是否允許變量，我們設(shè)置了兩個(gè)選項(xiàng)，一個(gè)是允許，一個(gè)是不允許。變量列表中的變量順序，是可以隨便調(diào)整的，此變量的順序，將會(huì)影響到用戶在填寫表單的時(shí)候的字段排序。如下圖：

  

    點(diǎn)擊確定按鈕，一個(gè)擁有工作流名稱和變量的工作流框架就已經(jīng)完成了。接下來的工作，就是要?jiǎng)?chuàng)建相關(guān)的節(jié)點(diǎn)和進(jìn)行節(jié)點(diǎn)間的路由設(shè)置。 

我們繼續(xù)點(diǎn)擊“添加活動(dòng)”按鈕，此時(shí)，設(shè)置界面中會(huì)多出一個(gè)長方形的節(jié)點(diǎn)，此長方形節(jié)點(diǎn)，就是我們的活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，可以通過鼠標(biāo)對此活動(dòng)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行移動(dòng)，鼠標(biāo)移到長方形邊框和拖拽點(diǎn)之間的空白區(qū)域，按住鼠標(biāo)左鍵可對此活動(dòng)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行移動(dòng)。開始和結(jié)束節(jié)點(diǎn)同樣可以進(jìn)行移動(dòng)處理。我們添加兩個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，并移動(dòng)這些節(jié)點(diǎn)，如下圖：

    按照我們的流程設(shè)計(jì)，第一個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)應(yīng)該就是請假人填寫請假單的數(shù)據(jù)，第二個(gè)節(jié)點(diǎn)是經(jīng)理對請假單的審核動(dòng)作，我們從開始節(jié)點(diǎn)開始，通過拖拽點(diǎn)，把這些節(jié)點(diǎn)的關(guān)系創(chuàng)建起來，鼠標(biāo)按住拖拽點(diǎn)，拖到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)上面，松開，即可建立節(jié)點(diǎn)之間的路由關(guān)系，我們需要建立的路由關(guān)系如下，從開始節(jié)點(diǎn)到填寫請假表單到審核表單到流程結(jié)束。如下圖：

 

    此時(shí)我們工作流的大致流程就已經(jīng)定好，接下來，就要對活動(dòng)節(jié)點(diǎn)和路由進(jìn)行設(shè)置，來實(shí)現(xiàn)我們的流轉(zhuǎn)邏輯。我們先來設(shè)置活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，鼠標(biāo)移到第一個(gè)節(jié)點(diǎn)，右鍵單擊第一個(gè)節(jié)點(diǎn)，彈出設(shè)置框如下：

 活動(dòng)節(jié)點(diǎn)的設(shè)置，有4個(gè)大項(xiàng)：屬性、執(zhí)行角色、變量、提醒。

屬性：設(shè)置活動(dòng)節(jié)點(diǎn)的名稱 和 節(jié)點(diǎn)的提交方式，提交方式有兩種，一種是“角色中的任意一人處理后提交”，另一種是“角色中的所有人處理后提交”。

角色中的任意一人處理后提交：在執(zhí)行角色項(xiàng)中指定的所有角色中，只要其中的任何一人處理了就進(jìn)行提交操作。

角色中的所有人處理后提交：在執(zhí)行角色項(xiàng)中指定的所有角色中，所有的人都要處理完后才進(jìn)行提交操作。

此選項(xiàng)中，我們設(shè)置活動(dòng)節(jié)點(diǎn)名稱為：填寫請假單；提交節(jié)點(diǎn)方式為：角色中的任意一人處理后提交。

選擇執(zhí)行角色項(xiàng)，出現(xiàn)的設(shè)置頁面如下：

在指定執(zhí)行角色頁面，我們可以設(shè)置對此活動(dòng)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行操作的角色類型。

由發(fā)起人對此活動(dòng)進(jìn)行處理：一旦選擇了此項(xiàng)，下面的角色列表將不允許再進(jìn)行選擇，意思就是此節(jié)點(diǎn)將只能由工作流的發(fā)起人來進(jìn)行操作。

由上一活動(dòng)中動(dòng)態(tài)指定的人員對此活動(dòng)進(jìn)行處理：一旦選擇了此項(xiàng)，角色列表將不允許再進(jìn)行選擇，意思是在工作流的處理當(dāng)中，此節(jié)點(diǎn)的處理人員是由上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)指定的，選擇此項(xiàng)后，還可以進(jìn)行一個(gè)設(shè)置，是否一次性指定。意思就是，如果該節(jié)點(diǎn)在整個(gè)工作流程中會(huì)有多次執(zhí)行的機(jī)會(huì)，那么是每次執(zhí)行的時(shí)候都要上一節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人進(jìn)行動(dòng)態(tài)指定，還是只需要指定一次，然后后面的都會(huì)采取第一次指定的人員來執(zhí)行。

系統(tǒng)角色選擇列表：選擇可以執(zhí)行該節(jié)點(diǎn)的角色，然后點(diǎn)擊“>”按鈕，添加到右邊的當(dāng)前節(jié)點(diǎn)執(zhí)行角色當(dāng)中。在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)執(zhí)行角色列表中，還可以進(jìn)行當(dāng)前角色與發(fā)起人的機(jī)構(gòu)或部門關(guān)系的設(shè)置，有三項(xiàng)，無指定、同機(jī)構(gòu)、同部門。無指定的意思就是不加判斷，只要是在此角色列表中的人都可以進(jìn)行處理；同機(jī)構(gòu)是指此執(zhí)行角色列表中的處理人必須要和發(fā)起人在同一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)才能進(jìn)行處理；同部門是指此執(zhí)行角色列表中的處理人必須要和發(fā)起人在同一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)和同一個(gè)部門內(nèi)才能進(jìn)行處理。此關(guān)系設(shè)定可以大大提高我們工作流的適應(yīng)范圍。

此選項(xiàng)中，我們選擇：由發(fā)起人對此活動(dòng)進(jìn)行處理。

選擇變量項(xiàng)出現(xiàn)的設(shè)置頁面如下：

 

在這里，我們可以看到在工作流里設(shè)置的所有變量，把此活動(dòng)節(jié)點(diǎn)需要處理的變量添加到右邊的當(dāng)前活動(dòng)變量列表中即可。當(dāng)變量添加到當(dāng)前活動(dòng)變量列表中時(shí)，還可以對變量進(jìn)行是否只讀的設(shè)置，如果在只讀的復(fù)選框上打上勾后，此變量在此活動(dòng)節(jié)點(diǎn)的屬性為只讀，就是只允許讀，不允許進(jìn)行修改操作。

此選項(xiàng)，我們把請假人、請假事由、請假起始日期、請假結(jié)束日期 添加到當(dāng)前活動(dòng)變量中，并且都是可以編輯的變量。

選擇提醒選項(xiàng)，出現(xiàn)以下界面：

此選項(xiàng)卡的作用，是當(dāng)工作流流轉(zhuǎn)到此活動(dòng)節(jié)點(diǎn)時(shí)，是否需要對此節(jié)點(diǎn)的處理人進(jìn)行一些信息提醒的設(shè)置。

提醒類型：包括從不提醒、馬上提醒、延時(shí)提醒。從不提醒就是不需要提醒此節(jié)點(diǎn)的處理人員；馬上提醒，就是指一旦流程執(zhí)行到該節(jié)點(diǎn)，就馬上對此節(jié)點(diǎn)的處理人員進(jìn)行提醒操作；延時(shí)提醒，當(dāng)選擇了此項(xiàng)，后面的延時(shí)值為必填項(xiàng)，意思是當(dāng)執(zhí)行到該節(jié)點(diǎn)的時(shí)候，如果在指定的延時(shí)時(shí)間內(nèi)，還沒有處理，就開始對該節(jié)點(diǎn)的處理人進(jìn)行提醒操作。

重復(fù)提醒類型：當(dāng)提醒類型除從不提醒外的選項(xiàng)時(shí)，此項(xiàng)可以進(jìn)行設(shè)置，可以設(shè)置為不重復(fù)和重復(fù)，當(dāng)選擇重復(fù)提醒時(shí)，需要設(shè)置后面的重復(fù)時(shí)間間隔。

我們選擇從不提醒。

設(shè)置好此活動(dòng)節(jié)點(diǎn)的相關(guān)項(xiàng)后，我們點(diǎn)擊確定，以完成該節(jié)點(diǎn)的設(shè)置。

此時(shí)，設(shè)計(jì)器中的第一個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)有了一個(gè)“填寫請假單”的下標(biāo)如圖：

接下來，我們用同樣的方法對第二個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置，我們設(shè)置它的名稱為“審核請假單”，活動(dòng)節(jié)點(diǎn)提交方式，我們同樣選擇“角色中的任意一人處理后提交”。

選擇執(zhí)行角色的時(shí)候，我們選擇經(jīng)理角色，并設(shè)置當(dāng)前角色與發(fā)起人的機(jī)構(gòu)或部門關(guān)系為“同部門”，如下圖：

意思就是，只有與請假單的發(fā)起人是同一個(gè)部門，并且是經(jīng)理角色的人才能對此節(jié)點(diǎn)進(jìn)行處理操作。

變量選項(xiàng)卡中，我們把所有的變量都添加到當(dāng)前活動(dòng)變量列表中，不過要對

請假人、請假事由、請假起始日期、請假結(jié)束日期這四個(gè)變量設(shè)置為只讀，如下圖：

意思就是說，經(jīng)理審核的時(shí)候，對這四個(gè)只讀的變量，他只有查看的權(quán)利，沒有修改的權(quán)利，他只能對是否允許和審核說明這兩個(gè)變量進(jìn)行設(shè)置。

提醒選項(xiàng)卡中，我們依然選擇從不提醒。點(diǎn)擊確定，完成第二個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)的設(shè)置，如下圖：

到此為止，我們已經(jīng)對工作流和工作流的活動(dòng)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置，此時(shí)，已經(jīng)是一個(gè)可以執(zhí)行的工作流了，但這樣的工作流，是沒有邏輯分析能力的，我們還需要對路由進(jìn)行設(shè)置，才能讓流程按照我們的意圖去進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

我們看當(dāng)前的工作流，總共有三個(gè)路由，一個(gè)箭頭代表一個(gè)路由，我們大概來分析一下，第一個(gè)路由，很明確，從流程開始，就直接到第一個(gè)節(jié)點(diǎn)，就是要發(fā)起人來填寫請假單數(shù)據(jù)，填寫完請假單數(shù)據(jù)后，就直接提交到了審核請假單的節(jié)點(diǎn)，流程一直到這里，都沒什么問題，我們再看最后一個(gè)路由，審核請假單處理完畢后，就直接到流程完畢節(jié)點(diǎn)。整個(gè)過程好像還缺少了點(diǎn)什么。是的，缺少了發(fā)起人與審核人的交互環(huán)節(jié)，如果是直接通過了審核，就直接到流程完畢，也無異議。但是如果是審核沒通過呢？ 需要把審核的意見反饋到請假人哪里呢，怎么辦？

好，我們此時(shí)需要對流程再加入一個(gè)路由，就是從審核請假單節(jié)點(diǎn)返回到填寫請假單節(jié)點(diǎn)的路由。我們鼠標(biāo)按住審核請假單的拖拽點(diǎn)，拖到填寫請假單節(jié)點(diǎn)后放下，此時(shí)我們的流程圖變成了以下，如圖：

在兩個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)之間，有了兩個(gè)路由，由此可以看出，基本可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)節(jié)點(diǎn)間的信息交流了。

這里需要說明一下：路由是可以進(jìn)行設(shè)置或不用設(shè)置的，如果涉及到節(jié)點(diǎn)間的邏輯性流轉(zhuǎn)，則需要對路由進(jìn)行設(shè)置，如果是簡單的一條線型的流程，則可以不用對路由進(jìn)行設(shè)置，流程就會(huì)按步驟，一個(gè)節(jié)點(diǎn)一個(gè)節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行下去。

針對我們的流程，我們也只需要對審核請假單節(jié)點(diǎn)出來的兩個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行路由的設(shè)置，我們先來設(shè)置從審核請假單節(jié)點(diǎn)到流程結(jié)束節(jié)點(diǎn)的路由。鼠標(biāo)移到路由上，右鍵單擊，彈出路由設(shè)置框如下：

路由名稱：我們填入“審核通過并結(jié)束流程”。

路由的規(guī)則，是通過對工作流的變量值來進(jìn)行對比形成的，這里可以添加多個(gè)變量對比規(guī)則來形成一個(gè)路由規(guī)則。多個(gè)變量規(guī)則的關(guān)系是 && （并且）的關(guān)系，意思是符合了所有的變量對比規(guī)則，才會(huì)去執(zhí)行此路由。設(shè)置路由的時(shí)候，我們需要對此工作流有比較透徹的理解，才能準(zhǔn)確的設(shè)置路由規(guī)則。

 

針對我們的請假流程，我們這里只設(shè)置是否允許變量等于允許，此條規(guī)則。意思就是一旦審核的時(shí)候，是否允許變量如果為允許，則此工作流就將直接結(jié)束。如下圖：

點(diǎn)擊確定按鈕，再看我們的流程設(shè)計(jì)圖，此時(shí)，此路由上會(huì)顯示出該路由的名稱。

 

同樣，我們設(shè)置從審核請假單到填寫請假單的路由如下：

意思是，當(dāng)審核為不允許的時(shí)候，數(shù)據(jù)將返回到填寫請假單的節(jié)點(diǎn)，讓填寫請假單的人可以看到審核的結(jié)果，如果仍需要進(jìn)行提交，則繼續(xù)提交，如果不需要再進(jìn)行提交，則自己結(jié)束該流程即可。

設(shè)置好后，點(diǎn)擊確定按鈕，我們看看最后的整個(gè)流程圖：

我們再來按著這個(gè)流程圖來理解一遍整個(gè)流程。

由流程發(fā)起人填寫請假單，提交到經(jīng)理審核，如果經(jīng)理審核允許請假，則直接結(jié)束流程，如果經(jīng)理審核不允許請假，則審核信息反饋到請假人的手里，請假人可以對請假信息進(jìn)行修改然后再進(jìn)行提交審核處理，然后再去經(jīng)過經(jīng)理審核；或者結(jié)束該流程。  

如此，我們就已經(jīng)完成了一個(gè)請假流程的制作。點(diǎn)擊“保存工作路”功能按鈕，即可完成此工作流的保存，以后可隨時(shí)調(diào)出此工作流進(jìn)行修改或刪除操作。

源碼下載：
工作流設(shè)計(jì)器.rar