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          圖解整理術(shù)

          聯(lián)合創(chuàng)作 · 2023-10-03 13:46

          這是工作中的斷捨離!

          活用它,

          可以讓你跳脫無(wú)法喘息的工作瓶頸,

          看清問(wèn)題的所在,

          進(jìn)階成為人人稱(chēng)羨的專(zhuān)業(yè)職人,

          並找到無(wú)可取代的日日成就感!

          暢銷(xiāo)突破20萬(wàn)冊(cè)!

          徹底採(cǎi)訪日本JTB、電通等一流企業(yè)精英職員,

          最淺顯易懂的整理術(shù)教科書(shū)!

          Check List

          打勾數(shù)量超過(guò)3個(gè),就需要《圖解整理術(shù)》

          □桌上堆了超過(guò)15cm以上的文件堆

          □總是在找東西

          □精算經(jīng)費(fèi)時(shí),有時(shí)候搞不懂哪張收據(jù)來(lái)自哪筆開(kāi)銷(xiāo)

          □與人商談時(shí),無(wú)法立刻拿出名片夾

          □包包裡面放了不必要的東西

          □有不知放了什麼東西的抽屜

          □電腦桌面有超過(guò)30個(gè)以上的檔案或資料夾

          □名片夾裡有一直沒(méi)有善加利用的名片

          □回顧手冊(cè)時(shí),發(fā)現(xiàn)其中有自己也看不懂的備忘內(nèi)容

          □一週有三天以上無(wú)法按照預(yù)定的時(shí)間下班

          □回家的途中,經(jīng)常驚覺(jué)有尚未完成的工作

          □列印出來(lái)的文件棄置於印表機(jī)上

          送給即將工作與正在工作中的你,「...

          這是工作中的斷捨離!

          活用它,

          可以讓你跳脫無(wú)法喘息的工作瓶頸,

          看清問(wèn)題的所在,

          進(jìn)階成為人人稱(chēng)羨的專(zhuān)業(yè)職人,

          並找到無(wú)可取代的日日成就感!

          暢銷(xiāo)突破20萬(wàn)冊(cè)!

          徹底採(cǎi)訪日本JTB、電通等一流企業(yè)精英職員,

          最淺顯易懂的整理術(shù)教科書(shū)!

          Check List

          打勾數(shù)量超過(guò)3個(gè),就需要《圖解整理術(shù)》

          □桌上堆了超過(guò)15cm以上的文件堆

          □總是在找東西

          □精算經(jīng)費(fèi)時(shí),有時(shí)候搞不懂哪張收據(jù)來(lái)自哪筆開(kāi)銷(xiāo)

          □與人商談時(shí),無(wú)法立刻拿出名片夾

          □包包裡面放了不必要的東西

          □有不知放了什麼東西的抽屜

          □電腦桌面有超過(guò)30個(gè)以上的檔案或資料夾

          □名片夾裡有一直沒(méi)有善加利用的名片

          □回顧手冊(cè)時(shí),發(fā)現(xiàn)其中有自己也看不懂的備忘內(nèi)容

          □一週有三天以上無(wú)法按照預(yù)定的時(shí)間下班

          □回家的途中,經(jīng)常驚覺(jué)有尚未完成的工作

          □列印出來(lái)的文件棄置於印表機(jī)上

          送給即將工作與正在工作中的你,「不出錯(cuò)寶典」!

          全方位傳授不為人知的整理術(shù)正確解答!!!

          「建檔術(shù)」

          【色】用彩色透明檔案夾區(qū)分工作優(yōu)先順序:(紅)緊急(藍(lán))重要(黃)本星期之內(nèi)。

          【順】筆筒內(nèi)筆尖統(tǒng)一朝下擺放:節(jié)省倒轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的時(shí)間。

          【統(tǒng)】電腦檔案名稱(chēng)日期設(shè)定統(tǒng)一格式:方便搜尋。

          【注】拿到名片立刻把對(duì)方特徵寫(xiě)在名片背面:長(zhǎng)相、體型、說(shuō)話方式……

          「手冊(cè)術(shù)」

          【懂】先了解適合自己使用的手冊(cè)版面:左右對(duì)開(kāi)雙週型?月份型?(參考P85測(cè)驗(yàn))

          【編】擬定每天的行程計(jì)畫(huà):先寫(xiě)時(shí)間再寫(xiě)內(nèi)容,不確定的就運(yùn)用便利貼,完成的工作就用橫線刪除。

          【蒐】隨時(shí)搜集有用對(duì)話、資訊情報(bào):寫(xiě)或貼在手冊(cè)上,開(kāi)會(huì)不再怕無(wú)話可說(shuō)。

          「筆記術(shù)」

          【集】筆記本裡寫(xiě)什麼?

          1.所有對(duì)工作有益的情報(bào)

          2.將創(chuàng)意具體畫(huà)成插圖

          3.失敗的事情和解決的方法

          4.以前備忘在手冊(cè)裡的東西

          5.喜愛(ài)的票根、剪報(bào)、明信片

          【複】每天寫(xiě)日記。一邊寫(xiě)一邊思考,寫(xiě)不出來(lái)?三個(gè)步驟給你參考:

          1.今天發(fā)生的事

          2.正面地解讀發(fā)生的事

          3.今後的希望

          本書(shū)特色

          ★出版社以問(wèn)卷調(diào)查日本大企業(yè)精英職員,再統(tǒng)計(jì)整理出《圖解整理術(shù)》。是第一線的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),2010年出版,2011年10月再版時(shí)銷(xiāo)售量已累計(jì)超過(guò)20萬(wàn)冊(cè)!

          ★用「檢視」、「NG」、「DATA」、「採(cǎi)訪」等四大項(xiàng)分類(lèi)穿插書(shū)內(nèi)做簡(jiǎn)單直白的圖示與文字,讓讀者一看就懂。EX.在第1篇〈建檔所不可或缺的道具〉中,「DATA」部分列出透明資料夾、書(shū)擋、主題標(biāo)籤、檔案盒等工具,「NG」部分說(shuō)明不要過(guò)度依賴(lài)高科技產(chǎn)品。並且在大篇章之後列出實(shí)際案例。

          ★除了文件,收據(jù)管理、公事包管理、辦公桌管理(桌面上中下層抽屜)、電腦檔案管理、名片管理都是重點(diǎn)。

          ★在建檔術(shù)之外,手冊(cè)術(shù)可讓上班族預(yù)定計(jì)畫(huà)、推動(dòng)工作更順暢。在書(shū)中設(shè)計(jì)你工作適合用的手冊(cè)測(cè)驗(yàn),如P85(左右對(duì)開(kāi)雙週型、一週左頁(yè)型、月份型、垂直型)。

          ★可說(shuō)是美崎榮一郎筆記術(shù)與時(shí)間術(shù)的綜合圖解step by step版(書(shū)寫(xiě)行程、活用便利貼),另外還運(yùn)用插圖、電子產(chǎn)品來(lái)加強(qiáng)備忘。

          ★筆記術(shù)幫助上班族整理思緒:寫(xiě)下失敗的事情和對(duì)策。寫(xiě)下創(chuàng)意來(lái)源,可激發(fā)出新的創(chuàng)意。本書(shū)說(shuō),擁有2本筆記本就綽綽有餘,分商務(wù)用和日記用(審視自己)兩種。

          ★商務(wù)用筆記術(shù)重點(diǎn):5W2H+PDCA(Plan,Do,Act改善,Check評(píng)價(jià)),畫(huà)下整體像、邏輯樹(shù)與心智圖。日記用筆記本重點(diǎn):看書(shū)之後記錄在筆記本中;收集情報(bào),把喜歡的東西貼起來(lái)。

          ★和使用智慧型手機(jī)與平板電腦管理行程相較,紙本的手冊(cè)與筆記術(shù)是更立體的世界,上班族可立即並大幅更動(dòng)版型,擁有人性化的自由與效率,難怪很早就開(kāi)始智慧手機(jī)的日本人,至今仍推薦手冊(cè)與筆記術(shù)。

          文檔整理術(shù)

          營(yíng)造一個(gè)文件放置井井有條且一目了然的工作環(huán)境,就能減少因?qū)ふ椅募速M(fèi)的寶貴時(shí)間,工作壓力也會(huì)有所緩解。進(jìn)而實(shí)踐電子文檔、公文包和名片的整理術(shù),大力提高工作效率。

          手帳整理術(shù)

          熟諳手帳的使用方法,不僅可以順利開(kāi)展工作,還可以積累工作靈感,提高工作質(zhì)量。整理手帳,掌握自己的生活節(jié)奏,經(jīng)營(yíng)好自己的人生。

          筆記本整理術(shù)

          做筆記不僅能客觀地整理每日沖擊大腦的各類(lèi)信息,還能理清思路,明確發(fā)展的方向。此外,整理筆記也有助于迸發(fā)出更多的靈感與創(chuàng)意。

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