數(shù)據(jù)丟失的原因有哪些?如何防止數(shù)據(jù)丟失?

當(dāng)今數(shù)字時代，企業(yè)嚴(yán)重依賴數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)不僅推動關(guān)鍵決策，提高運營效率，并且可以進(jìn)行更順暢的創(chuàng)新。數(shù)據(jù)已成為商業(yè)運作的基石，重要信息的丟失可能會導(dǎo)致嚴(yán)重的中斷和不可挽回的損失。無論是由于意外刪除、硬件故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊還是自然災(zāi)害，丟失有價值的數(shù)據(jù)都會對組織產(chǎn)生嚴(yán)重影響。在一項調(diào)查中，26%的企業(yè)在2022年遭受了某種形式的數(shù)據(jù)丟失，這強調(diào)了組織更積極主動保護(hù)數(shù)據(jù)的必要性。

數(shù)據(jù)類型

組織在其日常活動中處理不同類型的數(shù)據(jù)。了解不同類型的數(shù)據(jù)對組織至關(guān)重要，數(shù)據(jù)可以分為：

結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：

結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指以預(yù)定義格式組織的信息。它通常存儲在數(shù)據(jù)庫中，可以很容易地分類和分析。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對于生成報告、執(zhí)行統(tǒng)計分析和深入了解運營效率非常有價值。如：客戶個人身份信息、交易數(shù)據(jù)、庫存記錄和財務(wù)報表。

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的特點是缺乏組織和預(yù)定義格式。它包括不適合數(shù)據(jù)庫或電子表格的信息。從非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中提取有意義的見解可能具有挑戰(zhàn)性，但自然語言處理和機器學(xué)習(xí)技術(shù)的進(jìn)步使組織能夠從這個龐大且未開發(fā)的數(shù)據(jù)源中獲得有價值的見解。如：電子郵件、社交媒體帖子、客戶反饋、音頻和視頻文件、圖像和文檔。

半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：

半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)位于結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化類別之間。它包含有組織和無組織數(shù)據(jù)的元素。雖然這種類型的數(shù)據(jù)可能具有某種級別的組織，但它缺乏嚴(yán)格的模式或預(yù)定義的結(jié)構(gòu)，需要特定的解析技術(shù)來提取相關(guān)信息。如：XML
文件、JSON 文件和日志文件。

元數(shù)據(jù)：

元數(shù)據(jù)是指有關(guān)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。它提供了關(guān)于其他數(shù)據(jù)的特征、屬性和屬性的上下文和信息。這一額外的信息層對于數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)集成流程至關(guān)重要。如：元數(shù)據(jù)可以包含有關(guān)文檔的來源、創(chuàng)建日期、文件格式或作者身份的信息。

數(shù)據(jù)丟失的原因：

任何規(guī)模的企業(yè)都可能發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，盡早制定網(wǎng)絡(luò)安全策略，了解可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的原因非常重要，尤其目前對數(shù)據(jù)安全有著嚴(yán)格的法規(guī)。數(shù)據(jù)丟失的原因有：

硬件故障：硬件故障隨時可能發(fā)生。硬件使用的時間越長，其基本部件的磨損就越嚴(yán)重。隨著時間的推移，這些包含敏感數(shù)據(jù)的組件可能會發(fā)生故障并關(guān)閉，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。如果沒有足夠的備份，它們存放的數(shù)據(jù)可能永遠(yuǎn)丟失。

人為錯誤：人為錯誤是導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的另一個因素，它占數(shù)據(jù)丟失事件的很大一部分。員工的意外操作，如刪除文件、格式化驅(qū)動器或覆蓋數(shù)據(jù)，都可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。這些錯誤可能是由于缺乏意識、培訓(xùn)不當(dāng)或簡單的疏忽造成的。

軟件損壞：軟件不是萬無一失的產(chǎn)品。他們可能會遇到由于錯誤、惡意軟件、操作故障或操作系統(tǒng)上不同應(yīng)用程序之間的運行時沖突而發(fā)生的故障。軟件中的安全漏洞也可以使用惡意軟件來竊取或破壞其存儲的數(shù)據(jù)。

網(wǎng)絡(luò)攻擊：網(wǎng)絡(luò)攻擊是造成數(shù)據(jù)丟失的另一個原因。網(wǎng)絡(luò)攻擊包括惡意軟件感染、勒索軟件、rootkit、病毒和蠕蟲。它們對數(shù)據(jù)安全構(gòu)成重大威脅。這些網(wǎng)絡(luò)攻擊可以獲得對系統(tǒng)的未經(jīng)授權(quán)訪問，竊取或加密數(shù)據(jù)，或刪除有價值的信息。

設(shè)備被盜或丟失：有時，數(shù)據(jù)存儲可能只是被盜或丟失，可能會將敏感數(shù)據(jù)暴露給未經(jīng)授權(quán)的個人。加密物理存儲設(shè)備，并遵循有關(guān)存儲和傳輸這些物理設(shè)備的行業(yè)準(zhǔn)則是減少數(shù)據(jù)盜竊和丟失的好方法。

電源故障/斷電：意外斷電可能會中斷正在進(jìn)行的操作，從而在無意中導(dǎo)致硬件故障，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。在沒有備份副本的情況下，這些數(shù)據(jù)可能會永久丟失。

數(shù)據(jù)丟失的后果

財務(wù)損失：財務(wù)損失可能對組織造成毀滅性打擊。與數(shù)據(jù)恢復(fù)工作、潛在法律訴訟、業(yè)務(wù)中斷和聲譽損害相關(guān)的財務(wù)對于任何組織來說都可能非常困難。財務(wù)損失也可能導(dǎo)致收入下降，尤其是在組織尚未完全恢復(fù)的情況下。

運營中斷：數(shù)據(jù)丟失可能會破壞組織的正常運營。如果員工無法訪問基本數(shù)據(jù)和系統(tǒng)，日常功能就會受到阻礙。導(dǎo)致運營功能減少，這不可避免地會導(dǎo)致聲譽受損和收入損失。

聲譽受損：數(shù)據(jù)丟失事件可能會嚴(yán)重?fù)p害組織的聲譽，并影響客戶、合作伙伴和利益相關(guān)者的信任。重建信任和恢復(fù)受損的聲譽可能是一個具有挑戰(zhàn)性且耗時的過程。尤其是在組織沒有災(zāi)難恢復(fù)流程的情況下。

法律和法規(guī)后果：數(shù)據(jù)丟失可能會對組織產(chǎn)生法律和法規(guī)后果，尤其是當(dāng)它涉及受數(shù)據(jù)保護(hù)法約束的個人身份信息 (PII)
或敏感數(shù)據(jù)丟失時。如果組織未能遵守數(shù)據(jù)隱私法規(guī)，則可能會面臨處罰、罰款或法律訴訟。

增加未來網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險：數(shù)據(jù)丟失事件會使組織更容易受到未來的網(wǎng)絡(luò)攻擊。如果數(shù)據(jù)丟失是由于軟件或系統(tǒng)中的漏洞被利用而造成的，則會出現(xiàn)這種情況。網(wǎng)絡(luò)安全威脅者可能在隨后的攻擊中利用這些漏洞，從而導(dǎo)致進(jìn)一步數(shù)據(jù)丟失或安全漏洞風(fēng)險增加。

知識產(chǎn)權(quán)(IP)盜竊：數(shù)據(jù)丟失還可能涉及有價值的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密或?qū)Ｓ行畔⒌膩G失或被盜。這會直接影響組織的競爭力、市場地位和未來的創(chuàng)新。

如何防止數(shù)據(jù)丟失

減少或防止數(shù)據(jù)丟失對于組織及其運營運行狀況至關(guān)重要。以下是一些可以防止數(shù)據(jù)丟失的方法：

• 定期備份數(shù)據(jù)
• 確保健全的網(wǎng)絡(luò)安全措施和協(xié)議
• 對使用的軟件上線前進(jìn)行靜態(tài)測試
• 對員工進(jìn)行數(shù)據(jù)安全實踐培訓(xùn)
• 使用加密來保護(hù)敏感數(shù)據(jù)
• 建立訪問控制和權(quán)限
• 定期進(jìn)行漏洞評估和滲透測試
• 制定并實施全面的數(shù)據(jù)丟失防護(hù)策略

來源：

https://securityaffairs.com/148086/security/impacts-of-data-loss.html