京東等自營電商平臺(tái)商品出庫的核心流程(下)

這是求職產(chǎn)品經(jīng)理系列的第140篇文章
上一篇文章介紹了自營電商平臺(tái)出庫流程的上半部分,想要查看的朋友可以直接點(diǎn)擊這個(gè)鏈接:京東等自營電商平臺(tái)商品出庫的核心流程(上),這篇文章我們接著聊出庫流程。
3)常見的揀貨方式
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摘果揀貨開始后,分揀員實(shí)際是針對(duì)每個(gè)訂單進(jìn)行分揀操作。針對(duì)系統(tǒng)展示的揀貨訂單,用戶掃描容器關(guān)聯(lián)此訂單。并根據(jù)系統(tǒng)提示的需求信息從不同的總揀容器中揀選指定數(shù)量的商品并放置于容器中。揀選完成后,提交確認(rèn)數(shù)量并進(jìn)入下一個(gè)訂單的揀選。
具體如下圖所示,這張圖不是我畫的,參考的其他人的,但是感覺對(duì)于大家理解揀貨方式非常有幫助,所以就放到這里了。
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播種式分揀簡單而言,就是把多份訂單集合成一批,把其中每種商品的數(shù)量分別匯總,再逐個(gè)按品種對(duì)所有訂單進(jìn)行分貨,直至配貨完畢,形似播種。
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開始操作后,用戶按訂單數(shù)量批量錄入容器,由系統(tǒng)自動(dòng)匹配訂單和容器用于后續(xù)的復(fù)核。容器錄入完畢后,系統(tǒng)提示分揀員多個(gè)訂單的相同商品數(shù)量,用戶按提示進(jìn)行放置商品,完成后在系統(tǒng)中確認(rèn)商品數(shù)量。
具體如下圖所示:


摘果式方法其實(shí)是一種最原始最直接能想到的辦法,操作上簡單,技術(shù)也已經(jīng)很成熟,由于是分別處理每一份訂單,流程的控制和管理就比較容易。
但是存在的問題是多個(gè)訂單品類比較多時(shí),因?yàn)槭且粋€(gè)訂單一個(gè)訂單的完成總的揀貨路徑會(huì)比較長有,因?yàn)橛兄貜?fù)路徑存在;操作的動(dòng)作也會(huì)比較多,所以這種方式更適用于商品種類多,但是多個(gè)訂單間商品相似度比較低的情況
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播種式的方法屬于一種相對(duì)科學(xué)化的方法,因?yàn)槭窍劝严嗤纳唐穮R總起來一起揀貨,所以整體揀貨路徑短,單位時(shí)間內(nèi)的揀貨量大。但正因此,它在操作難度上相對(duì)而言就不那么容易,這在作業(yè)人員的接受度上就產(chǎn)生比較大差異,所以前期一定要做好嚴(yán)格的培訓(xùn)和考慮,不然出錯(cuò)概率會(huì)比較大。
所以這種方式更適用的場景是多個(gè)訂單間商品相似性大。
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4)揀貨過程的異常處理
以上就是揀貨的方式和過程,當(dāng)然都是比較理想的情況。在揀貨過程中,難免會(huì)出現(xiàn)與預(yù)想中不一樣的情況,一般來說主要有以下幾種異常情況:
1)庫位庫存不足。也就是在揀貨過程中,揀貨員前往庫位后發(fā)現(xiàn)庫存不足。因此在揀貨過程中,需要支持揀貨員進(jìn)行異常庫存的上報(bào),這種情況下當(dāng)前庫位的庫存會(huì)被異常凍結(jié),需要異常處理人員到達(dá)指定庫位確認(rèn)庫存實(shí)際情況后,再對(duì)系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行人工干預(yù)。
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同時(shí)為了不影響本次揀貨任務(wù)的正常進(jìn)行,需要二次路徑規(guī)劃。也就是發(fā)現(xiàn)當(dāng)前庫位缺貨后,通過上報(bào)觸發(fā)系統(tǒng)重新獲取有庫存的庫位并重新計(jì)算新路線。
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在比較極端的情況下,比如倉庫確實(shí)一件貨物也沒有了,那這個(gè)單據(jù)就需要人工介入上報(bào)并聯(lián)系買家消費(fèi)者確認(rèn)是先部分出庫還是退款關(guān)單。
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2)多揀或少揀的情況。也就是揀貨完成發(fā)現(xiàn)商品多揀或者少揀了。
若容器中有實(shí)物但少揀則那么就可以去貨架位補(bǔ)充揀貨,在補(bǔ)揀過程如果庫位庫存不足則按照第一種異常情況處理;若多揀,則可以把多出的貨品集中存放,等待庫存管理員統(tǒng)一處理重新上架。
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3)商品條碼缺失。在揀貨過程中,涉及需要掃商品條碼來識(shí)別商品。但是目前來說不一定是所有的商品都存在條碼,因此需要通過輸入拼音首字母查找對(duì)應(yīng)揀貨單中的商品。
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以上就是三種在揀貨過程中出現(xiàn)的異常情況。
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第五步:復(fù)核。揀貨員按照系統(tǒng)推薦的揀貨順序完成波次揀貨后自我檢查如果沒問題即可推至復(fù)核區(qū)等待復(fù)核。
復(fù)核主要是對(duì)揀貨完成的訂單進(jìn)行核對(duì),保證發(fā)貨單、實(shí)物商品和物流單的統(tǒng)一。復(fù)核員首先掃描發(fā)貨單上的條形碼,定位到相應(yīng)的訂單,再去掃描商品條碼,保證商品和數(shù)量無誤,最后掃描物流單。當(dāng)校驗(yàn)發(fā)貨單、實(shí)物商品、物流單三者完全一致時(shí),視為復(fù)核完成。
當(dāng)然以上都是理想情況,在復(fù)核這個(gè)階段也會(huì)有一些復(fù)核異常的場景:
1)訂單取消
也就是由上游訂單管理系統(tǒng)發(fā)送過來的取消訂單通知,如果此時(shí)訂單已加入揀貨波次則統(tǒng)一在復(fù)核環(huán)節(jié)對(duì)訂單進(jìn)行攔截。復(fù)核員在掃碼復(fù)核的時(shí)候,系統(tǒng)提示訂單取消,無法繼續(xù)復(fù)核,統(tǒng)一交給異常處理員處理。
2)揀貨異常
也即是在復(fù)核階段發(fā)現(xiàn)實(shí)際揀貨數(shù)量與訂單商品數(shù)量不一致,若少貨則復(fù)核員可手動(dòng)標(biāo)記該訂單為異常;若多貨則繼續(xù)打包發(fā)貨并將多出的貨品拿出集中存放并統(tǒng)一處理,若貨品無損壞則直接由庫存管理員直接上架即可。
第六步:復(fù)核完成后,對(duì)訂單的商品進(jìn)行打包,然后稱重。
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第七步:打包完成之后,根據(jù)物流單對(duì)應(yīng)的快遞公司,推送至相應(yīng)的交接區(qū),一般來說每家快遞公司都有一個(gè)單獨(dú)的交接區(qū)??爝f公司的人通過掃描對(duì)應(yīng)的物流單號(hào)完成交接并發(fā)貨。
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以上就是完整的正向商品出庫流程,在介紹整個(gè)過程中我們講了鎖定庫存的異常處理、揀貨過程的異常處理,復(fù)核過程的異常處理,其實(shí)還有一種異常是貫穿整個(gè)出庫過程的,那就是訂單取消。
當(dāng)用戶取消訂單時(shí),這個(gè)訂單所處的不同狀態(tài)下處理方式都會(huì)不同。
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若當(dāng)前揀貨單尚未加入波次單,也即是用戶支付完成之后立馬取消訂單,則系統(tǒng)直接取消訂單并同步返回取消成功的信息; 若當(dāng)前揀貨單已加入波次單但尚未完成復(fù)核或者已復(fù)核完還沒有發(fā)貨的情況下則直接取消訂單,并在倉庫內(nèi)對(duì)訂單完成攔截。并將該訂單對(duì)應(yīng)的波次明細(xì)標(biāo)記為異常,同步返回訂單取消成功的信息; 若當(dāng)前揀貨單已發(fā)貨的情況下,則同步返回取消訂單失敗的消息;這時(shí)該訂單需通過人工處理嘗試召回快遞。
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