電商:商品模塊的隱性知識梳理
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跨境電商、醫(yī)藥電商、國內(nèi)綜合型電商之間,存在著或多或少的差別。
對這三者,筆者都有一定的經(jīng)驗和總結(jié)。將陸續(xù)分享。
本文聊跨境電商的商品管理系統(tǒng)。
跨境電商的PDM概述
跨境電商的PDM系統(tǒng)(product date management),可能是整個跨境電商后端系統(tǒng)群中最簡單的板塊了。
因為一旦商品庫維護(hù)成型,那么之后基本就是較為靜態(tài)的數(shù)據(jù)。
PDM的功能構(gòu)建,主要是圍繞商品的信息創(chuàng)建、編輯、審核、刊登上架、SKU映射、銷售屬性標(biāo)簽、知識庫構(gòu)建等。
跨境電商PDM的配套功能可以有選品、樣品開發(fā)、多國語言翻譯、商品共享等。
PDM的設(shè)計思路,主要來自業(yè)務(wù)的玩法。
筆者經(jīng)歷過的商品業(yè)務(wù)方式主要有:以銷定采、鋪貨、一件代發(fā)、分銷、COD(貨到付款)等。
基于國外物流習(xí)慣,多數(shù)國內(nèi)出口型中小賣家,是“以銷定采”的模式。
也就是賣“虛庫”。先刊登商品,讓買家下單。至于是否有貨,是否能發(fā)貨,是否自己采購發(fā)貨,都等出了訂單再說。
傳統(tǒng)一點的大公司(大賣家),會有“以采定銷”銷售業(yè)務(wù)模式。
也就是先開發(fā)商品(商品信息的開發(fā)),然后刊登到銷售網(wǎng)站。
通過店小秘、馬幫、萬里牛等支持跨境電商ERP的功能設(shè)定可以看出,“以銷定采”是SaaS型商品管理系統(tǒng)的主流。
跨境電商的內(nèi)容和注意事項
PDM的功能,從下列四點做大致說明:
(1)商品參數(shù)的基礎(chǔ)配置
(2)商品信息創(chuàng)建
(3)商品刊登
(4)商品拉取
1、商品參數(shù)的基礎(chǔ)配置
(1)商品分類
大型跨境商品的分類分為中英文,因為往往有國外客服共同使用。
后臺分類層級多為2-3級,通常比前端看到的要更細(xì)更多。
分類用類別code對應(yīng),減少出錯。
若編輯或刪除商品分類,那么一般兩個方案:
方案一:檢查到已存在商品使用了該分類,那么不允許刪除。
方案二:檢查到已存在商品使用了該分類,允許刪除,但約定,刪除之后該商品的分類統(tǒng)一使用默認(rèn)分類,比如叫“暫無分類”。
為了對接各個平臺前端顯示的不同分類,往往需要做前后端分類映射。即后端分類-對平臺前端分類。
商品分類code建議展示在頁面供用戶查看,這樣在批量導(dǎo)入商品的時候,用戶只需要取末級商品分類code進(jìn)行導(dǎo)入,即可被系統(tǒng)檢測出分類層級關(guān)系。
(2)品牌管理
品牌是需要品牌商授權(quán)給賣家。授權(quán)管理一般會由法務(wù)管控。
品牌管理,要維護(hù)的是品牌的名稱、授權(quán)有效期、使用范圍、平臺等。
一般以枚舉值的形式供賣家選擇,在標(biāo)庫不足的情況下,可以提供新品牌申請入口。
品牌的作用,不僅是知名度高好賣。
有時候品牌商可以直接參與到商品的規(guī)范化管理中。比如天貓“達(dá)爾文計劃”,就是要求品牌商統(tǒng)一管理對應(yīng)的商品分類,避免混亂和冗余。
(3)配置商品衍生屬性值
比如商品的活躍度:按照單位時間的銷量情況,配置出爆款、旺款、平款、滯銷、新款等標(biāo)簽。
比如商品的季節(jié)屬性:黑五、圣誕節(jié)等標(biāo)簽。
還可以打上其他相關(guān)的標(biāo)示,從而索引出更多服務(wù)知識。
(4)包材管理
在系統(tǒng)中配置包材的尺寸、幾級別、重量、價格。
(5)其他
設(shè)置崗位人員,比如品運專員、產(chǎn)品專員等。
供應(yīng)商信息(包括供應(yīng)商名稱、到貨周期、付款方式等)。
2、商品信息
(1)商品編碼
一般跨境電商都是入住第三方平臺,SKU起碼要兩套:庫存SKU、平臺SKU。
倉庫采購入庫錄入的庫存SKU,真實唯一,一物一碼。用于識別庫存和扣減庫存。
在銷售平臺后臺,需維護(hù)的平臺SKU,平臺自以為唯一,但實際上可以與庫存SKU多對一。
比如一個杯子,為了增加曝光機會,可以在同一平臺創(chuàng)建多個該杯子的平臺SKU。將來出了訂單,只要能映射到庫存SKU就可以。
因此要做一個前后端SKU的映射表。目的有兩個:一個是A平臺下單之后,我們要知道需要發(fā)哪件商品。另一個是一個商品在A平臺發(fā)貨扣減了庫存,我們要知道同步給前端B平臺哪個SKU扣減了庫存。(假設(shè)庫存共用)。
除了這些,還有組合SKU、捆綁SKU。這些也需要在后臺配置,目的是讓系統(tǒng)明白接到訂單后該怎么配貨。
比如SKU001和SKU002要組合,那么就要在銷售平臺新增一個平臺的SKU003,并在后臺配置SKU003=SKU001+SKU002。
只要一旦平臺產(chǎn)生了SKU003的訂單,后端就知道要發(fā)的貨位是001和002。
在創(chuàng)建商品資料的時候,可以以SPU維度創(chuàng)建,但是產(chǎn)生的列表用SKU維度。
(2)商品名稱
實際上至少包括兩類:商品名、商品標(biāo)題。
前者比較固定,后者帶修飾,也就是用在前端顯示。
建議各維護(hù)兩套,中文和英文。好處是可以保證各平臺前端將來顯示的英文名稱統(tǒng)一。
(3)申報信息
由于相似的商品會用一個海關(guān)編碼。所以通常會把報關(guān)編碼放在分類里進(jìn)行維護(hù)。形成映射。
申報信息核心的內(nèi)容項是申報中英文名、申報價格和重量、海關(guān)編碼、屬性。
其用途就是呈報給海關(guān)保關(guān)清單的時候,海關(guān)會通過申報的信息判斷是否允許通關(guān)。海關(guān)會抽查。
(4)商品資料創(chuàng)建
商品的開發(fā)流是從一個樣品或者商品概念,一步步開發(fā)成商品SKU的過程。
首先是創(chuàng)建一個樣品編碼,選擇樣品的開發(fā)方式:比如打樣、借樣、買樣等,根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行自定義。
錄入樣品的相關(guān)信息,然后由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詢價、確認(rèn)供應(yīng)商、審核,最終成為正式的SKU。
這種從頭開發(fā)的過程多適用于有創(chuàng)新能力,能高度整合底層資源的廠家。
短平快的中小賣家通常是直接從1688下載商品資料,直接售賣。
(5)SKU的編輯、刪除
通常會編輯或批量編輯商品信息,比如庫存、倉庫、分類、圖片、價格。
若SKU已出單,那么編輯或刪除的時候,對歷史的訂單不做更新。
3、商品刊登
本質(zhì)上就是通過接口,將商品同步給平臺。
一般平臺是大爺,所以我們的字段就要迎合接口。進(jìn)行雙方的一一對應(yīng)。
個別項需特殊處理,比如同一個商品在前后端的分類的值。
在后端分類叫A,在前端沒有A這個值,只有A1,那么怎么辦?就需要做一個分類映射表。
以平臺+后臺分類+前端分類的維度進(jìn)行匹配。這樣每次刊登,都會讀取映射,進(jìn)而獲取前端該有的值。
需注意的是,需要同步前端分類枚舉值的增刪改。
自動刊登商品和手動刊登相同,無非就是增加了自動規(guī)則和腳本,一旦滿足則進(jìn)行自動發(fā)布或更新到前端。
4、商品拉取
刊登商品也就是將后臺的商品發(fā)布到銷售平臺(的后臺),但是還有的是銷售平臺的后臺先有了商品,這時候就要及時把它們創(chuàng)建到后臺。避免出單發(fā)現(xiàn)無法識別,無法發(fā)貨等。
為了應(yīng)對這種情況,通常會匹配線上商品的功能。通過平臺的授權(quán)把商品信息同步到后臺。
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