齊齊哈爾市重大活動檔案管理辦法

　　第一條 為了規(guī)范本市重大活動檔案的管理，保證重大活動檔案的真實、完整，根據《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理條例》和《齊齊哈爾市檔案管理條例》等法律法規(guī)，結合本市實際，制定本辦法。
　　第二條 本辦法所稱重大活動檔案，是指在重大活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子、標志性實物等不同形式的歷史記錄。
　　第三條 本辦法所稱重大活動，是指下列活動：
　　（一）中央、國務院，以及國家部委（局）在本市召開的重要會議；
　　（二）黨和國家領導人在本市的視察、調查研究和工作指導等活動；
　　（三）外國元首、政府首腦等高級政界人士和境外各界知名人士、友好團體在本市的考察、訪問等重要外事活動；
　　（四）本市各級黨委、人大、政府、政協、紀委召開的重要會議；
　　（五）上級黨委、人大、政府、政協、紀委主要負責人以及知名學者在本行政區(qū)域內參加的重要會議、考察、調查研究和工作指導等活動；
　　（六）本市各級黨委、人大、政府、政協、紀委主要負責人出國訪問、考察等外事公務活動；
　　（七）本行政區(qū)域內重大經濟、科技、文化、體育、外事、宗教活動；
　　（八）本行政區(qū)域內嚴重自然災害和重大責任事故搶救處理活動；
　　（九）本行政區(qū)域內其他具有重大影響或者較大規(guī)模的活動。
　　第四條 重大活動檔案管理工作遵循統一協調、加強督導、各負其責、集中管理的原則。
　　第五條 市、縣（市）區(qū)人民政府應當協調解決重大活動檔案管理工作中的重大問題，建立健全檔案主管部門、檔案館參與重大活動的工作機制，并將重大活動檔案管理工作所需經費列入本級財政預算。
　　第六條 市檔案主管部門負責監(jiān)督、指導全市重大活動檔案管理工作；縣（市）區(qū)檔案主管部門按照職責分工，監(jiān)督、指導本行政區(qū)域內重大活動檔案管理工作。
　　第七條 重大活動的主辦、承辦單位負責重大活動檔案的收集、整理、移交工作。
　　第八條 主辦、承辦單位在制訂重大活動實施計劃時，應當同時制訂重大活動檔案管理方案，明確重大活動檔案管理的責任部門和人員，制訂落實相應的收集、整理、移交、保管等措施，保證重大活動檔案的齊全、完整、準確和系統。并在重大活動開始舉辦之日前10日內，到同級檔案主管部門辦理重大活動檔案登記手續(xù)。
　　涉及國防、外交、國家安全等國家利益需要保密的重大活動和臨時突發(fā)性重大活動，應在活動結束之日起10日內按照有關規(guī)定辦理登記手續(xù)。
　　第九條 負責重大活動檔案管理的工作人員應當具備檔案工作職業(yè)素養(yǎng)，認真履行職責，保守工作秘密。
　　第十條 市、縣（市）區(qū)檔案主管部門應當積極主動介入主辦、承辦單位開展的重大活動，加強重大活動檔案收集、整理、歸檔工作的征集和指導；主辦、承辦單位應當按照檔案主管部門的要求落實重大活動檔案管理措施，并提供相關檔案資料。
　　需要檔案館參與拍攝和檔案資料收集工作的重大活動，主辦或者承辦單位應當在重大活動確定后及時通知本級檔案館，檔案館應根據需要安排專業(yè)人員參與拍攝和檔案資料收集。
　　重大活動由指定的新聞媒體進行錄像、錄音、拍攝照片的，新聞媒體應當在活動結束之日起30日內向本級國家綜合檔案館移交一套原素材聲像檔案。
　　第十一條 重大活動檔案應當由檔案主管部門會同主辦或者承辦單位按照規(guī)定進行驗收。
　　第十二條 重大活動結束后檔案的歸屬與移交：
　　（一）主辦或者承辦單位應當在重大活動檔案驗收通過之日起10日內向同級檔案主管部門報送一套檔案全引目錄（含機讀目錄），并對重大活動檔案收集情況做出書面說明。
　　（二）設立臨時辦事機構的，重大活動檔案移交本級國家綜合檔案館。
　　（三）未設立臨時辦事機構的，重大活動檔案移交主辦、承辦單位檔案室。
　　第十三條 主辦、承辦單位要按照國家檔案標準規(guī)范科學地管理重大活動檔案；不具備保管條件的，應當在活動結束之日起30日內移交本級國家綜合檔案館保存。
　　依據法律、法規(guī)的規(guī)定，沒有向國家綜合檔案館移交檔案義務的單位和個人，對保存的重大活動檔案，應當妥善保管；不得向國家綜合檔案館以外的任何單位或者個人出售、轉讓、贈送，不得私自攜運出境。
　　第十四條 鼓勵有關組織和公民向國家綜合檔案館捐贈、出售重大活動檔案。
　　向國家綜合檔案館移交、捐贈、寄存重大活動檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權，并可以對其中涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等依法不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，國家綜合檔案館應當維護其合法權益。
　　第十五條 各級國家綜合檔案館保管的重大活動檔案，應當按照國家規(guī)定向社會開放。
　　第十六條 各級國家綜合檔案館可以通過報刊、圖書等出版物和廣播、電視、計算機網絡等媒介以及陳列、展覽等形式，向社會公布已開放的重大活動檔案。
　　第十七條 各級國家綜合檔案館應當建立重大活動檔案信息服務網絡，簡化查閱手續(xù)，為重大活動檔案利用提供便利條件。
　　第十八條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位或者其他組織及個人利用重大活動檔案，應當遵守查閱檔案的有關規(guī)定，不得涂改、損毀、丟失、偽造或者擅自抄錄和復制重大活動檔案。
　　第十九條 市、縣（市）區(qū)人民政府、檔案主管部門對在重大活動檔案管理工作中表現突出的單位和個人，應當給予獎勵。
　　第二十條 非法買賣重大活動檔案或者將重大活動檔案出售、贈送給外國人的，依照《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)的有關規(guī)定處理。
　　第二十一條 本辦法由市人民政府負責解釋。
　　第二十二條 本辦法自2013年5月2日起施行。