ERP的概念把我搞暈了，怎樣用大白話理解ERP？

Erp，從總體上來(lái)說(shuō)，由可以一個(gè)人操作變成全民參與了。

由每個(gè)部門把數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)（看作是財(cái)務(wù)中心）。

以下敘述都按最簡(jiǎn)單的來(lái)講，合理性暫不考慮，如有你看不過(guò)去的內(nèi)容就當(dāng)我沒(méi)寫過(guò)。

普通的財(cái)務(wù)軟件（假設(shè)不包括供應(yīng)鏈），你平常是不是憑證錄入-審核-過(guò)賬-結(jié)轉(zhuǎn)損益-審核（剛才的結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證）-過(guò)賬（剛才的結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證）-結(jié)賬？

這些不管是幾個(gè)人操作（一般是審核與制單人不一樣就行，也可以設(shè)置可以為同一人，我們以后都假設(shè)不能為同一人），是不是都是財(cái)務(wù)人員操作？

只涉及到賬務(wù)處理，就是借、貸在這個(gè)軟件里，一些賬本子（各種明細(xì)賬，科目余額表，總賬）在軟件里。

而erp，是要追溯到源頭開(kāi)始操作，每個(gè)部門都要參與進(jìn)來(lái)。

一個(gè)公司的業(yè)務(wù)可以看做是采購(gòu)計(jì)劃-采購(gòu)訂單-采購(gòu)入庫(kù)。由銷售人員（或者說(shuō)有需求的車間錄入采購(gòu)計(jì)劃），確定要購(gòu)買，就把采購(gòu)計(jì)劃確定，審核，數(shù)據(jù)傳送到銷售去，銷售根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)買材料并入庫(kù)，入庫(kù)這塊相當(dāng)于是倉(cāng)管去確認(rèn)了，審核通過(guò)了（賬實(shí)相符），一般來(lái)說(shuō)倉(cāng)管看不到價(jià)格，只有數(shù)量，有關(guān)財(cái)務(wù)人員（假設(shè)是成本會(huì)計(jì)）要把價(jià)格維護(hù)進(jìn)去（專業(yè)名詞叫維護(hù)，通俗的講就叫錄入），價(jià)格維護(hù)完了，財(cái)務(wù)根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)的數(shù)字自動(dòng)生成有關(guān)材料采購(gòu)的憑證。

以前你都是直接錄入，借:原材料，進(jìn)項(xiàng)稅 貸:應(yīng)付賬款/銀行存款

現(xiàn)在是通過(guò)采購(gòu)入庫(kù)去生成這張憑證，一般來(lái)說(shuō)貸方生成的是應(yīng)付賬款，不會(huì)是銀行存款。

自動(dòng)生成的憑證，你最多就要改改摘要。

看一下所選倉(cāng)庫(kù)等信息對(duì)不對(duì)。

也就是領(lǐng)材料的時(shí)候，你當(dāng)初入庫(kù)哪里，出庫(kù)就要在哪里，不像以前你做憑證可以直接忽略。

以上程序就是采購(gòu)訂單（一般是生產(chǎn)下單自己需要什么材料）審核通過(guò)以后-采購(gòu)訂單審核通過(guò)以后-采購(gòu)入庫(kù)（經(jīng)辦人采購(gòu)人員。倉(cāng)管。），每一步都要有人審核才到下一步，而不是月末一次性審核。

如果你要修改采購(gòu)入庫(kù)信息，你要去總賬把生成的憑證刪了，再反審核到采購(gòu)入庫(kù)。

就是你想改哪一步要倒著來(lái)一遍，每個(gè)部門權(quán)限人員得要配合你，你才能改的掉。

固定資產(chǎn)要去固定資產(chǎn)模塊，錄入固定資產(chǎn)卡片等信息然后審核，然后生成固定資產(chǎn)增加憑證，折舊也需要每個(gè)月去模塊點(diǎn)自動(dòng)生成一張折舊憑證。

收款有收款單制作，付款有付款單操作。

付款單里面還分應(yīng)付的和其他的（應(yīng)付以外叫其他，比如報(bào)銷的費(fèi)用）。

根據(jù)收付款單生成銀行存款，現(xiàn)金憑證。

應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款我記著是有單獨(dú)的一個(gè)模塊。

從模塊走不了的，直接總賬里錄入憑證。

不曉得你看懂我說(shuō)的沒(méi)。其實(shí)就是分工詳細(xì)，有一個(gè)沒(méi)跟上你的賬就出不來(lái)，分擔(dān)了你整理的一個(gè)過(guò)程，細(xì)化了工作流程，不用一個(gè)月打那么多字在軟件里。

每個(gè)部門都有錄入，審核的過(guò)程，財(cái)務(wù)根據(jù)他們錄入的各種單據(jù)生成憑證，收付款。有點(diǎn)麻煩，但是講究配合，提高人員素質(zhì)。

銷售我沒(méi)有舉例子了，與采購(gòu)是一個(gè)樣。一般是銷售部銷售計(jì)劃-銷售訂單-銷售出庫(kù)。

采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)，你要注意的是存放地點(diǎn)要選。生產(chǎn)肯定是要從原材料庫(kù)（原材料一般分主料和輔料兩個(gè)庫(kù)）出，進(jìn)到生產(chǎn)車間，生產(chǎn)車間有個(gè)領(lǐng)入的過(guò)程。成品（但不出售）會(huì)從生產(chǎn)車間領(lǐng)出到成品庫(kù)，車間是出，成品庫(kù)是入。銷售時(shí)，從成品庫(kù)出，沒(méi)有入，入的肯定只是錢了。

細(xì)節(jié)操作上不一樣，而且不一定是財(cái)務(wù)操作，或者說(shuō)由倉(cāng)庫(kù)操作，或者是生產(chǎn)的某個(gè)負(fù)責(zé)人，或者說(shuō)是成本會(huì)計(jì)。這個(gè)都看你們崗位安排了。

手機(jī)碼子，手打不易，不喜勿噴。