有哪些好用免費(fèi)的多人協(xié)同辦公軟件可推薦？

推薦一款36氪企服點(diǎn)評(píng)榜單排名第一的協(xié)同辦公軟件，同時(shí)也是我們近200人公司使用多年的協(xié)同軟件——Worktile

將異地的團(tuán)隊(duì)/人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，管理層可以在任意一點(diǎn)掌控全局，跟蹤工作進(jìn)程、記錄數(shù)據(jù)、共享文件、規(guī)范工作流程、管理會(huì)議等等，這些是都我們?cè)趫F(tuán)隊(duì)工作中必須使用到協(xié)同辦公軟件的重要原因。

但是，由于協(xié)同軟件數(shù)據(jù)的繁多，協(xié)同與OA辦公管理軟件邊界的越來(lái)越模糊，導(dǎo)致我們很難輕易的在短時(shí)間內(nèi)識(shí)別出到底哪款工具好，哪款工具更適合自己。

所以，參考一些專(zhuān)業(yè)媒體的測(cè)評(píng)，用戶的口碑，以及前人的使用經(jīng)驗(yàn)，最后結(jié)合自身的體驗(yàn)，能幫我們?cè)谶x擇一款協(xié)同辦公軟件時(shí)節(jié)省很多時(shí)間。

2021年 36氪中國(guó)企服軟件金榜

為什么選擇36氪榜單?

36氪企服點(diǎn)評(píng)主辦的中國(guó)企服軟件金榜-項(xiàng)目管理系列榜單，榜單根據(jù)產(chǎn)品「用戶滿意度」與「市場(chǎng)表現(xiàn)」兩項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)，由36氪獨(dú)創(chuàng)算法得出，排除了人為因素對(duì)預(yù)評(píng)分以及排序結(jié)果的影響。本次榜單評(píng)選從上百款項(xiàng)目管理工具中遴選前十，且保持了36氪企服點(diǎn)評(píng)的特色，不看資本，不看廠商，不看專(zhuān)家，只看數(shù)據(jù)。

我們這里要推薦的Worktile，正是36氪項(xiàng)目管理系列榜單總榜Top1。除此之外，它還是最佳易用性Top2、最佳滿意度Top1、細(xì)分領(lǐng)域項(xiàng)目管理榜單-通用協(xié)作榜Top1。

介紹到這里可能大家會(huì)生出兩個(gè)疑問(wèn):

1、不是介紹協(xié)同辦公軟件嗎？為什么變成了項(xiàng)目管理軟件

2、榜單為什么沒(méi)有釘釘、企業(yè)微信等產(chǎn)品？

不是協(xié)同辦公軟件嗎？為什么變成了項(xiàng)目管理軟件?

從需求上來(lái)看，協(xié)作辦公軟件與通用型的項(xiàng)目軟件基本可以劃等號(hào)。

這一點(diǎn)與我們?cè)谖恼麻_(kāi)始提到OA軟件并不一樣，雖然協(xié)同軟件與OA有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，但協(xié)同軟件與OA又有著本質(zhì)的不同。

辦公自動(dòng)化（OA），是通過(guò)特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運(yùn)行成本。

協(xié)同辦公軟件，是指那些以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為目標(biāo)的協(xié)作軟件工具，主要包括群組協(xié)作管理，如：工作流管理、項(xiàng)目管理等等；

但由于協(xié)同軟件在行政辦公領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，以及企業(yè)越來(lái)越多的向OA系統(tǒng)提出協(xié)同的需求，廠商為順應(yīng)這一趨勢(shì)在產(chǎn)品中逐漸添加協(xié)同功能，但這樣并不能將兩者等同。

?而Worktile這類(lèi)的項(xiàng)目管理核心功能與協(xié)作辦公軟件的核心需求卻是能一一對(duì)應(yīng)。至于如何對(duì)應(yīng)我們將在下面的功能介紹部分進(jìn)行講解。

為什么沒(méi)有釘釘、企業(yè)微信、飛書(shū)等產(chǎn)品？

釘釘、企業(yè)微信等更多的還是偏向OA型產(chǎn)品。

從協(xié)作工具來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在市場(chǎng)上企業(yè)協(xié)作有三個(gè)方向，各條方向都有人在探索：

一種是像worktile這樣“項(xiàng)目＋I(xiàn)M”模式，先建一個(gè)項(xiàng)目組，再根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行溝通協(xié)作； 另一種則是釘釘、企業(yè)微信、飛書(shū)一類(lèi)的“IM＋OA”，在聊天的基礎(chǔ)上開(kāi)始協(xié)同完成工作，并實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層的管理。最后通過(guò)插件集成實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與流程的協(xié)作。還有一種模式是“IM＋協(xié)作”，零信（原名：瀑布IM）就屬于“IM＋協(xié)作”模式，它最主要的特點(diǎn)便是把即時(shí)通訊和工作信息流整合在一起。

無(wú)論是哪種類(lèi)型協(xié)作工具，歸根結(jié)底，決定我們購(gòu)買(mǎi)什么工具的，是需求而不是看它到底屬于哪類(lèi)。

所以，如果協(xié)同需求是偏向信息溝通需求（如組織架構(gòu)管理、私聊群聊、打卡簽到、審批、流程等）居多，那IM類(lèi)（即時(shí)通訊）協(xié)同工具會(huì)比較適合（釘釘、企業(yè)微信、Slack）。

如果需求是異地的團(tuán)隊(duì)/人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，管理層可以在任意一點(diǎn)掌控全局，跟蹤工作進(jìn)程、記錄數(shù)據(jù)、共享文件、規(guī)范工作流程、管理會(huì)議等，那像Worktile之類(lèi)的就會(huì)特別適合。

回到我們最開(kāi)始討論的話題——推薦協(xié)同辦公軟件。介紹完媒體的榜單，再來(lái)給大家介紹一下，基于我們多年的使用，Worktile給我們解決了哪些問(wèn)題。

從目標(biāo)到結(jié)果，項(xiàng)目全流程的協(xié)同

1、可以隨時(shí)查看公司、部門(mén)、個(gè)人目標(biāo)的實(shí)時(shí)進(jìn)度

Worktile功能上完整的支持了OKR目標(biāo)管理的各環(huán)節(jié)管理需求，且做到了目標(biāo)與一個(gè)個(gè)項(xiàng)目、任務(wù)的關(guān)聯(lián)。

2、可以查看部門(mén)都有哪些項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度如何

甘特圖

項(xiàng)目圖：

3、可以查看每個(gè)人手頭都有哪些任務(wù)，進(jìn)度如何，接下來(lái)將進(jìn)行哪些任務(wù)

4、能按照業(yè)務(wù)特點(diǎn)創(chuàng)建想要的工作流程

比如，征稿項(xiàng)目的流程：

客戶管理的流程：

采購(gòu)的流程：

4、能將任務(wù)拆解進(jìn)行指派，并在APP、PC等設(shè)備自動(dòng)提醒

這樣能很大程度幫助我們精細(xì)化的任務(wù)分解以及責(zé)任到人，避免任務(wù)延期。

5、10+行業(yè)50多種項(xiàng)目模板，且高度自定義，滿足不同業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理要求

除了這五十多個(gè)模板，如果這里沒(méi)有適合的自己團(tuán)隊(duì)的模板，我們也可以自己搭建或者找Worktile的客戶成功團(tuán)隊(duì)定制獨(dú)屬于自己團(tuán)隊(duì)的模板。

7、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)不限用量+不限速，滿足文件安全共享與管理的要求

6、IM支持溝通記錄永久保留

因?yàn)闇贤ㄓ涗洰a(chǎn)生的扯皮事件在職場(chǎng)并不少見(jiàn)，所以溝通信息的留痕是有必要的。

7、簡(jiǎn)報(bào)、日程管理、審批等也都支持

8、支持在企業(yè)微信、飛書(shū)、釘釘上使用

所以，就功能來(lái)說(shuō)，Worktile滿足了我們?cè)趨f(xié)同辦公上絕大部分的需求，并且?guī)?lái)了不錯(cuò)的體驗(yàn)。

并且，對(duì)比其他同類(lèi)型的產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，Worktile在滿足企業(yè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作與目標(biāo)管理的同時(shí)，還是一個(gè)輕量化的OA工具、即時(shí)通訊工具、企業(yè)知識(shí)庫(kù)工具、日程管理工具.......一個(gè)工具就是一個(gè)工具集，這也是市場(chǎng)上其他項(xiàng)目管理工具所不具備的特點(diǎn)。這也就意味著中小企業(yè)企業(yè)不需要購(gòu)買(mǎi)一堆的工具來(lái)滿足協(xié)同辦公的需求。

除了節(jié)省成本，多個(gè)工具的組合有時(shí)候給中小團(tuán)隊(duì)還帶了其他的問(wèn)題，比如成員需要擁有多個(gè)工具的帳號(hào)，各個(gè)工具之間的數(shù)據(jù)無(wú)法共享，成員每天要在不同的工具之間切換，這反而降低了團(tuán)隊(duì)效率。

所以，個(gè)人覺(jué)得，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論是團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公，還是其他OA類(lèi)需求，Worktile都具備他項(xiàng)目管理工具所沒(méi)有的優(yōu)勢(shì)。

OK 本期的推薦到這里就結(jié)束了。