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創(chuàng)業(yè)后，時間管理對我來說真的是太重要。

什么時候有直播課、什么時候是開發(fā)需求會議、什么時候是客戶拜訪移動會用todolist工具來管理，否則效率就會變得非常低。

在一天24小時時間里，我要完成日常的工作任務(wù)、還要去推進每天特有事項、以及一定時間用來做會議。為了滿足上面的任務(wù)管理，我需要的時間管理工具主要體現(xiàn)在三個維度上。

第一：記錄任務(wù)

就是隨時隨地可以記錄任務(wù)，同時記錄的時候盡可能不需要打開APP或許客戶端應(yīng)用，通過會話管家的形式幫助我記錄，這有點像老羅的閃念膠囊。

第二：任務(wù)的通知

任務(wù)的創(chuàng)建總會有截止時間和對應(yīng)的人員，對于個人的待辦事項就是通知自己，通知不僅是要展示任務(wù)進度，還要真的能夠觸及到使用人，感受到任務(wù)的進度變化情況。

第三：任務(wù)查詢

我們在使用任務(wù)管理和todolist多了后，就會隨著時間積累，我們就可以形成自己的“任務(wù)日志”、和任務(wù)數(shù)據(jù)報表。去查看自己的個人規(guī)律和習慣，其實也是非常有效去修正自己的任務(wù)習慣，去檢查自己的完成短板。

不管使用待辦事項的工具、還是項目管理工具，我們都可以根據(jù)自己的任務(wù)分類進行記錄，但是針對查詢其實就比較少了，主要原因是收費的原因。

1.職場人用todolist來管理工作KPI

從開始創(chuàng)業(yè),我一直養(yǎng)成了用todolist的待辦工具使用，記錄每日的完成情況和當日任務(wù)。當你在Finish每天的所有l(wèi)ist后，一種愉悅從內(nèi)心自然爆發(fā)刺激你明天繼續(xù)。

產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中，總是會有項目管理工具，比如我們通過甘特圖、泳道圖來管理項目進度。

工作中的任務(wù)流、以及自己的待辦事項、和團隊中的任務(wù)日志如何進行區(qū)分，其實我們往往會用多個軟件來管理，比如待辦事項就用滴答清單、項目管理就用teambition、流程化管理就用giraffe或processon這些流程圖。

2.日常任務(wù)的分類

因此對一款軟件可以同時去完成上面三類操作，同時還是免費的，我發(fā)現(xiàn)了這款神奇，分享給你。滿足個人需求最強的待辦事項，也是免費提供日歷查詢。

時間管理工具，其實不用那么復(fù)雜

我們?nèi)粘５墓芾砉ぞ呖梢詮?工作的廣度和深度來進行分類。

對于大部分的個人用戶使用的todolist，因為操作簡單，就是記錄任務(wù)和完成任務(wù)即可,操作簡單適用人群廣；

對于團隊來說，任務(wù)記錄來自于不同角色分工下的業(yè)務(wù)流程，比如有活動策劃、產(chǎn)品研發(fā)、活動組織等標準化流程。適用于團隊整體使用，功能就會比較復(fù)雜了，尤其是賬戶權(quán)限、團隊成員管理、消息通知等都是以標準化的項目流程來分類。

還有就是滿足專業(yè)人士的數(shù)據(jù)化、和更加工具靈活（動態(tài)配置）這塊要求專業(yè)人士用戶人數(shù)少，工具靈活度高。

3.免費的工具神器

而對于我來說，每天第一件事到公司就是記錄輸入自己的任務(wù)list，同時在當天時間范圍內(nèi)獲得通知去完成任務(wù)，最后就是查詢最近的任務(wù)完成情況。

▲需要收費的競品

市面上找了許多款軟件要么就是收費的，要么就是沒辦法有多個端可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，在朋友的推薦下今天分享一款工具叫做：飛項。這款工具在個人待辦事項和團隊寫作上，現(xiàn)在都是免費的。

不僅是查詢自己的任務(wù)時間圖，還可以查詢團隊成員時間，讓我清楚知道PMTalk的產(chǎn)品、研發(fā)、市場、運營同學任務(wù)完成情況，幫助他們?nèi)ヰB(yǎng)成todolist的工作習慣。

▲check自己和團隊成員的todolist

4.任務(wù)一定要多端通知

針對任務(wù)記錄，尤其是我們隨時隨地可以看到提醒。因此產(chǎn)品的多個形態(tài)端是非常重要的，針對消息提醒如果把APP和小程序、和微信服務(wù)號打通后，就可以獲得通知。不僅是APP、還有以IM會話形式的任務(wù)機器人也能隨時隨地提醒你。

▲來自多端通知的任務(wù)提示

在個人事項的時候，其實有的任務(wù)因為工作關(guān)系，會牽涉到團隊成員合共同完成，所以這款工具因為集成了項目管理，也能夠幫助我提醒我自己，和項目成員一起。

▲IM聊天記錄任務(wù)問題和答案

對于某一些任務(wù)，在這里可以直接用IM記錄聊天記錄，把任務(wù)的問題和解答全部存在這里。就避免在微信上這里找一些，哪里查一些了。

5.直接以IM的形式記錄任務(wù)

最簡單記錄任務(wù)的方式就是發(fā)一個消息就創(chuàng)建了任務(wù)

我之前做產(chǎn)品工作的時候，特別喜歡能夠通過聊天來記錄任務(wù)，在這款工具里，真的通過微信IM打通了任務(wù)記錄，想到什么點子就像老羅的閃念膠囊一樣，直接在微信服務(wù)號里進行會話就可以產(chǎn)生對應(yīng)的事項記錄

▲隨時隨地在微信上記錄任務(wù)

6.個人免費的存儲空間

這款神器工具還有免費的存儲工具，不需要再利用網(wǎng)盤進行存儲。支持最大20G的個人文件上傳，如果你有一個3個的團隊，那么3個人加起來就是60G，對于小團隊或PM個人來說足夠使用了。

▲個人的免費云盤

當然對于個人來說現(xiàn)在20G的容量免費存儲是少了些，但是作為云筆記、和日常工作任務(wù)存儲，還是足夠了。

最后提一個需求：

以上我講了這個工具的有利之處，最有效的還是因為它：免費！要是在完成任務(wù)的時候，多來一些“打擊感”的儀式更好了。

比如點擊動畫和陪聲，希望產(chǎn)品經(jīng)理可以聽到這個建議！

好的工具可以幫助你形成好的習慣，這款神奇我推薦你使用，在產(chǎn)品經(jīng)理職業(yè)路上越來越專業(yè)！

我在做產(chǎn)品經(jīng)理的時候，必用的任務(wù)管理方法