如何成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目管理?
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2022-02-09 17:37
成為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,建議從以下4個(gè)方面修煉:
1. 知識(shí)。項(xiàng)目管理是一門廣泛而科學(xué)的學(xué)科,需要大量的管理知識(shí)作為基礎(chǔ)。最有名的PMBOK,全稱正是《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》,因此,PMBOK是全面介紹了項(xiàng)目管理所涉及的知識(shí),分為10個(gè)方面,成為10大知識(shí)領(lǐng)域。
修煉方法:考PMP認(rèn)證,參加各類培訓(xùn)。
項(xiàng)目管理的定義中,重點(diǎn)在“滿足項(xiàng)目要求”這半句。項(xiàng)目有哪些要求,這是項(xiàng)目經(jīng)理需要識(shí)別和明確的。例如,每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有交付物(范圍),時(shí)間,成本,質(zhì)量的要求,因此項(xiàng)目經(jīng)理就必須運(yùn)用這4個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的知識(shí),確保項(xiàng)目達(dá)到要求。除此之外,還可能有會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、溝通等要求。因此,項(xiàng)目有哪些要求,決定了項(xiàng)目經(jīng)理要做哪些工作。學(xué)好這些知識(shí),才能做好相應(yīng)的工作。
2. 技能。只具備知識(shí),就如大學(xué)畢業(yè)生,和職場中人在工作上的區(qū)是有沒有掌握一套技能,或稱為套路。例如做計(jì)劃,有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)知道如何一步一步從收集信息,到高階計(jì)劃,再逐步細(xì)化成具體的項(xiàng)目計(jì)劃,我們稱之為做計(jì)劃的技能。這些技能對(duì)公司里大部分項(xiàng)目都適用。
修煉方法:掌握公司里項(xiàng)目管理規(guī)章制度,向公司里的高手請教,考PRINCE2認(rèn)證。
3. 能力。這里所說的能力也有人稱為軟技能,與前文中技能的區(qū)別是,技能完全由后天習(xí)得,而能力同時(shí)來自先天性格和后天鍛煉。先天部分很強(qiáng)的人,我們會(huì)說“這人天生適合做XXX“,”這是祖師爺賞飯“。
作為優(yōu)秀的管理者,需要的能力有很多,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說,有以下五種尤為重要。
1)大局觀:項(xiàng)目經(jīng)理能否站在公司的高度來考慮項(xiàng)目。公司內(nèi)重要的項(xiàng)目大都是跨部門的,項(xiàng)目經(jīng)理的視角必須上升到各部門之上。
2)換位思考:在項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)無權(quán)的情況下,不能用命令的形式進(jìn)行溝通。因此項(xiàng)目經(jīng)理需要站在對(duì)方的角度,幫助對(duì)方明確,到底這個(gè)項(xiàng)目能怎樣實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。特別是和其他部門的人溝通的時(shí)候。
3)平衡能力:項(xiàng)目經(jīng)理主要做溝通協(xié)調(diào)的工作,協(xié)調(diào)就包括平衡多方需求、平衡項(xiàng)目組內(nèi)部矛盾、平衡范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、收益等約束條件。
4)應(yīng)變能力:風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻存在,變化時(shí)刻可能發(fā)生,項(xiàng)目經(jīng)理的應(yīng)變能力體現(xiàn)在能否提前做好準(zhǔn)備,在變化發(fā)生的時(shí)選擇最有利的舉措等等。
5)向上影響:大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理得不到授權(quán)(例如決定項(xiàng)目組成員的年度績效),因此需要通過潛移默化的方式,影響有權(quán)力的人,做出對(duì)項(xiàng)目有利的決策。
修煉方法:跳出技術(shù)思維,從演員轉(zhuǎn)變成為導(dǎo)演。找到公司里這些方面的牛人,多多模仿學(xué)習(xí)(別看不起“拍馬屁”的人,想想他們?nèi)绾瓮ㄟ^與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,讓領(lǐng)導(dǎo)做出對(duì)他們有利的決策)
4. 經(jīng)驗(yàn)。多做項(xiàng)目,積累應(yīng)對(duì)各種情況的經(jīng)驗(yàn),積累踩坑經(jīng)驗(yàn),幫助你把項(xiàng)目越做越好。
修煉方法:多做項(xiàng)目,多做項(xiàng)目,多做項(xiàng)目?。ㄖ匾氖虑檎f三遍)
要成為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,修煉的路很長,希望找到更多的同道中人,共同成長。
以上。
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151. 知識(shí)。項(xiàng)目管理是一門廣泛而科學(xué)的學(xué)科,需要大量的管理知識(shí)作為基礎(chǔ)。最有名的PMBOK,全稱正是《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》,因此,PMBOK是全面介紹了項(xiàng)目管理所涉及的知識(shí),分為10個(gè)方面,成為10大知識(shí)領(lǐng)域。
修煉方法:考PMP認(rèn)證,參加各類培訓(xùn)。
項(xiàng)目管理的定義中,重點(diǎn)在“滿足項(xiàng)目要求”這半句。項(xiàng)目有哪些要求,這是項(xiàng)目經(jīng)理需要識(shí)別和明確的。例如,每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有交付物(范圍),時(shí)間,成本,質(zhì)量的要求,因此項(xiàng)目經(jīng)理就必須運(yùn)用這4個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的知識(shí),確保項(xiàng)目達(dá)到要求。除此之外,還可能有會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、溝通等要求。因此,項(xiàng)目有哪些要求,決定了項(xiàng)目經(jīng)理要做哪些工作。學(xué)好這些知識(shí),才能做好相應(yīng)的工作。
2. 技能。只具備知識(shí),就如大學(xué)畢業(yè)生,和職場中人在工作上的區(qū)是有沒有掌握一套技能,或稱為套路。例如做計(jì)劃,有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)知道如何一步一步從收集信息,到高階計(jì)劃,再逐步細(xì)化成具體的項(xiàng)目計(jì)劃,我們稱之為做計(jì)劃的技能。這些技能對(duì)公司里大部分項(xiàng)目都適用。
修煉方法:掌握公司里項(xiàng)目管理規(guī)章制度,向公司里的高手請教,考PRINCE2認(rèn)證。
3. 能力。這里所說的能力也有人稱為軟技能,與前文中技能的區(qū)別是,技能完全由后天習(xí)得,而能力同時(shí)來自先天性格和后天鍛煉。先天部分很強(qiáng)的人,我們會(huì)說“這人天生適合做XXX“,”這是祖師爺賞飯“。
作為優(yōu)秀的管理者,需要的能力有很多,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說,有以下五種尤為重要。
1)大局觀:項(xiàng)目經(jīng)理能否站在公司的高度來考慮項(xiàng)目。公司內(nèi)重要的項(xiàng)目大都是跨部門的,項(xiàng)目經(jīng)理的視角必須上升到各部門之上。
2)換位思考:在項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)無權(quán)的情況下,不能用命令的形式進(jìn)行溝通。因此項(xiàng)目經(jīng)理需要站在對(duì)方的角度,幫助對(duì)方明確,到底這個(gè)項(xiàng)目能怎樣實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。特別是和其他部門的人溝通的時(shí)候。
3)平衡能力:項(xiàng)目經(jīng)理主要做溝通協(xié)調(diào)的工作,協(xié)調(diào)就包括平衡多方需求、平衡項(xiàng)目組內(nèi)部矛盾、平衡范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、收益等約束條件。
4)應(yīng)變能力:風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻存在,變化時(shí)刻可能發(fā)生,項(xiàng)目經(jīng)理的應(yīng)變能力體現(xiàn)在能否提前做好準(zhǔn)備,在變化發(fā)生的時(shí)選擇最有利的舉措等等。
5)向上影響:大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理得不到授權(quán)(例如決定項(xiàng)目組成員的年度績效),因此需要通過潛移默化的方式,影響有權(quán)力的人,做出對(duì)項(xiàng)目有利的決策。
修煉方法:跳出技術(shù)思維,從演員轉(zhuǎn)變成為導(dǎo)演。找到公司里這些方面的牛人,多多模仿學(xué)習(xí)(別看不起“拍馬屁”的人,想想他們?nèi)绾瓮ㄟ^與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,讓領(lǐng)導(dǎo)做出對(duì)他們有利的決策)
4. 經(jīng)驗(yàn)。多做項(xiàng)目,積累應(yīng)對(duì)各種情況的經(jīng)驗(yàn),積累踩坑經(jīng)驗(yàn),幫助你把項(xiàng)目越做越好。
修煉方法:多做項(xiàng)目,多做項(xiàng)目,多做項(xiàng)目?。ㄖ匾氖虑檎f三遍)
要成為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,修煉的路很長,希望找到更多的同道中人,共同成長。
以上。
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